Vuoi accelerare i tuoi progetti con una solida base digitale?

L'accesso limitato alla rete sta influenzando la produttività della tua forza lavoro remota?
Hai bisogno di condividere dati sensibili con i tuoi clienti e viceversa?

E soprattutto, hai bisogno di una soluzione che soddisfi la checklist di conformità annuale?

Prova Triofox Gratis

Conformità & Sicurezza

Vuoi utilizzare il cloud per aumentare la produttività dei lavoratori remoti o condividere dati sensibili con i tuoi partner e clienti esterni. Hai pensato al cloud, ma le normative sulla conformità e le revisioni della sicurezza ti impediscono di utilizzare SharePoint, Box o ShareFile. Le normative sulla conformità o i requisiti di sicurezza ti obbligano a conservare i dati sui tuoi server dei file? Come puoi condividere file in modo produttivo?

Compliance & Security

CASO DI STUDIO #1 - Sicurezza e Conformità

La NASA necessita di una soluzione di archiviazione condivisa che non sia nel cloud pubblico

La NASA ha bisogno di una soluzione di archiviazione condivisa, comparabile a SharePoint dal punto di vista dell'utente finale, per i suoi dipendenti esterni e appaltatori. La soluzione di archiviazione deve prima integrarsi con una soluzione di single sign-on e essere soggetta a audit di certificazione regolari e deve soddisfare certi requisiti di conformità e normativi.

In questo caso, SharePoint è adatto per il grande pubblico, ma non per le organizzazioni che hanno requisiti di sicurezza e normative sulla conformità più elevati. Alla fine, la NASA utilizza la sua propria infrastruttura VMWare per impostare una soluzione di condivisione di file auto-ospitata che assomiglia a SharePoint.

secure file sharing

CASO DI STUDIO #2 - Condivisione di File con Autorizzazione di Sicurezza

ONEIL necessita di una soluzione di condivisione di file sicura per ricevere informazioni sensibili

ONEIL fornisce soluzioni di supporto al prodotto per produttori di attrezzature che producono comunicazioni satellitari, aerei e sottomarini, tra gli altri prodotti. Quando i produttori di attrezzature si avvicinano a ONEIL per una possibile partnership, devono fornire all'azienda documenti di prodotto sensibili. Con Triofox, ONEIL utilizza i propri server dei file e Active Directory per impostare una soluzione di condivisione di file auto-ospitata che riceve tali informazioni sensibili sotto il controllo dell'identità dell'utente di Active Directory e archivia in modo sicuro i documenti sui suoi server dei file protetti dai permessi NTFS. Non c'è alcun cloud pubblico coinvolto nel processo e i clienti possono inviare i documenti direttamente e in modo sicuro.

Sfide del lavoro remoto per i CIO

La forza lavoro moderna sta diventando sempre più mobile. In alcune industrie, come l'edilizia, ci sono più lavoratori mobili. In altre industrie, ci sono meno lavoratori mobili, ma sempre più lavoratori oggi lavorano da casa. Lavorare sulla strada e da casa non è senza le sue sfide. Sei familiare con le seguenti questioni?

PROBLEMI VPN

Hai trascorso molte ore a risolvere problemi con le connessioni VPN?

DOMANDA MOBILE

I tuoi dipendenti che lavorano da casa hanno bisogno di accesso ai file tramite dispositivi mobili e browser web?

DIFFUSIONE DEI DATI

Avevi due o più archivi di dati da mantenere, ma stavano sfuggendo al controllo?

IMPLEMENTAZIONE

Lunghe migrazioni al cloud, ulteriori formazioni per gli utenti e le normative di conformità ti hanno trattenuto?

Studio di Caso #3: Come risolvi il problema dell'accesso mobile ai server dei file?

Una società edile ha 16 TB di dati sui suoi server di file. Il volume di dati ha limitato le opzioni per la migrazione al cloud. I dipendenti e i tecnici sul campo utilizzavano una VPN per accedere al server dei file, ma la VPN non era compatibile con gli iPad. Gli iPad sono una parte essenziale del flusso di lavoro. Vengono utilizzati per scattare foto ai cantieri. Gli ingegneri sul posto utilizzano anche l'applicazione Bluebeam sull'iPad per rendere i disegni CAD. Quindi, l'attuale base digitale sul server di file Windows non soddisfaceva le esigenze di mobilità, ed erano alla ricerca di una soluzione cloud che permettesse ai lavoratori mobili sugli iPad mentre forniva compatibilità applicativa sul server di file con una grande quantità di dati.

VPN security exposure

Studio di Caso #4: Ridurre il rischio di sicurezza della VPN.

Un'azienda di servizi per il settore petrolifero ha migrato i server dei file su Azure come parte di una strategia di "lift-and-shift" per spostare i server dei file in loco nei data center di Azure. I lavoratori mobili utilizzano attualmente una VPN Site-2-Point per connettersi ai server dei file per l'accesso remoto e mobile. Tuttavia, poiché sempre più dipendenti lavorano da remoto, il CIO è preoccupato per i rischi di sicurezza del servizio VPN e desidera un modo alternativo per accedere ai server dei file da remoto senza una VPN.

Come potenziare i lavoratori remoti e mobili?

offline editing

Modifica Offline

Una VPN tradizionale richiede una connessione stabile e attiva al firewall aziendale per funzionare. Una disconnessione di Internet o una connessione interrotta al firewall interrompe il lavoro dei dipendenti con file non salvati. Con la modifica offline, i lavoratori remoti possono salvare e modificare documenti senza una connessione attiva e salvare in modo asincrono i file su un server di file aziendale una volta ripristinata la connessione.

Always on drive letter

Sempre Attivo

Un fornitore di firewall offre tipicamente la VPN senza una funzione sempre attiva. Una VPN sempre attiva richiede più componenti infrastrutturali come server di identità, server di autenticazione, SO client compatibili, ecc. Tuttavia, la maggior parte delle applicazioni cloud moderne sono sempre attive. Consentono l'accesso offline ai file e alle cartelle e memorizzano i file su un dispositivo locale prima di sincronizzarli con i server online.

high performance

Alte Prestazioni

L'accesso ai server dei file difficilmente può essere considerato ad alte prestazioni poiché, quando una VPN funge da abilitatore, l'accesso al file avviene tramite il protocollo SMB/CIFS. Prima di tutto, il protocollo SMB non è un protocollo di trasmissione dati con molte richieste e risposte. Se possiamo passare allo streaming HTTP per il trasferimento dei file, le prestazioni miglioreranno. In secondo luogo, il traffico di trasferimento di file basato su HTTP può sfruttare una rete di distribuzione globale dei contenuti, quindi HTTP è più veloce per il trasferimento transcontinentale.

Diverse Opzioni per una Base Digitale

Ci sono molte opzioni diverse per i tuoi dati e la tua memorizzazione, come mostrato di seguito. È molto probabile che i tuoi file e le tue cartelle siano memorizzati in uno dei seguenti sei luoghi. Forse hai iniziato con un server di file Windows locale o un dispositivo NetApp locale e poi sei migrato a un ambiente VMWare o hai trasferito il carico di lavoro su AWS o Azure in modalità lift-and-shift. Potresti anche essere in procinto di considerare SharePoint, Box o ShareFile, o potresti utilizzare direttamente Amazon S3 o Azure Blob Storage. Ognuno ha i suoi punti di forza e di debolezza. Come dovresti decidere?

SharePoint & OneDrive

Altri Servizi Cloud

Amazon S3 & Azure Blob/h3>

cloud storage options

Server di File Esistenti

VMWare & Memoria

Azure VM & AWS EC2

Confronto tra Opzioni di Memoria

Ecco le sei piattaforme di memorizzazione più popolari
Compatibilità dell'Applicazione: La piattaforma digitale è compatibile con Office, Adobe Creative e AutoCAD?
Web & Mobilità: La piattaforma digitale offre applicazioni web e mobili?
VPN Necessaria: La piattaforma digitale richiede una VPN per l'accesso remoto ai file?
Backup & Ripristino: La piattaforma digitale ha funzionalità integrate di backup e ripristino e sono facili da utilizzare?

Nome Compatibilità dell'Applicazione Web & Mobilità VPN Necessaria? Backup & Ripristino
Server di File Esistenti Eccellente Scarso Sì Discreto
VMWare & Memoria Eccellente Scarso Sì Buono
Azure VM & AWS EC2 Eccellente Scarso Sì Eccellente
SharePoint & OneDrive Discreto Eccellente No Discreto
Altri Servizi Cloud Scarso Eccellente No Discreto
S3 & Azure Blob Buono Eccellente No Eccellente

Come appare una solida base digitale?

Dal confronto di cui sopra, puoi vedere che quasi ogni singola soluzione è eccellente in alcune aree, ma nessuna è perfetta in tutte le aree. La tabella sopra mostra che l'infrastruttura di file server virtualizzato VMWare, Azure e AWS è eccellente in diverse aree. Se possono migliorare nella categoria Web & Mobility, possono essere eccellenti in tutte le categorie. Quindi, alla ricerca di una robusta base digitale, cerca una soluzione abilitante per Web & Mobility per i tuoi File Servers!

Soluzione Triofox

Con la soluzione Gladinet Triofox, la soluzione di accesso ai file cloud è interoperabile con le condivisioni di rete del file server esistente e offre capacità di cartelle offline. Include l'integrazione con Active Directory, mappatura dell'unità cloud, blocco file globale e controllo delle autorizzazioni NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file un'estensione dell'attuale file server piuttosto che un altro silos di dati che porta via i dati.

Prova Triofox Gratuitamente

Unità Mappata

L'unità mappata sul canale HTTPS verso il file server aziendale è una caratteristica cruciale. I dipendenti sono familiari con un'unità mappata e non è necessaria alcuna formazione aggiuntiva.

Active Directory

Gli utenti aziendali hanno già identità aziendali in Active Directory e servizio di federazione di Active Directory correlato e SAML single-sign-on. Non hanno bisogno di ulteriori credenziali per accedere a una soluzione di condivisione dei file.

Blocco File

Molte soluzioni di condivisione dei file offrono il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check out" del file. Gladinet offre un blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il processo di blocco del file verrà avviato automaticamente e terminato automaticamente quando finisce la modifica del file.

Permessi sui File

Infine, l'integrazione con Active Directory e il controllo delle autorizzazioni NTFS rendono più facile per gli amministratori di sistema configurare il controllo delle autorizzazioni. Le caratteristiche dei permessi rendono la soluzione Gladinet distintiva tra i suoi pari.

CARATTERISTICHE MODERNE

Triofox ha le funzioni di cui hai bisogno!

Ecco le funzioni più frequentemente citate dagli utenti di Triofox. Queste caratteristiche standard ti aiutano ad accedere ai file da remoto senza usare una VPN e ti aiutano a condividere i file con parti esterne.

Prova Triofox Gratuitamente

Mappatura Unità

Usi una lettera di unità o più lettere di unità per rappresentare i file in diverse unità aziendali. La funzione di mappatura dell'unità garantisce che i riferimenti esterni nei file siano conservati.

Blocco File

Stai utilizzando software CAD, Adobe Creative Suite o qualsiasi altra applicazione software che richiede un aggiornamento atomico per un gruppo di file. Il blocco dei file è una caratteristica essenziale per proteggere gli aggiornamenti dei file.

Permessi

Utilizzi Active Directory e permessi NTFS per proteggere i tuoi file e cartelle e li usi per proteggere molteplici cartelle di progetto sotto il tuo controllo. Sarebbe utile avere continuità dei permessi delle cartelle.

Server di File

Stai utilizzando server di file Windows o dispositivi NAS locali per i tuoi dati. Devi abilitare l'accesso remoto ai condivisioni del tuo server di file con o senza migrazione di dati.

Condivisione File

Devi condividere file e cartelle con dipendenti interni ed esterni. Vuoi condividere file e cartelle tramite collegamenti web con parametri controllabili.

Nessun VPN Richiesto!

Vuoi smettere di utilizzare la VPN aziendale e stai cercando un modo per rimuovere la tua dipendenza dalla VPN per l'accesso ai file da remoto. Entrambi i prodotti soddisferanno le tue esigenze.

Posso avere un'interfaccia simile a SharePoint per i miei server di file?

Produttività

Rendilo più facile per i tuoi team collaborare con successo con i clienti:

Productivity makes it easier for your teams to collaborate with customers successfully

Integrazione con Outlook

Invece di inviare file come allegati di Outlook, puoi condividere file e cartelle come collegamenti tramite Outlook.

Invia File di Grandi Dimensioni

Migliora le prestazioni sui trasferimenti di file di grandi dimensioni inviando solo le modifiche apportate, piuttosto che sincronizzare l'intero file.

Condividi File e Cartelle

I file e le cartelle possono essere trasformati in collegamenti web e accessibili tramite browser web o qualsiasi client mobile.

Ricevi File e Cartelle

Possono essere generati collegamenti web per il caricamento basato su browser web per ricevere file e cartelle.

Condivisione Avanzata

Le politiche come le date di scadenza e i permessi di lettura/scrittura possono essere associati alla condivisione di file.

Integrazione Desktop

La condivisione dei file può essere semplice come fare clic con il tasto destro su un file all'interno di Windows Explorer.

Sicurezza

Security feature about secure file sharing

Stanza Dati Sicura

Le cartelle condivise hanno opzionalmente caratteristiche di stanza dati sicura per abilitare i permessi di sola visualizzazione che disabilitano i download.

Cartella Granulare

Definisci diversi permessi per le cartelle a diversi livelli della struttura delle directory.

Controllo del Dominio

Il dominio email di destinazione è uno dei parametri della whitelist che controlla chi può ricevere inviti alla condivisione di file.

Controllo dell'Indirizzo IP

L'indirizzo IP di destinazione è un altro parametro per controllare chi può essere il destinatario di un'azione di condivisione di file.

Collaborazione

Collaboration feature about secure file sharing

Co-Modifica

Si integra con Office365 per sfruttare le funzionalità di co-modifica integrate.

Notifica

Tieni traccia delle modifiche e degli eventi importanti nel sistema.

Gestione

Management feature about secure file sharing

Traccia e Storico di Audit

Mantieni la conformità e il controllo tenendo traccia di tutte le attività e i compiti di gestione.

Resoconti sulla Condivisione dei File

Tieni traccia di tutte le attività di condivisione dei file. Ad esempio, è facile vedere chi sta condividendo cosa e con chi.

Unità Mappata + Semplicità Web + Accesso Mobile? Come??

Le soluzioni Triofox hanno un componente del server web che accetta richieste di file da agenti client e applicazioni mobili tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono quindi tradotte in accesso Active Directory e condivisione di rete del File Server protetto dai permessi NTFS. Quando tutti i controlli dei permessi passano, il file viene inviato indietro tramite HTTPS/SSL agli agenti client via HTTPS/SSL. Gladinet utilizza questo approccio per combinare la potenza di un'unità mappata con la semplicità della navigazione web e le pratiche applicazioni mobili per presentare una vista unificata di file e cartelle su più fattori di dispositivo!

1. Componente del Server Web

La soluzione Gladinet contiene un frontend del server web che accetta richieste di agenti client da dispositivi Windows, Mac, browser web, iOS e Android remoti. Le applicazioni mobili presentano file, cartelle e relative funzionalità.

2. Gli Agenti Inviano Richieste di File

Le applicazioni mobili inviano richieste HTTPS/SSL al server Gladinet. Il server Gladinet può registrare le richieste a fini di audit e coordinare l'accesso e le richieste di condivisione dei file prima di inoltrare le richieste ai server dei file.

3. Integrazione con Active Directory

Viene utilizzato Active Directory e i permessi NTFS per verificare che le richieste di file siano consentite. Successivamente, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite agli agenti client come applicazioni mobili tramite HTTPS/SSL.

Aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile!

Prova Triofox Gratuitamente
Triofox

Collegamenti

Documenti

Soluzioni

 

© Copyright Gladinet, Inc. 2024 - All Rights Reserved