Solución de almacenamiento en línea privado

A story - Government agency needs a service with better compliance, security, ownership and support

An IT consultant in Canada Quebec has an immediate opportunity that is a government agency. For a government agency, data security is a top priority. They are looking for a secure file-sharing solution, but also have concerns about regulatory compliance, security, and data ownership. The file-sharing function can be fulfilled by SharePoint or OneDrive, but they do not want to rely on the "cloud" for compliance. Even though the "cloud" provides privacy compliance, they feel it is not the same in the "cloud". It's difficult to ask a vendor to do something specific for a particular compliance requirement. Change management is complex. However, with an on-premises file server, change management is easy. When something is "local", you feel like you have a lot of control to ensure compliance. They found that Triofox, a secure online file-sharing solution with the flexibility of managing a local file server, can facilitate compliance outside of America.

Desafíos del almacenamiento y el uso compartido de archivos en línea para las empresas

Hoy en día, el almacenamiento en línea es ampliamente utilizado por muchas empresas como una alternativa al almacenamiento local tradicional fuera del sitio por su conveniencia y escalabilidad. Sin embargo, hay muchos factores que deben tenerse en cuenta al elegir la solución de almacenamiento de archivos en línea adecuada.

Seguridad de los datos

Para las empresas, la mayor preocupación del almacenamiento en línea es la seguridad. El uso de servicios en línea como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive requiere que las empresas proporcionen el control de los datos confidenciales a terceros. Por lo general, los datos se sacan del entorno de TI de la empresa, lo que genera una posible fuga de datos internos.

Según un estudio de Ponemon, el 60% de las organizaciones tienen empleados que con frecuencia ponen archivos confidenciales en servicios en línea sin permiso. De hecho, IBM incluso ha prohibido por completo el uso de estos servicios.

A las empresas les preocupa, y con razón, que los datos corran el riesgo de ser vistos o mal manejados por proveedores externos. Dado que la nube es un entorno multiusuario en el que se comparten todos los recursos, no siempre se garantiza una segregación adecuada entre los inquilinos.

El costo de la filtración de datos

Incluso con seguridad adicional, la información interna de la empresa sigue siendo susceptible a ataques o filtraciones en el proceso de transferencia de archivos.

En 2019, en promedio, cada empleado tuvo acceso a 17 millones de archivos y 1,21 millones de carpetas (Varonis). Según el Informe de Costos de la filtración de datos de IBM, el costo total promedio de una filtración de datos es de $ 3,92 millones y se mueve en una tendencia ascendente. Por lo tanto, se puede decir que mantener la seguridad y el cumplimiento de los datos en la nube es la prioridad de la empresa.

Cumplimiento y regulación

A las empresas les preocupa que la migración de sus datos a la nube no solo ponga en riesgo su seguridad, sino que también comprometa los requisitos de cumplimiento específicos de su industria.

Especialmente cuando se trata de los campos más estrictamente regulados o preocupados por la seguridad, las empresas a menudo quieren asegurarse de tener el control de primera mano sobre la regulación de sus datos. En industrias fuertemente reguladas, mantener la información a mano a menudo puede significar la diferencia entre cumplir o no cumplir con las regulaciones federales o específicas de la industria.

Control de acceso y administración de credenciales

Después de migrar sus datos a la nube, las organizaciones a menudo luchan con el control de los permisos.

La mayoría de las soluciones de almacenamiento en línea no ofrecen una opción de administración central para las empresas. Esto hace que sea un desafío tener una política de credenciales y acceso centralizada, como quién puede acceder a qué archivo, dónde puede iniciar sesión alguien, rango de IP para iniciar sesión, etc.

Solución de Triofox

Triofox agrega acceso remoto y uso compartido de archivos seguros, y prevención y recuperación ante desastres a los servidores de archivos locales con una fácil migración de nube al almacenamiento en la nube privada. ¡Es la verdadera solución de servidor de archivos en la nube que ha estado buscando!

Propiedad de los datos

Triofox ofrece la opción de hospedar su propio almacenamiento en la nube para que pueda elegir conservar todo el control que necesita.

Puede elegir instalar el servidor directamente en la red de la empresa (autohospedaje).

Puede definir los derechos de los usuarios para compartir carpetas, desde los usuarios internos de Active Directory hasta los clientes y socios externos.

Integración de Active Directory
Autohospedaje
Privacidad de los datos

Seguridad y control de permisos

Puede asignar permisos de carpeta completa o de solo lectura a los miembros del equipo que pueden reflejar los permisos NTFS o crearlos de forma nativa. Triofox conserva los permisos NTFS y las identidades de Active Directory al conectar servidores de archivos a la nube, con una estrategia de configuración y migración de permisos más simple que Dropbox, OneDrive o Google Drive. También puede administrar el rol de sus usuarios asignándolos a delegados.

Puede cifrar cachés de agentes remotos o revocar privilegios de agentes remotos desde una consola de administración central.

Administración

Triofox permite el inicio de sesión único con Active Directory, eliminando la necesidad de otro conjunto de credenciales. Proporciona una política de acceso centralizada para administrar cuándo y dónde las personas pueden iniciar sesión.

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio o herede permisos NTFS directamente.

Informes avanzados y auditorías de uso sobre la actividad del uso compartido de archivos desde una consola de administración centralizada.

Usabilidad

Triofox admite el uso compartido de archivos con bloqueo de archivos desde el portal web, el cliente de escritorio y las aplicaciones móviles. Triofox también brinda asignación de unidades en la nube, proporcionando una letra de unidad local para un fácil acceso a los archivos bajo demanda.

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura con descarga inhabilitada.

Las empresas producen una abrumadora cantidad de datos a diario. Evite la molestia del crecimiento de datos y la división de conjuntos de datos entre servidores de archivos internos y soluciones en la nube.

¡Los beneficios del almacenamiento en línea privado!

Triofox elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos tradicional y de las soluciones de uso compartido de archivos en línea, y ofrece los siguientes beneficios. Es una solución de almacenamiento privado con funciones de almacenamiento en línea.

Garantice la privacidad de los datos

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando Triofox para proporcionar acceso a los servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir los costos y la sobrecarga administrativa. Y Triofox puede facilitar eso en cualquier nube privada, ¡pero Triofox ofrece la opción única de usar los servidores de archivos existentes para reemplazar el uso compartido de archivos en la nube!

Acceso móvil a servidores de archivos

Simplifique el acceso remoto a recursos compartidos de archivos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los equipos de escritorio Windows y Mac muestran unidades asignadas de forma nativa en Explorer y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels, o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Aumente la productividad

Proporcione una unidad asignada siempre activa que funciona en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y que permite a los usuarios móviles acceder fácilmente a recursos compartidos de archivos internos o servidores de archivos en la nube. Los recursos compartidos de red y la unidad compartida del servidor de archivos de Windows se pueden convertir en carpetas compartidas en línea protegidas por las mismas medidas de seguridad que las de los servidores de archivos locales, y controladas por el mismo Active Directory.

Mejore la seguridad de los datos

Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Cuando los archivos y carpetas pueden permanecer en su lugar con los servidores de archivos de Windows, los parámetros de seguridad son menores y más simples que en los servicios públicos de uso compartido en línea, y es más fácil que pasen las pruebas de cumplimiento.

Simplifique el acceso a recursos compartidos de archivos

Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no sean de AD mientras mantiene controles administrativos. Simplifique la colaboración en varios sitios con bloqueo de archivos y controles de versiones automáticos. Los trabajadores móviles verán el mismo contenido en la carpeta compartida en línea como si fuera de una unidad asignada interna.

Sincronización bajo demanda

Las unidades asignadas muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que se usa un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento de puntos de conexión. Las carpetas y archivos compartidos también han generado enlaces web que les permiten aparecer en un administrador de archivos basado en navegador web. Los archivos no se descargarán ni se verán activamente (como en la sala de datos segura) hasta que los usuarios generen intenciones de acceso.

Reduzca costos con una "VPN" simple

Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte técnico comúnmente asociados con el uso compartido de archivos de VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Con la ayuda del servidor de Triofox, la unidad compartida interna tiene nuevas representaciones de carpetas en línea a través de protocolos HTTPS (SSL) y con API RESTful para agentes de cliente y aplicaciones móviles.

Solución de uso compartido de archivos de marca blanca

Triofox proporciona una plataforma de marca blanca que facilita a los socios proveedores de servicios gestionados (MSP) la creación de una solución de uso compartido privado de archivos en línea basado en la infraestructura de Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Los MSP pueden incluso crear la solución de marca blanca dentro de su centro de datos preferido en función de cada cliente con soporte de marca por cliente.

Simplifique la administración

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Realice un seguimiento con facilidad de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten. Existe un portal de administración centralizado basado en la web que proporciona una consola de administración de estilo de panel único para administrar carpetas y archivos compartidos, además de otros objetos en el ámbito de administración.

Alternativa local a Dropbox y SharePoint

Triofox tiene la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox, OneDrive y SharePoint utilizando servidores de archivos existentes. Desde la perspectiva de una solución de uso compartido de archivos en línea, puede modernizar tanto su servidor de archivos, que resulta igual a la solución de los dominios públicos, mientras que al mismo tiempo, mantiene todos los beneficios de seguridad y propiedad de datos del servidor de archivos.

Administre permisos de carpetas granulares de forma centralizada

Para un control y una visibilidad completos, los permisos se pueden administrar desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con Triofox. Las empresas y sus empleados acumulan la estructura de permisos NTFS durante años de uso y práctica activos. Triofox heredará esos permisos NTFS y continuará controlando el acceso al uso compartido de carpetas en línea.

Mantenga el cumplimiento

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Los administradores pueden realizar auditorías del cumplimiento del RGPD y HIPAA, o realizar un seguimiento de cualquier cambio que se haya efectuado en archivos individuales. Es mucho más fácil pasar las pruebas de cumplimiento cuando tanto la infraestructura de TI de los servidores de Triofox como la de los servidores de Windows está bajo su supervisión y control.

¿Puede tomar el almacenamiento en línea en sus propias manos?