Accès à distance aux fichiers avec Windows 11

Vous voulez augmenter la productivité des travailleurs à distance?
Voulez-vous fournir des solutions de stockage dans le cloud à vos employés pour qu'ils puissent mieux travailler à distance?
Mais les fichiers d'entreprise sont stockés sur un serveur de fichiers local qui ne convient pas pour un accès à distance?

Un "lecteur mappé" sur un appareil client Windows sans utiliser de VPN.

Lorsque les employés travaillent au siège de l'entreprise, l'accès aux fichiers et aux dossiers est facile car les partages réseau du serveur de fichiers sont mappés sur une lettre de lecteur sur les postes de travail Windows des employés. Contrairement à l'accès traditionnel au serveur de fichiers, les solutions modernes de stockage dans le cloud telles que Box, Dropbox, ShareFile et SharePoint reposent toutes sur des technologies de synchronisation de fichiers. Avec ces solutions, un dossier "Dropbox" ou un dossier "OneDrive" est le moyen de commencer à travailler avec des fichiers et des dossiers. Une fois que les fichiers et les dossiers sont stockés dans ces dossiers spéciaux, le contenu est synchronisé avec le cloud et est disponible sur de nombreux appareils clients.

Bien que les solutions de stockage dans le cloud soient bonnes, elles ne conviennent pas à tous les cas d'utilisation. Il existe au moins quatre raisons pour lesquelles les organisations du monde entier utilisent encore des serveurs de fichiers pour leurs données. Premièrement, pour des raisons de conformité et de sécurité, les entreprises doivent stocker des fichiers sur leurs serveurs de fichiers, dans un centre de données spécifique et dans les limites d'un pays spécifique. Deuxièmement, il y a une grande quantité de données difficile à migrer vers le cloud. Troisièmement, il existe des applications et des flux de travail existants qui doivent s'exécuter sur les serveurs de fichiers existants. Quatrièmement, l'entreprise a déjà choisi une solution de stockage d'objet comme Amazon S3 ou Windows Azure Blob comme destination finale pour les données.

Si vous avez besoin de conserver des données sur vos serveurs de fichiers ou sur des services de stockage d'objet, nous proposons une solution d'accès à distance aux fichiers pour les appareils Windows, y compris les appareils clients Windows tels que Windows 11 et Windows 10 et les appareils serveurs Windows tels que Windows Server 2019. C'est une solution qui ne repose pas sur un réseau privé virtuel (VPN) ou un bureau à distance (RDP). Au lieu de cela, elle fournit un accès à distance aux fichiers via des protocoles HTTP RESTful.

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Fonctionnalité #1 - "Lecteur mappé"

Lorsque l'application Triofox Drive est installée, un lecteur mappé ou un ensemble de lecteurs mappés est déployé sur les appareils Windows distants de l'utilisateur. Contrairement à une solution VPN où le lecteur ne fonctionne pas si la connexion VPN est perdue, le lecteur Triofox est toujours actif et communique avec les serveurs de fichiers de l'entreprise via le serveur Triofox et une route HTTPS alternative. Le lecteur fournit également un cache local qui stocke les fichiers et les dossiers consultés. Le cache offre des capacités d'édition hors ligne et accélère également les transferts de fichiers, car pour les fichiers qui ont été consultés et non modifiés depuis, la copie locale est utilisée directement sans les télécharger à nouveau depuis les serveurs de fichiers.

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Fonctionnalité #2 - Verrouillage des fichiers

Le verrouillage des fichiers est une fonctionnalité du serveur de fichiers local qui est incluse dans la solution VPN. Triofox Drive fournit la fonctionnalité de verrouillage des fichiers sans utiliser de réseau privé virtuel.

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Fonctionnalité #3 - Autorisations NTFS et contrôle d'accès aux fichiers

Une autre fonctionnalité du serveur de fichiers local est la possibilité de définir un contrôle d'accès pour les fichiers et les dossiers. Triofox Drive fournit des autorisations NTFS et un contrôle d'accès aux fichiers sans avoir besoin d'un réseau privé virtuel (VPN).

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Fonctionnalité #4 - Synchronisation des dossiers dans les deux sens

Parfois, vous préférez travailler sur un dossier local puis le synchroniser avec le serveur de fichiers. Si le lecteur mappé est comme un accès aux fichiers à la demande, le dossier local est comme un dossier qui est toujours hors ligne et il y a toujours une copie locale de celui-ci dans le dossier pour une synchronisation bidirectionnelle.

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Fonctionnalité #5 - Partage de fichiers via des liens Web

Avec l'application Triofox Drive installée, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier dans le lecteur de l'Explorateur Windows qui représente le lecteur Triofox et initier un partage de fichier via un lien web. La fonction de partage de fichier peut être activée ou désactivée en fonction des politiques de sécurité de l'entreprise.

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Fonctionnalité #6 - Support du serveur Windows

Contrairement au client Windows, le support du serveur Windows est assuré par un service Windows fonctionnant en arrière-plan. Comme le serveur Windows est toujours en fonctionnement, vous n'avez pas besoin de vous connecter à une session Windows interactive pour que le lecteur Triofox fonctionne. Vous pouvez considérer cela comme ayant les fonctions client disponibles sur une machine serveur Windows sans casque.

Solution Triofox

La solution Triofox de Gladinet rend la solution d'accès aux fichiers dans le cloud interopérable avec les partages réseau de serveurs de fichiers existants et offre des fonctionnalités de dossiers hors ligne. Elle est intégrée à Active Directory, au mappage de lecteurs cloud, au verrouillage global de fichiers et au contrôle des autorisations NTFS. Ces intégrations natives font de la solution de partage de fichiers une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'un autre silo de données qui éloigne les données.

Lecteur mappé

Un lecteur mappé sur le canal HTTPS vers le serveur de fichiers d'entreprise est une fonctionnalité importante. Les employés sont familiers avec un lecteur mappé et aucune formation supplémentaire n'est requise.

Active Directory

Les utilisateurs d'entreprise ont déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service fédéré associé à Active Directory et le SSO SAML. Ils n'ont pas besoin de données d'identification supplémentaires pour accéder à une solution de partage de fichiers.

Verrouillage de fichiers

La plupart des solutions de partage de fichiers fournissent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "check-in" et de "check-out". Triofox fournit un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le verrouillage du fichier est automatiquement initié et automatiquement terminé lorsque le traitement du fichier est terminé.

Autorisations de fichiers

Enfin, l'intégration avec Active Directory et les autorisations NTFS facilite la configuration du contrôle des autorisations par les administrateurs système. Les fonctionnalités d'autorisations distinguent la solution de Gladinet de la concurrence.

Voulez-vous ajouter ces fonctionnalités au VPN ?

Offline Editing

Édition hors ligne

Un VPN traditionnel nécessite une connexion stable et active au pare-feu de l'entreprise pour fonctionner. Une interruption d'Internet ou une connexion interrompue au pare-feu interrompt le travail des employés avec des fichiers non sauvegardés. Avec l'édition hors ligne, les travailleurs à distance peuvent sauvegarder et éditer des documents sans connexion active et sauvegarder les fichiers de manière asynchrone sur un serveur de fichiers d'entreprise une fois la connexion rétablie.

Always On

Toujours actif

Un fournisseur de pare-feu propose généralement un VPN sans fonctionnalité toujours active. Un VPN toujours actif nécessite davantage de composants d'infrastructure, tels qu'un serveur d'identité, un serveur d'authentification, un système d'exploitation client compatible, etc. Cependant, la plupart des applications cloud modernes sont toujours actives, permettent un accès hors ligne aux fichiers et aux dossiers et permettent aux fichiers d'être stockés sur un appareil local avant d'être synchronisés avec les serveurs en ligne.

High Performance

Hautes performances

L'accès aux serveurs de fichiers est loin d'être performant, car lorsqu'un VPN le permet, l'accès aux fichiers communique via le protocole SMB/CIFS. Tout d'abord, le protocole SMB n'est pas un protocole de diffusion de données avec de nombreuses requêtes et réponses. Si nous pouvons passer au streaming HTTP pour le transfert de fichiers, les performances s'amélioreront. Deuxièmement, le trafic de transfert de fichiers basé sur HTTP peut profiter d'un réseau de diffusion de contenu mondial, donc HTTP est plus rapide pour le transfert intercontinental.

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