Dateifreigabe für Unternehmen

Wir bieten Unternehmen eine Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dateien, indem wir die wesentlichen Merkmale von Eigentum, Compliance, Datenschutz und Sicherheit in die Cloud-Dateifreigabe integrieren.

Do the following 4 things keep you up at night?

You want to increase remote worker productivity using the cloud and have started with either SharePoint, Box, Dropbox, ShareFile or a cloud storage solution. However, there are still questions about the following 4 areas that remain unanswered.

01.

Data Ownership

If you have data hosted on a third-party site, who owns your data? And who is responsible in case of data loss?

02.

Compliance

Do you need to adhere to compliance regulations? Are there specific requirements that affect where data is stored?

03.

Privacy

If the data is hosted elsewhere, who else has access to your data?

04.

Security

Do you fully understand security offered and do you have full control over every step of the way to your data?

A CASE STUDY - Security and Compliance

NASA needs a shared storage solution that is not in the public cloud

NASA needs a shared storage solution, comparable to SharePoint from an end-user perspective, for its external employees and contractors. The storage solution must first integrate with a single sign-on solution and be subject to regular certification audits and must meet certain compliance and regulatory requirements.

In this case, SharePoint is well suited for the general public, but not for organizations that have higher security requirements and compliance regulations. In the end, NASA uses its own VMWare infrastructure to set up a self-hosted file-sharing solution that resembles SharePoint.

A story - Government agency needs a service with better compliance, security, ownership and support

An IT consultant in Canada Quebec has an immediate opportunity that is a government agency. For a government agency, data security is a top priority. They are looking for a secure file sharing solution, but also have concerns about regulatory compliance, security, and data ownership. The file-sharing function can be fulfilled by SharePoint or OneDrive, but they do not want to rely on the "cloud" for compliance. Even the "cloud" provides privacy compliance, but they feel that it is not the same in the "cloud". It's not easy to ask a vendor to do something very specific for a particular compliance requirement. Change management is difficult. However, with an on-premises file server, change management is easy. When something is "local", you feel like you have a lot of control to ensure compliance. They found that Triofox, a secure online file sharing solution with the flexibility of managing a local file server, can also facilitate compliance outside of America.

Dateifreigabe für Unternehmen
- Dateneigentum, Compliance und Sicherheit

Dateneigentum, Compliance, Datenschutz und Sicherheit


Die Ungewissheit über das Dateneigentum und die Datensicherheit bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien in öffentlichen Clouds für Unternehmen und Betriebe erfordert eine bessere Lösung, um Ihre internen Daten sicher zu verwalten und zu teilen.

Angesichts der Herausforderung, von mobilen Geräten aus auf herkömmliche Dateiserver zuzugreifen, und des Fehlens eines Dateifreigabedienstes für Unternehmen entscheiden sich Ihre Mitarbeiter möglicherweise für Dateifreigabelösungen über Consumer Cloud wie Dropbox oder Office 365. Diese Lösungen bieten zwar Produktivität und sind kostengünstig, versagen aber oft bei der Gewährleistung von Dateneigentum und Datensicherheit. Öffentliche Clouds sind jedoch für die Standards vieler Unternehmen nicht sicher genug. Während sie sich die Bequemlichkeit von Öffentlichem Cloud-Speicher wünschen, können Unternehmen nicht umhin, Bedenken bezüglich Dateneigentum, Datenschutz, Compliance, Datenteilung usw. zu haben.

Mit Cloud-Dateifreigabe-Lösungen von Drittanbietern können Unternehmensdateien zur einfachen Freigabe in einen persönlichen Dropbox-Ordner kopiert oder sogar als E-Mail-Anhänge versendet werden, um einen einfachen Zugriff außerhalb der Firewall des Unternehmens zu ermöglichen. Infolgedessen können Unternehmen ihre Dateien nicht kontrollieren, was zu einem hohen Risiko von Datenverletzungen führt. Zusätzlich zu den Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit ist auch das potenzielle Durchsickern von Dateiserverdaten an Dritte ein großes Problem. Diese Bedenken beziehen sich nicht nur auf Cyber-Bedrohungen und Hacker, sondern auch auf Konkurrenten, ausländische Staatsbürger und Regierungen.

Haben Sie diese Bedenken auch bei öffentlicher Dateifreigabe?

„Wo genau sind meine Daten?“
„Wie gefährdet sind meine unternehmensinternen Informationen?“
„Wer hat Zugriff darauf und was macht er damit?“

Triofox beseitigt die üblichen Nachteile von Remote-Dateiserver-Zugriff und Cloud-Dateifreigabe-Lösungen, um das Beste aus beiden Welten zu bieten: Datenschutz, Sicherheit und Kontrolle von Legacy-Fileservern und kombiniert diese mit den Effizienz- und Produktivitätsgewinnen von Cloud-Dateifreigabe.

Triofox: Vorteile von privater Sicherheit + öffentlicher Mobilität



Triofox hilft Ihnen, Ihre Bedenken bezüglich Dateneigentum, Datensicherheit und Datenschutz auszuräumen. Triofox bietet Ihnen eine Möglichkeit, die Kontrolle zu behalten, indem Sie Ihre bestehenden Dateiserver als Datenspeicher und Ihre aktuellen Active Directories als Identitätsdienstleister für die Lösung zur Dateifreigabe für Unternehmen ähnlich wie Dropbox nutzen.

Nach der Bereitstellung des Triofox-Servers können die Mitarbeiter über Webbrowser, mobile Anwendungen sowie PCs und Macs auf bestehende Dateifreigaben zugreifen. Auf PCs ist die Benutzererfahrung die vertraute, lokal zugeordnete Laufwerksoberfläche und das Dateisperrverhalten. Der Prozess ist nahtlos, so dass die Benutzer in der Regel keine Ausfallzeiten und nur minimale oder gar keine Schulungen benötigen.

Schritt 1

Einfache Bereitstellung
SharePoint On-Premises benötigt mindestens zwei Server, einen Datenbankserver und einen Speicherserver, den die IT verwalten muss. Triofox ist viel einfacher auf einem reinen Windows Server zu implementieren.

Vertrautes Benutzererlebnis
SharePoint ist schwierig zu erlernen und zu bedienen. Triofox bietet ein zugeordnetes Laufwerk über HTTPS für einen bequemen Zugriff von überall.

Keine zusätzliche Schulung erforderlich
Der laufwerksbasierte Zugriff von Triofox erfordert keine Schulung. Mit einem Rechtsklick können Sie Dateien freigeben oder Übertragungen anfordern.

Vereinfachtes Management
Triofox ist mit Auditing, Reporting und richtlinienbasierter Administration viel einfacher zu verwalten.

Schritt 2

Datenschutz
Unternehmen können Bedenken bezüglich des Datenschutzes ausräumen, indem sie den Zugriff auf interne Dateiserver ermöglichen. Triofox bietet die einzigartige Möglichkeit, bestehende Dateiserver als Ersatz für die Cloud-Dateifreigabe zu aktivieren.

Datensicherheit
Dateien sind im Ruhezustand und bei der Übertragung mit militärischer Verschlüsselung und sicheren Verbindungen geschützt. Sparen Sie Zeit und Geld bei der Einrichtung, indem Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen verwenden.

Compliance aufrechterhalten
Verwalten Sie Benutzer, Zugangskontrollen und Speicher für jeden Nutzer zentral. Administratoren können Prüfungen zur Einhaltung von GDPR und HIPAA durchführen oder Änderungen an einzelnen Dateien verfolgen.

Daten verbleiben auf Ihren lokalen Dateiservern
Im Gegensatz zu SharePoint, bei dem Sie Ihre vertraulichen Daten hochladen müssen, lässt Triofox alle freigegebenen Dateien auf Ihren Dateiservern intakt. Triofox hält die Daten an einem Ort, sowohl für Dateiserver-Freigaben als auch für Cloud-Dateifreigabe, anstatt eine Streuung der Daten zuzulassen.

Schritt 3

Fernzugriff und mobiler Zugang
Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Instanzen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Das gleiche Erlebnis wird auf iOS- und Android-Geräten sowie in gängigen Webbrowsern geboten.

Vereinfachtes Management
Verwalten Sie Benutzer, Zugangskontrollen und Speicher für jeden Nutzer zentral. Administratoren können Prüfungen zur Einhaltung von GDPR und HIPAA durchführen oder Änderungen an einzelnen Dateien verfolgen.

Verwaltung von Ordnerberechtigungen
Für vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit können Berechtigungen vom Quelldateiserver oder nativ mit Triofox verwaltet werden.

Hybride Bereitstellungen
Mit Triofox werden auf Dateifreigaben gespeicherte Daten in die Cloud repliziert und umgekehrt, um die Geschäftskontinuität bei hybriden Implementierungen zu gewährleisten.

Schritt 4

Vereinfachte Kollaboration
Arbeiten Sie mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugriff auf eine begrenzte Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Geben Sie Dateien für Nicht-Active-Directory-Benutzer frei und behalten Sie dabei die administrative Kontrolle. Vereinfachen Sie die standortübergreifende Zusammenarbeit mit automatischen Versionskontrollen und Dateisperren.

Produktivität steigern
Stellt ein zugeordnetes Laufwerk bereit, das überall auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht.

Synchronisierung bei Bedarf
Zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch den Download, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren.

Änderungsmeldung
Mit Triofox können Sie automatische Warnmeldungen erhalten, die Ihnen helfen, den Überblick über alle Änderungen im System zu behalten.

Schritt 5

Kostenreduzierung mit einer einfachen VPN-Alternative
Eliminieren Sie den Aufwand und die Support-Tickets, die üblicherweise mit Dateifreigabe via VPN, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen.

Lösung für White-Label-Dateifreigabe
Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es MSP-Partnern erleichtert, eine private Cloud-Dateiserver-Lösung auf Basis der Infrastruktur von Amazon oder Microsoft Azure aufzubauen.

Selbstgehostete Alternative zu Dropbox und SharePoint
Triofox bietet die Flexibilität, eine lokale Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung vorhandener Dateiserver anzubieten.

Step 6

Das Vertrauen unserer Kunden

Einfache Cloud-Migration - Der Cloud-Migrationsprozess ist einfach und auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten. Wir können uns die Zeit nehmen, einzelne Benutzer über Tage oder Wochen in die Cloud zu migrieren, anstatt zu verlangen, dass alles in einer Nacht erledigt wird. Was bei einer Datenmigration tödlich ist, ist, sie zu überstürzen, und mit Triofox können wir uns Zeit lassen.

So funktioniert es

Der Triofox Server kann vor Ort als privater Dateifreigabe-Server für Unternehmen installiert und eingesetzt werden. Der private Dienst zu Dateifreigabe für Unternehmen kann mit Active Directory-Benutzeridentitäten integriert werden und mit bestehenden Dateiserver-Freigaben zusammenarbeiten. Alle Benutzer, von internen und entfernten Mitarbeitern bis hin zu externen Kunden und Partnern, können Dateien und Ordner basierend auf dem aktuellen Dateiserver-Inhalt freigeben und bestimmten vordefinierten Sicherheitsregeln und Berechtigungen folgen.

Zusätzlich zu den bestehenden Funktionen wie einem lokal zugeordnetem Laufwerk, Synchronisierung bei Bedarf und Dateisperrung erhalten Unternehmen die folgenden modernen Funktionen zur Dateifreigabe:

Active-Directory-Integration

Automatische Verwendung vorhandener Identitäten und Home-Freigaben aus Active Directory. Vorhandene NTFS-Berechtigungen auf Dateien und Ordnern werden nativ vom Windows-Betriebssystem geprüft.

Amazon, Azure, OpenStack

Erstellen Sie eine private Lösung zum Synchronisieren und Teilen basierend auf Objektspeicher wie OpenStackSwift, jede S3-kompatible, Microsoft Azure und mehr.

Ordnerberechtigung

Granulare Ordnerberechtigungen, die NTFS-Berechtigungen widerspiegeln oder nativ erstellt werden können. Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.

Übertragung großer Dateien

Nutzen Sie die Outlook-Integration, um große Dateien als Weblinks per E-Mail zu übertragen.

Gemeinsame Bearbeitung

Triofox integriert sich in Office 365 für webbasiertes gemeinsame Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten.

Mobiler Zugang

Triofox nutzt den Cloud-Speicher für die sichere mobile Dateifreigabe über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung.

Vorteile von Triofox als Hybrid-Cloud-Server

Triofox beseitigt die üblichen Nachteile von herkömmlichen Dateiserver-Zugängen und Cloud-Dateifreigabe-Lösungen und kombiniert beide Stärken mit den folgenden Vorteilen.

Online-Sicherung

Cloud-Backup und Datensicherung mit Versionskontrolle. Synchronisierung bei Bedarf minimiert den Speicher- und Bandbreitenverbrauch.

Sicherheit

Volle Unterstützung für Dateisperrungen aus der Cloud. Verschlüsseln Sie die Caches von Remote-Agenten oder entziehen Sie ihnen die Zugriffsrechte von einer zentralen Verwaltungskonsole aus.

VPN-Alternativen

Eine Alternative für eine oder mehrere der folgenden Möglichkeiten: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Centralized Control

Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen. Erweiterte Berichte und Nutzungsprüfungen zu Dateifreigabeaktivitäten von einer zentralen Verwaltungskonsole aus.

Einfacher Fernzugriff

Vereinfachter Fernzugriff von iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT Mobilgeräten. Von jedem Ort aus, mit jedem Gerät.

Kostenreduzierung

Eliminierung der Verwaltungskosten für Server und VPNs. Vermeidung der Kosten für die manuelle Replikation von Dateien und Ordnern oder die Neuerstellung von NTFS-Berechtigungen.

Nahtlose Integration

Lässt sich nahtlos in aktuelle dateibasierte Unternehmensnetzwerke und Arbeitsabläufe integrieren.

Flexible und einfache Einrichtung 

Bietet eine einfachere Berechtigungsmigration und Konfigurationsstrategie als SharePoint, Dropbox oder Google Drive - erben Sie es direkt vom Dateiserver. 

Steigern Sie die Remote-Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!