Möchten Sie Ihre Projekte mit einer starken digitalen Grundlage beschleunigen?

Beeinträchtigt der eingeschränkte Netzwerkzugriff die Produktivität Ihrer Remote-Mitarbeiter?
Müssen Sie sensible Daten mit Ihren Kunden teilen und umgekehrt?

Und am wichtigsten, benötigen Sie eine Lösung, die die jährliche Compliance-Checkliste erfüllt?

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Compliance & Sicherheit

Sie möchten die Cloud nutzen, um die Produktivität entfernter Mitarbeiter zu erhöhen oder sensible Daten mit Ihren externen Partnern und Kunden zu teilen. Sie haben über die Cloud nachgedacht, aber Compliance-Regelungen und Sicherheitsüberprüfungen hindern Sie daran, SharePoint, Box oder ShareFile zu verwenden. Zwingen Sie Compliance-Vorschriften oder Sicherheitsanforderungen dazu, Daten auf Ihren Dateiservern zu speichern? Wie können Sie Dateien produktiv teilen?

FALLSTUDIE #1 - Sicherheit und Compliance

NASA benötigt eine gemeinsame Speicherlösung, die nicht in der öffentlichen Cloud liegt

Die NASA benötigt eine gemeinsame Speicherlösung, vergleichbar mit SharePoint aus der Sicht des Endbenutzers, für ihre externen Mitarbeiter und Auftragnehmer. Die Speicherlösung muss sich zunächst in eine Single-Sign-On-Lösung integrieren lassen und regelmäßigen Zertifizierungsaudits unterzogen werden und bestimmte Compliance- und Regulierungsanforderungen erfüllen.

In diesem Fall ist SharePoint gut für die Allgemeinheit geeignet, jedoch nicht für Organisationen, die höhere Sicherheitsanforderungen und Compliance-Regelungen haben. Am Ende verwendet die NASA ihre eigene VMWare-Infrastruktur, um eine selbst gehostete Dateifreigabelösung einzurichten, die SharePoint ähnelt.

FALLSTUDIE #2 - Dateifreigabe mit Sicherheitsfreigabe

ONEIL benötigt eine sichere Dateifreigabelösung, um sensible Informationen zu erhalten

ONEIL bietet Produktsupportlösungen für Gerätehersteller an, die unter anderem Satellitenkommunikation, Flugzeuge und U-Boote produzieren. Wenn Gerätehersteller ONEIL für eine mögliche Partnerschaft ansprechen, müssen sie dem Unternehmen sensible Produktdokumente zur Verfügung stellen. Mit Triofox verwendet ONEIL seine eigenen Dateiserver und das Active Directory, um eine selbst gehostete Dateifreigabelösung einzurichten, die solch sensible Informationen unter der Kontrolle der Active Directory-Benutzeridentität empfängt und die Dokumente sicher auf seinen Dateiservern speichert, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Es ist keine öffentliche Cloud im Prozess involviert, und Kunden können die Dokumente direkt und sicher senden.

Fernarbeitsherausforderungen für CIOs

Die moderne Belegschaft wird zunehmend mobil. In einigen Branchen, wie z.B. im Bauwesen, gibt es mehr mobile Mitarbeiter. In anderen Branchen gibt es weniger mobile Mitarbeiter, aber immer mehr Mitarbeiter arbeiten heutzutage von zu Hause aus. Unterwegs und von zu Hause aus zu arbeiten, ist nicht ohne seine Herausforderungen. Sind Ihnen die folgenden Probleme bekannt?

VPN-PROBLEME

Haben Sie viele Stunden mit der Fehlersuche bei VPN-Verbindungen verbracht?

MOBILE ANFORDERUNGEN

Brauchen Ihre im Homeoffice arbeitenden Mitarbeiter mobilen und Webbrowser-Dateizugriff?

DATEIFRAGMENTIERUNG

Hatten Sie zwei oder mehrere Datenspeicher zu verwalten, aber sie gerieten außer Kontrolle?

IMPLEMENTIERUNG

Haben Sie durch langwierige Cloud-Migrationen, zusätzliches Benutzerschulung und Compliance-Vorschriften zurückgehalten?

Fallstudie #3: Wie lösen Sie das Problem des mobilen Zugriffs auf Dateiserver?

Ein Bauunternehmen verfügt über 16 TB Daten auf seinen Dateiservern. Das Datenvolumen begrenzte die Optionen für die Cloud-Migration. Mitarbeiter und Techniker vor Ort nutzten VPN, um auf den Dateiserver zuzugreifen, aber das VPN war nicht mit iPads kompatibel. iPads sind ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsablaufs. Sie werden verwendet, um Fotos von Baustellen zu machen. Vor-Ort-Ingenieure verwenden auch die Bluebeam-Anwendung auf dem iPad, um CAD-Zeichnungen zu rendern. Die aktuelle digitale Grundlage auf dem Windows-Dateiserver erfüllte daher nicht die Mobilitätsanforderungen, und sie suchten nach einer Cloud-Lösung, die mobilen Mitarbeitern auf iPads ermöglicht, während sie Anwendungskompatibilität auf dem Dateiserver mit einer großen Datenmenge bietet.

Fallstudie #4: VPN-Sicherheitsrisiko reduzieren.

Ein Dienstleistungsunternehmen im Ölfeld migrierte Dateiserver nach Azure als Teil einer "Lift-and-Shift"-Strategie, um vor-Ort-Dateiserver zu Azure-Datenzentren zu verlagern. Mobile Mitarbeiter nutzen derzeit ein Site-2-Point VPN, um sich für den Remote- und mobilen Zugriff mit Dateiservern zu verbinden. Der CIO ist jedoch angesichts der wachsenden Zahl von Remote-Mitarbeitern besorgt über die Sicherheitsrisiken des VPN-Dienstes und möchte eine alternative Möglichkeit zum Remote-Zugriff auf Dateiserver ohne VPN.

Wie kann man Remote- und mobile Mitarbeiter befähigen?

Offline-Bearbeitung

Ein traditioneller VPN erfordert eine stabile und aktive Verbindung zur Unternehmens-Firewall, um zu funktionieren. Eine Unterbrechung des Internets oder eine gestörte Verbindung zur Firewall unterbricht die Arbeit der Mitarbeiter an nicht gespeicherten Dateien. Mit der Offline-Bearbeitung können Remote-Mitarbeiter Dokumente speichern und bearbeiten, ohne eine aktive Verbindung, und die Dateien asynchron auf einen Unternehmens-Dateiserver speichern, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Immer Aktiv

Ein Firewall-Anbieter bietet in der Regel VPN ohne eine Immer-Aktiv-Funktion an. Ein ständig aktiver VPN erfordert mehr Infrastrukturkomponenten wie Identitätsserver, Authentifizierungsserver, kompatible Client-Betriebssysteme usw. Die meisten modernen Cloud-Anwendungen sind jedoch immer aktiv. Sie ermöglichen den Offline-Zugriff auf Dateien und Ordner und speichern Dateien auf einem lokalen Gerät, bevor sie sie mit Online-Servern synchronisieren.

Hohe Leistung

Der Zugriff auf Dateiserver ist kaum hochleistungsfähig, denn wenn ein VPN als Enabler dient, erfolgt der Dateizugriff über das SMB/CIFS-Protokoll. Erstens ist das SMB-Protokoll kein Datenstreaming-Protokoll mit vielen Anfragen und Antworten. Wenn wir auf HTTP-Streaming für die Dateiübertragung umstellen können, wird die Leistung verbessert. Zweitens kann der HTTP-basierte Dateiübertragungsverkehr von einem globalen Content Delivery Network profitieren, sodass HTTP für den Transfer über Kontinente hinweg schneller ist.

Unterschiedliche Optionen für eine digitale Grundlage

Es gibt viele verschiedene Optionen für Ihre Daten und Speicherung, wie unten gezeigt. Wahrscheinlich sind Ihre Dateien und Ordner an einem der folgenden sechs Orte gespeichert. Vielleicht haben Sie mit einem lokalen Windows-Dateiserver oder einem lokalen NetApp-Gerät begonnen und später in eine VMWare-Umgebung migriert oder die Arbeitslast in einem Lift-and-Shift-Stil zu AWS oder Azure verlagert. Möglicherweise ziehen Sie auch SharePoint, Box oder ShareFile in Betracht oder nutzen direkt Amazon S3 oder Azure Blob Storage. Jeder hat seine Stärken und Schwächen. Wie sollten Sie entscheiden?

Speicheroptionen Vergleich

Hier sind die sechs beliebtesten Speicherplattformen
Anwendungskompatibilität: Ist die digitale Plattform kompatibel mit Office, Adobe Creative und AutoCAD?
Web & Mobilität: Bietet die digitale Plattform Web- und mobile Anwendungen?
VPN erforderlich: Benötigt die digitale Plattform einen VPN für den Remote-Dateizugriff?
Backup & Wiederherstellung: Hat die digitale Plattform integrierte Backup- und Wiederherstellungsfunktionen und sind sie einfach zu verwenden?

Name	Anwendungskompatibilität	Web & Mobilität	VPN erforderlich?	Backup & Wiederherstellung
Vorhandene Dateiserver	Ausgezeichnet	Schlecht	Ja	Akzeptabel
VMWare & Speicher	Ausgezeichnet	Schlecht	Ja	Gut
Azure VM & AWS EC2	Ausgezeichnet	Schlecht	Ja	Ausgezeichnet
SharePoint & OneDrive	Akzeptabel	Ausgezeichnet	Nein	Akzeptabel
Andere Cloud-Speicher	Schlecht	Ausgezeichnet	Nein	Akzeptabel
S3 & Azure Blob	Gut	Ausgezeichnet	Nein	Ausgezeichnet

Wie sieht eine starke digitale Grundlage aus?

Aus dem obigen Vergleich können Sie sehen, dass fast jede einzelne Lösung in einigen Bereichen hervorragend ist, aber keine in allen Bereichen perfekt ist. Die Tabelle zeigt, dass die virtualisierte Dateiserver-Infrastruktur von VMWare, Azure und AWS in mehreren Bereichen ausgezeichnet ist. Wenn sie die Kategorie Web & Mobilität verbessern können, können sie in allen Kategorien hervorragend sein. Suchen Sie also bei der Suche nach einer robusten digitalen Grundlage nach einer Web & Mobilität-Enabler-Lösung für Ihre Dateiserver!

Triofox Lösung

Mit der Gladinet Triofox-Lösung ist die Cloud-Dateizugriffslösung interoperabel mit bestehenden Dateiserver-Netzwerkfreigaben und bietet Offline-Ordner-Fähigkeiten. Sie umfasst die Integration in Active Directory, Cloud-Laufwerkzuordnung, globales Dateisperren und NTFS-Berechtigungssteuerung. Diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers und nicht zu einem weiteren Datensilo, das Daten wegnimmt.

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Zugeordnetes Laufwerk

Ein über den HTTPS-Kanal zum Unternehmensdateiserver zugeordnetes Laufwerk ist ein entscheidendes Merkmal. Mitarbeiter sind mit einem zugeordneten Laufwerk vertraut und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.

Active Directory

Unternehmensbenutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und dem zugehörigen Active Directory-Föderationsdienst sowie SAML-Single-Sign-On. Sie benötigen keine zusätzlichen Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.

Dateisperre

Die meisten Dateifreigabelösungen bieten manuelles Dateisperren in Form von "Check-in" und "Check-out". Gladinet bietet automatisches Dateisperren durch Erkennen von Dateiöffnungsanfragen. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird der Dateisperrevorgang automatisch gestartet und automatisch beendet, wenn die Dateibearbeitung abgeschlossen ist.

Dateiberechtigungen

Die Integration in Active Directory und NTFS-Berechtigungen erleichtert es Systemadministratoren, die Berechtigungssteuerung einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben die Gladinet-Lösung von ihren Mitbewerbern ab.

MODERNE FUNKTIONEN

Triofox bietet die Funktionen, die Sie benötigen!

Hier sind die am häufigsten genannten Funktionen für Triofox-Benutzer. Diese Standardfunktionen helfen Ihnen, auf Dateien aus der Ferne zuzugreifen, ohne ein VPN zu verwenden, und Dateien mit externen Parteien zu teilen.

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Laufwerkszuordnung

Sie verwenden einen Laufwerksbuchstaben oder mehrere Laufwerksbuchstaben, um Dateien in verschiedenen Geschäftseinheiten darzustellen. Die Laufwerkszuordnungsfunktion stellt sicher, dass die externen Verweise in den Dateien erhalten bleiben.

Dateisperre

Sie verwenden CAD-Software, Adobe Creative Suite oder eine andere Softwareanwendung, die ein atomares Update für eine Gruppe von Dateien erfordert. Dateisperre ist eine wesentliche Funktion zum Schutz von Dateiaktualisierungen.

Berechtigungen

Sie verwenden Active Directory und NTFS-Berechtigungen, um Ihre Dateien und Ordner zu schützen und nutzen sie, um mehrere Projektordner unter Ihrer Kontrolle zu schützen. Es wäre hilfreich, wenn Sie eine Kontinuität der Ordnerberechtigungen hätten.

Dateiserver

Sie verwenden Windows-Dateiserver oder lokale NAS-Geräte für Ihre Daten. Sie müssen den entfernten Dateizugriff auf Ihre Dateiserver-Netzwerkfreigaben mit oder ohne Datenmigration ermöglichen.

Dateifreigabe

Sie müssen Dateien und Ordner mit internen Mitarbeitern und externen Parteien teilen. Sie möchten Dateien und Ordner über Web-Links mit steuerbaren Parametern teilen.

Kein VPN erforderlich!

Sie möchten aufhören, das Unternehmens-VPN zu nutzen und suchen nach einer Möglichkeit, Ihre Abhängigkeit vom VPN für den entfernten Dateizugriff zu entfernen. Beide Produkte erfüllen Ihre Anforderungen.

Produktivität

Machen Sie es Ihren Teams leichter, erfolgreich mit Kunden zusammenzuarbeiten:

Productivity makes it easier for your teams to collaborate with customers successfully

Outlook-Integration

Statt Dateien als Outlook-Anhänge zu senden, können Sie Dateien und Ordner als Links über Outlook teilen.

Große Dateien senden

Verbessern Sie die Performance bei großen Dateiübertragungen, indem nur die vorgenommenen Änderungen gesendet werden, anstatt die gesamte Datei zu synchronisieren.

Dateien und Ordner teilen

Dateien und Ordner können in Weblinks umgewandelt und über Webbrowser oder jeden mobilen Client zugegriffen werden.

Dateien und Ordner empfangen

Weblinks können für das Hochladen über einen Webbrowser erstellt werden, um Dateien und Ordner zu empfangen.

Erweitertes Teilen

Richtlinien wie Ablaufdaten und Lese-/Schreibberechtigungen können beim Dateiteilen angehängt werden.

Desktop-Integration

Dateifreigabe kann so einfach sein wie ein Rechtsklick auf eine Datei innerhalb des Windows Explorers.

Sicherheit

Security feature about secure file sharing

Sicherer Datenraum

Geteilte Ordner verfügen über optionale Funktionen für sichere Datenräume, um nur Leseberechtigungen zu aktivieren, die Downloads deaktivieren.

Feingranulare Ordner

Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.

Domänenkontrolle

Die Ziel-E-Mail-Domäne ist einer der Parameter der Whitelist, die steuert, wer Dateifreigabe-Einladungen erhalten kann.

IP-Adresskontrolle

Die Ziel-IP-Adresse ist ein weiterer Parameter zur Steuerung, wer Empfänger einer Dateifreigabe-Aktion sein kann.

Netzlaufwerk + Web Einfachheit + Mobiler Zugriff? Wie?

Triofox-Lösungen haben eine Webserver-Komponente, die Dateianfragen von Client-Agenten und mobilen Anwendungen über das HTTPS/SSL-Protokoll annimmt. Diese Anfragen werden dann in Active Directory und Dateiserver-Netzwerkfreigabezugriff übersetzt, der durch NTFS-Berechtigungen geschützt ist. Wenn alle Berechtigungsprüfungen bestanden sind, wird die Datei über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet. Gladinet verwendet diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit eines Netzlaufwerks mit der Einfachheit des Webbrowsings und den praktischen mobilen Anwendungen zu kombinieren und eine einheitliche Datei- und Ordneransicht über mehrere Gerätefaktoren hinweg zu präsentieren!

1. Webserver-Komponente

Die Gladinet-Lösung enthält eine Webserver-Frontend, die Client-Agent-Anfragen von entfernten Windows-, Mac-, Webbrowser-, iOS- und Android-Geräten annimmt. Mobile Anwendungen präsentieren Dateien und Ordner sowie zugehörige Funktionen.

2. Agenten senden Dateianfragen

Mobile Anwendungen senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Gladinet-Server. Der Gladinet-Server kann die Anfragen zu Überwachungszwecken protokollieren und den Dateizugriff und die Freigabeanforderungen koordinieren, bevor Anfragen an Dateiserver weitergeleitet werden.

3. Integration in das Active Directory

Active Directory und NTFS-Berechtigungen werden verwendet, um zu überprüfen, ob Dateianfragen erlaubt sind. Dateianfragen werden dann erfüllt und an Client-Agenten wie mobile Anwendungen über HTTPS/SSL zurückgegeben.

Möchten Sie Ihre Projekte mit einer starken digitalen Grundlage beschleunigen?

Compliance & Sicherheit

FALLSTUDIE #1 - Sicherheit und Compliance

NASA benötigt eine gemeinsame Speicherlösung, die nicht in der öffentlichen Cloud liegt

FALLSTUDIE #2 - Dateifreigabe mit Sicherheitsfreigabe

ONEIL benötigt eine sichere Dateifreigabelösung, um sensible Informationen zu erhalten

Fernarbeitsherausforderungen für CIOs

VPN-PROBLEME

MOBILE ANFORDERUNGEN

DATEIFRAGMENTIERUNG

IMPLEMENTIERUNG

Fallstudie #3: Wie lösen Sie das Problem des mobilen Zugriffs auf Dateiserver?

Fallstudie #4: VPN-Sicherheitsrisiko reduzieren.

Wie kann man Remote- und mobile Mitarbeiter befähigen?

Offline-Bearbeitung

Immer Aktiv

Hohe Leistung

Unterschiedliche Optionen für eine digitale Grundlage

SharePoint & OneDrive

Andere Cloud-Speicher

Amazon S3 & Azure Blob/h3>

Vorhandene Dateiserver

VMWare & Speicher

Azure VM & AWS EC2

Speicheroptionen Vergleich

Wie sieht eine starke digitale Grundlage aus?

Triofox Lösung

Zugeordnetes Laufwerk

Active Directory

Dateisperre

Dateiberechtigungen

Triofox bietet die Funktionen, die Sie benötigen!

Laufwerkszuordnung

Dateisperre

Berechtigungen

Dateiserver

Dateifreigabe

Kein VPN erforderlich!

Kann ich eine SharePoint-ähnliche Oberfläche für meine Dateiserver haben?

Produktivität

Machen Sie es Ihren Teams leichter, erfolgreich mit Kunden zusammenzuarbeiten:

Outlook-Integration

Große Dateien senden

Dateien und Ordner teilen

Dateien und Ordner empfangen

Erweitertes Teilen

Desktop-Integration

Sicherheit

Sicherer Datenraum

Feingranulare Ordner

Domänenkontrolle

IP-Adresskontrolle

Zusammenarbeit

Gemeinsames Bearbeiten

Benachrichtigung

Verwaltung

Audit-Verfolgung und Historie

Dateifreigabe-Berichte

Netzlaufwerk + Web Einfachheit + Mobiler Zugriff? Wie?

1. Webserver-Komponente

2. Agenten senden Dateianfragen

3. Integration in das Active Directory

Steigern Sie die Produktivität Ihres mobilen Teams!

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