企业文件共享

通过将所有权,合规性,隐私和安全性的基本功能与云文件共享相集成,我们为企业提供了企业文件共享解决方案。

以下4件事会让你夜不能寐吗?

您希望使用云来提高远程工作人员的工作效率,并已开始使用 SharePoint、Box、Dropbox、ShareFile 或云存储解决方案。 但是,关于以下 4 个领域的问题仍有待解答。

01.

数据所有权

如果您在第三方网站上托管数据,谁拥有您的数据? 如果数据丢失,谁来负责?

02.

合规性

您需要遵守合规性规定吗? 是否有影响数据存储位置的特定要求?

03.

隐私

如果数据托管在其他地方,还有谁可以访问您的数据?

04.

安全性

您是否完全了解所提供的安全性,并且您是否可以完全控制获取数据的每一步?

案例研究 - 安全性和合规性

NASA 需要一个不在公共云中的共享存储解决方案

NASA 需要一个共享存储解决方案,从最终用户的角度来看,它可以与 SharePoint 相媲美,供其外部员工和承包商使用。 存储解决方案必须首先与单点登录解决方案集成并接受定期认证审核,并且必须满足某些合规性和法规要求。

在这种情况下,SharePoint 非常适合普通大众,但 不适用于具有更高安全要求和合规性法规的组织。 最后,NASA 使用其自己的 VMWare 基础架构来设置类似于 SharePoint 的自托管文件共享解决方案。

一个故事 - 政府机构需要具有更好合规性、安全性、所有权和支持的服务

加拿大魁北克的一名 IT 顾问有一个直接的机会,那就是政府机构。 对于政府机构来说,数据安全是重中之重。 他们正在寻找一种安全的文件共享解决方案,但也担心法规遵从性、安全性和数据所有权。 文件共享功能可以通过 SharePoint 或 OneDrive 来实现,但他们不想依赖“云”来实现合规性。 即便是“云”提供了隐私合规,但他们觉得在“云”中就不一样了。 要求供应商针对特定的合规性要求做一些非常具体的事情并不容易。 变更管理是困难的。 但是,使用本地文件服务器,更改管理很容易。 当某件事是“本地的”时,你会觉得你有很多控制权来确保合规性。 他们发现 Triofox 是一种安全的在线文件共享解决方案,具有管理本地文件服务器的灵活性,也可以促进美国以外的合规性。

企业文件共享
- 数据所有权,合规性和安全性

数据所有权,法规遵从性,隐私权和安全性


企业和企业使用公共云文件共享的数据所有权和数据安全 的不确定性,要求有一个更好的解决方案来管理和共享您的内部 数据安全。

员工习惯了从移动设备访问文件。 如果企业不提供企业级别的文件共享服务来访问传统文件服务器,您的员工可能会选择使用消费者级别的云文件共享解决方案,例如Dropbox或Office365。尽管这些解决方案便宜又好用,他们通常无法确保数据所有权和数据安全性。所以,对于许多企业标准而言,公共云还不够安全。尽管他们希望使用公共云存储带来便利,但是企业却不得不担心数据所有权,隐私,合规性,数据拆分等头疼的问题。

使用第三方云文件共享解决方案,公司文件可以复制到个人Dropbox文件夹中,以方便共享,甚至可以作为电子邮件附件发送,以便在公司防火墙外轻松访问。 结果,企业无法控制其文件,从而导致严重的数据泄露风险。 除了关注数据安全性之外,文件服务器数据向第三方的潜在泄漏也是一个重要问题。 这些担忧不仅涉及网络威胁和黑客,还涉及竞争对手,外国国民和政府。

您有在公共文件分享的这些担心吗?

“我的数据到底在哪里?”
"我的公司内部信息有多脆弱?”
“谁可以使用它,他们将如何处理?”

Triofox 消除了远程文件服务器访问和云文件共享解决方案的共同缺点,以提供两全其美的优势:隐私,安全性和对旧文件服务器的控制,并将这些与云文件共享的效率和生产率相结合。

Triofox:有益于私有安全性+公共移动性



Triofox 可帮助您解决有关数据所有权,数据安全性和数据隐私的问题。 Triofox 通过利用现有的文件服务器作为数据存储库,并利用当前的Active Directory作为类似于Dropbox的企业文件共享解决方案的身份服务提供程序,为您提供了一种控制方法。

部署Triofox服务器后,员工可以使用Web浏览器,移动应用程序以及PC和Mac来访问现有的文件共享。 在PC上,用户体验是熟悉的本地映射的驱动器界面和文件锁定行为。 该过程是无缝的,因此用户通常不需要停机,并且只需很少的培训。

步骤1

易于部署
SharePoint内部部署至少需要IT部门必须管理的两台服务器,一台数据库服务器和一台存储服务器。 Triofox 更容易在干净的 Windows Server上部署。

熟悉的用户体验
SharePoint 在学习和使用方面具有挑战性。 Triofox 通过 HTTPS 提供了映射驱动器,以简化从任何地方的访问。

无需额外培训
Triofox 基于驱动器的访问无需任何培训。 右键单击以共享或请求文件传输。

简化管理
Triofox 通过审核,报告和基于策略的管理更加易于管理。

第2步

资料私隐
企业可以通过提供对内部文件服务器的访问来解决数据隐私问题。 Triofox 提供了独特的云支持现有文件服务器选项,以取代云文件共享。

数据安全
文件具有军用级加密和安全连接,可确保静止和运输中的文件安全。 通过自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。

维护合规性
集中管理每个租户的用户,访问控制和存储。 管理员可以对GDPR和HIPAA合规性进行审核,也可以跟踪对单个文件所做的任何更改。

本地文件服务器的数据保留
与SharePoint(要求您上载机密数据)不同,Triofox 保留了文件服务器上所有共享文件的完整性。 Triofox 将数据保存在一个位置以进行文件服务器共享和云文件共享,而不是分散数据。

第三步

远程和移动访问
简化对任何计算机或设备上熟悉的实例的文件共享的远程访问。 Windows和Mac桌面在Explorer和Finder中显示本机映射的驱动器。 在iOS和Android设备以及流行的Web浏览器上也提供了相同的体验。

简化管理
集中管理每个租户的用户,访问,控制和存储。 管理员可以对GDPR和HIPAA合规性进行审核,也可以跟踪对单个文件所做的任何更改。

文件夹权限管理
为了获得完全的控制和可见性,可以从源文件服务器或Triofox本地管理权限。

混合部署
使用Triofox,保存到文件共享中的数据将复制到云中,反之亦然,以确保混合部署的业务连续性。

第四步

简化协作
通过为业务合作伙伴提供对有限内部文件或文件夹集的访问权限来与他们合作。 与非Active Directory用户共享文件,同时保持管理控制权。 通过自动版本控制和文件锁定来简化多站点协作。

提高工作效率
提供一个映射驱动器,该驱动器可在任何设备上的任何位置使用,并允许移动用户轻松访问内部文件共享或云文件服务器。

按需同步
映射的驱动器显示目录结构,但会延迟下载,直到使用文件减少带宽使用和端点存储消耗为止。

更改通知
使用Triofox,您可以收到自动警报,以帮助跟踪系统中的所有更改。

第5步

通过简单的VPN替代降低成本
消除通常与VPN文件共享,Always On VPN 或 Direct Access相关的开销和支持票据。 自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。

白标文件共享解决方案
Triofox 提供了一个带有白色标签的平台,该平台使MSP合作伙伴可以轻松地基于Amazon或Microsoft Azure的基础架构构建私有云文件服务器解决方案。

Dropbox 和 SharePoint的本地替代方案
Triofox 可以灵活地使用现有文件服务器提供Dropbox和SharePoint的本地替代方案。

Step 6

深受客户信赖

简单的云迁移-云迁移过程很简单,可以根据客户的需求量身定制。 我们可以花几天或几周的时间将个人用户迁移到云中,而不是要求在一夜之间完成所有工作。 导致数据迁移失败的原因是匆匆忙忙,借助 Triofox,我们可以花些时间。

怎么运行的

Triofox 服务器可以作为私有企业文件共享服务器在内部安装和部署。 私有企业文件共享服务可以与Active Directory用户身份集成,也可以与现有文件服务器共享集成。 从内部和远程员工到外部客户端和合作伙伴,所有用户都可以基于当前文件服务器内容共享文件和文件夹,并遵循某些预定义的安全规则和权限。

除了现有的功能,例如本地映射的驱动器, 按需同步文件锁定之外,企业还将获得以下现代文件共享功能:

Active Directory 集成

自动使用Active Directory中的现有身份和家庭共享。 Windows操作系统会本地检查文件和文件夹上的现有NTFS权限。

亚马逊,Azure,OpenStack

基于对象存储(例如OpenStackSwift,任何与S3兼容,Microsoft Azure等)创建私有同步和共享解决方案。

文件夹权限

可以反映NTFS权限或本机创建的粒度文件夹权限。 为目录结构的不同级别的文件夹定义不同的权限。

大文件传输

使用Outlook集成通过电子邮件将大文件作为Web链接传输。

共同编辑

Triofox 与 Office 365集成以进行基于Web的共同编辑和共同创作。

移动访问

简化了从移动设备,PC,Mac和浏览器对文件服务器的远程访问。

Triofox作为混合云服务器的优势

Triofox 消除了传统文件服务器访问和云文件共享解决方案的共同缺点,并将这两种优势与以下优势结合在一起。

在线备份

具有版本控制功能的云备份和数据保护。 按需同步可最大程度地减少存储和带宽消耗。

安全性

全面支持从云中锁定文件。 从中央管理控制台加密远程代理缓存或撤消远程代理访问权限。

VPN替换

以下一项或多项的替代方案:VPN,DFS,FTP,Dropbox,Box,SharePoint,ShareFile,Anchor,Egnyte等。

Centralized Control

结合了NTFS权限,Active Directory用户和驱动器映射。 通过集中管理控制台对文件共享活动进行高级报告和使用情况审核。

简单的远程访问

从iOS / AndroidPC / Mac / Windows Phone / Windows RT移动设备进行的简化的远程访问。 从任何位置,使用任何设备。

降低成本

消除服务器和VPN的管理成本。 避免手动文件和文件夹复制或重新获得NTFS权限的成本。

无缝集成

无缝集成到当前基于文件的企业网络和工作流环境中。

灵活便捷的设置 

根据您自己的需求选择不同的实现。 易于设置的过程。

提高移动员工的远程工作效率!