File sharing aziendale

Offriamo una soluzione di file sharing aziendale alle imprese integrando funzioni essenziali di proprietà, conformità, privacy e sicurezza con il file sharing sul cloud.

I nostri partner e clienti

Preferito da oltre 1000 fornitori di soluzioni IT e aziende

NASA
Nékter Juice Bar
TD Synnex
O'Neil
Metromont
WRAL
North Central Texas College
Gilbane
Red Bull
Structural
Pogue Construction
Elitser Technologies

Migrazione su cloud semplice: il processo di migrazione sul cloud è semplice e adattato alle esigenze dei client. Ci si può prendere il tempo per la migrazione dei singoli utenti sul cloud nel corso di giorni o settimane, piuttosto che richiedere che tutto venga fatto in una notte. Quello che penalizza una migrazione di dati è il dover lavorare velocemente e con Triofox possiamo prenderci il nostro tempo.

PETE SPERLING
PRINCIPAL, CLOUD ADVISORS

Do the following 4 things keep you up at night?

You want to increase remote worker productivity using the cloud and have started with either SharePoint, Box, Dropbox, ShareFile or a cloud storage solution. However, there are still questions about the following 4 areas that remain unanswered.

01.

Data Ownership

If you have data hosted on a third-party site, who owns your data? And who is responsible in case of data loss?

02.

Compliance

Do you need to adhere to compliance regulations? Are there specific requirements that affect where data is stored?

03.

Privacy

If the data is hosted elsewhere, who else has access to your data?

04.

Security

Do you fully understand security offered and do you have full control over every step of the way to your data?

A CASE STUDY - Security and Compliance

NASA needs a shared storage solution that is not in the public cloud

NASA needs a shared storage solution, comparable to SharePoint from an end-user perspective, for its external employees and contractors. The storage solution must first integrate with a single sign-on solution and be subject to regular certification audits and must meet certain compliance and regulatory requirements.

In this case, SharePoint is well suited for the general public, but not for organizations that have higher security requirements and compliance regulations. In the end, NASA uses its own VMWare infrastructure to set up a self-hosted file-sharing solution that resembles SharePoint.

A story - Government agency needs a service with better compliance, security, ownership and support

An IT consultant in Canada Quebec has an immediate opportunity that is a government agency. For a government agency, data security is a top priority. They are looking for a secure file sharing solution, but also have concerns about regulatory compliance, security, and data ownership. The file-sharing function can be fulfilled by SharePoint or OneDrive, but they do not want to rely on the "cloud" for compliance. Even the "cloud" provides privacy compliance, but they feel that it is not the same in the "cloud". It's not easy to ask a vendor to do something very specific for a particular compliance requirement. Change management is difficult. However, with an on-premises file server, change management is easy. When something is "local", you feel like you have a lot of control to ensure compliance. They found that Triofox, a secure online file sharing solution with the flexibility of managing a local file server, can also facilitate compliance outside of America.

Government agency needs a service with better compliance, security, ownership and support

File sharing aziendale
- Proprietà dei dati, conformità e sicurezza

Proprietà dei dati, conformità, privacy e sicurezza

L’incertezza sulla proprietà dei dati e la sicurezza dei dati con file sharing cloud pubblico per imprese e aziende richiede una migliore soluzione per la gestione e la condivisione dei dati interni in modo sicuro.

Data Ownership, Compliance, Privacy and Security

Con la sfida dell’accesso ai file server tradizionali da dispositivi mobili e la mancanza di un servizio di file sharing aziendale, i dipendenti possono scegliere se utilizzare soluzioni di consumo per file sharing cloud come Dropbox o Office 365. Mentre queste soluzioni offrono produttività e sono convenienti, spesso non riescono a garantire la proprietà e la sicurezza dei dati. Tuttavia, i cloud pubblici non sono abbastanza sicuri per gli standard di molte aziende. Mentre desiderano la comodità dell’archiviazione cloud pubblica, le aziende non possono che essere preoccupate sulla proprietà dei dati, la privacy, la conformità, la frammentazione dei dati, ecc.

Con soluzioni di file sharing cloud di terze parti, i file aziendali possono essere copiati in una cartella Dropbox personale per essere condivisi facilmente o addirittura inviati come allegati email per un facile accesso all’esterno del firewall dell’azienda. Di conseguenza, le aziende non possono controllare i propri file, con gravi rischi di violazione dei dati. Oltre alle preoccupazioni sulla sicurezza dei dati, anche la potenziale perdita dei dati sui file server su terze parti rappresenta un importante problema. Queste preoccupazioni non interessano soltanto hacker e minacce informatiche, ma anche concorrenti, enti stranieri e governi.

Anche tu hai questi dubbi sul file sharing pubblico?

“Dove sono, esattamente, i miei dati?”
“Quanto sono vulnerabili le informazioni interne della mia azienda?”
“Chi può accedervi e cosa può fare?”

Triofox elimina i comuni inconvenienti delle soluzioni di accesso remoto ai file server e file sharing su cloud e fornisce il meglio dei due mondi: la privacy, la sicurezza e il controllo dei file server legacy combinati con i vantaggi dell’efficienza e della produttività del file sharing cloud.

Triofox: Vantaggi di sicurezza privata + mobilità pubblica

Triofox consente di affrontare le preoccupazioni sulla proprietà, la sicurezza e la protezione dei dati. Triofox fornisce il modo per mantenere il controllo utilizzando a proprio vantaggio i file server esistenti come repository dei dati e le Active directory attuali come service provider di identità per la soluzione di file sharing aziendale simile a Dropbox.

Dopo la distribuzione del server Triofox, i dipendenti possono utilizzare browser web, applicazioni per dispositivi mobili e PC e Mac per accedere alle condivisioni di file esistenti. Su PC, l’esperienza di utilizzo è il familiare comportamento di blocco di file e interfaccia di drive mappato a livello locale. Il processo è fluido in modo che gli utenti solitamente non hanno bisogno di tempo di riposo e pochissima, o nessuna, formazione.

Usabilità

Triofox Usability

Distribuzione facile

SharePoint on-premise richiede almeno due server, un server di database e un server di archiviazione che l'IT deve gestire. Triofox può essere distribuito molto più facilmente su un server Windows pulito.

Esperienza utente familiare

SharePoint risulta impegnativo da imparare e utilizzare. Triofox offre un drive mappato su HTTPS per l’accesso semplificato da qualsiasi posizione.

Non è necessaria ulteriore formazione

Per l’accesso basato su drive di Triofox non è necessaria formazione. Fai clic con il tasto destro per condividere o richiedere trasferimenti di file.

Gestione semplice

La gestione di Triofox è molto più semplice con auditing, reporting e amministrazione basata su criteri.

Sicurezza

Triofox Security

Protezione dei dati

Le aziende possono affrontare i dubbi sulla protezione dei dati consentendo l’accesso ai file server interni. Triofox offre l’opzione esclusiva dell’utilizzo di file server esistenti con abilitazione cloud per la sostituzione del file sharing cloud.

Sicurezza dei dati

I file vengono protetti in situazioni di mobilità e immobilità con crittografia di livello militare e connessioni protette. Risparmia tempo e denaro per la configurazione utilizzando automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti.

Mantieni la conformità

Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione per ciascun tenant. Gli amministratori possono eseguire verifiche sulla conformità a GDPR e HIPAA o monitorare eventuali modifiche apportate ai singoli file.

I dati restano sui file server locali

A differenza di SharePoint, che richiede il caricamento dei dati privati, Triofox lascia intatti tutti i file condivisi sui file server. Triofox mantiene i dati in un unico posto per le condivisioni su file server e il file sharing su cloud, invece che favorire la dispersione dei dati.

Controllo

Triofox Control

Accesso da dispositivi mobili e da remoto

Semplifica l’accesso remoto alle condivisioni di file con istanze familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano drive mappati nativamente su Esplora risorse e Finder. La stessa esperienza viene fornita su dispositivi iOS e Android, oltre ai più utilizzati browser web.

Gestione semplice

Gestisci centralmente utenti, accesso, controlli e archiviazione per ciascun tenant. Gli amministratori possono eseguire verifiche sulla conformità a GDPR e HIPAA o monitorare eventuali modifiche apportate ai singoli file.

Gestione autorizzazione cartella

Per completare controllo e visibilità, è possibile gestire le autorizzazioni dal file server originale oppure nativamente con Triofox.

Distribuzioni ibride

Con Triofox, i dati salvati sulle condivisioni di file vengono replicati sul cloud e viceversa, per garantire la continuità aziendale con distribuzioni ibride.

Efficienza

Triofox Efficiency

Collaborazione semplificata

Lavora con partner aziendali fornendo l’accesso a una serie limitata di cartelle e file interni. Condividi file con utenti non Active Directory mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione su più sedi con blocco di file e controlli versione automatici.

Aumenta la produttività

Fornisci un drive mappato che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti su dispositivi mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interni o ai file server cloud.

Sincronizzazione on-demand

I drive mappati mostrano struttura di directory ma ritardano i download finché un file viene utilizzato per ridurre il consumo di larghezza di banda e di archiviazione endpoint.

Notifica sulle modifiche

Con Triofox puoi ricevere avvisi automatici che consentono di tenere traccia di tutte le modifiche nel sistema.

Riduci i costi

Triofox Reduce Cost

Riduci i costi con una semplice alternativa VPN

Elimina le spese generali e i ticket di supporto comunemente associati a file sharing VPN, VPN Always On o Direct Access Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione.

Soluzione di file sharing white-label

Triofox offre una piattaforma senza etichetta che rende facile per i partner MSP creare una soluzione di file server cloud privato basata sull’infrastruttura di Amazon o Microsoft Azure.

Alternativa on-premise a Dropbox e SharePoint

Triofox ha la flessibilità di fornire un’alternativa on-premise a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server esistenti.

Come funziona

Il server Triofox può essere installato e distribuito on-premise come un server aziendale privato di file sharing. Il servizio aziendale privato di file sharing può integrarsi con le identità utente di Active Directory e con le condivisioni esistenti di file server. Tutti gli utenti, dai dipendenti interni e remoti ai clienti e partner esterni, possono condividere file e cartelle in base ai contenuti del file server corrente e seguire autorizzazioni e regole per la sicurezza predefinite.

Oltre alle funzioni esistenti come un drive mappato a livello locale, sincronizzazione on-demand e blocco di file, le aziende ottengono anche le seguenti moderne funzioni di file sharing:

Integrazione Active Directory

Utilizza automaticamente le identità esistenti e condivisioni Home da Active Directory. Le autorizzazioni NTFS esistenti su file e cartelle vengono controllate nativamente dal sistema operativo Windows.

Amazon, Azure, OpenStack

Crea una soluzione privata di sincronizzazione e condivisione su archiviazione di oggetti come OpenStackSwift, qualsiasi opzione compatibile con S3, Microsoft Azure e molto altro.

Autorizzazioni cartella

Autorizzazioni cartella granulari che possono riflettere le autorizzazioni NTFS o essere create nativamente. Definisci diverse autorizzazioni per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

Trasferimento di file di grandi dimensioni

Utilizza l’integrazione Outlook per trasferire file di grandi dimensioni come link web tramite email.

Modifica condivisa

Triofox si integra con Office 365 per funzionalità di modifica condivisa e creazione condivisa basate sul web.

Accesso mobile

Triofox utilizza l’archiviazione cloud per il file sharing sicuro su dispositivi mobili da un browser web o da un’applicazione per dispositivi mobili.

Vantaggi di Triofox come server cloud ibrido

Triofox elimina i comuni inconvenienti delle tradizionali soluzioni di accesso al file server e al file sharing sul cloud e combina i punti di forza di entrambi con i seguenti vantaggi.

Backup online

Backup sul cloud e protezione dei dati con controllo versione. La sincronizzazione on-demand riduce al minimo il consumo di larghezza di banda e di spazio di archiviazione.

Sicurezza

Supporto completo per il blocco di file dal cloud. Codifica la cache agente remota oppure revoca i privilegi di accesso all'agente remoto da una console di gestione centrale.

Sostituzioni VPN

Un’alternativa per uno o più dei seguenti: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, ecc.

Controllo centralizzato

Combina autorizzazioni NTFS, utenti Active Directory e mappature di drive. Resoconti avanzati e verifiche dell’utilizzo sull’attività di file sharing da una console di gestione centralizzata.

Accesso remoto semplice

Accesso remoto semplificato da dispositivi mobili iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Da qualsiasi postazione, con qualsiasi dispositivo.

Riduci i costi

Elimina i costi di gestione di server e VPN. Evita il costo della replica manuale di file e cartelle o la ricreazione delle autorizzazioni NTFS.

Integrazione perfetta

Si integra perfettamente nelle attuali reti aziendali basate sui file e sugli ambienti del flusso di lavoro.

Configurazione facile e flessibile 

Ha una più chiara strategia per la configurazione e la migrazione delle autorizzazioni rispetto a SharePoint, Dropbox o Google Drive; la eredita direttamente dal file server. 

Aumenta la produttività remota della tua forza lavoro mobile!

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