En raison du défi d'accéder aux serveurs de fichiers traditionnels à partir d'appareils mobiles et de l'absence de service de partage de fichiers d'entreprise, vos employés peuvent choisir d'utiliser des solutions de partage de fichiers sur cloud grand public telles que Dropbox ou Office 365. Bien que ces solutions offrent une productivité et soient rentables, elles ne parviennent souvent pas à garantir la propriété et la sécurité des données. Cependant, les clouds publics ne sont pas suffisamment sécurisés pour les normes de nombreuses entreprises. Bien qu'elles recherchent la commodité du stockage dans le cloud public, les entreprises ne peuvent s'empêcher de s'inquiéter de la propriété des données, de la confidentialité, de la conformité, du fractionnement des données, etc.
Avec les solutions de partage de fichiers cloud tierces, les fichiers de l'entreprise peuvent être copiés dans un dossier Dropbox personnel pour faciliter le partage ou même envoyés sous forme de pièces jointes pour un accès facile en dehors du pare-feu de l'entreprise. Par conséquent, les entreprises ne peuvent pas contrôler leurs fichiers, ce qui entraîne un risque élevé de violation des données. Outre le souci de sécurité des données, la fuite potentielle des données du serveur de fichiers vers des tiers pose également un problème important. Ces préoccupations ne concernent pas seulement les cybermenaces et les pirates informatiques, mais aussi les concurrents, les ressortissants étrangers et les gouvernements.
