Mejore el acceso remoto al servidor de archivos después del traslado

¿Está planeando una estrategia de migración de traslado para sus servidores de archivos?
¿Qué hay del acceso remoto a los servidores de archivos después?
¿Desea convertir los servidores de archivos en un servicio similar a SharePoint sin preocuparse por la migración?

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Una historia de migración a SharePoint

Un proveedor de servicios ayuda a su cliente a migrar a la nube. El servidor de archivos que se está migrando no tiene muchos datos, alrededor de 400G. Según los estándares actuales, 400G no es mucho, así que el proveedor se propone migrar el servidor de archivos del cliente a SharePoint. La única manera de migrar a SharePoint es con una herramienta llamada SharePoint Migration Tool (SPMT). Sin embargo, encontraron que la herramienta seguía quejándose de nombres de archivos largos y les pedía constantemente que acortaran y corrigieran el nombre del archivo. En resumen, después de dos meses, la migración aún no está completa. En retrospectiva, hubieran deseado poder haber utilizado una estrategia de migración de traslado.

lift and shift on-premise file server to cloud

¿Qué es Traslado?

El traslado es una estrategia de migración que implica crear otro conjunto de máquinas virtuales en Azure, AWS o un centro de datos de co-localización regional y mover los datos del servidor de archivos local a las máquinas virtuales en los centros de datos. Una vez que la migración de datos (¡robocopy!) está completa, el nombre DNS del servidor de archivos se puede cambiar rápidamente del servidor de archivos local al servidor de archivos en la nube. En este tipo de procedimiento, el traslado también es conocido como rehosting. Es una forma relativamente rápida y económica de migrar datos de las instalaciones locales a la nube, y la mejor parte es que es compatible con versiones anteriores después de la redirección DNS.

¿Puedo tener una interfaz al estilo de SharePoint después del Traslado?

Sí. Puede tener una interfaz similar a SharePoint o OneDrive después de trasladar los servidores de archivos a Azure o AWS, mientras mantiene la compatibilidad hacia atrás del servidor de archivos de red SMB/CIFS con las estaciones de trabajo del cliente en las instalaciones. Antes de aprender cómo hacer eso, leamos algunas historias.

Historia #2 - Trasladando los servidores de archivos de la oficina de Dallas a Azure

Una firma de ingeniería tiene cuatro oficinas en Texas. La oficina principal está ubicada en Dallas. Más del 50% de los empleados trabajan desde la oficina de Dallas, mientras que los empleados en las otras oficinas acceden a los servidores de archivos en la oficina principal de Dallas a través de una VPN de sitio a sitio. Hay una red SD-WAN en malla entre las cuatro sucursales, por lo que lógicamente las cuatro sucursales son como una gran red de área local. Desde que comenzó la pandemia en 2020, la mayoría de los empleados trabajan desde casa. Así que si la oficina de Dallas se cae (debido a un corte de energía en el edificio, por ejemplo), las cuatro oficinas no tendrán acceso a los servidores de archivos, y es un clásico punto único de fallo. Planean trasladar los servidores de archivos de Dallas al centro de datos de Azure en San Antonio para mitigar el punto único de fallo. El centro de datos de Azure tiene mejor ancho de banda y energía de Internet. Sin embargo, el problema es que los empleados que trabajan desde casa todavía tienen que usar una VPN de sitio a punto para conectarse a los servidores de archivos, que nuevamente es un punto único de fallo. Agradecerían una solución que proporcionara una mejor solución sin VPN para el acceso remoto a los servidores de archivos.

Historia #3 - El CIO exige una solución en la nube

El contrato en las instalaciones con NetApp está expirando, y el CIO no quiere renovarlo. Contrata a un consultor de IT en las instalaciones para ayudarle a mudarse a la nube. La única estipulación es no repetir el mismo contrato de NetApp en los próximos años, sino reemplazarlo con algo nuevo, moderno y algo en la nube. El consultor de IT traslada la carga de trabajo SMB de NetApp a un centro de datos regional e implementa la interfaz SMB con una solución Triofox. El CIO obtiene una solución que es compatible hacia atrás con la carga de trabajo en las instalaciones, mientras proporciona una interfaz de usuario al estilo de SharePoint con una interfaz de navegador, aplicaciones móviles y acceso remoto desde Windows y Mac a los servidores de archivos sin una VPN.

lift-and-shift to cloud with Triofox front end

Triofox proporciona acceso al servidor de archivos sin VPN a través de HTTPS

  • Lift and Shift - Traslade primero su servidor de archivos local a un centro de datos de Azure o AWS.
  • VPN de Sitio a Sitio a continuación - Después de lift-and-shift, establezca primero una VPN de sitio a sitio desde el centro de datos de Azure/AWS de regreso a la red local. De esta manera, la carga completa de aplicaciones Windows en las instalaciones puede ser 100% compatible hacia atrás después de la redirección DNS (rehosting).
  • Añadir Triofox del lado de la nube - Instale Triofox en el lado de Azure/AWS/centro de datos y cerca de los nuevos servidores de archivos en la nube. Triofox proporciona una interfaz web y un protocolo de acceso a archivos sobre HTTPS para los dispositivos remotos, permitiendo un acceso más rápido al servidor de archivos con capacidad offline, transmisión HTTP, almacenamiento en caché local y entrega de contenido transcontinental. Es una solución sin VPN para el acceso al servidor de archivos.

Solución Triofox

Triofox proporciona acceso móvil seguro y compartición de archivos, recuperación de desastres y recuperación para servidores de archivos en la nube con una interfaz de usuario similar a SharePoint. ¡Es la verdadera solución de servidor de archivos en la nube que ha estado buscando!

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Acceso Remoto

Triofox conecta servidores de archivos y almacenamiento en la nube para un acceso remoto seguro sin la necesidad de una VPN.

Acceso Web

Acceder a archivos y carpetas directamente desde un navegador web es tan interactivo como desde una unidad de escritorio.

Acceso Móvil

Triofox aprovecha el almacenamiento en la nube para compartir archivos móviles de manera segura desde un navegador web o una aplicación móvil.

Compartición Móvil

Los empleados pueden compartir archivos y carpetas con socios comerciales externos con controles de permisos, fechas de vencimiento y enlaces web.

mapping a drive over HTTPS to the file server at work

Unidad Mapeada sobre HTTPS!

En el trabajo, accedemos a servidores de archivos Windows a través de unidades compartidas mapeadas. Nuestras tareas incluyen acceder a archivos y carpetas a través del Explorador de Windows en una letra de unidad mapeada y compartir archivos con colegas cuando estamos en la oficina. Estas unidades compartidas de servidor de archivos Windows son confiables y productivas.

Pero cuando salimos de la oficina, no es tan simple. La VPN es lenta, problemática y poco fiable. FTP y WebDav no ayudan y son peores que una VPN. Los archivos adjuntos de correo electrónico crean grandes archivos zip y es probable que sean bloqueados.

Beneficios de agregar Triofox a tus servidores de archivos en la nube durante el proceso de lift-and-shift

move file server to cloud with local features

Reducir la Dispersión de Datos

Los datos permanecen en los servidores de archivos corporativos. Los permisos existentes regulan el acceso remoto y móvil. La edición y modificación de archivos se guardan permanentemente en la ubicación original del archivo.

Aplicar Permisos

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y mapeos de unidad con acceso móvil desde cualquier dispositivo.

Mantener el Cumplimiento

Se encarga del cumplimiento del servidor de archivos y permite a los administradores realizar auditorías de cumplimiento de HIPAA o GDPR y generar informes que demuestren el cumplimiento para el acceso y colaboración de archivos móviles.

Benefits of adding Triofox to your lift-and-shift file servers in the cloud

Simple y Rápido

Los archivos se almacenan en caché localmente, por lo que el acceso es instantáneo sin el problema de configurar escritorios remotos o compartir archivos VPN. Los usuarios obtienen un rendimiento local cuando trabajan de forma remota.

Interacción Sin Fisuras

Las aplicaciones más antiguas pueden continuar utilizando los compartidos de archivos originales, que permanecen sin cambios, aunque Gladinet proporciona acceso remoto y móvil a los mismos compartidos desde cualquier dispositivo.

Buena Usabilidad

Minimice los requisitos de capacitación para los usuarios con una unidad mapeada que funciona de la misma manera tanto en el sitio como de forma remota. Proporcione a los usuarios una experiencia local sin interrupciones en varios factores de dispositivo.

¿Unidad Mapeada + Simplicidad Web + Acceso Móvil? ¿Cómo?

Las soluciones de Triofox tienen un componente de servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes cliente y aplicaciones móviles a través del protocolo HTTPS/SSL. Estas solicitudes se traducen luego en acceso a Active Directory y compartidos de red del Servidor de Archivos protegidos por permisos NTFS. Cuando todas las comprobaciones de permisos han pasado, el archivo se envía de vuelta a través de HTTPS/SSL a los agentes cliente. Gladinet utiliza este enfoque para combinar el poder de una unidad mapeada con la simplicidad de la navegación web y las prácticas aplicaciones móviles para presentar una vista unificada de archivos y carpetas en múltiples factores de dispositivo.

1. Componente de Servidor Web

La solución de Gladinet contiene un front-end de servidor web que acepta solicitudes de agentes cliente desde dispositivos remotos Windows, Mac, navegadores web, iOS y Android. Las aplicaciones móviles presentan archivos, carpetas y funcionalidades relacionadas.

2. Los Agentes Envían Solicitudes de Archivos

Las aplicaciones móviles envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor Gladinet. El servidor Gladinet puede registrar las solicitudes con fines de auditoría y coordinar el acceso y las demandas de compartir archivos antes de reenviar las solicitudes a los servidores de archivos.

3. Integración con Active Directory

Se utilizan Active Directory y permisos NTFS para verificar si las solicitudes de archivos están permitidas. Después de eso, las solicitudes de archivos se satisfacen y se devuelven a través de HTTPS/SSL a agentes cliente, como aplicaciones móviles.

¡Problemas de acceso a archivos remotos resueltos!

Costos de Soporte

VPN, FTP y WebDAV tienen un alto número de tickets de soporte. También hay un costo asociado con estar alejado del trabajo productivo.

Transferencia de Archivos Grandes

Compartir carpetas grandes por Internet como adjuntos de correo electrónico puede ser engorroso, problemático y lento.

Dispersión de Datos

Evite los problemas causados por dividir conjuntos de datos entre servidores de archivos locales y almacenamiento en la nube como Dropbox.

Conformidad

Con los servicios de compartición de archivos ad hoc, es más difícil para las organizaciones pasar las verificaciones de conformidad.

Modernizar el Acceso

Las fuerzas laborales móviles modernas están acostumbradas a ser móviles primero con aplicaciones móviles y administrador de archivos basado en web.

Amenazas de Seguridad

Elimine las amenazas de la seguridad descentralizada y la intrusión en cuentas personales de la nube (que se utilizan con fines empresariales).

¡Beneficios del Acceso Remoto al Servidor de Archivos Basado en Web!

La movilidad similar a la nube y la seguridad del servidor de archivos locales trabajan juntas de manera unificada.

Garantizar la Privacidad de los Datos

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando Triofox para proporcionar acceso a los servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir costos y gastos administrativos, y Triofox puede facilitar eso en cualquier nube privada, pero Triofox ofrece la opción única de usar los servidores de archivos existentes para reemplazar la compartición de archivos en la nube.

Acceso Móvil a los Servidores de Archivos

Simplifique el acceso remoto a comparticiones de archivos con interfaces familiares en cualquier ordenador o dispositivo. Los escritorios Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en Explorer y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Incrementar la Productividad

Proporcione una unidad mapeada siempre activa que funcione en cualquier lugar y en cualquier dispositivo y permita a los usuarios móviles acceder fácilmente a comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube. Las comparticiones de la red y la unidad compartida del servidor de archivos de Windows se convierten en carpetas compartidas en línea protegidas por las mismas medidas de seguridad que las de los servidores de archivos en las instalaciones y gobernadas por el mismo Active Directory.

Mejora la Seguridad de los Datos

Los archivos están protegidos en reposo y durante la transmisión con cifrado de grado militar, conexiones seguras y más. Utiliza automáticamente usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Cuando los archivos y carpetas permanecen en su lugar con los servidores de archivos Windows, los parámetros de seguridad son menores y más simples que un servicio de compartición en línea público y es más fácil pasar las pruebas de cumplimiento.

Simplifica el Acceso a Compartir Archivos

Colabora fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internas. Comparte archivos con usuarios no AD manteniendo controles administrativos. Simplifica la colaboración entre múltiples sitios con controles automáticos de versión y bloqueo de archivos. Los trabajadores móviles verán el mismo contenido en la carpeta compartida en línea como si vinieran de una unidad mapeada interna.

Sincronización Bajo Demanda

Las unidades mapeadas muestran la estructura del directorio pero retrasan las descargas hasta que un usuario realice una acción de archivo, lo que reduce el uso del ancho de banda y el consumo de almacenamiento del punto final. Las carpetas y archivos compartidos también tienen enlaces web generados, mostrándolos en un administrador de archivos basado en navegador web. Los archivos no se descargarán o visualizarán activamente (como en una sala de datos segura) hasta que los usuarios generen intenciones de acceso.

Reduce Costes con un "VPN" Simple

Elimina la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con la compartición de archivos VPN, Always On VPN o Direct Access. Utiliza automáticamente usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Con la ayuda del servidor Triofox, la unidad compartida interna tiene nuevas representaciones de carpetas en línea a través de protocolos HTTPS (SSL) y APIs RESTful para agentes cliente y aplicaciones móviles.

Solución de Compartición de Archivos con Marca Blanca

Triofox proporciona una plataforma con marca blanca que facilita a los socios MSP construir una solución privada de compartición de archivos en línea basada en la infraestructura de Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Los MSP pueden incluso crear la solución con marca blanca dentro de su centro de datos preferido por cliente con soporte de branding por cliente.

Simplifica la Gestión

Gestiona de forma centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para el negocio. Rastrea fácilmente dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten. Un portal de gestión centralizado basado en la web proporciona una consola de gestión estilo ventana única para gestionar carpetas y archivos compartidos y otros objetos en el ámbito de gestión.

Alternativa Local a Dropbox y SharePoint

Triofox tiene la flexibilidad de ofrecer una alternativa local a Dropbox, OneDrive y SharePoint utilizando servidores de archivos existentes. Desde la perspectiva de la solución de compartición de archivos en línea, puedes modernizar tu servidor de archivos tanto que sea igual que los de dominios públicos. Al mismo tiempo, la solución mantiene todos los beneficios de seguridad y propiedad de datos del servidor de archivos.

Gestiona Centralizadamente Permisos de Carpetas Granulares

Para un control y visibilidad completos, los administradores pueden gestionar permisos desde el servidor de archivos que fue su origen. Las empresas y sus empleados acumulan la estructura de permisos NTFS a lo largo de años de uso y práctica activos. Triofox heredará esos permisos NTFS y continuará controlando el acceso a la compartición de carpetas en línea.

Mantener el Cumplimiento

Gestiona centralizadamente los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para el negocio. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o seguir el rastro de cualquier cambio en archivos individuales. Es más fácil pasar pruebas de cumplimiento cuando la infraestructura de IT de los servidores Triofox y Windows está bajo tu supervisión y control.

¡Aumenta la productividad de tu fuerza laboral móvil!

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