Migliora l'Accesso Remoto al Server dei File dopo lift-and-shift

Stai pianificando una strategia di migrazione lift-and-shift per i tuoi server di file?
Cosa ne sarà dell'accesso remoto ai server dei file in seguito?
Vuoi trasformare i server dei file in un servizio simile a SharePoint senza doverti preoccupare della migrazione?

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Una Storia di Migrazione SharePoint

Un fornitore di servizi aiuta il suo cliente a migrare verso il cloud. Il server dei file da migrare non ha molti dati, circa 400G. Secondo gli standard odierni, 400G non è molto, quindi il fornitore si impegna a migrare il server dei file del cliente su SharePoint. L'unico modo per migrare su SharePoint è con uno strumento chiamato SharePoint Migration Tool (SPMT). Tuttavia, hanno scoperto che lo strumento si lamentava continuamente dei nomi dei file troppo lunghi e chiedeva di abbreviare e correggere il nome del file. In breve, dopo due mesi, la migrazione non è ancora completa. A posteriori, avrebbero voluto poter utilizzare una strategia di migrazione lift-and-shift.

lift and shift on-premise file server to cloud

Cos'è Lift-and-Shift?

Lift-and-shift è una strategia di migrazione che implica la creazione di un altro set di macchine virtuali in Azure, AWS o un data center regionale di co-locazione e lo spostamento dei dati dal server dei file in loco alle macchine virtuali nei data center. Una volta completata la migrazione dei dati (robocopy!), il nome DNS per il server dei file può essere rapidamente cambiato dal server dei file in loco al server dei file nel cloud. In questo tipo di procedura, lift-and-shift è anche conosciuto come rehosting. È un modo relativamente veloce ed economico per migrare i dati da on-premises al cloud, e la parte migliore è che è compatibile con le versioni precedenti dopo il reindirizzamento DNS.

Posso avere un'interfaccia simile a SharePoint dopo Lift-and-Shift?

Sì. Puoi avere un'interfaccia simile a SharePoint o OneDrive dopo aver spostato i server dei file su Azure o AWS, mantenendo al contempo la compatibilità con la rete SMB/CIFS dei server dei file in loco con le workstation client in loco. Prima di scoprire come fare, leggiamo alcune storie.

Storia #2 - Spostare i Server dei File dell'Ufficio di Dallas su Azure

Un'azienda di ingegneria ha quattro uffici in Texas. L'ufficio principale si trova a Dallas. Più del 50% dei dipendenti lavora dall'ufficio di Dallas, mentre i dipendenti degli altri uffici accedono ai server dei file dell'ufficio principale di Dallas tramite una VPN site-to-site. Esiste una rete SD-WAN mesh tra i quattro rami, quindi logicamente tutti e quattro i rami sono come una grande rete locale. Da quando è iniziata la pandemia nel 2020, la maggior parte dei dipendenti lavora da casa. Quindi, se l'ufficio di Dallas va giù (a causa di un'interruzione di corrente nell'edificio, ad esempio), tutti e quattro gli uffici non avranno accesso ai server dei file, ed è un classico singolo punto di fallimento. Pianificano di spostare i server dei file da Dallas al data center Azure di San Antonio per mitigare il singolo punto di fallimento. Il data center Azure ha una migliore banda larga Internet e alimentazione. Tuttavia, il problema è che i dipendenti che lavorano da casa devono ancora utilizzare una VPN site-to-point per connettersi ai server dei file, che è ancora un singolo punto di fallimento. Gradirebbero una soluzione che offra una migliore soluzione senza VPN per l'accesso remoto ai server dei file.

Storia #3 - Il CIO richiede una soluzione cloud

Il contratto on-premise con NetApp sta scadendo, e il CIO non vuole rinnovarlo. Assume un consulente IT on-premise per aiutarlo a passare al cloud. L'unico vincolo è di non ripetere lo stesso contratto NetApp nei prossimi anni, ma di sostituirlo con qualcosa di nuovo, moderno e qualcosa nel cloud. Il consulente IT sposta il carico di lavoro SMB di NetApp in un data center regionale e implementa l'interfaccia SMB con una soluzione Triofox. Il CIO ottiene una soluzione che è compatibile con il carico di lavoro on-premises fornendo un'interfaccia utente simile a SharePoint con un'interfaccia browser, app mobili e accesso remoto da Windows e Mac ai server dei file senza VPN.

lift-and-shift to cloud with Triofox front end

Triofox offre accesso al server dei file senza VPN tramite HTTPS

  • Lift and Shift - Sposta il tuo server dei file on-premise in un data center Azure o AWS.
  • VPN Site-to-Site in Seguito - Dopo lift-and-shift, stabilisci prima una VPN site-to-site dal data center Azure/AWS alla rete on-premise. In questo modo, l'intero carico delle applicazioni Windows on-premises può essere compatibile al 100% dopo il reindirizzamento DNS (rehosting).
  • Aggiungi Triofox dal lato cloud - Installa Triofox dal lato Azure/AWS/data center e vicino ai nuovi server dei file nel cloud. Triofox offre un'interfaccia web e un protocollo di accesso ai file su HTTPS per i dispositivi remoti per consentire un accesso più veloce al server dei file con capacità offline, streaming HTTP, caching locale e consegna di contenuti tra continenti. È una soluzione senza VPN per l'accesso al server dei file.

Soluzione Triofox

Triofox offre accesso mobile sicuro e condivisione di file, recupero e disaster recovery per server dei file nel cloud con un'interfaccia utente simile a SharePoint. È la vera soluzione per server dei file nel cloud che stavi cercando!

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Accesso Remoto

Triofox collega i server dei file e lo storage nel cloud per un accesso remoto sicuro senza la necessità di una VPN.

Accesso Web

Accedere ai file e alle cartelle direttamente da un browser web è interattivo come da un'unità desktop.

Accesso Mobile

Triofox sfrutta lo storage nel cloud per la condivisione sicura di file mobile da un browser web o un'applicazione mobile.

Condivisione Mobile

I dipendenti possono condividere file e cartelle con partner esterni con controlli di permesso, date di scadenza e collegamenti web.

mapping a drive over HTTPS to the file server at work

Unità Mappata su HTTPS!

Al lavoro, accediamo ai server dei file Windows tramite unità condivise mappate. I nostri compiti includono l'accesso ai file e alle cartelle tramite l'Esplora Risorse Windows su una lettera di unità mappata e la condivisione di file con i colleghi quando siamo in ufficio. Queste unità condivise del server dei file Windows sono affidabili e produttive.

Ma quando lasciamo l'ufficio, non è così semplice. La VPN è lenta, problematica e inaffidabile. FTP e WebDav non sono d'aiuto e sono anche peggio di una VPN. Gli allegati email creano grandi file zip e sono probabilmente bloccati.

Vantaggi dell'aggiunta di Triofox ai tuoi file server lift-and-shift nel cloud

move file server to cloud with local features

Riduci la Dispersione dei Dati

I dati rimangono sui server aziendali. Le autorizzazioni esistenti governano l'accesso remoto e mobile. La modifica e la modifica dei file vengono salvate permanentemente nella posizione originale del file.

Applica Permessi

Combina permessi NTFS, utenti di Active Directory e mappature di unità con accesso mobile da qualsiasi dispositivo.

Mantieni la Conformità

Si occupa della conformità dei server dei file e consente agli amministratori di eseguire audit di conformità HIPAA o GDPR e generare rapporti che dimostrano la conformità per l'accesso e la collaborazione ai file mobili.

Benefits of adding Triofox to your lift-and-shift file servers in the cloud

Semplice & Veloce

I file sono memorizzati nella cache localmente, quindi l'accesso è istantaneo senza la complicazione di impostare desktop remoti o condivisione di file VPN. Gli utenti ottengono prestazioni locali quando lavorano in remoto.

Interazione Continua

Le applicazioni più vecchie possono continuare a utilizzare le condivisioni di file originali, che rimangono invariate anche se Gladinet fornisce accesso remoto e mobile alle stesse condivisioni di file da qualsiasi dispositivo.

Buona Usabilità

Minimizza i requisiti di formazione per gli utenti con un'unità mappata che funziona allo stesso modo sia in loco che in remoto. Fornisci agli utenti un'esperienza locale senza interruzioni su più fattori di dispositivo.

Unità Mappata + Semplicità Web + Accesso Mobile? Come??

Le soluzioni Triofox hanno un componente del server web che accetta richieste di file da agenti client e applicazioni mobili tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono poi tradotte in accesso alla condivisione di rete di Active Directory e File Server protetto da permessi NTFS. Quando tutti i controlli di autorizzazione sono superati, il file viene inviato tramite HTTPS/SSL agli agenti client. Gladinet utilizza questo approccio per combinare la potenza di un'unità mappata con la semplicità della navigazione web e le utili applicazioni mobili per presentare una vista unificata di file e cartelle su più fattori di dispositivo!

1. Componente del Server Web

La soluzione Gladinet contiene un frontend del server web che accetta richieste di agenti client da dispositivi Windows, Mac, browser web, iOS e Android remoti. Le applicazioni mobili presentano file e cartelle e funzionalità correlate.

2. Gli Agenti Inviano Richieste di File

Le applicazioni mobili inviano richieste HTTPS/SSL al server Gladinet. Il server Gladinet può registrare le richieste per scopi di audit e coordinare l'accesso e le esigenze di condivisione dei file prima di inoltrare le richieste ai server dei file.

3. Integrazione con Active Directory

Active Directory e le autorizzazioni NTFS sono utilizzate per verificare se le richieste di file sono consentite. Successivamente, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite tramite HTTPS/SSL agli agenti client come le applicazioni mobili.

Problemi di accesso ai file remoti risolti!

Costi di Supporto

VPN, FTP e WebDAV hanno un alto numero di ticket di supporto. C'è anche un costo associato all'essere lontani dal lavoro produttivo.

Trasferimento di File Grandi

Condividere grandi cartelle su Internet come allegati e-mail può essere laborioso, problematico e lento.

Diffusione dei Dati

Evitare i problemi causati dalla divisione dei set di dati tra server di file locali e storage cloud online come Dropbox.

Conformità

Con i servizi di condivisione di file ad hoc, è più difficile per le organizzazioni superare i controlli di conformità.

Modernizza l'Accesso

Le moderne forze lavoro mobili sono abituate a dispositivi mobili con applicazioni mobili e gestore di file basato su web.

Minacce alla Sicurezza

Elimina le minacce dalla sicurezza decentralizzata e dall'intrusione in account cloud personali (che vengono utilizzati per scopi aziendali).

Vantaggi dell'Accesso Remoto Basato su Web al Server di File!

La mobilità stile cloud e la sicurezza del server di file locali lavorano insieme in modo unificato.

Garantire la Privacy dei Dati

Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati utilizzando Triofox per fornire accesso ai server di file interni. È comune parlare di sostituire i server di file esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e la sovraintendenza amministrativa, e Triofox può facilitare ciò in qualsiasi cloud privato, ma Triofox offre l'opzione unica di utilizzare i server di file esistenti per sostituire la condivisione di file cloud!

Accesso Mobile ai Server di File

Semplifica l'accesso remoto alle condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate nativamente in Explorer e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android come iPads, iPhones e Pixels o può essere visualizzata dai popolari browser web come Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Aumenta la Produttività

Fornisci un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti mobili di accedere facilmente a condivisioni di file interni o server di file cloud. Le condivisioni di rete e le unità condivise dei server di file Windows diventano cartelle condivise online protette dalle stesse misure di sicurezza di quelle dei server di file on-premise e governate dallo stesso Active Directory.

Migliora la Sicurezza dei Dati

I file sono protetti sia a riposo che in transito con crittografia di livello militare, connessioni sicure e altro. Utilizza automaticamente gli utenti e le autorizzazioni esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. Quando file e cartelle possono rimanere in posizione con i server di file Windows, i parametri di sicurezza sono più piccoli e semplici rispetto a un servizio di condivisione online pubblico e più facili da superare nei test di conformità.

Semplifica l'Accesso alle Condivisioni di File

Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro l'accesso a un set limitato di file o cartelle interni. Condividi file con utenti non AD mantenendo il controllo amministrativo. Semplifica la collaborazione multi-sito con controlli di versione automatici e blocco dei file. I lavoratori mobili vedranno lo stesso contenuto nella cartella condivisa online come se provenissero da un'unità mappata interna.

Sincronizzazione Su Richiesta

Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino all'azione del file dell'utente, riducendo così l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di memoria dell'endpoint. Le cartelle e i file condivisi hanno anche collegamenti web generati, mostrandoli in un gestore di file basato su browser web. I file non saranno attivamente scaricati o visualizzati (come in una data-room sicura) fino a quando gli utenti non genereranno intenti di accesso.

Riduci i Costi con una Semplice "VPN"

Elimina il sovraccarico e i ticket di supporto comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e le autorizzazioni esistenti per risparmiare tempo e denaro. Con l'aiuto del server Triofox, l'unità condivisa interna ha nuove rappresentazioni di cartelle online tramite protocolli HTTPS (SSL) e API RESTful per agenti client e applicazioni mobili.

Soluzione di Condivisione File White Labeled

Triofox offre una piattaforma white-labeled che rende facile per i partner MSP costruire una soluzione privata di condivisione file online basata su infrastrutture Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Gli MSP possono anche creare la soluzione white-labeled all'interno del loro data center preferito su base client con supporto al branding per cliente.

Semplifica la Gestione

Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e storage per l'azienda. Monitora facilmente dove si trova il dato, chi ha l'accesso e come viene condiviso. Un portale di gestione web-based centralizzato fornisce una console di gestione in stile single-pane-of-glass per gestire cartelle e file condivisi e altri oggetti nell'ambito della gestione.

Alternativa On-Premises a Dropbox e SharePoint

Triofox ha la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox, OneDrive e SharePoint utilizzando i server di file esistenti. Dal punto di vista della soluzione di condivisione file online, è possibile modernizzare il server di file in modo tale da renderlo identico a quelli di dominio pubblico. Allo stesso tempo, la soluzione mantiene tutti i vantaggi della sicurezza e della proprietà dei dati del server di file.

Gestisci Centralmente le Autorizzazioni delle Cartelle in Modo Granulare

Per un controllo e una visibilità completi, gli amministratori possono gestire le autorizzazioni dal server di file che era la loro fonte. Le aziende e i loro dipendenti accumulano la struttura delle autorizzazioni NTFS nel corso degli anni di utilizzo attivo e pratica. Tali autorizzazioni NTFS saranno ereditate da Triofox e continueranno a controllare l'accesso alla condivisione di cartelle online.

Mantieni la Conformità

Gestisci centralmente gli utenti, i controlli di accesso e lo storage per l'azienda. Gli amministratori possono effettuare audit per la conformità GDPR e HIPAA o tenere traccia di eventuali modifiche ai singoli file. È più facile superare i test di conformità quando l'infrastruttura IT dei server Triofox e Windows è sotto la tua supervisione e controllo.

Aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile!

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