Dateiserver Offline-Zugriff

Haben Sie Außendiensttechniker, die aus Anhängern arbeiten müssen, in denen das WLAN sporadisch ist?
Haben Sie Mitarbeiter, die zu Kundeneinrichtungen ohne Internetzugang müssen?
Und müssen sie gleichzeitig auf Dokumente auf dem Firmen-Dateiserver zugreifen?

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Geschichte 1 - Außendienstingenieure greifen auf den Firmen-Dateiserver zu

Viele Unternehmen haben Außendienstmitarbeiter, die in verschiedenen Städten und an verschiedenen Arbeitsstationen arbeiten. Um auf die Dateiserver des Unternehmens zuzugreifen, greifen sie in der Regel entweder auf VPN oder RDP zurück. VPN und RDP erfordern jedoch stabile aktive VPN-Verbindungen. Wenn Arbeitsorte keine gute Internetverbindung haben, können Mitarbeiter vor Ort möglicherweise nicht über ein VPN auf Dateien und Ordner zugreifen. In diesem Fall bitten die Mitarbeiter ihre Kollegen im Hauptbüro, ihnen irgendwie eine Kopie der Datei zu schicken.

field engineer accessing company files

Die ad hoc Methode, Dateien an Außendienstmitarbeiter zu senden, besteht wahrscheinlich darin, Anhänge per E-Mail an Außendienstmitarbeiter zu senden, die von Arbeitsstation-Anhängen aus arbeiten. Aus Sicht der CIOs ist dies weder effizient noch produktiv.

Ein besserer Weg besteht darin, einen "Offline-Favoriten"-Ordner auf den Remote-Desktops oder Laptops der Mitarbeiter zu speichern. Der Offline-Ordner kann alle geänderten Dateien im Voraus abrufen, dann alle geänderten Dateien lokal auf dem Remote-Gerät speichern und die Dateien bei guter Internetverbindung wieder auf die Dateiserver des Unternehmens synchronisieren.

Geschichte 2 - Zugriff auf Firmen-Dateiserver vom Standort des Kunden aus.

Möglicherweise haben Sie Mitarbeiter, die zu den Räumlichkeiten, Gebäuden und Arbeitsorten des Kunden gehen müssen, um ihre Arbeit zu erledigen. Es gibt keine Gast-Internetverbindung auf dem Gelände des Kunden aus Sicherheits- oder anderen Compliance-Gründen. Oft müssen Mitarbeiter Dateien und Ordner (z. B. Gebäudepläne) in der Nacht zuvor im Hotel synchronisieren, bevor sie am nächsten Tag zum Kunden gehen. Dieser Prozess ist ineffizient und könnte gestört werden, wenn das Hotel keine VPN-Tunnel über das WLAN-System des Hotels zulässt.

Andere Lösungen wie Dropbox, OneDrive oder sogar Windows Offline-Ordner können helfen, aber jede hat ihre Probleme. Lösungen wie Dropbox und OneDrive erfordern das Entfernen von Dateien und Ordnern von den Dateiservern des Unternehmens. Dies erzeugt doppelte Datensilos: Einige Daten befinden sich auf dem Dateiserver, einige in den Online-Diensten. Auch der Windows Offline-Ordner hat seine Probleme, da er fast veraltet ist und OneDrive und SharePoint weichen muss.

Sie müssen Daten auf Dateiservern behalten und einen Offline-Ordner für externe Mitarbeiter bereitstellen.

Anforderung - Sie müssen Daten auf Dateiservern behalten

Der Bedarf, Daten auf aktuellen Dateiservern zu speichern, kann auf verschiedene Gründe zurückzuführen sein. Es könnte die Kompatibilität von Anwendungen sein, sodass Sie bestimmte Anwendungen haben, die auf Dateiservern laufen müssen. Es könnten Datenschutz- und Kontrollanforderungen sein, oder es ist einfach günstiger, Dateiserver in einer virtualisierten Umgebung vor Ort als in der Cloud zu betreiben. Daher müssen die eingeführten Offline-Ordner-Funktionen direkt mit den Dateiservern zusammenarbeiten, ohne Daten auf andere Online-Speicherdienste zu übertragen.

  • Vereinheitlichtes Datenmanagement - Ihre Dateiserver sind immer noch der beste gemeinsame Spielplatz für Ihre Geschäftsanwendungen. Sie haben eine unabhängige Arbeitslast, die verschiedene Cloud-Speicherlösungen verwendet, wodurch Daten in getrennten Silos gespeichert werden. Es ist Zeit, die Daten auf einer einzigen Plattform zu konsolidieren.
  • Abhängigkeit von VPN und RDP beseitigen - VPN und RDP sind traditionelle Methoden zum Zugriff auf Dateiserver-Daten. Sie erfordern jedoch auch ständige und aktive Verbindungen zurück zur Unternehmensfirewall, damit die Zugriffsmethode funktioniert. Eine der Anforderungen besteht darin, diese Abhängigkeiten entfernen zu können. Offline-Ordner bieten die Möglichkeit, Netzwerkfreigaben von Dateiservern über ein Webprotokoll (z. B. HTTPS) zuzugreifen, ohne dass aktive Verbindungen zu einer Unternehmensfirewall erforderlich sind.
  • Zentralisierte Mobilität - Mitarbeiter fordern Mobilität beim Arbeiten von zu Hause oder von entfernten Standorten. Auf den ersten Blick sehen cloud-basierte Lösungen für die Synchronisation und Freigabe von Dateien vielversprechend aus. Mit der Zeit wurden jedoch einige Geschäftsanwendungen auf den Dateiservern des Unternehmens zurückgelassen. Das Unternehmen steht vor der Situation, dass Mobilität verschiedene Tools für verschiedene Arbeitslasten bedeutet. Es ist besser, die Mobilität auf eine zentralisierte Datenplattform zu konsolidieren.

Triofox Lösung

Mit der Gladinet Triofox-Lösung ist die Cloud-Dateizugriffslösung interoperabel mit bestehenden Dateiserver-Netzwerkfreigaben und bietet Offline-Ordner-Funktionen. Sie hat eine Integration mit Active Directory, Cloud-Laufwerkszuordnung, globales Dateisperren und NTFS-Berechtigungssteuerung. Diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers und nicht zu einem weiteren Datensilo, das Daten entnimmt.

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Zugeordnetes Laufwerk

Ein über den HTTPS-Kanal zum Unternehmensdateiserver zugeordnetes Laufwerk ist eine wichtige Funktion. Mitarbeiter sind mit einem zugeordneten Laufwerk vertraut und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.

Active Directory

Unternehmensbenutzer haben bereits Unternehmensidentitäten im Active Directory sowie den zugehörigen Active Directory-Federationsdienst und SAML-Single-Sign-On. Sie benötigen keine zusätzlichen Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.

Dateisperre

Die meisten Dateifreigabelösungen bieten manuelle Dateisperren in Form von "Einchecken" und "Auschecken". Triofox bietet automatische Dateisperren durch das Erkennen von Dateiöffnungsanfragen. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird die Dateisperre automatisch initiiert und automatisch beendet, wenn die Dateiverarbeitung abgeschlossen ist.

Dateiberechtigungen

Schließlich erleichtert die Integration mit Active Directory und NTFS-Berechtigungen den Systemadministratoren die Einrichtung der Berechtigungssteuerung. Die Berechtigungsfunktionen setzen die Gladinet-Lösung von der Konkurrenz ab.

Gebrauchstauglichkeit

Einfache Bereitstellung
Triofox lässt sich einfach auf einem sauberen Windows Server installieren. Sie können den Zugriff auf den Remote-Dateiserver ohne VPN in einer Stunde ohne Datenmigration ermöglichen.

Bekanntes Benutzererlebnis
SharePoint ist eine Herausforderung als Migrationsziel für Dateiserver. Triofox bietet ein über HTTPS zugeordnetes Laufwerk für vereinfachten Zugriff von überall.

Kein zusätzliches Training erforderlich
Der laufwerksbasierte Zugriff von Triofox erfordert keine Schulung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Teilen oder Anfordern von Dateiübertragungen zu starten.

Verwaltung vereinfachen
Triofox ist mit Auditing, Berichterstattung und richtlinienbasierter Verwaltung viel einfacher zu verwalten.

Sicherheit

Datenschutz
Unternehmen können Datenschutzbedenken begegnen, indem sie den Zugriff auf interne Dateiserver bereitstellen. Triofox bietet die einzigartige Möglichkeit, bestehende Dateiserver für die Cloud zu aktivieren und Cloud-Dateifreigabe zu ersetzen.

Datensicherheit
Dateien werden im Ruhezustand und während der Übertragung mit militärischer Verschlüsselung und sicheren Verbindungen geschützt. Sparen Sie Zeit und Geld bei der Einrichtung, indem Sie vorhandene Benutzer und Berechtigungen automatisch verwenden.

Einhaltung beibehalten
Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffsrechte und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen an einzelnen Dateien nachverfolgen.

Daten verbleiben auf Ihren lokalen Dateiservern
Im Gegensatz zu SharePoint, das Sie auffordert, Ihre vertraulichen Daten hochzuladen, lässt Triofox alle geteilten Dateien auf Ihren Dateiservern intakt. Triofox hält Daten an einem Ort für Dateiserverfreigaben und Cloud-Dateifreigabe, anstatt Daten zu verstreuen.

Kontrolle

Remote- und Mobilzugriff
Vereinfachen Sie den Remote-Zugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Instanzen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen natively zugeordnete Laufwerke in Explorer und Finder an. Die gleiche Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten sowie gängigen Webbrowsern präsentiert.

Vereinfachte Verwaltung
Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffsrechte, und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen an einzelnen Dateien nachverfolgen.

Ordnerberechtigungen Verwaltung
Zur vollständigen Kontrolle und Sichtbarkeit können Berechtigungen vom Quell-Dateiserver oder natively mit Triofox verwaltet werden.

Hybride Bereitstellungen
Mit Triofox werden Daten, die auf Dateifreigaben gespeichert sind, in die Cloud repliziert und umgekehrt, um die Geschäftskontinuität bei hybriden Bereitstellungen zu gewährleisten.

Effizienz

Vereinfachte Zusammenarbeit
Arbeiten Sie mit Geschäftspartnern, indem Sie ihnen Zugriff auf eine begrenzte Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-Active-Directory-Benutzern und behalten Sie dabei die administrativen Kontrollen bei. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg mit automatischen Versionierungskontrollen und Dateisperren.

Produktivität steigern
Bieten Sie ein Netzlaufwerk an, das überall auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht.

Bedarfsgerechte Synchronisation
Mit Netzlaufwerken wird die Verzeichnisstruktur angezeigt, aber Downloads werden verzögert, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren.

Änderungsbenachrichtigung
Mit Triofox können Sie automatische Benachrichtigungen erhalten, die helfen, alle Systemänderungen im Auge zu behalten.

Kosten reduzieren

Kosten mit einer einfachen VPN-Alternative reduzieren
Beseitigen Sie den Overhead und Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigaben, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Nutzen Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.

White-Label-Dateifreigabelösung
Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es MSP-Partnern erleichtert, eine private Cloud-Dateiserver-Lösung auf Basis von Infrastrukturen von Amazon oder Microsoft Azure zu erstellen.

On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint
Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung bestehender Dateiserver bereitzustellen.

Cloud-Power + Web-Simplicity + Dateiserver-Sicherheit.

Triofox ist ein Webserver, der Dateianfragen von Client-Agents über das HTTPS/SSL-Protokoll akzeptiert. Diese Anfragen werden dann in Active Directory und Dateiserver-Netzwerkfreigaben übersetzt, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Wenn alle Berechtigungsprüfungen bestanden sind, wird die Datei über HTTPS/SSL an die Client-Agents zurückgesendet. Triofox verwendet diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit eines Netzlaufwerks mit der Einfachheit des Webbrowsings und der Sicherheit eines VPN zu kombinieren!

1. Triofox Webserver

Triofox erstellt eine Webserver-Frontend, die Client-Agent-Anfragen von entfernten Windows-, Mac-, Webbrowser-, iOS- und Android-Geräten annimmt. Client-Agents bieten Laufwerk-Mapping-Funktionalität.

2. Agenten senden Dateianfragen

Client-Agenten senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Triofox-Server. Der Triofox-Server kann die Anfragen zu Überwachungszwecken protokollieren und auch den Dateizugriff und die Freigabeanforderungen koordinieren.

3. Integration des Active Directory

Active Directory und NTFS-Berechtigungen werden verwendet, um zu prüfen, ob die Dateianfragen zulässig sind. Danach werden die Dateianfragen erfüllt und über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet.

VORTEILE

Mobiler Dateifreigabezugriff

Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen mobilen Zugriff auf eine begrenzte Anzahl von internen Dateien oder Ordnern gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern und behalten Sie dabei die administrativen Kontrollen bei. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte, indem Sie mehrere Dateifreigaben für den mobilen Zugriff konsolidieren.

Mobiler Zugriff auf Dateiserver

Vereinfachen Sie den mobilen Zugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen natively zugeordnete Laufwerke in Explorer und Finder an. Diese Erfahrung wird auch auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels angeboten oder kann von gängigen Webbrowsern wie Chrome, Firefox und Edge angezeigt werden.

Kosten mit einer einfachen VPN-Alternative reduzieren

Beseitigen Sie den Overhead und Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigaben, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Nutzen Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.

Datensicherheit verbessern

Dateien werden sowohl in Ruhe als auch bei der Übertragung mit militärischer Verschlüsselung, sicheren Verbindungen und mehr gesichert. Automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen verwenden, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.

Zentral gesteuerte granulare Ordnerberechtigungen

Für eine vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit können Berechtigungen vom Dateiserver verwaltet werden, von dem sie stammen, oder sie können von Grund auf neu definiert werden.

Bedarfsgerechte Synchronisation

Entfernt zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Datei verwendet wird, um den Bandbreitenverbrauch und den Verbrauch von Endpunktspeichern zu reduzieren.

Datenschutz garantieren

Unternehmen können Datenschutzbedenken begegnen, indem sie Gladinet verwenden, um den Zugriff auf interne Dateiserver zu ermöglichen. Es ist üblich, über den Ersatz vorhandener Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren, und Gladinet kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern, bietet jedoch die einzigartige Option, vorhandene Dateiserver zur mobilen Dateifreigabe zu verwenden!

Zentralisierte Mobilität

Unternehmen müssen nicht eine andere Cloud-Dateifreigabelösung verwenden und gleichzeitig die Unternehmensdateiserver beibehalten. Die aktuelle Dateiserver-Infrastruktur wird zur mobilen Dateizugriffs- und Dateifreigabeplattform.

Produktivität steigern

Bereitstellung eines ständig verfügbaren zugeordneten Laufwerks, das überall auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht und Dateien und Ordner über das Internet freigibt.

On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint

Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung bestehender Dateiserver bereitzustellen.

Verwaltung vereinfachen

Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffssteuerungen und Speicher für jeden Mitarbeiter. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden.

Einhaltung beibehalten

Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffsrechte und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen an einzelnen Dateien nachverfolgen.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!

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