Accesso senza VPN ad Amazon S3 File Gateway

Quando i dipendenti lavorano da casa o da posizioni remote, è piuttosto scomodo utilizzare una VPN per collegarsi alla rete aziendale. Potresti non avere una scelta se Amazon S3 File Gateway è situato all'interno della rete aziendale. Tuttavia, Amazon S3 si trova nel cloud. Se una soluzione può collegarsi allo stesso bucket di Amazon S3 come File Gateway e fornisce un'interfaccia simile a SharePoint o OneDrive, i dipendenti esterni al firewall aziendale possono accedervi direttamente senza una VPN.

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Una storia - Le imprese usano S3 File Gateway

Un'impresa di investimenti privati aveva server di file sul posto e ha esaurito lo spazio sui server di file. Hanno implementato AWS S3 File Gateway come un appliance virtuale in loco e hanno spostato i file dai server di file all'appliance File Gateway. Finora, 2 TB dei totali 8 TB di dati sono stati spostati su AWS. Il gruppo di utenti più importante dell'azienda è il dipartimento di marketing. Dalla pandemia, la maggior parte di loro lavora da casa e utilizza VPN client per riconnettersi alla rete aziendale e accedere all'appliance S3 File Gateway. Hanno anche bisogno di condividere e ricevere file da partner commerciali esterni e clienti. L'S3 File Gateway contiene una combinazione di documenti Office, file Adobe Photoshop, immagini e video.

Sono stati identificati diversi problemi e requisiti.

  • Non c'è un modo semplice per accedere a S3 File Gateway - Se sono fuori dall'ufficio, non hanno un modo semplice a meno che non usino una VPN per collegarsi alla rete dell'ufficio e quindi montare una lettera di unità da S3 File Gateway. Amazon S3 è già nel cloud, e devono ancora creare un tunnel di ritorno all'ufficio per accedervi.
  • Nessun modo semplice per condividere con le parti esterne - I dipartimenti di marketing hanno bisogno di condividere file con fornitori esterni, partner e clienti. Tuttavia, un flusso di lavoro standard per la condivisione di file è ancora utilizzare una VPN per creare un tunnel nella rete dell'ufficio e inviare allegati via email.

Ci sono molti strumenti per l'accesso S3, tra cui CloudberryLab S3 Explorer, ExpanDrive, TntDrive e CyberDuck. Tuttavia, questi strumenti di accesso diretto S3 non hanno soddisfatto le esigenze dell'azienda per due motivi. La prima ragione è la capacità di integrarsi con l'infrastruttura di Active Directory dell'azienda e il single sign-on SAML. La seconda ragione è la capacità di condividere file nel cloud con auditing e storia. L'azienda sta cercando una soluzione "File Server" piuttosto che un'analisi di un'unità USB.

Stavano cercando una soluzione simile a SharePoint per Amazon S3 che estende S3 con capacità di mappatura dell'unità e accesso mobile.

adding drive mapping and mobile access features to S3

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Unità Mappata Cloud

Amazon S3 ha un'interfaccia web su aws.amazon.com che può facilitare il facile caricamento e scaricamento di file. Tuttavia, avere un unità s3 locale una lettera di unità con contenuti del bucket s3 mappati all'explorer di Windows faciliterà l'utilizzo dei file all'interno di S3.

Condivisione Link Web

La soluzione sta aggiungendo utenti di Active Directory per condividere file e cartelle all'interno di Amazon S3 trasformando le cartelle in cartelle condivise online.

Applicazioni Mobili

Rendi i file e le cartelle all'interno di Amazon S3 sempre disponibili e a portata di mano sui dispositivi iOS e Android.

FEATURE DI CONDIVISIONE MOBILE AGGIUNTE A AWS S3 FILE GATEWAY

Business man happy about AWS Dropbox Alternative solution

Co-Editing

Triofox si integra con Office 365 per il co-editing e la co-autoria basati sul web per i file all'interno della cartella condivisa.

Cartelle Grandi

Usa l'integrazione di Outlook per condividere grandi cartelle o file come link web tramite email.

Condivisione Tramite Link

Converti file e cartelle condivise in link web per l'accesso diretto tramite browser web.

Ricezione Tramite Link

Richiedi file da partner, clienti e parti esterne tramite link web.

FEATURE DI CONDIVISIONE SICURA AGGIUNTE A AWS S3

SECURE FILE SHARING FEATURES ADDED TO AWS S3

Permessi Cartelle

Definisci diversi permessi per le cartelle a diversi livelli della struttura delle directory o applica direttamente i permessi NTFS.

Data Room Sicura

La data room basata sul web consente l'accesso alle cartelle condivise solo per la visualizzazione, con download disabilitato.

Diritti Utente

Puoi assegnare utenti dell'Active Directory interno e clienti e partner esterni alle cartelle condivise.

Controllo Delle Versioni

Le cartelle condivise sono soggette a controllo delle versioni e sono disponibili notifiche per gli utenti che si sono iscritti alle cartelle.

Condividi file con colleghi, clienti e partner

Condividi file con colleghi, clienti e partner. Invio di e-mail con più allegati è stato la norma per anni quando si inviano file a colleghi o partner commerciali. Tuttavia, condividere una cartella non è mai stato facile con gli allegati email. Condividere file di grandi dimensioni era impossibile e bloccato dai servizi email. Quando S3 File Gateway era una soluzione on-premise senza capacità di condivisione file, l'Amazon S3 nativo dietro S3 File Gateway ha reso più facile condividere file e cartelle su Internet perché ogni file e cartella ha un "link web" per impostazione predefinita. AWS S3 ha i mattoni per la condivisione file e lo storage S3 è pronto per le imprese per impostazione predefinita. Tutto ciò di cui abbiamo bisogno è una soluzione di condivisione file user-friendly, facile da usare e sicura che possa sfruttare le capacità di S3.

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Trasforma S3 File Gateway in un servizio simile a SharePoint

Quando gli utenti sono fuori dall'ufficio, non devono usare una VPN per accedere alla rete aziendale. Possono utilizzare direttamente il bucket S3 attraverso Triofox, e Triofox trasforma il bucket S3 in un servizio simile a SharePoint. Quando gli utenti tornano in ufficio, possono continuare ad utilizzare S3 File Gateway, mantenendo tutte le attività Windows in loco come prima!

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Accesso Remoto

Combina server di file on-premise e Amazon S3 per un accesso remoto sicuro senza la necessità di utilizzare una VPN.

Applicazioni Mobili

Sfrutta Amazon S3 come un repository centralizzato di file con controllo di versione, cronologia delle modifiche, tracciamento delle revisioni e applicazioni mobili su iOS e Android.

Condivisione Web

Utilizza lo storage Amazon S3 nel Cloud per una sicura condivisione di file mobile tramite browser o applicazioni mobili.

Accesso senza VPN

Dal momento che Amazon S3 è già nel cloud, l'accesso allo stesso contenuto del gateway di file S3 non deve passare attraverso una VPN per riconnettersi alla rete aziendale.

Vantaggi

Amazon S3 è il servizio di archiviazione cloud più diffuso, con molti partner tecnologici che offrono soluzioni integrate con S3 per l'archiviazione primaria, backup, recupero, archiviazione e disaster recovery. Grazie alle sue prestazioni, scalabilità, disponibilità e durabilità leader del settore, è utilizzato da molte organizzazioni.

Triofox offre una soluzione unica di server di file cloud che integra Active Directory, permessi NTFS, una unità mappata remota e funzionalità di blocco dei file con i servizi di archiviazione cloud di Amazon S3. Il risultato è una soluzione singola che combina sia le funzionalità di sicurezza dell'infrastruttura IT esistente che la mobilità e durabilità del Cloud (Amazon S3).

mobile access to files

ACCESSO MOBILE

Semplifica l'accesso remoto ai server di file da dispositivi mobili, PC, Mac e browser con un'unità mappata e senza una VPN.

server cost

RIDUCI I COSTI

Riduci i costi di sostituzione del server. Elimina i costi di gestione del server e della VPN. Crea una soluzione di continuità aziendale con S3.

data sprawl

UNIFICAZIONE DEI DATI

Evita il mal di testa di dividere i set di dati tra server di file interni e soluzioni cloud come Dropbox o Box.

Permission Control

CONTROLLO DEI PERMESSI

Evita i costi della replicazione manuale di file e cartelle o del ripristino dei permessi NTFS. Eredita Active Directory e permessi.

multiple office

UFFICI MULTIPLI

Evita i problemi di gestione associati alla replicazione cross-site e semplifica la collaborazione con gli uffici remoti. Unifica i dati attraverso più uffici con S3.

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SICUREZZA AVANZATA

Elimina le minacce dalla sicurezza decentralizzata e dagli account personali di Dropbox e altri servizi di terze parti. Consolida le strutture dei file in S3.

Aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile!

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