SharePoint 应该替换文件服务器吗?

通过无缝启用具有类似 SharePoint 的功能的文件服务器,使文件服务器再次变得更好。 在不牺牲可用性和性能的情况下维护隐私和控制权。

一个故事 - 保留传统的文件服务器,但具有类似 SharePoint 的体验

一家广告营销公司有大约 60 名员工,拥有 6 TB 的数据。 他们在总部有一个主文件服务器。 文件服务器用作大型存储库。 他们做了很多设计和视频编辑项目。 这会创建许多较大的创意文件,例如 Adobe 文件、视频文件和传统文件。 SharePoint 是另一个文件存储库。 SharePoint 并不理想。 在 SharePoint 和本地文件服务器之间上传和下载大量数据非常麻烦。 由于数据量大,他们更喜欢当前的传统文件服务器。 该公司需要一种创造性的远程工作解决方案,并且一直在寻找更好的解决方案。 他们需要一个与当前文件服务器配合使用的解决方案,并为远程访问具有类似 SharePoint 体验的文件服务器提供更好的性能。

用 SharePoint 替换文件服务器?

随着众多企业迁移到 Office 365,使用 SharePoint 进行文件共享和协作似乎是一个不错的选择。 但是,存在许多挑战。 例如,一个页面上不能查看超过5000个项目。 SharePoint 还是一个非常复杂的系统,用于进行持续的维护。

SharePoint 是又一个与现有 Windows 文件服务器竞争的文件服务。 由于各种原因,采用 SharePoint 的企业通常不能完全替换 Windows 文件服务器。 因此,SharePoint 服务和 Windows 文件服务器在许多公司中共存,从而将数据分割成不同的孤岛。

SharePoint 内部网是笨拙的机智静态页面,并且在用户界面自定义和品牌上花费大量时间和金钱。

另一个常见的抱怨是监视过多无关数据在 SharePoint 网站上转储。

Microsoft 还不为存储在 SharePoint Online 中的数据提供终结点备份和还原。 Microsoft 仅维护14天的站点备份以进行灾难恢复。

您还对 SharePoint 有这些担心吗?

"SharePoint 是否有带有驱动器映射器的桌面客户端?"
"SharePoint 是否可以与 QuickBook 或我的业务应用程序一起使用?"
"文件服务器或SharePoint上的数据在哪里?"


Triofox 消除了远程文件服务器访问和云文件共享解决方案的共同缺点,以提供两全其美的优势:隐私,安全性和对旧文件服务器的控制,并将这些与云文件共享的效率和生产率相结合。

Triofox 的优势

Triofox 可帮助您解决有关数据所有权,数据安全性和数据隐私的问题。 Triofox 通过利用现有的文件服务器作为数据存储库,并利用当前的Active Directory作为类似于Dropbox的企业文件共享解决方案的身份服务提供程序,为您提供了一种控制方法。

部署 Triofox 服务器后,员工可以使用 Web 浏览器,移动应用程序以及PC和Mac来访问现有的文件共享。 在PC上,保留了熟悉的本地映射驱动器接口和文件锁定行为。 该过程是无缝的,因此用户通常不需要停机,并且只需很少的培训。

Step 1

易于部署
SharePoint 内部部署至少需要IT部门必须管理的两台服务器,一台数据库服务器和一台存储服务器。 Triofox 更容易在干净的 Windows Server上部署。

熟悉的用户体验
SharePoint在学习和使用方面具有挑战性。 Triofox 通过HTTPS提供了一个映射驱动器,以简化从任何地方的访问。

无需额外培训
Triofox 基于驱动器的访问无需任何培训。 右键单击以共享或请求文件传输。

简化管理
Triofox 通过审核,报告和基于策略的管理更加易于管理。

Step 2

端点保护
Triofox 会自动加密所有端点上的静态数据,以增强数据保护。

防止数据泄漏
Triofox 可以防止数据被盗,公司数据丢失并确保合规性,同时仍允许通过https查看和编辑文件和共享。

增强数据安全性
通过军事级别的端点加密,Triofox 需要最少的安全连接和网络协议锁定。 Triofox 更安全,暴露的表面更少。

本地文件服务器的数据保留
与SharePoint(要求您上载机密数据)不同,Triofox 保持文件服务器上的所有共享文件完整无缺。 Triofox 将数据保存在一个位置,以实现文件服务器共享和云文件共享,而不是分散数据。

Step 3

Active Directory和NTFS集成
Triofox 提供了完整的本地Windows文件共享和NTFS安全集成。

消除数据蔓延
由于数据保留在本地文件服务器上,因此Triofox减少了数据蔓延。 通过集中管理访问控制,还可以平衡移动生产力。

省时间
使用SharePoint,迁移现有文件服务器数据需要花费大量时间和金钱,并且需要花费时间来培训员工以更改其日常工作流程。 Triofox 易于使用,集成所需的精力最少。

混合部署
使用Triofox,保存到文件共享中的数据将被复制到云中,反之亦然,以确保混合部署的业务连续性。

Step 4

文件锁定
自动文件锁定与文件系统驱动程序绑定在一起。 并受签入/签出和版本控制的保护。

版本控制
提供了易于访问的版本控制历史记录,以简化从勒索软件等网络攻击中恢复的过程。

冲突检测
通过额外的冲突检测层,防止意外修改或删除文件。

更改通知
使用Triofox,您可以收到自动警报,以帮助跟踪系统中的所有更改。

Step 5

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Step 6

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"全球所有人都可以从同样安全且易于实施的系统访问最新且准确的相同文件。"

CHRISTOPHER JESMAN
Director, Panorama Antennas

"现在,我们可以去荷兰的任何医疗保健提供者,说'这一切都按照荷兰的医疗保健法规行事'。"

ROB CHRIST
Director & Co-owner, Damecon

"Gladinet 是市场上最好的文件服务器替换解决方案。 他们不仅领导市场,而且还创造了一个新市场-其他产品都无法完成CentreStack可以做的事情。"

STEPHEN MONK
CEO, Noverus

怎么运行的



Triofox 服务器可以作为私有企业文件共享服务器在内部安装和部署。 私有企业文件共享服务可以与Active Directory用户身份集成,也可以与现有文件服务器共享集成。 从内部和远程员工到外部客户端和合作伙伴,所有用户都可以基于当前文件服务器内容共享文件和文件夹,并遵循特定的预定义的安全规则和权限。

除了现有的功能,例如本地映射的驱动器,on-demand synchronization文件锁定之外,企业还将获得以下现代文件共享功能:

Active Directory 集成

自动使用Active Directory中的现有身份和家庭共享。 Windows操作系统会本地检查文件和文件夹上的现有NTFS权限。

亚马逊,Azure,OpenStack

基于对象存储(例如OpenStack Swift、任何与S3兼容、Microsoft Azure、以及文件服务器网络共享)创建私有同步和共享解决方案。

文件夹权限

可以反映NTFS权限或本机创建的粒度文件夹权限。 为目录结构的不同级别的文件夹定义不同的权限。

大文件传输

利用和微软Outlook的集成通过邮件把大型文件作为一个链接来传送

共同编辑

Triofox 和 Office 365在网页版的共同编辑和共同作者权上进行集成

移动存取

简化了从移动设备,PC,Mac和浏览器对文件服务器的远程访问。

Triofox的其他好处

在结合Windows服务器的安全性和Dropbox式的移动功能之上,Triofox 有很多功能可以支持您公司的需求。

在线备份

具有版本控制功能的云备份和数据保护。 按需同步可最大程度地减少存储和带宽消耗。

安全

全面支持从云中锁定文件。 从中央管理控制台加密远程代理缓存或撤消远程代理访问权限。

VPN替换

以下一项或多项的替代方案:VPN,DFS,FTP,Dropbox,Box,SharePoint,ShareFile,Anchor,Egnyte 等。

集中控制

结合了 NTFS 权限,Active Directory 用户和驱动器映射。 通过集中管理控制台对文件共享活动进行高级报告和使用情况审核。

简单的远程访问

从iOS / AndroidPC / Mac / Windows Phone / Windows RT移动设备进行的简化的远程访问。 从任何位置,使用任何设备。

降低成本

消除服务器和VPN的管理成本。 避免手动文件和文件夹复制或重新获得NTFS权限的成本。

无缝集成

无缝集成到当前基于文件的企业网络和工作流环境中。

灵活便捷的设置

根据您自己的需求选择不同的实现。 易于设置的过程。

提高移动员工的远程工作效率!