VPN-freier Zugriff auf Amazon S3 File Gateway

Wenn Mitarbeiter von zu Hause oder von entfernten Standorten aus arbeiten, ist es recht umständlich, ein VPN zu verwenden, um sich mit dem Unternehmensnetzwerk zu verbinden. Sie haben möglicherweise keine Wahl, wenn das Amazon S3 File Gateway im Unternehmensnetzwerk liegt. Amazon S3 selbst befindet sich jedoch in der Cloud. Wenn eine Lösung auf denselben Amazon S3-Bucket wie das File Gateway zugreifen und eine SharePoint- oder OneDrive-ähnliche Oberfläche bereitstellen kann, können Mitarbeiter außerhalb der Unternehmensfirewall direkt darauf zugreifen, ohne ein VPN zu benötigen.

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Eine Geschichte - Unternehmen verwenden S3 File Gateway

Ein privates Investmentunternehmen hatte Dateiserver vor Ort und lief aus Speicherplatz. Sie implementierten AWS S3 File Gateway als virtuelles Gerät vor Ort und verlagerten Dateien von den Dateiservern auf das File Gateway-Gerät. Bisher wurden 2 TB der insgesamt 8 TB Daten auf AWS verschoben. Die wichtigste Benutzergruppe im Unternehmen ist die Marketingabteilung. Seit der Pandemie arbeiten die meisten von ihnen von zu Hause aus und verwenden ein Client-VPN, um sich erneut mit dem Unternehmensnetzwerk zu verbinden und auf das S3 File Gateway-Gerät zuzugreifen. Sie müssen auch Dateien von externen Geschäftspartnern und Kunden teilen und empfangen. Das S3 File Gateway enthält eine Mischung aus Office-Dokumenten, Adobe Photoshop-Dateien, Bildern und Videos.

Es wurden mehrere Probleme und Anforderungen identifiziert.

  • Es gibt keinen einfachen Weg, auf das S3 File Gateway zuzugreifen - Wenn sie außerhalb des Büros sind, haben sie keinen einfachen Weg, es sei denn, sie verwenden ein VPN, um sich mit dem Büronetzwerk zu verbinden und dann einen Laufwerksbuchstaben vom S3 File Gateway zu mounten. Amazon S3 befindet sich bereits in der Cloud, und sie müssen dennoch einen Tunnel zurück ins Büro legen, um darauf zuzugreifen.
  • Keine einfache Möglichkeit, mit externen Parteien zu teilen - Marketingabteilungen müssen Dateien mit externen Anbietern, Partnern und Kunden teilen. Ein Standard-Dateifreigabeworkflow besteht jedoch immer noch darin, ein VPN zu verwenden, um in das Büronetzwerk zu tunneln und Anhänge per E-Mail zu senden.

Es gibt viele Tools für den S3-Zugriff, darunter CloudberryLab S3 Explorer, ExpanDrive, TntDrive und CyberDuck. Diese direkten S3-Zugriffstools erfüllten jedoch aus zwei Gründen nicht die Anforderungen des Unternehmens. Der erste Grund ist die Fähigkeit zur Integration in die Active Directory-Infrastruktur des Unternehmens und SAML-Single Sign-On. Der zweite Grund ist die Möglichkeit, Dateien in der Cloud mit Überwachung und Verlauf zu teilen. Das Unternehmen sucht nach einer "Dateiserver"-Lösung und nicht nach einem USB-Laufwerk als Analogie.

Sie suchten nach einer SharePoint-ähnlichen Lösung für Amazon S3, die S3 mit Laufwerkszuordnung und mobilen Zugriffsfunktionen erweitert.

adding drive mapping and mobile access features to S3

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Cloud-Zugeordnetes Laufwerk

Amazon S3 verfügt über eine Web-Oberfläche unter aws.amazon.com, die das einfache Hoch- und Herunterladen von Dateien ermöglicht. Aber es zu haben Lokales S3 Laufwerk Ein Laufwerksbuchstabe, der die Inhalte des S3-Buckets im Windows-Explorer abbildet, erleichtert die Verwendung von Dateien in S3.

Web-Link Freigabe

Die Lösung ermöglicht es, Active Directory-Benutzern Dateien und Ordner innerhalb von Amazon S3 zu teilen, indem Ordner in online geteilte Ordner umgewandelt werden.

Mobile Anwendungen

Machen Sie Dateien und Ordner in Amazon S3 überall verfügbar und stets griffbereit auf iOS- und Android-Geräten.

MOBIL DATEIFREIGABE FUNKTIONEN ZU AWS S3 FILE GATEWAY HINZUGEFÜGT

Business man happy about AWS Dropbox Alternative solution

Gemeinsames Bearbeiten

Triofox integriert sich mit Office 365 für webbasiertes gemeinsames Bearbeiten und Verfassen von Dateien im geteilten Ordner.

Großer Ordner

Verwenden Sie die Outlook-Integration, um große Ordner oder Dateien als Weblinks per E-Mail zu teilen.

Link Freigabe

Konvertieren Sie geteilte Dateien und Ordner in Weblinks für den direkten Zugriff über Webbrowser.

Link Empfang

Fordern Sie Dateien von Partnern, Kunden und externen Parteien über Weblinks an.

SICHERE DATEIFREIGABE-FUNKTIONEN ZU AWS S3 HINZUGEFÜGT

SECURE FILE SHARING FEATURES ADDED TO AWS S3

Ordnerberechtigungen

Legen Sie verschiedene Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur fest oder wenden Sie NTFS-Berechtigungen direkt an.

Sicherer Datenraum

Der webbasierte sichere Datenraum ermöglicht den Zugriff auf geteilte Ordner nur zum Ansehen, wobei der Download deaktiviert ist.

Benutzerrechte

Sie können internen Active Directory-Benutzern sowie externen Kunden und Partnern Zugriff auf geteilte Ordner gewähren.

Versionierung

Geteilte Ordner unterliegen der Versionierung, und Benachrichtigungen stehen für Benutzer zur Verfügung, die sich für die Ordner angemeldet haben.

Dateien mit Kollegen, Kunden und Partnern teilen

Teilen Sie Dateien mit Kollegen, Kunden und Partnern. Das Senden von E-Mails mit mehreren Anhängen war jahrelang die Norm, wenn es darum ging, Dateien an Kollegen oder Geschäftspartner zu senden. Ein Ordner per E-Mail zu teilen, war jedoch nie einfach. Das Teilen großer Dateien war unmöglich und wurde von E-Mail-Diensten blockiert. Als das S3 File Gateway eine On-Premise-Lösung ohne Dateifreigabefunktion war, machte das native Amazon S3 hinter dem S3 File Gateway das Teilen von Dateien und Ordnern über das Internet einfacher, da jede Datei und jeder Ordner standardmäßig einen "Web-Link" hat. AWS S3 bietet die Bausteine für die Dateifreigabe und S3-Speicherung ist standardmäßig unternehmensbereit. Alles, was wir brauchen, ist eine benutzerfreundliche, einfache und dennoch sichere Dateifreigabelösung, die die Fähigkeiten von S3 nutzen kann.

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Verwandeln Sie S3 File Gateway in einen SharePoint-ähnlichen Dienst

Wenn Benutzer nicht im Büro sind, müssen sie keine VPN-Verbindung nutzen, um sich ins Büronetzwerk einzuwählen. Sie können den S3-Bucket direkt über Triofox nutzen und Triofox verwandelt den S3-Bucket in einen SharePoint-ähnlichen Dienst darunter. Wenn die Benutzer zurück im Büro sind, können sie weiterhin das S3 File Gateway nutzen und alle Windows-Lasten vor Ort behalten, wie zuvor!

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Fernzugriff

Kombiniert On-Premise-Dateiserver und Amazon S3 für sicheren Fernzugriff ohne die Notwendigkeit einer VPN-Nutzung.

Mobile Anwendungen

Es nutzt Amazon S3 als zentrales Cloud-Dateirepository mit Versionskontrolle, Dateiänderungshistorie, Audit-Verfolgung und mobilen Anwendungen für iOS und Android.

Webfreigabe

Es verwendet Amazon S3-Speicher in der Cloud für sicheres mobiles Dateifreigabe über einen Webbrowser oder mobile Anwendungen.

Zugriff ohne VPN

Da Amazon S3 bereits in der Cloud ist, muss der Zugriff auf denselben Inhalt wie das S3-Dateigateway nicht über ein VPN erfolgen, um sich zurück ins Unternehmensnetzwerk zu verbinden.

Vorteile

Amazon S3 ist der am weitesten verbreitete Cloud-Speicherdienst, und viele Technologiepartner bieten S3-integrierte Lösungen für Primärspeicher, Backup, Wiederherstellung, Archivierung und Notfallwiederherstellung an. Mit seiner branchenführenden Leistung, Skalierbarkeit, Verfügbarkeit und Beständigkeit wird es von vielen Organisationen genutzt.

Triofox bietet eine einzigartige Cloud-Dateiserver-Lösung, die Active Directory, NTFS-Berechtigungen, ein entferntes zugeordnetes Laufwerk und Dateisperren mit Amazon S3-Cloud-Speicherdiensten integriert. Das Ergebnis ist eine einzige Lösung, die sowohl die Sicherheitsfunktionen der bestehenden IT-Infrastruktur als auch die Mobilität und Beständigkeit der Cloud (Amazon S3) kombiniert.

mobile access to files

MOBILER ZUGRIFF

Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateiserver von mobilen Geräten, PCs, Macs und Browsern mit einem zugeordneten Laufwerk und ohne VPN.

server cost

KOSTEN REDUZIEREN

Reduzieren Sie die Kosten für den Serveraustausch. Eliminieren Sie Server- und VPN-Verwaltungskosten. Erstellen Sie eine Business-Continuity-Lösung mit S3.

data sprawl

DATEIEN VEREINHEITLICHEN

Vermeiden Sie die Kopfschmerzen, Datensätze zwischen internen Dateiservern und Cloud-Lösungen wie Dropbox oder Box aufzuteilen.

Permission Control

BERECHTIGUNGSKONTROLLE

Sparen Sie sich die Kosten für das manuelle Replizieren von Dateien und Ordnern oder das Wiederherstellen von NTFS-Berechtigungen. Erbt Active Directory und Berechtigungen.

multiple office

MEHRERE BÜROS

Vermeiden Sie die Verwaltungsprobleme, die mit der Replikation über Standorte hinweg verbunden sind, und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit entfernten Büros. Vereinheitlichen Sie Daten über mehrere Büros mit S3.

enhanced security

VERBESSERTER SCHUTZ

Eliminieren Sie Bedrohungen durch dezentralisierte Sicherheit und persönliche Dropbox- und andere Drittanbieterkonten. Konsolidieren Sie Dateistrukturen in S3.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!

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