File sharing aziendale

Offriamo una soluzione di file sharing aziendale alle imprese integrando funzioni essenziali di proprietà, conformità, privacy e sicurezza con il file sharing sul cloud.

File sharing aziendale
 - Proprietà dei dati, conformità e sicurezza

Proprietà dei dati, conformità, privacy e sicurezza


L’incertezza sulla proprietà dei dati e la sicurezza dei dati con file sharing cloud pubblico per imprese e aziende richiede una migliore soluzione per la gestione e la condivisione dei dati interni in modo sicuro.

Con la sfida dell’accesso ai file server tradizionali da dispositivi mobili e la mancanza di un servizio di file sharing aziendale, i dipendenti possono scegliere se utilizzare soluzioni di consumo per file sharing cloud come Dropbox o Office 365. Mentre queste soluzioni offrono produttività e sono convenienti, spesso non riescono a garantire la proprietà e la sicurezza dei dati. Tuttavia, i cloud pubblici non sono abbastanza sicuri per gli standard di molte aziende. Mentre desiderano la comodità dell’archiviazione cloud pubblicaarchiviazione cloud pubblica, le aziende non possono che essere preoccupate sulla proprietà dei dati, la privacy, la conformità, la frammentazione dei dati, ecc.

Con soluzioni di file sharing cloud di terze parti, i file aziendali possono essere copiati in una cartella Dropbox personale per essere condivisi facilmente o addirittura inviati come allegati email per un facile accesso all’esterno del firewall dell’azienda. Di conseguenza, le aziende non possono controllare i propri file, con gravi rischi di violazione dei dati. Oltre alle preoccupazioni sulla sicurezza dei dati, anche la potenziale perdita dei dati sui file server su terze parti rappresenta un importante problema. Queste preoccupazioni non interessano soltanto hacker e minacce informatiche, ma anche concorrenti, enti stranieri e governi.

Anche tu hai questi dubbi sul file sharing pubblico?

“Dove sono, esattamente, i miei dati?”
“Quanto sono vulnerabili le informazioni interne della mia azienda?”
“Chi può accedervi e cosa può fare?”

Triofox elimina i comuni inconvenienti delle soluzioni di accesso remoto ai file server e file sharing su cloud e fornisce il meglio dei due mondi: la privacy, la sicurezza e il controllo dei file server legacy combinati con i vantaggi dell’efficienza e della produttività del file sharing cloud.

Triofox: Vantaggi di sicurezza privata + mobilità pubblica


Triofox consente di affrontare le preoccupazioni sulla proprietà, la sicurezza e la protezione dei dati. Triofox fornisce il modo per mantenere il controllo utilizzando a proprio vantaggio i file server esistenti come repository dei dati e le Active directory attuali come service provider di identità per la soluzione di file sharing aziendale simile a Dropbox.

Dopo la distribuzione del server Triofox, i dipendenti possono utilizzare browser web, applicazioni per dispositivi mobili e PC e Mac per accedere alle condivisioni di file esistenti. Su PC, l’esperienza di utilizzo è il familiare comportamento di blocco di file e interfaccia di drive mappato a livello locale. Il processo è fluido in modo che gli utenti solitamente non hanno bisogno di tempo di riposo e pochissima, o nessuna, formazione.

Distribuzione facile
SharePoint on-premise richiede almeno due server, un server di database e un server di archiviazione che l'IT deve gestire. Triofox può essere distribuito molto più facilmente su un server Windows pulito.

Esperienza utente familiare
SharePoint risulta impegnativo da imparare e utilizzare. Triofox offre un drive mappato su HTTPS per l’accesso semplificato da qualsiasi posizione.

Non è necessaria ulteriore formazione
Per l’accesso basato su drive di Triofox non è necessaria formazione. Fai clic con il tasto destro per condividere o richiedere trasferimenti di file.

Gestione semplice
La gestione di Triofox è molto più semplice con auditing, reporting e amministrazione basata su criteri.

Protezione dei dati
Le aziende possono affrontare i dubbi sulla protezione dei dati consentendo l’accesso ai file server interni. Triofox offre l’opzione esclusiva dell’utilizzo di file server esistenti con abilitazione cloud per la sostituzione del file sharing cloud.

Sicurezza dei dati
I file vengono protetti in situazioni di mobilità e immobilità con crittografia di livello militare e connessioni protette. Risparmia tempo e denaro per la configurazione utilizzando automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti.

Mantieni la conformità
Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione per ciascun tenant. Gli amministratori possono eseguire verifiche sulla conformità a GDPR e HIPAA o monitorare eventuali modifiche apportate ai singoli file.

I dati restano sui file server locali
A differenza di SharePoint, che richiede il caricamento dei dati privati, Triofox lascia intatti tutti i file condivisi sui file server. Triofox mantiene i dati in un unico posto per le condivisioni su file server e il file sharing su cloud, invece che favorire la dispersione dei dati.

Accesso da dispositivi mobili e da remoto
Semplifica l’accesso remoto alle condivisioni di file con istanze familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano drive mappati nativamente su Esplora risorse e Finder. La stessa esperienza viene fornita su dispositivi iOS e Android, oltre ai più utilizzati browser web.

Gestione semplice
Gestisci centralmente utenti, accesso, controlli e archiviazione per ciascun tenant. Gli amministratori possono eseguire verifiche sulla conformità a GDPR e HIPAA o monitorare eventuali modifiche apportate ai singoli file.

Gestione autorizzazione cartella
Per completare controllo e visibilità, è possibile gestire le autorizzazioni dal file server originale oppure nativamente con Triofox.

Distribuzioni ibride
Con Triofox, i dati salvati sulle condivisioni di file vengono replicati sul cloud e viceversa, per garantire la continuità aziendale con distribuzioni ibride.

Collaborazione semplificata
Lavora con partner aziendali fornendo l’accesso a una serie limitata di cartelle e file interni. Condividi file con utenti non Active Directory mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione su più sedi con blocco di file e controlli versione automatici.

Aumenta la produttività
Fornisci un drive mappato che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti su dispositivi mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interni o ai file server cloud.

Sincronizzazione on-demand
I drive mappati mostrano struttura di directory ma ritardano i download finché un file viene utilizzato per ridurre il consumo di larghezza di banda e di archiviazione endpoint.

Notifica sulle modifiche
Con Triofox puoi ricevere avvisi automatici che consentono di tenere traccia di tutte le modifiche nel sistema.

Riduci i costi con una semplice alternativa VPN
Elimina le spese generali e i ticket di supporto comunemente associati a file sharing VPN, VPN Always On o Direct Access Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione.

Soluzione di file sharing white-label
Triofox offre una piattaforma senza etichetta che rende facile per i partner MSP creare una soluzione di file server cloud privato basata sull’infrastruttura di Amazon o Microsoft Azure.

Alternativa on-premise a Dropbox e SharePoint
Triofox ha la flessibilità di fornire un’alternativa on-premise a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server esistenti.

Scelto dai nostri clientis

Migrazione su cloud semplice: il processo di migrazione sul cloud è semplice e adattato alle esigenze dei client. Ci si può prendere il tempo per la migrazione dei singoli utenti sul cloud nel corso di giorni o settimane, piuttosto che richiedere che tutto venga fatto in una notte. Quello che penalizza una migrazione di dati è il dover lavorare velocemente e con [Triofox] possiamo prenderci il nostro tempo.

Come funziona


Il server Triofox può essere installato e distribuito on-premise come un server aziendale privato di file sharing. Il servizio aziendale privato di file sharing può integrarsi con le identità utente di Active Directory e con le condivisioni esistenti di file server. Tutti gli utenti, dai dipendenti interni e remoti ai clienti e partner esterni, possono condividere file e cartelle in base ai contenuti del file server corrente e seguire autorizzazioni e regole per la sicurezza predefinite.

Oltre alle funzioni esistenti come un drive mappato a livello locale, sincronizzazione on-demand e blocco di file, le aziende ottengono anche le seguenti moderne funzioni di file sharing:

Integrazione Active Directory

Utilizza automaticamente le identità esistenti e condivisioni Home da Active Directory. Le autorizzazioni NTFS esistenti su file e cartelle vengono controllate nativamente dal sistema operativo Windows.

Amazon, Azure, OpenStack

Crea una soluzione privata di sincronizzazione e condivisione su archiviazione di oggetti come OpenStackSwift, qualsiasi opzione compatibile con S3, Microsoft Azure e molto altro.

Folder Permission

Autorizzazioni cartella granulari che possono riflettere le autorizzazioni NTFS o essere create nativamente. Definisci diverse autorizzazioni per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

Trasferimento di file di grandi dimensioni

Utilizza l’integrazione Outlook per trasferire file di grandi dimensioni come link web tramite email.

Modifica condivisa

Triofox si integra con Office 365 per funzionalità di modifica condivisa e creazione condivisa basate sul web.

Mobile Access

Triofox utilizza l’archiviazione cloud per il file sharing sicuro su dispositivi mobili da un browser web o da un’applicazione per dispositivi mobili.

Vantaggi di Triofox come server cloud ibrido

Triofox elimina i comuni inconvenienti delle tradizionali soluzioni di accesso al file server e al file sharing sul cloud e combina i punti di forza di entrambi con i seguenti vantaggi.

Backup online

Backup sul cloud e protezione dei dati con controllo versione. La sincronizzazione on-demand riduce al minimo il consumo di larghezza di banda e di spazio di archiviazione.

Sicurezza

Supporto completo per il blocco di file dal cloud. Codifica la cache agente remota oppure revoca i privilegi di accesso all'agente remoto da una console di gestione centrale.

Sostituzioni VPN

Un’alternativa per uno o più dei seguenti: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, ecc.

Centralized Control

Combina autorizzazioni NTFS, utenti Active Directory e mappature di drive. Resoconti avanzati e verifiche dell’utilizzo sull’attività di file sharing da una console di gestione centralizzata.

Accesso remoto semplice

Accesso remoto semplificato da dispositivi mobili iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Da qualsiasi postazione, con qualsiasi dispositivo.

Riduci i costi

Elimina i costi di gestione di server e VPN. Evita il costo della replica manuale di file e cartelle o la ricreazione delle autorizzazioni NTFS.

Integrazione perfetta

Si integra perfettamente nelle attuali reti aziendali basate sui file e sugli ambienti del flusso di lavoro.

Configurazione facile e flessibile 

Ha una più chiara strategia per la configurazione e la migrazione delle autorizzazioni rispetto a SharePoint, Dropbox o Google Drive; la eredita direttamente dal file server. 

Aumenta la produttività remota della tua forza lavoro mobile!