File sharing sicuro

Utilizzo di un archivio aziendale privato per creare un servizio di file sharing sicuro. Presenta funzioni di agenti client, mappatura di drive, blocco di file e protezione endpoint.

A story - The company is looking for a secure way to access its Windows file servers online without a VPN

A leading North American oilfield services company provides innovative suites of completion services and technologies for onshore oil and natural gas production. The company has 15 TB data on a single local Windows file server and 4000 total users. The company has site-to-site VPNs for each office and site-to-point VPNs for each user. The company's CIO is concerned that accessing corporate data on Windows file servers via VPN could lead to the spread of ransomware. The company is looking for a secure way to access its Windows file servers online without a VPN.

secure way to access its Windows file servers online without a VPN

Tutti a livello globale hanno accesso agli stessi file che sono tutti aggiornati e accurati, da un sistema che è anche sicuro e facile da applicare.

CHRISTOPHER JESMAN

 - Director, Panorama Antennas

From File Servers to Secure File Sharing

Dai file server al File sharing sicuro

I servizi di archiviazione cloud e file sharing hanno diffuso l’idea di file sharing basato sul web. I lavoratori dell’azienda che hanno standardizzato il proprio lavoro quotidiano su file sharing interni on-premise, hanno bisogno di passare tra i servizi di file sharing esterni e file server interni e copiare i file avanti e indietro per il file sharing interno ed esterno.

Con Triofox, è possibile condividere cartelle online e condividere file su Internet come link web a condivisioni di rete su file server privati direttamente, con autorizzazioni NTFS ereditate e date di scadenza opzionali, o anche su un data room sicuro con funzioni di auditing. Usufruisci della semplicità del file sharing cloud combinato con i drive condivisi, la sicurezza e l’archiviazione privata su file server!

Sfide del file sharing di consumo

Senza fornire ai dipendenti un servizio di file sharing di livello aziendale, essi possono selezionare autonomamente le soluzioni di consumo di file sharing cloud come Dropbox. Questo approccio porta a domande come: “Dove sono, esattamente, i miei dati? Chi può accedervi? Cosa ci faranno?” E queste preoccupazioni non interessano soltanto hacker e minacce informatiche, ma anche concorrenti, enti stranieri e governi.

Oltre ai problemi sulla proprietà dei dati, gli amministratori IT devono considerare anche le seguenti sfide e direttive implicite:

Consumer File Sharing Challenges

Pressione della migrazione

Evita di essere costretto a utilizzare il cloud per gli utenti che combinano strumenti come Dropbox, Google Drive, OneDrive e posta elettronica.

Condivisione di cartelle di grandi dimensioni

Evita le sfide dell’invio di allegati email di grosse dimensioni o della conversione degli stessi in file zip per la trasmissione su Internet.

Dispersione dei dati

Evita i problemi della divisione delle serie di dati tra file server privati e soluzioni di file sharing pubbliche come Dropbox.

Costi della migrazione

Evita il costo della replica manuale dei contenuti dei dati o della ricreazione delle autorizzazioni NTFS.

Controllo versione

Evita la frammentazione che crea diverse versioni dei file difficili da rintracciare.

Minacce alla sicurezza

Elimina le minacce derivanti dalla sicurezza decentralizzata e dall’invasione degli account cloud personali.

Dall’archiviazione privata alla condivisione sul cloud

L’accesso ai drive condivisi sulla rete on-premise si basa solitamente su condivisione di rete su file server Windows e Active Directory, i principali componenti dell’infrastruttura IT aziendale. Ma quando viaggiamo spesso per lavoro e lavoriamo da casa non sarebbe più conveniente avere dei drive di lavoro condivisi online convertiti in cartelle condivise basate sul web per la condivisione su dispositivi mobili e accesso remoto. Contemporaneamente, gli stessi principi di sicurezza e gli stessi identity provider sul lavoro controllano l’accesso ai file basato sul web.

Allora perché smettere di utilizzare i file server e adottare il file sharing pubblico? Non sarebbe meglio aggiungere moderne capacità di condivisione di cartelle e file sharing cloud su file server privato e mobilitare i file server?

File sharing sicuro e archiviazione in due parole

Il File sharing sicuro basato sull’archiviazione di dati su file server privato combina la forza della sicurezza dell’infrastruttura on-premise e la forza della mobilità del web e di Internet in un’unica potente soluzione che mobilita i file server privati esistenti.

Secure File Sharing

File sharing privato

Triofox consente di creare una soluzione di condivisione e sincronizzazione completamente on-premise per prevenire la minaccia della perdita di informazioni attraverso cloud pubblici.

Self-hosting on-premise

Triofox fornisce una piattaforma di condivisione e sincronizzazione interamente in possesso dell’azienda, dall’infrastruttura di controllo e archiviazione back-end alle applicazioni per dispositivi mobili, agenti desktop e browser web front-end.

Integrazione Active Directory

Triofox utilizza le esistenti identità e l’infrastruttura per creare una piattaforma privata di condivisione e sincronizzazione.

Secure File Sharing and Storage in a Nutshell

Integrazione di archiviazione cloud

Triofox consente di creare una soluzione di condivisione e sincronizzazione privata utilizzando Amazon S3, Microsoft Azure OpenStack Swift e molti altri servizi di archiviazione.

Cloud ibrido con file server

Triofox offre diverse opzioni di continuità aziendale per i file server esistenti.

Migliora il File server Windows

Aggiungi facilmente funzioni di condivisione e accesso cloud ai file server Windows esistenti con backup cloud e migrazione cloud opzionale.

File sharing sicuro con dispositivi remoti

Gli agenti client di Windows e Mac forniscono funzioni di mappatura di drive, blocco di file e protezione endpoint. Al contrario, le applicazioni per dispositivi mobili e le applicazioni web offrono interfacce utente chiare e compatibili con i dispositivi mobili per l’accesso ai file e la condivisione sui dispositivi mobili.

Windows file server features

Drive mappato

Ottieni un drive cloud mappato sempre attivo dagli agenti client Windows e Mac.

Modifica condivisa

Triofox si integra con Office 365 per funzionalità di modifica condivisa e creazione condivisa basate sul web.

Cartelle di grandi dimensioni

Utilizza l’integrazione Outlook per trasferire file o cartelle di grandi dimensioni tramite link web o posta elettronica.

Condivisione di link

Utilizza link web per condividere file e cartelle con destinatari o per ricevere file.

Autorizzazioni cartella

Definisci diverse autorizzazioni per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

Data room sicuro

Il data room sicuro basato sul web consente l’accesso in modalità di sola lettura con il download disabilitato.

Casi d’uso

La migrazione su cloud potrebbe sembrare sempre più inevitabile, rendendo impegnativo gestire le tensioni tra i vantaggi della produttività e le minacce alla protezione dei dati. Ma Triofox offre una soluzione per leader di pensiero che cercano di semplificare il modo di lavorare le persone, senza compromettere la protezione dei dati.

Che si tratti di condivisione privata per lavoratori in sede o da remoto, clienti esterni, partner o utenti ospiti in generale, Triofox ha la flessibilità di fornire un’ottima soluzione!

Mobile and Remote Access

Accesso remoto e da dispositivi mobili

Accesso ai file mobili da archivio di dati privato tramite file server interni.

Private Secure File Sharing

File sharing sicuro e privato

File sharing sicuro basato su archiviazione dati su file server privato.

File sharing sicuro con i vantaggi dell’archiviazione privata!

Triofox elimina i comuni inconvenienti delle tradizionali soluzioni di accesso al file server e al file sharing sul cloud e combina i punti di forza di entrambi con i seguenti vantaggi.

Garantisci la protezione dei dati

Le aziende possono affrontare i dubbi sulla protezione dei dati utilizzando Triofox per fornire l’accesso ai file server interni. È comune parlare della sostituzione dei file server esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e le spese amministrative e Triofox può facilitarlo in qualsiasi cloud privato, ma Triofox offre l’esclusiva possibilità di utilizzare gli archivi di dati su file server esistenti per consentire il file sharing cloud!

File sharing sicuro con client

Semplifica il file sharing aziendale con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano drive mappati nativamente su Esplora risorse e Finder. La stessa esperienza si presenta su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel oppure è possibile visualizzarla da popolari browser web come Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Semplifica la collaborazione

Collabora facilmente con partner aziendali fornendo l’accesso a una serie limitata di cartelle o file interni. Condividi file con utenti non Active Directory mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione su più sedi con blocco di file e controlli versione automatici.

Riduci i costi con una semplice alternativa VPN

Elimina le spese generali e i ticket di supporto comunemente associati a file sharing VPN, VPN Always On o Direct Access Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione.

Gestione semplice

Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione per ciascun tenant. Tieni traccia facilmente della posizione dei dati, di chi può accedervi e come vengono condivisi.

Gestisci centralmente autorizzazioni cartella granulari

Per completare controllo e visibilità, è possibile gestire le autorizzazioni dal file server che ne era l’origine. Le autorizzazioni NTFS associate all’archiviazione di dati privata verranno ereditate per continuare la protezione.

Mantieni la conformità

Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione per ciascun tenant. Gli amministratori possono eseguire verifiche sulla conformità a GDPR e HIPAA o monitorare eventuali modifiche apportate ai singoli file.

Aumenta la produttività

Fornisci un drive mappato sempre attivo che funziona ovunque, su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti su dispositivi mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interni o ai file server cloud.

Aumenta la sicurezza dei dati

I file vengono protetti in situazioni di mobilità e immobilità con crittografia di livello militare, connessioni protette e molto altro. Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione.

Sincronizzazione on-demand

I drive mappati mostrano struttura di directory ma ritardano i download finché un file viene utilizzato per ridurre il consumo di larghezza di banda e di archiviazione endpoint.

Soluzione di File sharing privato

L’azienda può creare una soluzione di file sharing completamente privata dall’archivio del file server all’infrastruttura IT Active Directory interna e i firewall che proteggono l’accesso alle risorse digitali interne.

Alternativa on-premise a Dropbox e SharePoint

Triofox ha la flessibilità di fornire un’alternativa on-premise a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server esistenti.

Aumenta la produttività remota della tua forza lavoro mobile!

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