Acceso sin VPN a Amazon S3 File Gateway

Cuando los empleados trabajan desde casa o ubicaciones remotas, es bastante incómodo usar una VPN para conectarse a la red corporativa. Puede que no tenga opción si Amazon S3 File Gateway se encuentra dentro de la red corporativa. Sin embargo, Amazon S3 está en la nube. Si una solución puede conectarse al mismo bucket de Amazon S3 que el File Gateway y proporciona una interfaz similar a SharePoint o OneDrive, los empleados fuera del firewall corporativo pueden acceder directamente sin una VPN.

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Una historia - Las empresas usan S3 File Gateway

Una firma de inversión privada tenía servidores de archivos en el sitio y se quedó sin espacio en el servidor de archivos. Implementaron AWS S3 File Gateway como un dispositivo virtual en el sitio y movieron archivos de los servidores al File Gateway. Hasta ahora, 2 TB de los 8 TB totales de datos se han trasladado a AWS. El grupo de usuarios más importante de la empresa es el departamento de marketing. Desde la pandemia, la mayoría de ellos trabajan desde casa y utilizan VPN para reconectar a la red corporativa y acceder al appliance S3 File Gateway. También necesitan compartir y recibir archivos de socios comerciales externos y clientes. El S3 File Gateway alberga una mezcla de documentos de Office, archivos de Adobe Photoshop, imágenes y videos.

Se han identificado varios problemas y requisitos.

  • No hay una forma fácil de acceder a S3 File Gateway - Si están fuera de la oficina, no tienen una manera fácil a menos que usen una VPN para conectarse a la red de la oficina y luego montar una letra de unidad desde S3 File Gateway. Amazon S3 ya está en la nube, y aún tienen que hacer túnel de vuelta a la oficina para acceder a él.
  • No hay una forma fácil de compartir con partes externas - Los departamentos de marketing necesitan compartir archivos con proveedores externos, socios y clientes. Sin embargo, un flujo de trabajo estándar para compartir archivos sigue siendo usar una VPN para conectarse a la red de la oficina y enviar adjuntos por correo electrónico.

Existen muchas herramientas para acceder a S3, incluyendo CloudberryLab S3 Explorer, ExpanDrive, TntDrive y CyberDuck. Sin embargo, estas herramientas de acceso directo a S3 no cumplieron con las necesidades de la empresa por dos razones. La primera razón es la capacidad de integrarse con la infraestructura de Active Directory de la empresa y el inicio de sesión único SAML. La segunda razón es la capacidad de compartir archivos en la nube con auditoría e historial. La empresa busca una solución de "Servidor de Archivos" más que un disco USB como analogía.

Estaban buscando una solución similar a SharePoint para Amazon S3 que extienda S3 con mapeo de unidades y capacidades de acceso móvil.

adding drive mapping and mobile access features to S3

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¿Quiere agregar estas características a S3 File Gateway?

Unidad Mapeada en la Nube

Amazon S3 tiene una interfaz web en aws.amazon.com que puede facilitar la carga y descarga fácil de archivos. Sin embargo, tener un unidad local s3 la letra de una unidad con el contenido del bucket s3 mapeado al explorador de Windows facilitará el uso de archivos dentro de S3.

Compartir enlace web

La solución consiste en agregar usuarios del Directorio Activo para compartir archivos y carpetas dentro de Amazon S3 convirtiendo las carpetas en carpetas compartidas en línea.

Aplicaciones Móviles

Haz que los archivos y carpetas dentro de Amazon S3 te sigan y siempre estén disponibles al alcance de tu mano desde dispositivos iOS y Android.

CARACTERÍSTICAS DE COMPARTICIÓN MÓVIL AÑADIDAS A AWS S3 FILE GATEWAY

Business man happy about AWS Dropbox Alternative solution

Co-Edición

Triofox se integra con Office 365 para la co-edición y co-autoría basada en la web para archivos dentro de la carpeta compartida.

Carpeta Grande

Utiliza la integración con Outlook para compartir grandes carpetas o archivos como enlaces web a través del correo electrónico.

Compartir enlace

Convierte archivos y carpetas compartidos en enlaces web para un acceso directo a través de navegadores web.

Recepción de Enlaces

Solicita archivos de socios, clientes y partes externas a través de enlaces web.

CARACTERÍSTICAS DE COMPARTICIÓN SEGURA AÑADIDAS A AWS S3

SECURE FILE SHARING FEATURES ADDED TO AWS S3

Permisos de Carpeta

Define diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura del directorio o aplica permisos NTFS directamente.

Sala de Datos Segura

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso a carpetas compartidas solo para visualización, con la descarga deshabilitada.

Derechos del Usuario

Puedes asignar usuarios internos del Active Directory y clientes y socios externos a carpetas compartidas.

Control de Versiones

Las carpetas compartidas están sujetas a control de versiones y las notificaciones están disponibles para los usuarios que se han suscrito a las carpetas.

Comparte archivos con colegas, clientes y socios

Comparte archivos con colegas, clientes y socios. Enviar correos electrónicos con múltiples archivos adjuntos ha sido la norma durante años al enviar archivos a colegas o socios comerciales. Sin embargo, compartir una carpeta nunca ha sido fácil con archivos adjuntos por correo electrónico. Compartir archivos grandes era imposible y estaba bloqueado por los servicios de correo. Cuando S3 File Gateway era una solución local sin capacidad de compartir archivos, el Amazon S3 nativo detrás de S3 File Gateway facilitó compartir archivos y carpetas por Internet porque cada archivo y carpeta tiene un "enlace web" por defecto. AWS S3 tiene los bloques básicos para compartir archivos, y el almacenamiento S3 está listo para empresas por defecto. Todo lo que necesitamos es una solución de compartición de archivos amigable, fácil de usar y segura que pueda aprovechar las capacidades de S3.

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Transforma S3 File Gateway en un servicio tipo SharePoint

Cuando los usuarios están fuera de la oficina, no tienen que usar una VPN para conectarse a la red de la oficina. Pueden usar el bucket de S3 directamente a través de Triofox, y Triofox convierte el bucket de S3 en un servicio tipo SharePoint en segundo plano. ¡Cuando los usuarios regresan a la oficina, pueden continuar usando S3 File Gateway, manteniendo todas las cargas de trabajo de Windows en el sitio como antes!

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Acceso Remoto

Combina servidores de archivos locales y Amazon S3 para un acceso remoto seguro sin necesidad de usar una VPN.

Aplicaciones Móviles

Aprovecha Amazon S3 como un repositorio centralizado de archivos en la nube con control de versiones, historial de cambios en archivos, seguimiento de auditoría y aplicaciones móviles en iOS y Android.

Compartir vía Web

Utiliza el almacenamiento de Amazon S3 en la nube para compartir archivos de forma segura desde un navegador web o aplicaciones móviles.

Acceso sin VPN

Ya que Amazon S3 ya está en la nube, acceder al mismo contenido que el gateway de archivos S3 no tiene que pasar por una VPN para volver a la red corporativa.

Beneficios

Amazon S3 es el servicio de almacenamiento en la nube más ampliamente soportado, con muchos socios tecnológicos que ofrecen soluciones integradas con S3 para almacenamiento primario, copia de seguridad, recuperación, archivo y recuperación de desastres. Con su rendimiento, escalabilidad, disponibilidad y durabilidad líderes en la industria, es utilizado por muchas organizaciones.

Triofox ofrece una solución única de servidor de archivos en la nube que integra Active Directory, permisos NTFS, una unidad mapeada remota y capacidades de bloqueo de archivos con servicios de almacenamiento en la nube de Amazon S3. El resultado es una única solución que combina las características de seguridad de la infraestructura de TI existente con la movilidad y durabilidad de la nube (Amazon S3).

mobile access to files

ACCESO MÓVIL

Simplifica el acceso remoto a los servidores de archivos desde dispositivos móviles, PCs, Macs y navegadores con una unidad mapeada y sin VPN.

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REDUCE COSTOS

Reduce los costos de reemplazo de servidores. Elimina los costos de gestión de servidores y VPN. Crea una solución de continuidad empresarial con S3.

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UNIFICACIÓN DE DATOS

Evita los dolores de cabeza de dividir conjuntos de datos entre servidores de archivos internos y soluciones en la nube como Dropbox o Box.

Permission Control

CONTROL DE PERMISOS

Evita los costos de replicar manualmente archivos y carpetas o restaurar permisos NTFS. Hereda el Active Directory y los permisos.

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MÚLTIPLES OFICINAS

Evita los problemas de gestión asociados con la replicación entre sitios y simplifica la colaboración con oficinas remotas. Unifica datos a través de múltiples oficinas con S3.

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SEGURIDAD MEJORADA

Elimina las amenazas de una seguridad descentralizada y cuentas personales de Dropbox y otras terceras partes. Consolida estructuras de archivos en S3.

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