Dateien online freigeben

Richten Sie einen privaten Dateifreigabeserver ein, um Dateien privat, sicher und freundlich online mit Freunden, Kollegen und Geschäftspartnern auszutauschen. 

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A story - The company wants to replace NAS with an online file-sharing solution.

In a family-owned property management company, some employees work in the office, while others work remotely. They were using a Windows Server 2000 as a file server. But the server died in 2019, so they bought the NAS (QNAP) and moved all data to it. Everything was synced and working fine until ransomware showed up recently. They tried to lock it down. It showed that they could not access any data. They tried to restore the data, but the backup of the hard drive was a mess. All the data was eventually restored. QNAP left a backdoor open for the hacker to enter. They lost confidence in QNAP. So they looked for an online file-sharing solution to replace their NAS drive on-site.

Company wants to replace NAS with online file sharing solution.

Dateien online freigeben mit Datenschutz und Dateneigentum.

business woman using laptop and mobile phone for files

E-Mail-Anhänge sind traditionell die beliebteste Art, Dateien online zu versenden oder auszutauschen. Es gibt jedoch Größenbeschränkungen und Einschränkungen bei den Dateierweiterungen sowie andere Einschränkungen. Sie können auch nicht einfach einen ganzen Ordner als E-Mail-Anhang freigeben.

Die Verwendung eines persönlichen Dropbox- oder Office 365-Kontos sind ebenfalls beliebte Möglichkeiten, um Dateien online zu speichern oder sie mit Kollegen, Geschäftspartnern und Freunden zu teilen.

Wenn es um die gemeinsame Nutzung von Geschäftsdateien für Ihre mobilen Mitarbeiter geht, sind E-Mail-Anhänge nicht mehr effizient und Dropbox nicht mehr sicher. Die Online-Freigabe von Dateien über einen Hosting-Dienst eines Drittanbieters führt zu Problemen mit der Datenausbreitung und zu Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften in der Zukunft.

Sie benötigen eine Lösung, um Dateien online privat zu teilen und gleichzeitig das Eigentum an Ihren eigenen Dateien und Ordnern zu behalten.

Ist eine private Online-Freigabe von Dateiordnern möglich?

Die Online-Freigabe von Dateien bedeutet nicht, dass Sie einen öffentlichen Cloud-Speicherdienst für die Dateifreigabe verwenden müssen. 

Unternehmen wollen, dass ihre mobilen Mitarbeiter produktiv und effizient arbeiten, sie wollen aber auch ihre Firmendaten schützen und Vorschriften einhalten.

Für Unternehmen ist die Einrichtung eigener privater Dateifreigabedienste, die direkt mit Ihren internen Dateiservern zusammenarbeiten, die beste Möglichkeit, sowohl die Produktivität der Cloud als auch die Sicherheit in einer Lösung zu kombinieren.

Triofox ermöglicht die gemeinsame Nutzung privater Online-Datei-Ordner. Mit einer Cloud-Schicht um Ihre privaten Dateiserver ermöglicht Triofox die Online-Dateifreigabe-Funktionen und hält Dateien und Ordner auf denselben privaten Dateiservern.

find a private online file folder sharing solution

Triofox-Lösung

Eine Lösung, die den Windows-Dateiserver um eine iPhone-Applikation, eine Webbrowser-Oberfläche, ein zugeordnetes Windows-Laufwerk und ein Mac-Finder-Volume erweitert und den Windows-Dateiserver in eine Cloud-Dateiserver-Lösung für Unternehmen verwandelt. 

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Laufwerkszuordnung

Erzeugt ein zugeordnetes Laufwerk auf dem Desktop des Benutzers, ohne dass ein VPN verwendet werden muss.

Mobile Freigabe

Bietet mobile Anwendungen für den Datei- und Ordnerzugriff von mobilen Geräten, z. B. von iPhone oder Android-Telefonen.

Dateisperre

Sperren von Dateien im Gebrauch oder Auschecken von Dateien für den Offline-Zugriff. In jedem Fall ist das Sperren von Dateien eine notwendige Funktion für die Zusammenarbeit im Team.

Webschnittstelle

Der Webbrowser-basierte Dateimanager ist ein wichtiger Teil der Lösung. Er ist reaktionsschnell, interaktiv und sehr einfach zu bedienen.

In Privatbesitz + Einfachheit des Webs + VPN-Sicherheit

Die Triofox-Lösung verfügt über eine Webserver-Komponente, die Dateianfragen von Client-Agenten über das HTTPS/SSL-Protokoll entgegennimmt. Diese Anfragen werden in Active Directory und Netzwerkfreigabezugriffe auf Dateiservern übersetzt, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Die Datei wird über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet, wenn alle Berechtigungsprüfungen bestanden sind. Mobile Arbeitskräfte nutzen diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit der Cloud, des Webbrowsers und des mobilen Geräts mit der Einfachheit der webbasierten Online-Dateifreigabe und der Sicherheit herkömmlicher Dateiserver zu kombinieren!

Triofox Web Server

1. Triofox-Webserver

Triofox erstellt ein Webserver-Frontend, das Client-Agent-Anfragen von entfernten Windows-, Mac-, Webbrowser-, iOS- und Android-Geräten akzeptiert. Client-Agenten bieten Funktionen zur Laufwerkszuordnung. 

Agents Send File Requests

2. Agenten senden Dateianfragen

Client-Agenten senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Triofox-Server. Der Triofox-Server kann die Anfragen zu Revisionszwecken protokollieren und auch den Dateizugriff und die Freigabeanforderungen koordinieren. 

Active Directory Integration

3. Active-Directory-Integration

Anhand von Active Directory und NTFS-Berechtigungen wird geprüft, ob die Dateianfragen zulässig sind. Danach werden die Dateianfragen erfüllt und über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgegeben. 

Ist es einfach, eine private Online-Dateifreigabe einzurichten?

Is it easy to setup private online file sharing?

Einfache Benutzeroberfläche

Einfache webbasierte Dateifreigabe über HTTPS, die direkt auf Ihrem Dateiserver aufgebaut ist.

Kosten reduzieren

Reduzieren Sie die Kosten mit VPN-Unterstützung (Virtual Private Network) und vermeiden Sie später größere Kosten für Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften. 

Das Beste aus beiden Welten

Kombiniert die Sicherheit und Kontrolle von Windows-Dateiservern mit der Benutzerfreundlichkeit und Produktivität der Cloud für die Freigabe von Dateien.

Is it easy to setup private online file sharing?

Einfache Einrichtung

Bietet eine einfachere Strategie für die Migration und Konfiguration von Berechtigungen als SharePoint, Dropbox oder Google Drive - sie werden direkt vom Dateiserver geerbt. 

Berechtigungen vererben

Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen mit der Dateifreigabe über Webbrowser und mobile Geräte.

Vor-Ort-Lösung

Wahrung des Datenschutzes durch die Möglichkeit, Daten vor Ort in traditionellen Dateiserver-Freigaben zu halten.

Highlights der Funktion zur privaten Online-Dateifreigabe

Privatsphäre und Dateneigentum entstehen dadurch, dass die Dateien und Ordner auf Ihren privaten Dateiservern verbleiben. Die Funktion zur Online-Dateifreigabe stammt aus der Triofox-Cloud-Schicht, die den privaten Dateiserver umgibt.

Active Directory

Die Active-Directory-Integration ermöglicht die private Dateifreigabe für Geschäftsanwender innerhalb des Unternehmens und auch für Geschäftspartner. 

Ordnerberechtigungen

Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur. 

Übertragung großer Dateien

Nutzen Sie die Outlook-Integration, um große Dateien als Weblinks per E-Mail zu übertragen. 

Sicherer Datenraum

Der webbasierte sichere Datenraum ermöglicht einen reinen Anzeigezugriff mit deaktiviertem Download. 

Link-Freigabe

Verwenden Sie Weblinks, um Dateien und Ordner für Empfänger freizugeben oder um Dateien zu empfangen. 

Mobiler Zugriff

Greifen Sie über Webbrowser und mobile Geräte auf Dateien und Ordner zu. 

Vom Dateiserver zur Online-Dateifreigabe!

Dateiserver sind in Privatbesitz, aber öffentliche Dateifreigabedienste sind im Besitz von Dritten. Mit Triofox, das eine einfache Cloud-Schicht auf Ihre privaten Dateiserver legt, können Sie Ihre bestehende IT-Infrastruktur in eine unternehmensweite Online-Dateifreigabe-Lösung in privatem Besitz verwandeln!

Meine Dateiserver mobilisieren

Gewährleistung des Datenschutzes

Unternehmen können Bedenken bezüglich des Datenschutzes ausräumen, indem sie CentreStack für den Zugriff auf interne Dateiserver nutzen. Es ist üblich, über den Ersatz bestehender Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren, und CentreStack kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern, aber CentreStack bietet die einzigartige Möglichkeit, bestehende Dateiserver zu nutzen, um Cloud-Dateifreigabe zu ersetzen!

Dateneigentum beibehalten

Wenn die jährliche Prüfung zur Einhaltung der Vorschriften ansteht, können Sie auf die Dateiserver verweisen, auf denen sich Ihre privaten Daten befinden und die in den vergangenen Jahren die Prüfung bestanden haben, anstatt Online-Dateifreigabe-Unternehmen zu bitten, an der Prüfung teilzunehmen.

Produktivität steigern

Stellen Sie ein immer aktives zugeordnetes Laufwerk bereit, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht. Windows-Dateiserver-Netzwerkfreigaben und freigegebene Laufwerke können in freigegebene Online-Ordner verwandelt werden, die durch dieselben Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind wie die von lokalen Dateiservern und durch dasselbe Active Directory verwaltet werden.

Mobile Freigabe für Dateiserver

Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Instanzen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Das gleiche Erlebnis wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels dargestellt oder kann über gängige Webbrowser wie Chrome, Firefox und Internet Explorer angezeigt werden.

Zugriff auf Dateifreigabe vereinfachen

Einfache Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, indem Sie ihnen Zugriff auf eine begrenzte Anzahl von internen Dateien oder Ordnern gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern und behalten Sie dabei die administrative Kontrolle. Vereinfachen Sie die standortübergreifende Zusammenarbeit mit automatischen Versionskontrollen und Dateisperren. Mobile Mitarbeiter sehen im gemeinsamen Online-Ordner dieselben Inhalte wie auf einem internen zugeordneten Laufwerk.

Synchronisierung bei Bedarf

Zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern aber das Herunterladen, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch der Endgeräte zu reduzieren. Freigegebene Ordner und Dateien haben auch generierte Weblinks, über die in einem Webbrowserbasierten Dateimanager auf sie zugegriffen werden kann. Die Dateien werden nicht aktiv heruntergeladen oder angezeigt (wie in geschütztem Datenraum), bis Benutzer Zugriffsabsichten generieren.

Kostenreduzierung mit einfachem „VPN“

Eliminieren Sie den Aufwand und die Support-Tickets, die üblicherweise mit VPN-Dateifreigaben, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen. Mit Hilfe des CentreStack-Servers verfügt das interne freigegebene Laufwerk über neue Online-Ordnerdarstellungen über HTTPS (SSL)-Protokolle und mit RESTful APIs für Client-Agenten und mobile Anwendungen.

Datensicherheit erhöhen

Dateien sind im Ruhezustand und bei der Übertragung mit militärischer Verschlüsselung, sicheren Verbindungen und mehr geschützt. Verwenden Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen, um manuelle Einrichtungsfehler zu vermeiden.

Vereinfachtes Management

Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicherplatz für jeden Mandanten. Behalten Sie leicht den Überblick, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie freigegeben werden. Ein zentralisiertes, webbasiertes Verwaltungsportal bietet eine benutzerfreundliche Konsole zur Verwaltung freigegebener Ordner und Dateien sowie anderer Objekte im Verwaltungsbereich.

Selbstgehostete Alternative zu Dropbox und SharePoint

CentreStack hat die Flexibilität, einer selbst gehosteten Alternative zu Dropbox, OneDrive und SharePoint unter Verwendung bestehender Dateiserver zu bieten. Sie können Ihren Dateiserver so weit modernisieren, dass er aus Sicht der Online-Dateifreigabe-Lösung mit denen aus öffentlichen Domänen gleichzusetzen ist. Gleichzeitig behält die Lösung alle Vorteile der Dateiserver-Sicherheit und des Dateneigentums.

Zentrale Verwaltung von granulare Berechtigungen für Ordner

Für eine vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit können Berechtigungen von dem Dateiserver aus verwaltet werden, der ihre Quelle war, oder nativ mit CentreStack. Unternehmen und ihre Mitarbeiter sammeln die NTFS-Berechtigungsstruktur über Jahre der aktiven Nutzung und Praxis an. Diese NTFS-Berechtigungen werden von CentreStack geerbt und steuern weiterhin den Zugriff auf die Online-Ordnerfreigabe.

Compliance aufrechterhalten

Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicherplatz für jeden Mandanten. Admins können Audits der Einhaltung der GDPR und HIPAA durchführen oder alle Änderungen an einzelnen Dateien nachverfolgen. Es ist so viel einfacher, Compliance-Tests zu bestehen, wenn sowohl die CentreStack-Server als auch die IT-Infrastruktur der Windows-Server unter Ihrer Aufsicht und Kontrolle stehen.

Steigern Sie die Remote-Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!

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