Verbessern Sie den Zugriff auf entfernte Dateiserver nach Lift-and-Shift

Planen Sie eine Lift-and-Shift-Migrationsstrategie für Ihre Dateiserver?
Wie sieht es mit dem Fernzugriff auf Dateiserver danach aus?
Möchten Sie Dateiserver in einen SharePoint-ähnlichen Dienst verwandeln, ohne sich um die Migration kümmern zu müssen?

Eine SharePoint-Migrationsgeschichte

Ein Dienstleister hilft seinem Kunden bei der Migration in die Cloud. Der zu migrierende Dateiserver hat nicht viele Daten, etwa 400G. Nach heutigen Maßstäben ist 400G nicht viel, daher setzt sich der Dienstleister das Ziel, den Dateiserver des Kunden nach SharePoint zu migrieren. Die einzige Möglichkeit, nach SharePoint zu migrieren, ist mit einem Tool namens SharePoint Migration Tool (SPMT). Sie stellten jedoch fest, dass das Tool ständig über zu lange Dateinamen klagte und sie aufforderte, den Dateinamen zu kürzen und zu korrigieren. Kurz gesagt, nach zwei Monaten ist die Migration immer noch nicht abgeschlossen. Im Nachhinein hätten sie gerne eine Lift-and-Shift-Migrationsstrategie verwendet.

lift and shift on-premise file server to cloud

Was ist Lift-and-Shift?

Lift-and-Shift ist eine Migrationsstrategie, die darin besteht, einen weiteren Satz von virtuellen Maschinen in Azure, AWS oder einem regionalen Co-Location-Datenzentrum zu erstellen und die Daten auf dem On-Premise-Dateiserver auf die virtuellen Maschinen in den Datenzentren zu übertragen. Nach Abschluss der Datenmigration (robocopy!) kann der DNS-Name für den Dateiserver schnell vom On-Premises-Dateiserver auf den Dateiserver in der Cloud umgeschaltet werden. Bei diesem Verfahren wird Lift-and-Shift auch als Rehosting bezeichnet. Es ist eine relativ schnelle und kostengünstige Möglichkeit, Daten von On-Premises in die Cloud zu migrieren, und das Beste daran ist, dass es nach der DNS-Umleitung rückwärtskompatibel ist.

Kann ich nach Lift-and-Shift eine SharePoint-ähnliche Oberfläche haben?

Ja. Sie können nach dem Verschieben von Dateiservern nach Azure oder AWS eine SharePoint- oder OneDrive-ähnliche Oberfläche haben, während die Rückwärtskompatibilität des SMB/CIFS-Dateiserver-Netzwerkfreigabe mit den On-Premises-Client-Arbeitsstationen erhalten bleibt. Bevor wir lernen, wie das geht, lassen Sie uns ein paar Geschichten lesen.

Geschichte #2 - Verschiebung der Dateiserver des Dallas Büros nach Azure

Ein Ingenieurbüro hat vier Büros in Texas. Das Hauptbüro befindet sich in Dallas. Mehr als 50% der Mitarbeiter arbeiten vom Büro in Dallas aus, während die Mitarbeiter in den anderen Büros über ein Site-to-Site-VPN auf die Dateiserver im Hauptbüro von Dallas zugreifen. Zwischen den vier Niederlassungen besteht ein Mesh-SD-WAN-Netzwerk, sodass alle vier Niederlassungen logischerweise wie ein großes lokales Netzwerk wirken. Seit Beginn der Pandemie im Jahr 2020 arbeiten die meisten Mitarbeiter von zu Hause aus. Wenn also das Büro in Dallas ausfällt (zum Beispiel aufgrund eines Stromausfalls im Gebäude), haben alle vier Büros keinen Zugriff auf die Dateiserver, und es handelt sich um einen klassischen Single Point of Failure. Sie planen, die Dateiserver von Dallas in das Azure-Datenzentrum in San Antonio zu verlegen, um den Single Point of Failure zu vermeiden. Das Azure-Datenzentrum verfügt über eine bessere Internetbandbreite und Stromversorgung. Das Problem ist jedoch, dass Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, immer noch ein Site-to-Point-VPN verwenden müssen, um sich mit den Dateiservern zu verbinden, was wiederum einen Single Point of Failure darstellt. Sie würden eine Lösung begrüßen, die eine bessere VPN-freie Lösung für den Fernzugriff auf Dateiserver bietet.

Geschichte #3 - Der CIO verlangt eine Cloud-Lösung

Der On-Premise-Vertrag mit NetApp läuft aus, und der CIO möchte ihn nicht erneuern. Er stellt einen On-Premise-IT-Berater ein, um ihm beim Umzug in die Cloud zu helfen. Die einzige Vorgabe ist, den gleichen NetApp-Vertrag in den nächsten Jahren nicht zu wiederholen, sondern ihn durch etwas Neues, Modernes und etwas in der Cloud zu ersetzen. Der IT-Berater verlagert die NetApp-SMB-Workload in ein regionales Datenzentrum und implementiert die SMB-Schnittstelle mit einer Triofox-Lösung. Der CIO erhält eine Lösung, die rückwärtskompatibel mit der On-Premises-Workload ist, während er eine SharePoint-ähnliche Benutzeroberfläche mit einem Browser-Interface, mobilen Apps und einem Fernzugriff von Windows und Mac auf Dateiserver ohne VPN bietet.

lift-and-shift to cloud with Triofox front end

Triofox bietet VPN-freien Dateiserver-Zugriff über HTTPS

  • Lift and Shift - Verschieben Sie Ihren On-Premise-Dateiserver zuerst in ein Azure- oder AWS-Datenzentrum.
  • Site-to-Site VPN als Nächstes - Nach dem Lift-and-Shift richten Sie zuerst ein Site-to-Site VPN vom Azure/AWS-Datenzentrum zurück ins On-Premise-Netzwerk ein. Auf diese Weise kann die gesamte On-Premise Windows-Anwendungs-Last nach der DNS-Umleitung (Rehosting) zu 100% rückwärtskompatibel sein.
  • Triofox auf der Cloud-Seite hinzufügen - Installieren Sie Triofox auf der Azure/AWS/Datenzentrums-Seite und in der Nähe der neuen Dateiserver in der Cloud. Triofox bietet eine Web-Schnittstelle und ein Dateizugriffsprotokoll über HTTPS für die Remote-Geräte, um einen schnelleren Remote-Dateiserver-Zugriff mit Offline-Fähigkeit, HTTP-Streaming, lokalem Caching und länderübergreifender Inhaltsauslieferung zu ermöglichen. Es ist eine VPN-freie Lösung für den Dateiserver-Zugriff.

Triofox Lösung

Triofox bietet sicheren mobilen Zugriff und Dateifreigabe, Desaster Recovery und Wiederherstellung für Dateiserver in der Cloud mit einer SharePoint-ähnlichen Benutzeroberfläche. Es ist die echte Cloud-Dateiserver-Lösung, nach der Sie gesucht haben!

Fernzugriff

Triofox verbindet Dateiserver und Cloud-Speicher für sicheren Fernzugriff ohne die Notwendigkeit eines VPN.

Webzugriff

Das Zugreifen auf Dateien und Ordner direkt über einen Webbrowser ist genauso interaktiv wie von einem Desktop-Laufwerk.

Mobiler Zugriff

Triofox nutzt Cloud-Speicher für sicheres mobiles Dateifreigabe über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung.

Mobile Freigabe

Mitarbeiter können Dateien und Ordner mit externen Geschäftspartnern teilen, mit Berechtigungssteuerungen, Ablaufdaten und Weblinks.

mapping a drive over HTTPS to the file server at work

Netzlaufwerk über HTTPS!

Bei der Arbeit greifen wir über gemappte freigegebene Laufwerke auf Windows-Dateiserver zu. Unsere Aufgaben beinhalten das Zugreifen auf Dateien und Ordner über den Windows Explorer auf einem gemappten Laufwerksbuchstaben und das Teilen von Dateien mit Kollegen, wenn wir im Büro sind. Diese Windows-Dateiserver-Freigaben sind zuverlässig und produktiv.

Aber wenn wir das Büro verlassen, ist es nicht so einfach. Das VPN ist langsam, problematisch und unzuverlässig. FTP und WebDav helfen nicht und sind sogar schlechter als ein VPN. E-Mail-Anhänge erzeugen große Zip-Dateien und werden wahrscheinlich blockiert.

Vorteile beim Hinzufügen von Triofox zu Ihren in die Cloud verschobenen Dateiservern

move file server to cloud  with local features

Datenvermehrung reduzieren

Daten bleiben auf firmeninternen Dateiservern. Bestehende Berechtigungen steuern den Fern- und mobilen Zugriff. Dateibearbeitungen und -änderungen werden dauerhaft am ursprünglichen Speicherort gespeichert.

Berechtigungen durchsetzen

Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen mit mobilem Zugriff von jedem Gerät.

Compliance aufrechterhalten

Kümmert sich um die Compliance von Dateiservern und ermöglicht Administratoren, HIPAA- oder GDPR-Compliance-Audits durchzuführen und Berichte zu erstellen, die die Einhaltung von mobilen Dateizugriffs- und Zusammenarbeitsrichtlinien nachweisen.

Benefits of adding Triofox to your lift-and-shift file servers in the cloud

Einfach & Schnell

Dateien werden lokal zwischengespeichert, sodass der Zugriff ohne den Aufwand von Remote-Desktops oder VPN-Dateifreigabe sofort erfolgt. Benutzer erhalten lokale Performance bei der Arbeit aus der Ferne.

Nahtlose Interaktion

Ältere Anwendungen können weiterhin die ursprünglichen Dateifreigaben verwenden, die sich nicht ändern, obwohl Gladinet den gleichen Dateifreigaben von jedem Gerät aus Remote- und mobilen Zugriff bietet.

Gute Bedienbarkeit

Minimieren Sie Schulungsanforderungen für Benutzer mit einem zugeordneten Laufwerk, das sowohl vor Ort als auch aus der Ferne gleich funktioniert. Bieten Sie den Benutzern ein nahtloses lokales Erlebnis über mehrere Gerätefaktoren hinweg.

Zugeordnetes Laufwerk + Web Einfachheit + Mobiler Zugriff? Wie??

Triofox-Lösungen verfügen über eine Webserver-Komponente, die Dateianfragen von Client-Agenten und mobilen Anwendungen über das HTTPS/SSL-Protokoll annimmt. Diese Anfragen werden dann in Active Directory- und Dateiserver-Netzwerkfreigabezugriffe übersetzt, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Nachdem alle Berechtigungsüberprüfungen bestanden wurden, wird die Datei über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet. Gladinet verwendet diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit eines zugeordneten Laufwerks mit der Einfachheit des Webbrowsings und den praktischen mobilen Anwendungen zu kombinieren und eine einheitliche Datei- und Ordneransicht über mehrere Gerätefaktoren hinweg darzustellen!

1. Webserver-Komponente

Die Gladinet-Lösung enthält eine Webserver-Frontend, das Client-Agenten-Anfragen von entfernten Windows, Mac, Webbrowsern, iOS- und Android-Geräten annimmt. Mobile Anwendungen präsentieren Dateien und Ordner sowie zugehörige Funktionen.

2. Agenten senden Dateianfragen

Mobile Anwendungen senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Gladinet-Server. Der Gladinet-Server kann die Anfragen zu Überwachungszwecken protokollieren und den Dateizugriff und die Freigabeanforderungen koordinieren, bevor Anfragen an Dateiserver weitergeleitet werden.

3. Active Directory-Integration

Active Directory- und NTFS-Berechtigungen werden verwendet, um zu überprüfen, ob die Dateianfragen erlaubt sind. Danach werden Dateianfragen erfüllt und über HTTPS/SSL an Client-Agenten wie mobile Anwendungen zurückgegeben.

Probleme mit dem Fernzugriff auf Dateien gelöst!

Support-Kosten

VPN, FTP und WebDAV verursachen eine hohe Anzahl von Support-Tickets. Hinzu kommen die Kosten, die durch Abwesenheit von produktiver Arbeit entstehen.

Große Dateiübertragung

Das Teilen großer Ordner über das Internet als E-Mail-Anhänge kann umständlich, problematisch und langsam sein.

Datenverbreitung

Vermeiden Sie die Probleme, die durch die Aufteilung von Datensätzen zwischen lokalen Dateiservern und Online-Cloud-Speichern wie Dropbox entstehen.

Compliance

Mit ad-hoc Dateifreigabediensten fällt es Unternehmen schwerer, Compliance-Prüfungen zu bestehen.

Zugriff modernisieren

Moderne mobile Belegschaften sind es gewohnt, Mobile-First mit mobilen Anwendungen zu sein und webbasierter Dateimanager.

Sicherheitsbedrohungen

Eliminieren Sie Bedrohungen durch dezentrale Sicherheit und Eindringen in persönliche Cloud-Konten (die für geschäftliche Zwecke verwendet werden).

Vorteile des webbasierten Fernzugriffs auf Dateiserver!

Cloud-ähnliche Mobilität und lokale Dateiserver-Sicherheit arbeiten auf einheitliche Weise zusammen.

Datenschutz garantieren

Unternehmen können Datenschutzbedenken begegnen, indem sie Triofox verwenden, um den Zugriff auf interne Dateiserver bereitzustellen. Oft wird darüber gesprochen, bestehende Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu ersetzen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren. Triofox kann dies in jeder privaten Cloud ermöglichen, bietet jedoch die einzigartige Option, bestehende Dateiserver zu verwenden, um die Cloud-Dateifreigabe zu ersetzen!

Mobiler Zugriff auf Dateiserver

Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen natively gemappte Laufwerke in Explorer und Finder an. Dieselbe Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels präsentiert oder kann von gängigen Webbrowsern wie Chrome, Firefox, Edge und Internet Explorer angezeigt werden.

Produktivität steigern

Bieten Sie ein ständig aktives gemapptes Laufwerk, das überall auf jedem Gerät funktioniert und es mobilen Nutzern ermöglicht, problemlos auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver zuzugreifen. Windows-Dateiserver-Netzwerkfreigaben und geteilte Laufwerke werden zu online geteilten Ordnern, die durch die gleichen Sicherheitsmaßnahmen wie die von lokalen Dateiservern geschützt sind und von dem gleichen Active Directory verwaltet werden.

Daten-Sicherheit Erhöhen

Dateien sind sowohl in Ruhe als auch während der Übertragung mit Militärgrad-Verschlüsselung, sicheren Verbindungen und mehr gesichert. Nutzen Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen. Wenn Dateien und Ordner auf dem Windows-Dateiserver verbleiben können, sind die Sicherheitsparameter kleiner und einfacher als bei einem öffentlichen Online-Freigabedienst und erleichtern das Bestehen von Compliance-Tests.

Dateifreigabe-Zugriff Vereinfachen

Kollaborieren Sie problemlos mit Geschäftspartnern, indem Sie ihnen Zugriff auf eine begrenzte Anzahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern und behalten Sie gleichzeitig die administrativen Kontrollen bei. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte mit automatischen Versionskontrollen und Dateisperren. Mobile Mitarbeiter sehen denselben Inhalt im online freigegebenen Ordner, als ob sie von einem internen Laufwerk zugegriffen hätten.

On-Demand Synchronisation

Mapped Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads bis zu einer Benutzerdateiaktion, wodurch Bandbreitennutzung und Endpunktspeicherverbrauch reduziert werden. Freigegebene Ordner und Dateien haben auch generierte Web-Links und werden in einem webbasierten Dateimanager angezeigt. Die Dateien werden nicht aktiv heruntergeladen oder angezeigt (wie im sicheren Datenraum), bis Benutzer Zugriffsabsichten erzeugen.

Kosten durch ein einfaches "VPN" reduzieren

Eliminieren Sie den Overhead und die Supporttickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always-On-VPN oder Direct Access verbunden sind. Nutzen Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen. Mit Hilfe des Triofox-Servers erhält das interne freigegebene Laufwerk neue Online-Ordnerdarstellungen über HTTPS (SSL)-Protokolle und RESTful-APIs für Client-Agents und mobile Anwendungen.

White-Label-Dateifreigabelösung

Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es MSP-Partnern erleichtert, eine private Online-Dateifreigabelösung auf Basis von Amazon, Windows Azure oder Google Cloud-Infrastruktur zu erstellen. MSPs können sogar die White-Label-Lösung in ihrem bevorzugten Rechenzentrum pro Kunde mit pro Kunden Branding Support erstellen.

Management Vereinfachen

Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicherung für das Unternehmen. Behalten Sie problemlos den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff darauf hat und wie sie geteilt werden. Ein zentralisiertes webbasiertes Management-Portal bietet eine Einzelbild-Management-Konsole zur Verwaltung von freigegebenen Ordnern, Dateien und anderen Objekten im Verwaltungsbereich.

On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint

Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox, OneDrive und SharePoint mit bestehenden Dateiservern zu bieten. Aus der Sicht der Online-Dateifreigabelösung können Sie Ihren Dateiserver so modernisieren, dass er denjenigen aus öffentlichen Domains entspricht. Gleichzeitig behält die Lösung alle Sicherheitsvorteile des Dateiservers und den Vorteil des Datenbesitzes bei.

Zentralisiertes Verwalten von Granularen Ordnerberechtigungen

Für eine vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit können Administratoren Berechtigungen vom Dateiserver verwalten, der ihre Quelle war. Unternehmen und ihre Mitarbeiter sammeln über Jahre aktiven Gebrauchs und Praxis die NTFS-Berechtigungsstruktur. Diese NTFS-Berechtigungen werden von Triofox geerbt und kontrollieren weiterhin den Zugriff auf das Online-Ordner-Sharing.

Compliance aufrechterhalten

Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicherung für das Unternehmen. Admins können Audits zur Einhaltung der GDPR und HIPAA durchführen oder jede Änderung an einzelnen Dateien verfolgen. Es ist einfacher, Compliance-Tests zu bestehen, wenn die IT-Infrastruktur der Triofox- und Windows-Server unter Ihrer Aufsicht und Kontrolle steht.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!

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