Modernisez l'accès à distance
pour une main-d'œuvre hybride

Comment puis-je utiliser Amazon S3 pour faciliter l'accès à distance aux fichiers?

Modernize Remote Access for a Hybrid Workforce

  • Accès au serveur de fichiers sans VPN
  • Expérience de lecteur mappé unifié
  • Authentification unique & Zéro confiance
  • Édition hors ligne & mise en cache

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Amazon S3 peut-il résoudre le problème d'accès à distance aux fichiers?

La solution la plus courante pour les employés hybrides ayant besoin d'accès à distance aux fichiers est de mettre en place un VPN (Réseau Privé Virtuel) ou RDP (Bureau à distance) afin que les employés travaillant à domicile puissent accéder aux partages réseau du serveur de fichiers. Si le VPN ou le RDP vous convient, tout va bien. Cependant, si les employés ne sont pas satisfaits du VPN ou du RDP, la solution suivante est généralement de migrer les serveurs de fichiers vers SharePoint, ce qui convient à certaines organisations, mais pas à toutes. Les problèmes les plus courants lors de la migration vers SharePoint sont les problèmes de conformité, les problèmes de passage à l'échelle avec de grands ensembles de données et les problèmes de support d'applications héritées. Si vous ne pouvez pas migrer vers SharePoint ou si la migration échoue, quelle est la prochaine étape?

En plus de la solution SharePoint, il existe également une solution Amazon S3 File Gateway. La grande chose à propos d'Amazon S3 File Gateway est qu'il offre une compatibilité ascendante grâce à l'interface de partage réseau du serveur de fichiers. Cependant, accéder à Amazon S3 File Gateway depuis un emplacement distant est un problème. Amazon S3 est également inclus dans le mélange de solutions. Les entreprises apprécient la durabilité et la disponibilité d'Amazon S3, ainsi que sa classification des données. Cependant, le problème qu'ils ont rencontré est qu'Amazon S3 ne fournit pas une interface de serveur de fichiers cloud, comme le mappage de lecteurs, le verrouillage de fichiers, les contrôles de permission, etc.

Alors, comment transformer Amazon S3 en un serveur de fichiers traditionnel qui offre un accès à distance aux fichiers pour soutenir votre main-d'œuvre hybride?

Unleash the Power of AWS

Témoignages

Kris Hardin

Étant dans le secteur de la construction, la plupart de nos employés travaillent à distance. Triofox leur permet d'avoir une expérience quasi en bureau avec le client de bureau. Cela a permis un accès plus rapide et accru aux ressources réseau et une augmentation de la productivité sur les chantiers, le tout avec une simple connexion Internet.

Kris Hardin
IT Director, Pogue Construction

ÉTUDE DE CAS #1

Triofox et AWS File Gateway travaillent main dans la main

Une société d'investissement privée a déployé AWS File Gateway pour répondre aux contraintes de capacité de son serveur de fichiers sur site. L'entreprise disposait d'environ 8 To de données, proche de la limite d'un serveur de fichiers sur site. Par conséquent, AWS S3 File Gateway a été utilisé pour déplacer les données du serveur de fichiers sur site vers Amazon S3. Les employés du site d'entreprise peuvent accéder aux partages SMB fournis par le serveur de fichiers sur site et l'appliance AWS File Gateway (basée sur une machine virtuelle). Cela a bien fonctionné jusqu'à ce que la pandémie éclate en 2020. Lorsque tout le monde a commencé à travailler à domicile, le problème est apparu que le serveur de fichiers sur site et AWS File Gateway sont tous deux des appareils sur site, ce qui signifie que l'accès n'est pas facile sans un VPN d'entreprise. Et un VPN est considéré soit comme un risque de sécurité (car il expose tout le réseau) soit comme peu pratique. Alors, comment pouvez-vous accéder aux fichiers depuis les bureaux à domicile de vos employés sans VPN (mais les données sont dans Amazon S3 de toute façon) ? Il n'est certainement pas pratique d'exiger que chaque employé installe une appliance AWS File Gateway dans chaque bureau à domicile pour répondre aux exigences d'accès. C'est là qu'intervient Triofox. Triofox s'installe sur une instance Amazon EC2 et fournit un protocole basé sur HTTPS RESTful pour l'accès aux fichiers. Triofox dispose également d'agents client Windows, d'agents macOS, d'agents de navigateur web et d'une intégration à l'Active Directory. Ainsi, lorsque les employés travaillent à domicile, ils obtiennent un lecteur mappé vers le même seau Amazon S3 fourni par AWS File Gateway. De plus, cette solution offre désormais un accès mobile, une édition hors ligne et un partage de fichiers dans le navigateur web avec une intégration d'identité Active Directory.

Single Sign-on - Triofox/OneLogin integration

ÉTUDE DE CAS #2

Authentification unique - Intégration Triofox/OneLogin

Une organisation leader des voyages sportifs produit et distribue des vidéos sur des tournois sportifs. Ils utilisent Amazon S3 comme stockage de données pour sa disponibilité et durabilité. À l'origine, ils utilisaient TntDrive pour mapper un lecteur sur des machines Windows à Amazon S3 et utilisaient Adobe Creative Suite pour éditer les vidéos. Cependant, ils ont rencontré des problèmes car TntDrive est un outil client qui offre un accès direct à Amazon S3 via un lecteur mappé, mais n'offre pas d'intégration Active Directory ou de permissions au niveau des fichiers et dossiers comme les permissions NTFS. Vous avez donc besoin d'une interface de serveur de fichiers, que Triofox peut fournir. Par exemple, l'entreprise utilise OneLogin comme solution d'authentification unique, ce qui signifie que chaque employé se connecte au portail OneLogin via un navigateur web. Dans le navigateur se trouvent des tuiles d'applications représentant Office 365, Sales Force et d'autres applications d'entreprise qu'ils peuvent utiliser. Cependant, avant l'introduction de Triofox, une tuile pour "Serveur de fichiers d'entreprise" manquait. Avec l'intégration Triofox/OneLogin, la tuile "Serveur de fichiers d'entreprise" s'affiche après que les employés se sont connectés au portail web OneLogin. Ils voient leurs fichiers et dossiers (avec la permission appropriée) et ces fichiers et dossiers proviennent d'Amazon S3. De plus, les employés se connectent à OneLogin sur leurs postes de travail via l'intégration SAML et voient ensuite un lecteur mappé représentant leur seau Amazon S3 et peuvent utiliser Adobe Creative Suite pour éditer les fichiers.

QUE FAISONS-NOUS ?

Nous proposons une solution à ces problèmes.

PROBLÈMES VPN

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ?

BESOINS MOBILES

Avez-vous des employés qui travaillent à domicile et ont besoin d'un accès mobile aux fichiers via un navigateur web ?

DISPERSION DES DONNÉES

Aviez-vous deux ou plusieurs espaces de stockage à gérer, mais la situation devenait incontrôlable ?

IMPLÉMENTATION

Les longues migrations vers le cloud, les formations supplémentaires pour les utilisateurs et les réglementations de conformité vous ont-elles ralenti ?

Amazon S3 pose les bases parfaites pour un service de serveur de fichiers dans le cloud

Triofox et AWS File Gateway en Comparaison

Triofox et AWS S3 File Gateway offrent tous deux une interface de serveur de fichiers pour le seau Amazon S3 sous-jacent. Alors, quelle est la différence et quand devriez-vous utiliser l'une des deux solutions ou les utiliser ensemble ? Si vous avez plus d'employés travaillant à domicile ou dans des lieux éloignés, Triofox est la meilleure solution. Si tous les employés travaillent dans un bureau central, AWS File Gateway est la meilleure solution. Si vous avez à la fois des employés qui travaillent au bureau et d'autres qui travaillent à domicile, vous pouvez utiliser AWS File Gateway et Triofox en combinaison pour répondre à tous les besoins d'accès aux fichiers.

Accès au serveur de fichiers sans VPN

AWS File Gateway est une appliance qui fonctionne sur un réseau local. Si vous souhaitez accéder à S3 via AWS File Gateway, vous devez avoir un accès direct au réseau local ou via un VPN. En revanche, Triofox offre un accès via une API RESTful HTTPS, permettant aux agents distants d'accéder aux fichiers depuis des machines Windows et macOS, des navigateurs web et des applications mobiles via Internet.

Diffusion HTTP

AWS File Gateway offre un accès à S3 via les protocoles SMB ou NFS. En revanche, Triofox fournit un accès via une API RESTful HTTPS avec des agents clients implémentés pour Windows, macOS, les navigateurs web et les applications mobiles.

Authentification Unique

Les deux s'intègrent à Active Directory. AWS File Gateway ne s'intègre pas avec les solutions d'authentification unique SAML telles que OneLogin, Okta, Duo ou Azure AD. Puisque Triofox est basé sur HTTPS RESTful, il s'intègre bien avec les solutions d'authentification unique et fonctionne bien dans un navigateur web. Ainsi, après vous être connecté à OneLogin, vous pouvez accéder à des fichiers et dossiers via un navigateur web, avec des permissions de fichiers et dossiers suivant les définitions d'identité Active Directory.

Édition Hors Ligne & Mise en Cache

AWS File Gateway fournit un accès direct actif. En revanche, Triofox offre une édition hors ligne et une synchronisation asynchrone par la suite. Par exemple, si vous avez l'agent Triofox Windows installé, vous pouvez éditer un fichier dans un environnement isolé (comme sur un bateau de croisière ou un avion). Après que l'appareil est reconnecté à Internet, les fichiers édités hors ligne sont synchronisés à nouveau vers S3 avec une détection de conflit.

Accès N'importe Où

Triofox dispose d'un agent Windows, d'un agent macOS, d'un agent de navigateur web et d'applications mobiles. Cela permet à un appareil n'importe où sur Internet de se connecter à S3 pour accéder aux fichiers avec une mise en cache locale et d'autres optimisations WAN. En revanche, les appareils utilisant AWS File Gateway sont limités à un réseau local ou nécessitent un VPN pour accéder au réseau local. L'implémentation du VPN varie également de Windows à macOS et aux appareils mobiles, et il n'y a pas de VPN dans le gestionnaire de fichiers du navigateur web.

Take Your File Servers to Amazon S3

Transférez Vos Serveurs de Fichiers vers Amazon S3

Emmenez-vous vos serveurs de fichiers sur site vers Amazon S3 ou rapprochez-vous d'Amazon S3 de vos serveurs de fichiers sur site? Triofox peut vous aider à créer une solution de serveur de fichiers cloud hybride avec une large gamme de capacités de partage de fichiers sécurisées. Vous pouvez utiliser AWS comme serveur de fichiers sans renoncer à votre serveur de fichiers sur site.

Triofox ajoute les capacités traditionnelles de serveur de fichiers au Service de Stockage Simple Amazon (Amazon S3). Il étend également les serveurs de fichiers Windows existants avec des fonctionnalités cloud telles que l'accès à distance sécurisé, le partage de fichiers mobiles et la protection des données pour répondre aux besoins de sécurité, de confidentialité, de conformité et de contrôle des entreprises. Peu importe où se trouvent vos données, Triofox facilite l'accès à leurs données pour les travailleurs à distance sans avoir besoin d'un réseau privé virtuel (VPN). En rendant Triofox disponible sur AWS Marketplace, la facturation et la configuration initiale sont grandement simplifiées pour les clients AWS qui souhaitent utiliser Triofox pour accéder en toute sécurité et facilement à leurs données Amazon S3 et Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) existantes.

Comment Triofox ajoute une interface de serveur de fichiers à S3

Quand il s'agit de travailler avec des fichiers au quotidien dans une organisation, la plupart des employés sont familiers avec une lettre de lecteur dans leur Explorateur Windows. La raison en est simple : la lettre de lecteur n'est pas qu'une simple lettre de lecteur, mais représente une fonction commerciale spécifique. Par exemple, mon travail de conception se trouve sur le lecteur M: et mes œuvres d'art numériques sur le lecteur N:. Il est donc important de maintenir l'interface entre les lettres de lecteur et les fichiers et dossiers, car c'est ce qu'un utilisateur normal a utilisé dans le passé.

Même avant de voir la lettre de lecteur, une autre étape importante est de se connecter à une station de travail Windows avec leur identité d'entreprise stockée dans Active Directory, ou de nos jours, sous une forme hybride associée à Azure Active Directory et à leurs identifiants Office 365. La capacité à se connecter et à voir les fichiers et dossiers à travers Active Directory est une partie importante de la restauration de l'interface utilisateur du serveur de fichiers, qui est construite sur le service de stockage sous-jacent Amazon S3.

Mappage de Lecteur Sans VPN

Triofox fournit une interface de lettre de lecteur sans VPN, accessible partout sur Internet. En fournissant un mappage de lecteur sans VPN avec la mise en cache de fichiers, les employés n'ont pas besoin de se connecter à un VPN pour travailler à distance. De plus, Triofox améliore les performances du lecteur en utilisant une mise en cache intelligente, permettant aux employés d'accéder rapidement à leurs fichiers même dans des conditions de faible bande passante.

Verrouillage Global de Fichier

Triofox offre la capacité de verrouiller les fichiers pour faciliter la collaboration entre plusieurs utilisateurs sur un ensemble de fichiers et de dossiers. Lorsqu'un utilisateur est en train d'éditer un fichier, le fichier est verrouillé de sorte que les autres utilisateurs ne peuvent pas éditer le même fichier en même temps pour protéger l'intégrité des fichiers.

Active Directory & Authentification Unique

Triofox s'intègre avec Active Directory et les solutions d'authentification unique SAML telles que OneLogin, Okta, Duo ou Azure AD. Puisque Triofox est basé sur HTTPS RESTful, il s'intègre bien avec les solutions d'authentification unique et fonctionne bien dans un navigateur web. Ainsi, après vous être connecté à OneLogin, vous pouvez accéder à des fichiers et dossiers via un navigateur web, avec des permissions de fichiers et dossiers suivant les définitions d'identité Active Directory.

Contrôle des Permissions

Triofox ajoute des permissions de dossier pour protéger les fichiers Amazon S3. Les permissions peuvent être définies de zéro ou importées à partir des serveurs de fichiers existants.

Accès de n'importe où, depuis n'importe quel appareil

Triofox dispose d'un agent Windows, d'un agent macOS, d'un agent de navigateur web et d'applications mobiles. Cela permet à un appareil n'importe où sur Internet de se connecter à S3 pour accéder aux fichiers avec une mise en cache locale et d'autres optimisations WAN.

Augmentez la productivité de votre personnel mobile avec Amazon S3!

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