Acceso Offline al Servidor de Archivos

¿Tiene técnicos de campo que necesitan trabajar desde remolques donde el Wi-Fi es esporádico?
¿Tiene empleados que necesitan ir a instalaciones de clientes sin acceso a Internet?
¿Y necesitan acceder a documentos en el servidor de archivos de la empresa al mismo tiempo?

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Historia 1 - Ingenieros de Campo Acceden al Servidor de Archivos de la Empresa

Muchas empresas tienen empleados de campo que trabajan en diferentes ciudades y en diferentes estaciones de trabajo. Para acceder a los servidores de archivos de la empresa, suelen recurrir a VPN o RDP. Sin embargo, tanto VPN como RDP requieren conexiones VPN activas estables. Si los lugares de trabajo no tienen buena conectividad a Internet, los empleados en el sitio pueden no poder acceder a archivos y carpetas a través de una VPN. En este caso, los empleados pedirán a sus colegas en la sede que de alguna manera les envíen una copia del archivo.

field engineer accessing company files

El método ad hoc de enviar archivos a trabajadores de campo es probable que sea enviar adjuntos por correo electrónico a trabajadores de campo que trabajan desde estaciones de trabajo adjuntas. Desde la perspectiva de los CIOs, esto no es ni eficiente ni productivo.

Una mejor manera es almacenar una carpeta de "favoritos offline" en los escritorios o laptops remotos de los empleados. La carpeta offline puede recuperar todos los archivos cambiados con anticipación, luego almacenar todos los archivos cambiados localmente en el dispositivo remoto y sincronizar los archivos de vuelta a los servidores de archivos de la empresa cuando la conexión a Internet es buena.

Historia 2 - Accediendo a los Servidores de Archivos de la Empresa desde la ubicación del cliente.

Es posible que tengas empleados que necesiten ir a las instalaciones, edificios y lugares de trabajo del cliente para realizar su trabajo. No hay conexión a internet para invitados en las instalaciones del cliente por razones de seguridad u otras normativas. A menudo, los empleados tendrían que sincronizar archivos y carpetas (p.ej., planos de edificios) la noche anterior en el hotel antes de ir a las instalaciones del cliente al día siguiente. Este proceso es ineficiente y podría verse interrumpido si el hotel no permite túneles VPN a través de su sistema Wi-Fi.

Otras soluciones como Dropbox, OneDrive o incluso Windows Offline Folder pueden ayudar, pero cada una tiene sus problemas. Soluciones como Dropbox y OneDrive requieren sacar archivos y carpetas de los servidores de archivos de la empresa. Esto crea silos de datos duplicados: algunos datos están en el servidor de archivos, otros en los servicios en línea. Windows Offline Folder también tiene sus problemas, ya que está casi obsoleto y ha tenido que dar paso a OneDrive y SharePoint.

Necesitas mantener los datos en servidores de archivos y proporcionar una carpeta offline para empleados externos.

Requisito - Debes mantener los datos en los servidores de archivos

La necesidad de almacenar datos en los servidores de archivos actuales puede deberse a varias razones. Podría ser la compatibilidad con aplicaciones, por lo que tienes algunas aplicaciones específicas que deben ejecutarse en servidores de archivos. Podría ser requisitos de protección y control de datos, o simplemente es más barato ejecutar servidores de archivos en un entorno virtualizado local que en la nube. Por lo tanto, las características de carpeta offline que se introducen necesitan trabajar directamente con los servidores de archivos sin transferir datos a otros servicios de almacenamiento en línea.

  • Gestión de Datos Unificada - Tus servidores de archivos siguen siendo el mejor terreno de juego compartido para tus aplicaciones empresariales. Tienes una carga de trabajo independiente que utiliza diferentes soluciones de almacenamiento en la nube, lo que resulta en datos almacenados en silos separados. Es hora de consolidar los datos en una única plataforma.
  • Eliminar la dependencia de VPN y RDP - VPN y RDP son métodos tradicionales para acceder a los datos del servidor de archivos. Sin embargo, también requieren conexiones constantes y activas de vuelta al firewall corporativo para que el método de acceso funcione. Uno de los requisitos es poder eliminar estas dependencias. Las carpetas offline proporcionan la capacidad de acceder a comparticiones de red desde servidores de archivos a través de un protocolo web (p.ej., HTTPS) sin requerir conexiones activas concurrentes a un firewall corporativo.
  • Movilidad Centralizada - Los empleados exigen movilidad cuando trabajan desde casa o lugares remotos. A primera vista, las soluciones basadas en la nube para sincronizar y compartir archivos parecen prometedoras. Sin embargo, con el tiempo, algunas aplicaciones empresariales se han quedado atrás en los servidores de archivos de la empresa. La empresa enfrenta la situación de que la movilidad significa diferentes herramientas para diferentes cargas de trabajo. Es mejor consolidar la movilidad en una plataforma de datos centralizada.

Solución Triofox

Con la solución Gladinet Triofox, la solución de acceso a archivos en la nube es interoperable con las comparticiones de red de servidores de archivos existentes y ofrece capacidades de carpeta offline. Tiene integración con Active Directory, mapeo de unidades en la nube, bloqueo global de archivos y control de permisos NTFS. Estas integraciones nativas hacen que la solución de compartición de archivos sea una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.

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Unidad Mapeada

Una unidad mapeada sobre el canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica importante. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere formación adicional.

Active Directory

Los usuarios empresariales ya tienen identidades empresariales en Active Directory y el servicio federado asociado de Active Directory y el inicio de sesión único SAML. No necesitan credenciales adicionales para acceder a una solución de compartición de archivos.

Bloqueo de Archivos

La mayoría de las soluciones de compartición de archivos proporcionan bloqueo manual de archivos en forma de "check in" y "check out". Triofox proporciona bloqueo automático de archivos detectando solicitudes para abrir archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el bloqueo de archivos se inicia automáticamente y se termina automáticamente cuando se completa el procesamiento del archivo.

Permisos de Archivo

Finalmente, la integración con Active Directory y permisos NTFS facilita a los administradores de sistemas establecer el control de permisos. Las características de permisos distinguen la solución de Gladinet de la competencia.

Usabilidad

Implementación Fácil
Triofox es fácil de instalar en un servidor Windows limpio. Puedes habilitar el acceso remoto al servidor de archivos sin VPN en una hora sin migración de datos.

Experiencia Familiar para el Usuario
SharePoint es un reto como destino de migración de servidor de archivos. Triofox proporciona una unidad mapeada sobre HTTPS para un acceso simplificado desde cualquier lugar.

No se Requiere Capacitación Adicional
El acceso basado en unidad de Triofox no requiere capacitación. Haga clic derecho para compartir o solicitar transferencias de archivos.

Simplificar la Gestión
Triofox es mucho más sencillo de gestionar con auditoría, informes y administración basada en políticas.

Seguridad

Privacidad de Datos
Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos proporcionando acceso a servidores de archivos internos. Triofox ofrece la opción única de habilitar la nube en servidores de archivos existentes para reemplazar el intercambio de archivos en la nube.

Seguridad de Datos
Los archivos están seguros en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar y conexiones seguras. Ahorre tiempo y dinero en la configuración utilizando automáticamente usuarios y permisos existentes.

Mantener el Cumplimiento
Gestione centralmente usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o seguir el rastro de cualquier cambio realizado en archivos individuales.

Los Datos Permanecen en tus Servidores de Archivos Locales
A diferencia de SharePoint, que requiere que subas tus datos confidenciales, Triofox deja todos los archivos compartidos en tus servidores de archivos intactos. Triofox mantiene los datos en un solo lugar tanto para compartir archivos del servidor como para compartir archivos en la nube en lugar de permitir que los datos se dispersen.

Control

Acceso Remoto y Móvil
Simplifica el acceso remoto a las comparticiones de archivos con instancias familiares en cualquier ordenador o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en Explorer y Finder. Se presenta la misma experiencia en dispositivos iOS y Android, así como en navegadores web populares.

Gestión Simplificada
Gestiona centralmente usuarios, accesos, controles y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o seguir el rastro de cualquier cambio realizado en archivos individuales.

Gestión de Permisos de Carpetas
Para un control y visibilidad completos, los permisos pueden ser gestionados desde el servidor de archivos fuente o de forma nativa con Triofox.

Implementaciones Híbridas
Con Triofox, los datos guardados en comparticiones de archivos se replican en la nube y viceversa, para garantizar la continuidad del negocio con implementaciones híbridas.

Eficiencia

Colaboración Simplificada
Trabaja con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparte archivos con usuarios no pertenecientes a Active Directory manteniendo controles administrativos. Simplifica la colaboración entre varios sitios con controles automáticos de versión y bloqueo de archivos.

Aumentar la Productividad
Proporciona una unidad mapeada que funciona en cualquier lugar y en cualquier dispositivo y permite a los usuarios móviles acceder fácilmente a comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube.

Sincronización Bajo Demanda
Las unidades mapeadas muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que un archivo es utilizado, reduciendo así el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el punto final.

Notificación de Cambios
Con Triofox, puedes recibir alertas automáticas que ayudan a mantener un seguimiento de todos los cambios en el sistema.

Reducir Costos

Reduce Costos con una Alternativa Simple a VPN
Elimina el sobrecoste y los tickets de soporte comúnmente asociados con el intercambio de archivos por VPN, Always On VPN o Direct Access. Usa automáticamente usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Solución de Compartición de Archivos de Marca Blanca
Triofox proporciona una plataforma de marca blanca que facilita a los socios MSP la construcción de una solución de servidor de archivos en la nube privada basada en la infraestructura de Amazon o Microsoft Azure.

Alternativa local a Dropbox y SharePoint
Triofox ofrece la flexibilidad para proporcionar una alternativa local a Dropbox y SharePoint utilizando servidores de archivos existentes.

Potencia de la nube + Simplicidad web + Seguridad del servidor de archivos.

Triofox es un servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes clientes a través del protocolo HTTPS/SSL. Estas solicitudes luego se traducen en acceso de Directorio Activo y compartición de red del servidor de archivos protegido por permisos NTFS. Una vez que todas las comprobaciones de permisos han pasado, el archivo se envía de vuelta a través de HTTPS/SSL a los agentes clientes. ¡Triofox utiliza este enfoque para combinar el poder de una unidad mapeada con la simplicidad de la navegación web y la seguridad de una VPN!

1. Servidor Web Triofox

Triofox crea una interfaz frontal del servidor web que acepta solicitudes de agentes clientes desde dispositivos remotos Windows, Mac, navegadores web, iOS y Android. Los agentes clientes proporcionan funcionalidad de mapeo de unidades.

2. Los agentes envían solicitudes de archivos

Los agentes clientes envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor Triofox. El servidor Triofox puede registrar las solicitudes con fines de auditoría y también coordinar el acceso y las demandas de compartición de archivos.

3. Integración con Directorio Activo

Se utilizan los permisos de Directorio Activo y NTFS para verificar si las solicitudes de archivos están permitidas. Después de eso, las solicitudes de archivos se satisfacen y se devuelven a través de HTTPS/SSL a los agentes clientes.

BENEFICIOS

Acceso móvil a compartición de archivos

Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso móvil a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no pertenecen a AD manteniendo controles administrativos. Simplifique la colaboración multi-sitio consolidando varias comparticiones de archivos para acceso móvil.

Acceso móvil a servidores de archivos

Simplifique el acceso móvil a comparticiones de archivos con interfaces familiares en cualquier ordenador o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en Explorer y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox y Edge.

Reduce Costos con una Alternativa Simple a VPN

Elimina el sobrecoste y los tickets de soporte comúnmente asociados con el intercambio de archivos por VPN, Always On VPN o Direct Access. Usa automáticamente usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Mejorar la seguridad de los datos

Los archivos están asegurados en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar, conexiones seguras y más. Use automáticamente usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Gestión centralizada de permisos de carpetas

Para un control y visibilidad completos, los permisos pueden ser gestionados desde el servidor de archivos fuente o redefinidos de forma nativa desde cero.

Sincronización Bajo Demanda

Las unidades mapeadas de forma remota muestran la estructura de directorios pero retrasan las descargas hasta que un archivo es utilizado, reduciendo así el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el punto final.

Garantizar la privacidad de los datos

Las empresas pueden abordar preocupaciones de privacidad de datos utilizando Gladinet para proporcionar acceso a servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir costos y gastos administrativos, y Gladinet puede facilitar eso en cualquier nube privada, pero Gladinet ofrece la opción única de usar servidores de archivos existentes para el servicio de compartición de archivos móviles.

Movilidad Centralizada

Las empresas no tienen que usar una solución diferente de compartición de archivos en la nube mientras al mismo tiempo mantienen los servidores de archivos corporativos. La infraestructura del servidor de archivos actual se convierte en la plataforma de acceso y compartición de archivos móviles.

Aumentar la Productividad

Proporcione una unidad mapeada siempre activa que funcione en cualquier lugar y en cualquier dispositivo y permita a los usuarios móviles acceder fácilmente a comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube y compartir archivos y carpetas por Internet.

Alternativa local a Dropbox y SharePoint

Triofox ofrece la flexibilidad para proporcionar una alternativa local a Dropbox y SharePoint utilizando servidores de archivos existentes.

Simplificar la Gestión

Gestione de forma centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada empleado. Fácilmente rastree dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se están compartiendo.

Mantener el Cumplimiento

Gestione centralmente usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o seguir el rastro de cualquier cambio realizado en archivos individuales.

¡Aumente la productividad de su fuerza laboral móvil!

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