Haben Sie Probleme mit AutoCAD auf Dropbox, Google Drive, SharePoint oder über ein VPN?

Haben Sie Erfahrungen mit überschriebenen Änderungen gemacht, wenn Sie CAD-Zeichnungen in SharePoint bearbeiten? Sind häufig gebrochene externe Verweise ein ständiger Kopfschmerz? Mussten Sie die Berechtigungen oder das Layout Ihres Projekts umstrukturieren, um es an die Einschränkungen von SharePoint oder OneDrive anzupassen? Oder haben Sie sich vielleicht, auf der Suche nach Stabilität, für ein traditionelles VPN entschieden, nur um dann ständige Langsamkeit und Verbindungsprobleme zu erleben?

Es gibt einen besseren Weg, um diese Herausforderungen zu überwinden!

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Eine Geschichte von Technikproblemen: Die Reise eines Ingenieurbüros mit SharePoint und VPN

Ein Ingenieurbüro verwendet seit über drei Jahren SharePoint. Der SharePoint-Dienst war Teil ihres Office 365-Abonnements und wurde anfangs hauptsächlich für Microsoft Teams und Office-Dokumente genutzt. Kürzlich begannen sie, einige CAD-Dateien auf SharePoint zu verschieben und stießen auf zwei Probleme.

1. Das Problem mit der Dateisperre - es geht nicht speziell um die Notwendigkeit, die Datei sequenziell zu ändern, sondern darum, dass die Synchronisation und die Dateisperre die Dateien beschädigen. Man kann sich die Zeichnungs-CAD als eine Gruppe von Dateien vorstellen, die mit einer Sperrdatei zusammengefasst sind. Ohne Dateisperre ist es kein atomares Update.

2. Externe Referenz (XREF) - Da sie die Dateien von Windows-Maschinen verwenden, gibt es einen OneDrive-Ordner. Aber mit dem OneDrive-Ordner ändert jeder, der die Datei aktualisiert, die externe Referenz auf "C:\users\joe-oder-john\OneDrive", sodass der Pfad auf allen Maschinen nicht gleich ist.

Auf der Suche nach einer Lösung experimentierte das Unternehmen auch mit dem Zugriff auf AutoCAD-Dateien über ein traditionelles VPN. Dieser Ansatz, der scheinbar ein Rückgriff war, brachte seine eigenen Herausforderungen mit sich. Die VPN-Verbindung war oft langsam, was die Reaktionsfähigkeit und Effizienz der AutoCAD-Operationen beeinträchtigte. Zusätzlich verstärkten die häufigen Verbindungsabbrüche und die Komplexität, eine stabile VPN-Verbindung aufrechtzuerhalten, ihre Frustration.

folder permissions

Berechtigungsrätsel und VPN-Hürden?

Eine weitere Geschichte handelt von einem Bauunternehmen, das OneDrive oder SharePoint von Office 365 nicht nutzt, weil die Berechtigungsstruktur für sie sehr wichtig ist. Da das Unternehmen im Bereich der Elektroinstallation tätig ist und es viele Projektordner gibt, wurden Berechtigungsstrukturen für die verschiedenen Projekte festgelegt. Die Synchronisation von OneDrive-Ordnern unterbricht die Berechtigung.

Auf der Suche nach einer praktikablen Alternative kehrte das Unternehmen zur Nutzung eines VPNs für den Fernzugriff auf Dateien zurück. Diese Lösung brachte jedoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Jeder Laptop musste physisch ins Büro gebracht werden, um eine sichere VPN-Einrichtung zu gewährleisten, ein Prozess, den die IT-Abteilung als 'Geburtsort innerhalb des Unternehmens' beschrieb. Dies, zusammen mit den Komplexitäten des VPN-Lizenzmanagements, belastete das IT-Team erheblich und fügte logistische Hürden und administrativen Mehraufwand hinzu.

Im Folgenden fassen wir die drei am häufigsten genannten Problemfelder zusammen, wenn AutoCAD mit herkömmlichen Cloud-Speicherlösungen wie SharePoint, OneDrive, Google Drive oder Dropbox verwendet wird. Zusätzlich erkennen wir die Herausforderungen an, die sich ergeben, wenn als Alternative auf VPN zurückgegriffen wird. Eine robuste Speicherlösung sollte diese drei Schlüsselprobleme effektiv angehen.

file locking

Dateisperren

Man kann sich die CAD-Zeichnung als eine Reihe von Dateien vorstellen, die zusammengefasst und mit einer Sperrdatei versehen sind. Ohne Dateisperre ist es also kein atomares Update. Außerdem nimmt die Dateisperre manchmal die Form einer spezifischen Sperrdatei an, wenn sie mit anderen Computern synchronisiert wird, was Probleme verursachen kann.

external references

Externe Referenz

CAD-Zeichnungen und Adobe InDesign-Dateien haben externe Verweise auf andere unterstützende Materialien in Form von Dateien. Einige externe Verweise und verknüpfte Dateien haben einen absoluten Dateinamen, der mit einem Laufwerksbuchstaben beginnt, gefolgt von einem Dateipfad. Wenn sich der Laufwerksbuchstabe oder der Dateipfad ändert, sind die Verweise ungültig.

folder permissions

Ordnerberechtigungen

In einem auf Windows Active Directory basierenden Dateisystem werden Dateien und Ordner durch NTFS-Berechtigungen geschützt. Wenn die Dateien und Ordner von den Dateiservern zu Cloud-Speicherdiensten migriert werden, gibt es keine NTFS-Berechtigungen mehr auf den Dateien und Ordnern.

Verständnis der Ursachen von Dateimanagement-Problemen bei Cloud-Speicher und VPNs

Traditionelle Cloud-Speicherlösungen wie Dropbox, SharePoint und OneDrive basieren auf einem Peer-to-Peer-Dateisynchronisationsmodell. Benutzer platzieren Dateien typischerweise in einem bestimmten Ordner (z. B. einem 'Dropbox'-Ordner), die dann über Geräte hinweg synchronisiert werden. Diese Methode ist zwar für bestimmte Arten der Dateifreigabe effizient, kann jedoch zu Komplikationen bei Dateisperren, der Integrität externer Verweise und der Berechtigungsverwaltung führen. Diese Probleme entstehen, weil dieser Synchronisationsprozess sich erheblich vom traditionellen Dateiserver-Netzwerksharing unterscheidet.

Darüber hinaus stießen Organisationen, die auf VPNs zurückgriffen, um die Fernarbeit zu unterstützen, auf eine vertraute Reihe von Herausforderungen, die sie ursprünglich zu Cloud-Speicherlösungen getrieben hatten. Sie suchten die Geschwindigkeit und Leistung, die von Cloud-Diensten versprochen wurde, zusammen mit der Offline-Verfügbarkeit von Dateien bei schlechter Internetverbindung. Was sie jedoch implizit erwarteten – aber nicht ausdrücklich artikulierten – war das Bedürfnis, bestimmte traditionelle Netzwerkfunktionen beizubehalten. Dazu gehören eine konsistente Zuordnung von Laufwerksbuchstaben, robuste Dateisperren und eine effektive Berechtigungskontrolle. Im Wesentlichen suchten sie das Beste aus beiden Welten: die fortschrittlichen Fähigkeiten des Cloud-Speichers, minus die Langsamkeit, Verbindungsprobleme und Verwaltungskopfschmerzen, die mit VPNs verbunden sind.

Revolutionierung des Fernzugriffs – Vereinigung der Effizienz der Cloud mit der Zuverlässigkeit von VPN

Erklärung zur Einrichtung von Triofox

Triofox: Vereinfachung des Fernzugriffs mit fortschrittlicher Technologie

Stellen Sie sich Triofox als ein ausgeklügeltes, HTTPS-basiertes Speichergateway vor, das nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert ist, direkt neben Ihren Dateiservern oder Speicherdiensten. Im Kern funktioniert Triofox wie ein hoch effizienter Webserver. Es bewältigt externe Dateizugriffsanfragen mit Leichtigkeit und übersetzt diese in sichere Operationen innerhalb des Netzwerks Ihres Unternehmens.

Im Inneren integriert sich Triofox nahtlos in Ihr Active Directory und gewährleistet eine robuste Authentifizierung und nutzt Ihre etablierten Dateiübertragungsprotokolle für interne Operationen. Nach außen hin verwendet es HTTP-Streaming für die Dateiübertragung, um einen schnellen und sicheren Datenaustausch zu gewährleisten. Diese Technologie erstreckt sich auf eine Reihe von Geräten, mit spezieller Agentensoftware, die für Windows, macOS, iOS und Android-Plattformen entwickelt wurde.

Hauptfragen - Wie funktioniert es?

Triofox nutzt die Kraft der HTTPS-basierten Speichergateway-Technologie, wodurch Dateiübertragungen über das Internet deutlich schneller und effizienter werden. Hier ist wie:

1. Vereinfachtes HTTPS-Streaming-Protokoll:

Im Gegensatz zum älteren SMB-Protokoll, das über VPNs verwendet wird und bei dem jedes Stück einer Datei bestätigt werden muss, bevor das nächste gesendet wird, funktioniert HTTPS als Streaming-Protokoll. Das bedeutet, dass, sobald die Dateiübertragung beginnt, Triofox kontinuierlich Daten in Blöcken senden kann, ohne auf die Bestätigung des Empfängers für jedes Stück zu warten. Dieser kontinuierliche Strom reduziert die Zeit, die für die Übertragung von Dateien benötigt wird, insbesondere in Umgebungen mit hoher Latenz oder langsameren Internetverbindungen.

2. Intelligenter lokaler Zwischenspeicher durch Triofox-Agent-Software:

Die auf entfernten Windows- und macOS-Maschinen installierte Agent-Software von Triofox zwischenspeichert Dateien intelligent lokal. Das bedeutet, dass eine Datei, wenn sie sich seit dem letzten Zugriff nicht geändert hat, nicht erneut vom Server abgerufen werden muss. Dieser lokale Zwischenspeicher beschleunigt den Dateizugriff erheblich und reduziert unnötige Datenübertragungen, was eine viel schnellere Lösung im Vergleich zum traditionellen VPN-Dateizugriff darstellt, bei dem jeder Dateiabruf einen kompletten Download vom Server erfordern würde.

Eines der Hauptprobleme bei VPNs ist ihre Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung. Eine kleine Internetstörung oder ein Router-Reset kann die VPN-Verbindung unterbrechen, was zu Fehlern führen kann, selbst bei einfachen Aufgaben wie dem Speichern einer Excel-Tabelle. Hier macht der fortschrittliche Ansatz von Triofox einen bedeutenden Unterschied.

1. Robuste lokale Zwischenspeicherung mit Triofox-Agent-Software:

Die Agent-Software von Triofox, installiert auf Windows- und macOS-Geräten, erstellt eine lokale Laufwerksbuchstaben-Zuordnung für einfachen Zugriff. Sie verwaltet intelligent einen lokalen Zwischenspeicher von Dateien. Wenn Sie eine Datei speichern, wird sie zuerst in diesem lokalen Zwischenspeicher abgelegt und dann synchronisiert zurück zum Server, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist. Ebenso überprüft Triofox beim Öffnen einer Datei zuerst den lokalen Zwischenspeicher. Wenn die neueste Version bereits heruntergeladen ist, öffnet es diese direkt daraus, wodurch die Abhängigkeit von einer Live-Internetverbindung reduziert wird.

2. Nahtlose Lese- und Schreiboperationen:

Mit ausgeklügeltem Zeitstempel-Management und Änderungsbenachrichtigungen stellt Triofox sicher, dass der lokale Zwischenspeicher immer auf dem neuesten Stand mit den aktuellsten Dateiversionen ist. Das bedeutet, selbst wenn Sie in Gebieten mit schlechter Internetverbindung arbeiten, können Sie zuverlässig aus Ihren Dateien lesen und in sie schreiben. Der lokale Zwischenspeicher fungiert als Brücke, bietet ununterbrochenen Zugriff und synchronisiert später die Änderungen, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.

Triofox hebt sich von vielen synchronisationsbasierten Diensten ab, indem es einen einzigartigen Ansatz für das Dateimanagement bietet. Anstatt einen standardmäßigen Synchronisationsordner zu verwenden, setzt Triofox auf eine integriertere Methode:

1. Laufwerksbuchstabe oder Volumen-Mounting:

Triofoxs Remote-Agenten auf Windows und macOS bieten einen Laufwerksbuchstaben oder ein Volumen, das sich direkt in den Windows Explorer bzw. Mac Finder einbindet. Diese Integration ist mehr als nur eine Bequemlichkeit; sie ist ein grundlegender Teil davon, wie Triofox Dateien effektiver verwaltet.

2. Proaktive Erkennung von Dateioperationen:

Mit dem Laufwerksbuchstabensystem ist Triofox in der Lage, Dateioperationsabsichten proaktiv zu erkennen. Das bedeutet, dass Triofox den aktuellen Dateisperrstatus überprüft, bevor eine Datei geöffnet oder geändert wird. Es ist ein intelligenterer und vorausschauender Ansatz im Vergleich zu traditionellen Synchronisationsordnern (wie einem Dropbox-Ordner), bei denen das System erst nachträglich von Änderungen erfährt.

3. Vorteile gegenüber Synchronisationsordnern:

In einem typischen Synchronisationsordner-Szenario wird eine Datei in den Ordner gelegt und die Synchronisation erfolgt erst nach der Operation, ohne Kenntnis von anderen Benutzerinteraktionen mit derselben Datei. Dies führt oft zu Konflikten oder überschriebenen Änderungen. Triofox verhindert mit seinem laufwerksbuchstabenbasierten System solche Konflikte, indem es sicherstellt, dass die Dateisperre überprüft und verwaltet wird, bevor auf eine Datei zugegriffen oder sie verändert wird.

Triofoxs Ansatz zur Berechtigungskontrolle ist eng mit seinem Dateisperrmechanismus verknüpft und zeigt eine umfassende Strategie für das Management von Dateioperationen. So funktioniert es:

1. Proaktive Erkennung der Benutzerabsichten:

Ähnlich wie bei seiner Dateisperrfunktion verwendet Triofox Agentensoftware auf Windows und macOS, die ein laufwerkbasiertes System bereitstellt. Diese Einrichtung ist entscheidend für das Verständnis und die Verwaltung von Benutzerinteraktionen mit Dateien. Wenn ein Benutzer versucht, eine Datei zu lesen oder zu schreiben, synchronisiert Triofox diese Änderungen nicht nur passiv; es überprüft aktiv die Absicht des Benutzers.

2. Integrierte Berechtigungsprüfungen:

Bevor eine Dateioperation erlaubt wird, sei es Lesen oder Schreiben, überprüft Triofox proaktiv gegen die festgelegten Berechtigungskontrollen. Dies stellt sicher, dass jede Dateiinteraktion mit der bestehenden Berechtigungsstruktur der Organisation übereinstimmt. Es ist ein Kontrollniveau, das traditionelle Synchronisationsordner nicht bieten können, wo Berechtigungen oft nur auf einer oberflächlicheren Ebene verwaltet werden.

3. Ausrichtung an den Organisationsrichtlinien:

Indem es sich nahtlos in das bestehende Berechtigungsframework der Organisation wie Active Directory und NTFS-Berechtigung integriert, stellt Triofox sicher, dass alle Dateiinteraktionen von denselben Regeln und Richtlinien gesteuert werden, die innerhalb der konventionellen Netzwerkumgebung gelten. Diese Ausrichtung ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften, insbesondere beim Umgang mit sensiblen oder vertraulichen AutoCAD-Dateien.

AutoCAD-Dateien, wie viele komplexe Dateitypen, verlassen sich stark auf miteinander verbundene externe Referenzen, ähnlich einem Netzwerk von Dateien, die eine einzige kohärente Einheit darstellen. Diese Verbindung ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Integrität von AutoCAD-Projekten. Vor der Ära der Cloud-Speicherung befanden sich diese Referenzen typischerweise auf Unternehmensdateiservern und wurden über ein einheitliches Laufwerkbuchstabensystem zugegriffen.

1. Einheitliche Laufwerkbuchstaben-Zuordnung:

In einer traditionellen Büroumgebung, wenn alle Mitarbeiter über einen zugeordneten Laufwerkbuchstaben, sagen wir 'M:', auf unternehmensweite AutoCAD-Dateien zugreifen, bleiben die externen Referenzen innerhalb dieser 'M:'-Laufwerkshierarchie konsistent. Diese Einheitlichkeit ist wesentlich für das ordnungsgemäße Funktionieren externer Referenzen.

2. Triofox's Laufwerkbuchstaben-System über HTTPS:

Triofox repliziert dieses vertraute und wesentliche Laufwerkbuchstaben-Zuordnungssystem über sein HTTPS-basiertes Remote-Speichergateway. Das bedeutet, dass Mitarbeiter von zu Hause oder jedem anderen Ort aus weiterhin über denselben Laufwerkbuchstaben 'M:', als wären sie im Büro, auf ihre AutoCAD-Dateien zugreifen können. Diese Kontinuität ist der Schlüssel dazu, dass alle externen Referenzen intakt bleiben, ohne die Notwendigkeit eines VPN.

3. Nahtloser Fernzugriff mit Integrität:

Indem ein konsistentes Laufwerkbuchstabenerlebnis geboten wird, unabhängig vom Standort des Benutzers, stellt Triofox sicher, dass das komplexe Netzwerk externer Referenzen in AutoCAD-Dateien erhalten bleibt. Mitarbeiter können mit der Gewissheit fernarbeiten, dass ihre Dateien wie erwartet interagieren, frei von den üblichen Störungen, die durch inkonsistente Pfadreferenzen in einer traditionellen Cloud- oder VPN-Umgebung verursacht werden.

Der Triofox-Vorteil

Gladinet Triofox bietet eine transformative Cloud-Dateizugriffslösung, die bestehende IT-Infrastrukturen nahtlos verbessert. Es überbrückt die traditionell mit Cloud-Speicher und VPNs verbundenen Lücken und gewährleistet die Interoperabilität mit aktuellen Netzwerkfreigaben sowie robuste Offline-Ordnerfunktionen. Mit seiner nativen Integration in das Active Directory und dem vertrauten Cloud-Laufwerkmapping hält Triofox eine konsistente Benutzererfahrung aufrecht und wahrt gleichzeitig strenge NTFS-Berechtigungskontrollen und globale Dateisperren. Diese Funktionen adressieren gemeinsam häufige Problempunkte wie VPN-Langsamkeit, Konflikte bei Dateisperren und gebrochene externe Referenzen in AutoCAD-Dateien. Triofox zeichnet sich dadurch aus, dass es eine Lösung bietet, die nicht nur mit bestehenden Dateiservern übereinstimmt, sondern deren Fähigkeiten erweitert und so einen sicheren, effizienten und zuverlässigen Dateizugriff sowohl in Remote- als auch in Büroumgebungen gewährleistet. Dies macht Triofox zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Organisationen, die ihre Dateiverwaltungssysteme optimieren möchten, ohne ihr etabliertes IT-Ökosystem zu stören.

Netzlaufwerk

Das Zuordnen eines Laufwerks über den HTTPS-Kanal zum Unternehmensdateiserver ist ein entscheidendes Merkmal. Mitarbeiter sind mit einem zugeordneten Laufwerk vertraut und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.

Active Directory

Unternehmensnutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und dem dazugehörigen Active Directory-Föderationsdienst sowie SAML-Single-Sign-On. Sie benötigen keine weitere Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.

Dateisperren

Die meisten Lösungen zum Teilen von Dateien bieten manuelles Sperren von Dateien in Form von "Datei einchecken" und "auschecken" an. Gladinet bietet automatisches Sperren von Dateien durch Erkennung von Dateiöffnungsanfragen. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird der Dateisperrprozess automatisch eingeleitet und automatisch beendet, wenn die Bearbeitung der Datei abgeschlossen ist.

Dateiberechtigungen

Die Integration in Active Directory und NTFS-Berechtigungen erleichtert es Systemadministratoren, die Zugriffskontrolle einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben die Gladinet-Lösung von ihren Mitbewerbern ab.

Sie werden die Probleme lösen, indem Sie diese Funktionen zu einem Dateiserver hinzufügen!

offline editing

Offline-Bearbeitung

Ein traditionelles VPN benötigt eine stabile und aktive Verbindung zur Unternehmensfirewall, um zu funktionieren. Eine Unterbrechung des Internets oder eine unterbrochene Verbindung zur Firewall unterbricht die Arbeit der Mitarbeiter mit nicht gespeicherten Dateien. Mit der Offline-Bearbeitung können Fernarbeiter Dokumente speichern und bearbeiten, ohne eine aktive Verbindung zu haben, und die Dateien asynchron auf einen Unternehmensdateiserver speichern, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Always on drive letter

Immer aktiv

Ein Firewall-Anbieter bietet typischerweise VPN ohne eine Always-On-Funktion an. Always-On-VPN erfordert mehr Infrastrukturkomponenten wie Identitätsserver, Authentifizierungsserver, kompatible Client-Betriebssysteme usw. Die meisten modernen Cloud-Anwendungen sind jedoch immer verfügbar und ermöglichen den Offline-Zugriff auf Dateien und Ordner sowie das Speichern von Dateien auf einem lokalen Gerät, bevor sie mit Online-Servern synchronisiert werden.

high performance

Hohe Leistung

Der Zugriff auf Dateiserver ist kaum leistungsfähig, denn wenn ein VPN als Enabler dient, erfolgt der Dateizugriff über das SMB/CIFS-Protokoll. Zunächst ist das SMB-Protokoll kein Datenstreaming-Protokoll mit vielen Anfragen und Antworten. Wenn wir auf HTTP-Streaming für die Dateiübertragung umschalten können, wird sich die Leistung verbessern. Zweitens kann der HTTP-basierte Dateiübertragungsverkehr von einem globalen Content Delivery Network profitieren, daher ist HTTP für den transkontinentalen Transfer schneller.

Cloud Drive Mapping Highlights

Windows & Mac

Fernzugriff auf Dateifreigaben über einen Laufwerksbuchstaben unter Windows und ein eingebundenes Volume unter Mac

Synchronisation bei Bedarf

Minimieren Sie den Speicher- und Bandbreitenverbrauch, indem Sie automatisch nur die Dateien synchronisieren und zwischenspeichern, die Sie benötigen.

Endpunktschutz

Verschlüsseln Sie Remote-Agent-Caches oder entziehen Sie Remote-Agent-Zugriffsberechtigungen über eine zentrale Managementkonsole.

Offline-Zugriff

Greifen Sie im Offline-Modus auf freigegebene Dateien und Ordner zu, ohne eine Verbindung zum Internet herzustellen, und synchronisieren Sie sie, wenn Sie wieder online sind.

More Cloud Drive Mapping Highlights

Ordnerberechtigungen

Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur oder erben Sie direkt von den NTFS-Berechtigungen.

Hybrid-Cloud-Dateiserver

Triofox kann einen lokalen Dateiserver in einen Cloud-Speicher spiegeln, um eine Hybrid-Cloud-Serverkonfiguration einzurichten.

Active Directory

Sie können Benutzerrechte für das Teilen von Ordnern von internen Active Directory-Benutzern an externe Kunden und Partner definieren.

Versionskontrolle

Triofox fügt dem lokalen Dateiserver Versionskontrolle und Dateischutz aus der Cloud-Speicherung hinzu.

Cloud-Mobilitätsfunktionen in Verbindung mit lokalem Dateiserver

Triofox erweitert einen Dateiserver um eine Reihe SharePoint-ähnlicher Funktionen, einschließlich webbasierter Zugriff und Dateifreigabe. Gleichzeitig behält es die Dateisperre, Active Directory-Integration und Berechtigungssteuerung des Dateiservers bei. Diese Kombination löst das Problem von Dateisperren, externen Verweisen und Ordnerberechtigungen.

Dateiserver in den Ruhestand versetzen

Unternehmen müssen alle paar Jahre neue Dateiserver anschaffen. Diese Investitionen können vermieden werden, indem Dateifreigaben mit Triofox in die Cloud migriert werden. Benutzer können weiterhin ohne Unterbrechung mit bestehenden Dateifreigaben arbeiten, und der Dateiserver kann nach Abschluss der Migration stillgelegt werden.

Fernzugriff und Dateifreigabe

Vereinfachen Sie den Fernzugriff und das Teilen von Dateien mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Die gleiche Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels geboten oder über beliebte Webbrowser wie Chrome, Firefox und Internet Explorer.

Vereinfachen Sie den Zugriff auf Dateifreigaben

Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern, während Sie administrative Kontrollen beibehalten. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg mit automatischen Versionskontrollen und Dateisperren.

Kosten senken durch den Ersatz von VPN

Beseitigen Sie den Mehraufwand und die Support-Tickets, die üblicherweise mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen. Das in die Cloud eingebundene Laufwerk ist immer verfügbar, ohne dass eine VPN-Verbindung benötigt wird.

Vereinfachen Sie das Management

Schaffen Sie die Notwendigkeit ab, Server vor Ort zu verwalten, indem Sie sie in die Cloud verlagern. Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo Daten gespeichert sind, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden.

Zentral verwalten von Berechtigungen

Für vollständige Kontrolle und Übersichtlichkeit können granulare Berechtigungen vom ursprünglichen Dateiserver oder nativ mit Triofox verwaltet werden. Wenn der Dateiserver außer Betrieb genommen wird, wird Triofox zum neuen Berechtigungsmeister.

Einhaltung der Compliance

Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Verfolgen Sie einfach, wo Daten gespeichert sind, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden. Administratoren können Audits für die DSGVO- und HIPAA-Konformität durchführen oder alle Änderungen an einzelnen Dateien nachverfolgen.

Produktivität steigern

Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht. Die Benutzer sind bereits mit dem Netzlaufwerk vertraut, sodass keine zusätzliche Schulung erforderlich ist.

Datensicherheit verbessern

Datenschutz umfasst Verschlüsselung auf Militärniveau, sichere Verbindungen und mehr. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.

Synchronisation bei Bedarf

Cloud-zugeordnete Laufwerke nutzen lokalen Cache und bedarfsorientierten Download, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren. Die Technologie der Cloud-zugeordneten Laufwerke funktioniert mit einem Laptop mit einer kleinen lokalen SSD-Festplatte.

Private White Labeled Lösung

Triofox bietet eine White-Label-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, eine selbst gehostete Dateifreigabelösung auf Basis der aktuellen Active Directory- und Dateiserverinfrastruktur zu erstellen.

Eine private Cloud-Alternative

Wenn es um Datenschutz, Sicherheit und Kontrolle geht, bietet Triofox eine bessere Alternative zu Dropbox und SharePoint, wenn Sie eine private Cloud oder Netzwerkfreigaben auf einem lokalen Dateiserver verwenden.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!

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