Hai difficoltà con AutoCAD su Dropbox, Google Drive, SharePoint o tramite una VPN?

Hai esperienza di modifiche sovrascritte quando modifichi disegni CAD in SharePoint? Le referenze esterne interrotte sono un problema frequente? Hai dovuto ristrutturare i permessi o il layout del tuo progetto per adattarlo ai vincoli di SharePoint o OneDrive? Oppure, in cerca di stabilità, hai optato per una VPN tradizionale, solo per affrontare lentezza persistente e stranezze nella connettività?

C'è un modo migliore per superare queste sfide!

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Una storia di problemi tecnici: il percorso di uno studio di ingegneria con SharePoint e VPN

Un'impresa di ingegneria ha utilizzato SharePoint per oltre tre anni. Il servizio SharePoint faceva parte della loro sottoscrizione a Office 365 ed era inizialmente utilizzato principalmente per Microsoft Teams e documenti Office. Di recente, hanno iniziato a spostare alcuni file CAD su SharePoint e hanno incontrato due problemi.

1. Il problema del blocco file - non riguarda specificamente la necessità di modificare il file in sequenza, ma piuttosto che la sincronizzazione e il blocco file corrompono i file. Si può pensare al disegno CAD come a un insieme di file raggruppati insieme con un file di blocco. Quindi senza il blocco file, non è un aggiornamento atomico.

2. Riferimento Esterno (XREF) - Poiché utilizzano i file da macchine Windows, c'è una cartella OneDrive. Ma con la cartella OneDrive, chiunque aggiorni il file cambia il riferimento esterno in "C:\users\joe-or-john\OneDrive" quindi il percorso non è lo stesso su tutte le macchine.

Alla ricerca di una soluzione, l'impresa ha anche sperimentato l'accesso ai file AutoCAD tramite una VPN tradizionale. Questo approccio, sebbene apparentemente una soluzione di riserva, ha portato con sé una serie di sfide. La connessione VPN era spesso lenta, influenzando la reattività e l'efficienza delle operazioni AutoCAD. Inoltre, le frequenti disconnessioni e la complessità nel mantenere una connessione VPN stabile hanno ulteriormente aumentato le loro frustrazioni.

folder permissions

Enigmi dei permessi e ostacoli VPN?

Un'altra storia riguarda un'impresa edile che non utilizza OneDrive o SharePoint di Office 365 poiché la struttura dei permessi è molto importante per loro. Poiché l'azienda opera nel settore delle installazioni elettriche e ci sono molte cartelle di progetto, sono state impostate strutture di permessi per i diversi progetti. La sincronizzazione delle cartelle di OneDrive interrompe i permessi.

Alla ricerca di un'alternativa fattibile, l'azienda è tornata ad utilizzare una VPN per l'accesso remoto ai file. Tuttavia, questa soluzione ha portato con sé un insieme unico di sfide. Ogni laptop doveva essere fisicamente portato in ufficio per una configurazione sicura della VPN, un processo descritto dal reparto IT come necessario per avere una 'nascita all'interno dell'azienda'. Questo, unito alla complessità della gestione delle licenze VPN, ha significativamente gravato sul team IT, aggiungendo ostacoli logistici e sovraccarico amministrativo.

Di seguito, riassumiamo le tre aree problematiche più comunemente citate quando si utilizza AutoCAD con soluzioni di archiviazione cloud tradizionali come SharePoint, OneDrive, Google Drive o Dropbox. Inoltre, riconosciamo le sfide incontrate quando si ricorre alla VPN come alternativa. Una soluzione di archiviazione robusta dovrebbe affrontare efficacemente queste tre questioni chiave.

file locking

Blocco dei File

Puoi pensare al disegno CAD come a un insieme di file raggruppati insieme con un file di blocco. Quindi, senza il bloccaggio dei file, non si tratta di un aggiornamento atomico. Inoltre, il bloccaggio dei file a volte prende la forma di un file di blocco specifico quando sincronizzato con altri computer, il che può causare problemi.

external references

Riferimento Esterno

I disegni CAD e i file Adobe InDesign hanno riferimenti esterni ad altri materiali di supporto sotto forma di file. Alcuni riferimenti esterni e file di collegamento hanno un nome di file assoluto che inizia con una lettera di unità seguita da un percorso di file. Quando la lettera dell'unità o il percorso del file cambiano, i riferimenti si interrompono.

folder permissions

Permessi Cartella

In un file system basato su Windows Active Directory, file e cartelle sono protetti da permessi NTFS. Quando i file e le cartelle vengono migrati dai file server ai servizi di archiviazione cloud, i permessi NTFS sui file e sulle cartelle non sono più presenti.

Comprendere la Radice dei Problemi di Gestione dei File nel Cloud Storage e nelle VPN

Le tradizionali soluzioni di archiviazione cloud come Dropbox, SharePoint e OneDrive si basano su un modello di sincronizzazione file peer-to-peer. Gli utenti di solito collocano i file in una cartella designata (ad esempio, una cartella 'Dropbox'), che vengono poi sincronizzati tra dispositivi. Questo metodo, sebbene efficiente per certi tipi di condivisione di file, può portare a complicazioni con il blocco dei file, l'integrità dei riferimenti esterni e la gestione dei permessi. Questi problemi sorgono perché questo processo di sincronizzazione differisce significativamente dalla condivisione di rete dei file server tradizionali.

Inoltre, quando le organizzazioni sono tornate a utilizzare le VPN per supportare il lavoro da remoto, si sono imbattute in un insieme familiare di sfide che inizialmente le avevano spinte verso le soluzioni di archiviazione cloud. Cercavano la velocità e le prestazioni promesse dai servizi cloud, insieme alla disponibilità offline dei file durante la scarsa connettività a internet. Tuttavia, ciò che implicitamente si aspettavano - ma non esprimevano esplicitamente - era la necessità di mantenere alcune caratteristiche tradizionali della rete. Questo include il mappaggio consistente delle lettere di unità, un solido blocco dei file e un efficace controllo dei permessi. In sostanza, cercavano il meglio di entrambi i mondi: le capacità avanzate dell'archiviazione cloud, meno la lentezza, i problemi di connettività e i mal di testa gestionali associati alle VPN.

Rivoluzionando l'Accesso Remoto – Unendo l'Efficienza del Cloud con l'Affidabilità delle VPN

Spiegazione della Configurazione di Triofox

Triofox: Semplificare l'Accesso Remoto con Tecnologia Avanzata

Immagina Triofox come un sofisticato gateway di archiviazione basato su HTTPS, installato senza problemi all'interno della tua infrastruttura IT esistente, proprio accanto ai tuoi server di file o servizi di archiviazione. Nel suo nucleo, Triofox funziona come un server web molto efficiente. Gestisce con facilità le richieste di accesso ai file esterni, traducendole in operazioni sicure all'interno della rete della tua azienda.

All'interno, Triofox si integra perfettamente con il tuo Active Directory, garantendo un'autenticazione robusta e utilizzando i tuoi protocolli di trasferimento file stabiliti per le operazioni interne. Esternamente, impiega lo streaming HTTP per trasferire i file, assicurando uno scambio di dati veloce e sicuro. Questa tecnologia si estende a una gamma di dispositivi, con software agente dedicato progettato per piattaforme Windows, macOS, iOS e Android.

Domande principali - Come funziona?

Triofox sfrutta la potenza della tecnologia di storage gateway basata su HTTPS, rendendo il trasferimento di file su internet significativamente più veloce ed efficiente. Ecco come:

1. Protocollo di Streaming HTTPS Semplificato:

A differenza del vecchio protocollo SMB utilizzato tramite VPN, che richiede che ogni frammento di un file sia confermato prima di inviare il successivo, HTTPS opera come un protocollo di streaming. Questo significa che una volta iniziato il trasferimento del file, Triofox può continuare a inviare dati in blocchi senza attendere l'accettazione del ricevitore per ogni pezzo. Questo flusso continuo riduce notevolmente il tempo necessario per trasferire i file, particolarmente evidente in ambienti con alta latenza o connessioni internet più lente.

2. Caching Locale Intelligente da Parte del Software Agente Triofox:

Il software agente di Triofox, installato su macchine remote Windows e macOS, memorizza in cache i file localmente in modo intelligente. Questo significa che se un file non è cambiato dall'ultimo accesso, non c'è bisogno di recuperarlo nuovamente dal server. Questa memorizzazione in cache locale velocizza notevolmente l'accesso ai file e riduce il trasferimento di dati non necessari, rendendolo una soluzione molto più rapida rispetto all'accesso ai file VPN tradizionale, dove ogni recupero di file richiederebbe un download completo dal server.

Una delle principali sfide legate all'uso delle VPN è la loro dipendenza da una connessione internet stabile. Un piccolo problema di connessione o un riavvio del router possono interrompere la connessione VPN, portando a errori anche durante compiti semplici come il salvataggio di un foglio di calcolo Excel. Qui l'approccio avanzato di Triofox fa la differenza significativa.

1. Robusta Caching Locale con il Software Agente Triofox:

Il software agente di Triofox, installato su dispositivi Windows e macOS, crea una mappatura di lettera di unità locale per un facile accesso. Gestisce in modo intelligente una cache locale di file. Quando salvi un file, viene prima memorizzato in questa cache locale e poi sincronizzato di nuovo al server quando la connessione internet è disponibile. Allo stesso modo, quando apri un file, Triofox controlla prima la cache locale. Se la versione più recente è già scaricata, la apre direttamente da lì, riducendo la dipendenza da una connessione internet attiva.

2. Operazioni di Lettura e Scrittura Senza Interruzioni:

Con una gestione sofisticata dei timestamp e delle notifiche di modifica, Triofox assicura che la cache locale sia sempre aggiornata con le versioni più recenti dei file. Questo significa che anche se stai lavorando in aree con connettività internet scadente, puoi leggere e scrivere sui tuoi file in modo affidabile. La cache locale funge da ponte, fornendo accesso ininterrotto e successivamente sincronizzando le modifiche quando la connessione viene ripristinata.

Triofox si distingue da molti servizi basati sulla sincronizzazione offrendo un approccio unico alla gestione dei file. Invece di utilizzare una cartella di sincronizzazione standard, Triofox impiega un metodo più integrato:

1. Assegnazione di Lettera di Unità o Montaggio del Volume:

Gli agenti remoti di Triofox su Windows e macOS forniscono una lettera di unità o un volume che si monta direttamente nell'Esplora File di Windows e nel Finder di Mac, rispettivamente. Questa integrazione è più che una semplice comodità; è una parte fondamentale del modo in cui Triofox gestisce i file in modo più efficace.

2. Rilevamento Proattivo delle Operazioni sui File:

Con il sistema di lettera di unità, Triofox è in grado di rilevare proattivamente le intenzioni di operazione sui file. Questo significa che prima che qualsiasi file venga aperto o modificato, Triofox controlla lo stato attuale del blocco del file. È un approccio più intelligente e anticipatorio rispetto alle cartelle di sincronizzazione tradizionali (come una cartella di Dropbox), dove il sistema diventa consapevole delle modifiche solo dopo il fatto.

3. Vantaggi rispetto alle Cartelle di Sincronizzazione:

In uno scenario tipico di cartella di sincronizzazione, quando un file viene inserito nella cartella, la sincronizzazione avviene solo dopo l'operazione, senza alcuna conoscenza delle interazioni di altri utenti con lo stesso file. Questo spesso porta a conflitti o modifiche sovrascritte. Triofox, con il suo sistema basato su lettera di unità, previene tali conflitti assicurando che il blocco del file venga controllato e gestito prima che qualsiasi file venga accesso o alterato.

L'approccio di Triofox al controllo dei permessi è strettamente collegato al suo meccanismo di blocco dei file, mostrando una strategia comprensiva per la gestione delle operazioni sui file. Ecco come funziona:

1. Rilevamento Proattivo delle Intenzioni dell'Utente:

Simile alla sua funzione di blocco dei file, Triofox impiega un software agente su Windows e macOS che fornisce un sistema basato su lettere di unità. Questa configurazione è fondamentale per comprendere e gestire le interazioni dell'utente con i file. Ogni volta che un utente tenta di leggere o scrivere un file, Triofox non si limita a sincronizzare passivamente queste modifiche; controlla attivamente l'intento dell'utente.

2. Controlli dei Permessi Integrati:

Prima che sia consentita qualsiasi operazione sui file, sia essa di lettura o scrittura, Triofox verifica proattivamente rispetto ai controlli dei permessi impostati. Questo assicura che ogni interazione con i file sia conforme alla struttura dei permessi esistente stabilita dall'organizzazione. È un livello di controllo che le cartelle di sincronizzazione tradizionali non possono offrire, dove i permessi sono spesso gestiti solo a un livello più superficiale.

3. Allineamento con le Politiche Organizzative:

Integrando senza soluzione di continuità con il framework dei permessi esistente dell'organizzazione come Active Directory e NTFS Permission, Triofox assicura che tutte le interazioni con i file siano governate dalle stesse regole e politiche che si applicano all'interno dell'ambiente di rete convenzionale. Questo allineamento è cruciale per mantenere la sicurezza dei dati e la conformità normativa, specialmente quando si tratta di file AutoCAD sensibili o confidenziali.

I file AutoCAD, come molti tipi di file complessi, si affidano fortemente a riferimenti esterni interconnessi, simili a una rete di file che rappresentano un'entità coesiva unica. Questa interconnessione è cruciale per mantenere l'integrità dei progetti AutoCAD. Prima dell'era dello storage cloud, questi riferimenti risiedevano tipicamente sui server dei file aziendali e venivano accessi tramite un sistema uniforme basato su lettere di unità.

1. Mappatura Uniforme della Lettera di Unità:

In un tradizionale ambiente d'ufficio, se tutti i dipendenti accedono ai file AutoCAD aziendali tramite una lettera di unità mappata, diciamo 'M:', i riferimenti esterni tra questi file rimangono consistenti all'interno di questa gerarchia dell'unità 'M:'. Questa uniformità è essenziale per il corretto funzionamento dei riferimenti esterni.

2. Sistema di Lettera di Unità di Triofox su HTTPS:

Triofox replica questo familiare ed essenziale sistema di mappatura delle lettere di unità su un gateway di storage remoto basato su HTTPS. Questo significa che quando i dipendenti lavorano da casa o da qualsiasi luogo remoto, continuano ad accedere ai loro file AutoCAD tramite la stessa lettera di unità 'M:', come se fossero in ufficio. Questa continuità è fondamentale per garantire che tutti i riferimenti esterni rimangano intatti, senza la necessità di una VPN.

3. Accesso Remoto Senza Soluzione di Continuità con Integrità:

Fornendo un'esperienza di lettera di unità coerente, indipendentemente dalla posizione dell'utente, Triofox assicura che la complessa rete di riferimenti esterni nei file AutoCAD sia preservata. I dipendenti possono lavorare da remoto con la certezza che i loro file interagiranno come previsto, liberi dalle comuni interruzioni causate da riferimenti di percorsi inconsistenti in un ambiente cloud tradizionale o VPN.

Il Vantaggio di Triofox

Gladinet Triofox offre una soluzione trasformativa per l'accesso ai file cloud che migliora senza soluzione di continuità le infrastrutture IT esistenti. Colma i divari tradizionalmente associati allo storage cloud e alle VPN, garantendo l'interoperabilità con le condivisioni di rete correnti e fornendo robuste capacità di cartelle offline. Con la sua integrazione nativa nell'Active Directory e il familiare mappatura dell'unità cloud, Triofox mantiene un'esperienza utente coerente pur rispettando rigorosi controlli dei permessi NTFS e il blocco globale dei file. Queste caratteristiche affrontano collettivamente punti dolenti comuni come la lentezza delle VPN, i conflitti di blocco dei file e i riferimenti esterni interrotti nei file AutoCAD. Triofox si distingue offrendo una soluzione che non solo si allinea, ma estende le capacità dei server di file esistenti, garantendo un accesso ai file sicuro, efficiente e affidabile sia in ambienti remoti che in ufficio. Questo rende Triofox uno strumento indispensabile per le organizzazioni moderne che cercano di ottimizzare i loro sistemi di gestione dei file senza interrompere il loro ecosistema IT consolidato.

Unità Mappata

La mappatura dell'unità attraverso il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica fondamentale. I dipendenti sono abituati all'uso di un'unità mappata e non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.

Active Directory

Gli utenti aziendali possiedono già delle identità aziendali in Active Directory e relativi servizi di federazione Active Directory e single-sign-on SAML. Non hanno bisogno di un altro set di credenziali per accedere a una soluzione di condivisione file.

Blocco dei File

La maggior parte delle soluzioni di condivisione file offre il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out" del file. Gladinet fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il processo di blocco del file verrà avviato automaticamente e completato automaticamente al termine della modifica del file.

Permessi dei File

Infine, l'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS rende più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità relative ai permessi fanno risaltare la soluzione Gladinet tra i suoi concorrenti.

Risolverai i problemi aggiungendo queste funzionalità a un file server!

offline editing

Modifica Offline

Un VPN tradizionale richiede una connessione stabile e attiva al firewall aziendale per funzionare. Una interruzione di Internet o una connessione interrotta al firewall interrompe il lavoro dei dipendenti con file non salvati. Con la modifica offline, i lavoratori remoti possono salvare e modificare documenti senza una connessione attiva e salvare i file in modo asincrono su un server di file aziendale una volta che la connessione è ripristinata.

Always on drive letter

Sempre attivo

Un fornitore di firewall offre tipicamente una VPN senza una funzione sempre attiva. La VPN sempre attiva richiede più componenti infrastrutturali come server di identità, server di autenticazione, sistemi operativi client compatibili, ecc. Tuttavia, la maggior parte delle applicazioni cloud moderne sono sempre attive, consentendo l'accesso offline a file e cartelle e memorizzando i file su un dispositivo locale prima di sincronizzarli con i server online.

high performance

Alte Prestazioni

Accedere ai file server non è di alta performance perché quando una VPN funge da abilitatore, l'accesso ai file avviene tramite il protocollo SMB/CIFS. Prima di tutto, il protocollo SMB non è un protocollo di streaming di dati con molte richieste e risposte. Se possiamo passare allo streaming HTTP per il trasferimento dei file, le prestazioni miglioreranno. In secondo luogo, il traffico di trasferimento dei file basato su HTTP può sfruttare una rete di distribuzione di contenuti globale, quindi HTTP è più veloce per il trasferimento tra continenti.

Cloud Drive Mapping Highlights

Windows & Mac

Accesso remoto a condivisioni di file tramite una lettera di unità su Windows e un volume montato su Mac

Sincronizzazione Su Richiesta

Minimizza il consumo di spazio di archiviazione e di banda trasmettendo in sincronizzazione e memorizzando nella cache solo i file di cui hai bisogno.

Protezione dei Punti di Accesso

Cifrare le cache degli agenti remoti o revocare i privilegi di accesso degli agenti remoti da una console di gestione centrale.

Accesso Offline

Accedi ai file e alle cartelle condivise in modalità offline, senza connetterti a Internet, e sincronizzali quando torni online.

More Cloud Drive Mapping Highlights

Permessi Cartella

Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory o ereditare direttamente dai permessi NTFS.

File Server Ibrido per il Cloud

Triofox può replicare un file server locale nel cloud storage per una configurazione di server cloud ibrido.

Active Directory

È possibile definire i diritti degli utenti per la condivisione di cartelle dagli utenti interni di Active Directory a clienti e partner esterni.

Controllo della Versione

Triofox aggiunge il controllo delle versioni e la protezione dei file dal cloud storage al server di file locale.

Funzionalità di Mobilità Cloud in Concomitanza con il Server di File Locale

Triofox estende un file server con un insieme di funzionalità simili a SharePoint, inclusi l'accesso basato su web e la condivisione di file. Allo stesso tempo, mantiene il blocco dei file, l'integrazione con Active Directory e il controllo dei permessi del file server. Questa combinazione risolve il problema del blocco dei file, dei riferimenti esterni e dei permessi delle cartelle.

Ritirare i Server dei File

Le aziende devono acquistare nuovi file server ogni pochi anni. Questi investimenti possono essere evitati migrando i file condivisi sul cloud con Triofox. Gli utenti possono continuare a lavorare con i file condivisi esistenti senza interruzioni e il file server può essere dismesso una volta completata la migrazione.

Accesso Remoto e Condivisione di File

Semplifica l'accesso remoto e la condivisione di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano nativamente le unità mappate in Esplora risorse e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel, o tramite browser web popolari come Chrome, Firefox e Internet Explorer.

Semplifica l'Accesso alle Condivisioni di File

Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interni. Condividi file con utenti non AD mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione multi-sito con controlli automatici delle versioni e blocco dei file.

Riduci i costi sostituendo la VPN

Elimina i costi generali e i ticket di supporto comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. L'unità mappata nel cloud è sempre attiva senza le connessioni VPN.

Semplifica la gestione

Elimina la necessità di gestire server localmente ritirandoli nel cloud. Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e storage per ogni tenant. Tieni traccia facilmente di dove risiedono i dati, chi ha accesso e come vengono condivisi.

Gestisci centralmente i permessi

Per un controllo completo e una visibilità dettagliata, i permessi granulari possono essere gestiti dal file server di origine o nativamente con Triofox. Quando il file server viene ritirato, Triofox diventa il nuovo gestore dei permessi.

Mantenere la Conformità

Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e archiviazione per ogni tenant. Tieni traccia facilmente di dove risiedono i dati, chi ha accesso e come vengono condivisi. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità al GDPR e all'HIPAA o tracciare tutte le modifiche ai singoli file.

Aumenta la Produttività

Fornire un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti mobili di accedere facilmente a condivisioni di file interni o server di file cloud. Gli utenti sono già familiari con l'unità mappata, quindi non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.

Migliora la Sicurezza dei Dati

La protezione dei dati include crittografia di livello militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.

Sincronizzazione Su Richiesta

Le unità mappate nel cloud sfruttano la cache locale e il download su richiesta per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione sui dispositivi finali. La tecnologia delle unità mappate nel cloud funziona con un laptop dotato di un piccolo disco SSD locale.

Soluzione White Label Privata

Triofox offre una soluzione white-label che rende semplice per le imprese creare una soluzione di condivisione file auto-ospitata basata sull'infrastruttura attuale di Active Directory e file server.

Un'alternativa alla Cloud Privata

Quando si tratta di privacy dei dati, sicurezza e controllo, Triofox offre un'alternativa migliore a Dropbox e SharePoint quando si utilizza un cloud privato o condivisioni di rete su un file server locale.

Aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile!

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