Können Sie Ihren
Dateiserver nicht
nach SharePoint
migrieren?

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Möchten Sie

Die Produktivität von Remote-Mitarbeitern steigern, aber

Compliance oder Sicherheit zwingen Sie dazu, Daten auf Ihren Dateiservern zu behalten?
Altsysteme zwingen Sie, bestehende Dateiserver beizubehalten?
Große Datenmengen verhindern die Migration nach SharePoint aufgrund hoher wiederkehrender monatlicher Kosten?
Versuch und Fehler bei der SharePoint-Migration in der Vergangenheit?

Referenzen

Da wir in der Baubranche tätig sind, arbeiten die meisten unserer Mitarbeiter remote. Mit Triofox können sie mit dem Desktop-Client eine nahezu büroähnliche Erfahrung machen. Dies hat den schnelleren und erweiterten Zugriff auf Netzwerkressourcen ermöglicht und die Produktivität auf Baustellen gesteigert - alles nur mit einer Internetverbindung.

Kris Hardin

IT Director, Pogue Construction

Wenn Mitarbeiter von zu Hause oder von entfernten Standorten aus arbeiten, ist es sehr praktisch, SharePoint in Microsoft 365 zu verwenden, um auf Firmendateien zuzugreifen und zusammenzuarbeiten. Es gibt jedoch viele Situationen, in denen Sie SharePoint einfach nicht nutzen können. Oder Sie haben bereits erfolglos versucht, Dateiserver nach SharePoint zu migrieren und suchen nun nach einer alternativen Möglichkeit, Ihre Remote-Mitarbeiter zu unterstützen. Natürlich können Sie immer noch VPN und RDP verwenden, um Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, den Remote-Zugriff auf Dateien zu ermöglichen. Aber VPN und RDP haben ihre eigenen Probleme.

Es gibt einen besseren Weg, wenn SharePoint für Sie nicht funktioniert.

Status Quo?

Sie können SharePoint aus den oben genannten Gründen nicht nutzen. Also verwenden Sie VPN und RDP, um entfernten Arbeitern den Zugriff auf den Dateiserver des Unternehmens zu ermöglichen. Aber Sie möchten die Funktionen, die SharePoint bietet. Dazu gehören hier aufgeführte Funktionen wie Offline-Zugriff, Offline-Bearbeitung, Webbrowser-Oberfläche, mobile Oberfläche und ein allgemein modernisierter Zugriff und Zusammenarbeit bei Dateien und Ordnern.

Weiter mit der Modernisierung des Dateiservers!

Offline-Zugriff und Offline-Bearbeitung

Eine Funktion von SharePoint ist, dass OneDrive die Synchronisation von Dateien auf lokale Geräte mit Offline-Zugriff und Offline-Bearbeitung ermöglicht. Die Funktion zum Synchronisieren und Teilen von Dateien ermöglicht es Remote-Mitarbeitern, von Arbeitsstationen aus zu arbeiten, an denen WLAN begrenzt ist und die Unternehmensfirewall überlastet ist.

Keine Abhängigkeit von VPN und keine VPN-Probleme

Alle VPN- und RDP-Verbindungen erfordern stabile, aber aktive Verbindungen zur Unternehmensfirewall. Ein Fehler in der Verbindung führt dazu, dass die Remote-Sitzung des Mitarbeiters unterbrochen wird. SharePoint ist nicht abhängig von VPN oder RDP und hat nicht die gleichen Probleme.

Cloud-Portal und Integration in ein Zero-Trust-Netzwerk

SharePoint als "Cloud-Anwendung" integriert sich leicht in ein Unternehmensanwendungsportal basierend auf Single-Sign-On-Lösungen wie Azure AD, OneLogin, Okta und Duo. Als Cloud-Anwendung kann es auch durch Zero-Trust-Netzwerklösungen wie Microsoft Application Proxy geschützt werden.

Laufwerkzuordnung, Dateisperre und NTFS-Berechtigungen

Bei SharePoint gibt es nicht wenige Beschwerden von Nutzern. Geschäftsanwender beschweren sich oft darüber, dass es in OneDrive keine Laufwerkzuordnung gibt, sodass externe Dateireferenzen (XREFs) nicht funktionieren. Einige sagen, dass Dateisperre ein wichtiges Merkmal ist und andere möchten die gleichen NTFS-Berechtigungen zurück.

FALLSTUDIE #1 - Sicherheit und Compliance

Die NASA benötigt eine gemeinsame Speicherlösung, die nicht in der öffentlichen Cloud ist

Die NASA benötigt eine gemeinsame Speicherlösung, vergleichbar mit SharePoint aus Endbenutzersicht, für ihre externen Mitarbeiter und Auftragnehmer. Die Speicherlösung muss zuerst mit einer Single-Sign-On-Lösung integriert werden und regelmäßigen Zertifizierungsaudits unterliegen und bestimmte Compliance- und regulatorische Anforderungen erfüllen.

In diesem Fall ist SharePoint gut für die breite Öffentlichkeit geeignet, aber nicht für Organisationen, die höhere Sicherheitsanforderungen und Compliance-Regelungen haben. Am Ende verwendet die NASA ihre eigene VMWare-Infrastruktur, um eine selbst gehostete Dateifreigabelösung einzurichten, die SharePoint ähnelt.

FALLSTUDIE #2 - Kompatibilität mit CAD-Software

Pogue Construction muss Techniker im Außendienst unterstützen, die von Baustellen aus arbeiten

Pogue Construction hat Techniker im Außendienst, die von Baustellen aus arbeiten, wo das WLAN zu sporadisch ist, um eine stabile VPN- oder RDP-Verbindung zum Unternehmens-Dateiserver herzustellen. Es muss Offline-Dateizugriffsfunktionen bereitstellen, wie sie SharePoint online bietet. Die von ihnen verwendete CAD-Software ist jedoch nicht mit SharePoint kompatibel, da die externe Dateireferenz (XREF) auf Dateiservern funktioniert, aber nicht in SharePoint. Ein weiterer Grund, die Daten auf dem aktuellen Dateiserver zu belassen, ist, dass der Datensatz zu groß ist, um ihn zu SharePoint zu übertragen.

FALLSTUDIE #3 - Healthcare MSP & Compliance

DedicatedIT benötigt eine Remote-Dateizugriffslösung, um Gesundheitskunden zu unterstützen

DedicatedIT ist ein MSP, dessen Kundenbasis zu 80% im Gesundheitswesen liegt. Die Mehrheit der Kunden, die zu SharePoint wechseln konnten, hat tatsächlich zu SharePoint gewechselt. Es gibt jedoch auch Kunden, die aufgrund bestehender EMR-Systeme und spezifischer Compliance-Anforderungen im Gesundheitswesen keine reine SharePoint-Lösung in Erwägung ziehen können. Ursprünglich mussten sich diese Kunden über RDP anmelden. Jetzt haben sie eine einfachere Möglichkeit, auf ihre Dateien und Ordner zuzugreifen, mit den gleichen Benutzeranmeldedaten und den gleichen NTFS-Berechtigungen, die diese Dateien und Ordner schützen.

FALLSTUDIE #4 - Kompatibilität mit der Adobe Creative Suite

Hoffman York benötigt Unterstützung für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten

Hoffman York ist eine Marketingagentur, die seit dem Ausbruch der Pandemie Unterstützung für Mitarbeiter benötigt, die von zu Hause aus arbeiten. Sie hatten in Erwägung gezogen, SharePoint zu verwenden, aber Dateien, die mit Photoshop, InDesign und Premiere erstellt wurden, haben einen großen Platzbedarf auf dem Dateiserver, der nicht einfach in die Cloud migriert werden kann, und die Kompatibilität der Apps mit der Adobe Creative Suite ist unsicher. Ursprünglich nutzten die Mitarbeiter RDP, um auf die Adobe Creative Suite zuzugreifen. Aufgrund von VPN-"Überlastung" wurden jedoch viele Mitarbeiter jede Stunde oder so aus der Unternehmensfirewall geworfen. Sie benötigten eine bessere Lösung und fanden eine.

Was kann Triofox für Sie tun?

Triofox erweitert bestehende Windows-Dateiserver um sicheren Fernzugriff, mobiles Dateisharing, Datenschutz und Cloud-Migration und erfüllt dabei geschäftliche Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz, Compliance und Kontrolle. Triofox steigert die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft, ohne Datenbesitz, Datenschutz und Sicherheit zu opfern.

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WAS TUN WIR?

Wir bieten eine Lösung, wenn Sie SharePoint nicht verwenden können und diese Probleme angehen.

VPN PROBLEME

Haben Sie viele Stunden mit der Fehlersuche bei VPN-Verbindungen verbracht?

MOBILE BEDÜRFNISSE

Haben Sie Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten und mobilen Dateizugriff über einen Webbrowser benötigen?

DATA SPRAWL

Hatten Sie zwei oder mehr Datenquellen zu verwalten, aber sie gerieten außer Kontrolle?

IMPLEMENTIERUNG

Haben Sie durch langwierige Cloud-Migrationen, zusätzliche Schulungen für Benutzer und Compliance-Bestimmungen Rückschläge erlitten?

Können Sie Ihren
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nach SharePoint
migrieren?

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