File server su Internet

Trasforma rapidamente il file server locale in un server di condivisione dei file su Internet. Condividi file online con utenti Active Directory esistenti e mantieni il controllo delle autorizzazioni.

A story - The museum needs a solution for native access to file servers

Museum A employees sometimes need to work from home or remotely and need access to files when they are not in the office. They have a laptop provided by the museum. The administration offers a Citrix virtual desktop workspace for the staff when they are not in the building, which is nothing like their normal desktop. They use Active Directory and NTFS file permissions. They have been looking for a solution that allows employees to access the file servers they are working on natively or nearly natively, as they would on their regular desktop, via HTTPS. But they do not want to use a VPN because of the security risks involved. Like many state institutions, they do not want to put their file server content in the cloud because that's just another place they have to manage and store things. They want to have a letter-mapped drive experience, similar to access from the desktop.




È semplice per i miei utenti. Posso dire ai clienti: vai alla cartella “M”, tutti i tuoi file sono lì. Lo capiscono. Inoltre, possono scaricare l'app su qualsiasi dispositivo mobile, è semplice da installare e utilizzare. È anche facile da gestire.

LORI HARDTKE

PRESIDENT, BYTEWIZE INC.

Condividi file dal file server su Internet

Il presente libro bianco descrive Gladinet Triofox, che le aziende possono utilizzare per abilitare rapidamente accesso remoto sicuro e file sharing sicuro su file server locali senza l’utilizzo di un VPN. Inoltre non richiede lunghi processi di copia o sincronizzazione su servizi di archiviazione esterna come Office 365, Dropbox o Box.

Con un numero sempre crescente di aziende che praticano linee guida sul distanziamento sociale durante una pandemia, esiste un maggiore interesse sui modi più rapidi per facilitare il lavoro da casa senza compromettere la protezione, la sicurezza o la conformità dei dati.

Che si tratti di dipendenti che collaborano da casa o del reparto marketing che condivide il lavoro creativo con il reparto vendite, Triofox consentirà rapidamente alla forza lavoro mobile di condividere i file in modo efficace e sicuro su Internet.

Triofox mobilita il file server locale e lo converte in un “file server web” a livello aziendale o in un “server di condivisione” a livello aziendale.

Ho già un VPN. Perché ne ho bisogno?

VPN può risultare oneroso su efficienza e produttività.

Quante volte il personale del servizio assistenza si è trovato sovraccarico di ticket per VPN? Per la maggior parte delle persone non esperte, il VPN è troppo complicato. Per prima cosa, è necessario stabilire un collegamento, diverso tra dispositivi PC e Mac. Un utente ha bisogno di conoscere un file server, condivisione di rete e mappare un drive su una condivisione di rete. Infine, questa procedura deve essere ripetuta a ogni problema tecnico nella connessione a Internet, facendo perdere tempo e denaro all’azienda.

Senza una soluzione, spesso i dipendenti potrebbero selezionare una soluzione di terze parti non autorizzata per facilitare la produttività e l’efficienza. Tuttavia, la copia di file e documenti aziendali su drive di archiviazione personali crea problemi con la conformità e la dispersione dei dati.

Trasforma il file server locale in un server di condivisione dei file su Internet

Solitamente la forza lavoro è attivamente coinvolta sia nelle funzioni aziendali interne che esterne. Il reparto vendite potrebbe dover visitare i clienti, mostrando il libro bianco, sintesi della soluzione e schede tecniche, registrando anche i requisiti dei clienti per il salvataggio su file server centrali. Il reparto marketing può creare materiali pubblicitari e di marketing nell’ufficio per risparmiare i file server locali on-premise. Il reparto vendite e il personale marketing hanno bisogno di una soluzione di file sharing basata sul file server on-premise in entrambi i casi.

Il flusso di lavoro attuale dei dipendenti potrebbe dipendere dalla collaborazione sui file server locali. Alcune applicazioni come Adobe Creative Cloud, AutoCAD o altre applicazioni della linea di impresa devono lavorare sui file server. Dal momento che dipendi dai file server per il lavoro quotidiano, è più efficace ed efficiente trasformare quei file server in file server online sia per i lavoratori mobili che on-premise. 

scopri l’incredibile

Soluzione Triofox

Una soluzione che aggiunge volume di applicazione iPhone, interfaccia browser web, drive mappato Windows e Finder di Mac al file server Windows e trasforma il file server Windows in una soluzione di file server aziendale basata sul cloud. 

Mappatura di drive

Crea un drive mappato sul desktop dell’utente senza la necessità di utilizzare un VPN.

Condivisione su dispositivi mobili

Triofox fornisce applicazioni per accedere a file e cartelle da dispositivi mobili come i telefoni Android o iPhone.

Blocco di file

Blocca i file in uso o il check-out dei file per l’accesso offline. In ogni caso, il blocco di file è una funzione necessaria per la collaborazione in team.

Interfaccia Web

Il file manager basato sul browser web è una parte fondamentale della soluzione. È reattivo, interattivo e semplice sa utilizzare.

Condivisione cloud + semplicità web + sicurezza file server

Triofox è un server web che accetta le richieste di file degli agenti client sul protocollo HTTPS/SSL. Questo le traduce in Active Directory e nell’accesso alla condivisione di rete File server protetto dalle autorizzazioni NTFS. Il file viene inviato nuovamente tramite HTTPS/SSL agli agenti client quando tutte le verifiche sulle autorizzazioni hanno avuto esito positivo. Triofox utilizza questo approccio per combinare la potenza del file sharing cloud con la semplicità della navigazione sul web e la sicurezza di un file server locale!

1. Server web Triofox

Triofox crea un front-end server web che accetta le richieste di agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Gli agenti client forniscono funzionalità di mappatura di drive. 

2. Gli agenti inviano richieste di file

Gli agenti client inviano richieste HTTPS/SSL al server Triofox. Triofox può registrare le richieste per scopi di verifica e coordinare le richieste di condivisione e accesso ai file. 

3. Integrazione Active Directory

Triofox verifica sulle autorizzazioni NTFS e Active Directory se le richieste di file sono consentite. Successivamente, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite tramite HTTPS/SSL agli agenti client. 

La semplicità di utilizzo è la chiave. Significa produttività

Interfaccia utente semplice

Triofox si integra con Office 365 per funzionalità di modifica condivisa e creazione condivisa basate sul web per i file all’interno della cartella condivisa.

Riduci i costi

Riduce i costi con il supporto di VPN (rete virtuale privata). 

Il meglio dei due mondi

Combina il controllo e la sicurezza del file server di Windows con la semplicità di utilizzo e la produttività del cloud.

Configurazione facile

Ha una più chiara strategia per la configurazione e la migrazione delle autorizzazioni rispetto a SharePoint, Dropbox o Google Drive; la eredita direttamente dal file server. 

Eredita autorizzazioni

Combina autorizzazioni NTFS, utenti Active Directory e mappature di drive con accesso remoto da qualsiasi dispositivo. 

Soluzione on-premise

Mantiene la protezione dei dati dando la possibilità di mantenere i dati on-premise sulle tradizionali condivisioni su file server. 

Valori fondamentali

Privacy

La soluzione di condivisione della cartella estende la portata attuale del file server interno di Windows per le postazioni remote tramite i protocolli web e HTTPS. Privacy per definizione.

Proprietà

La stessa società possiede il file server interno di Windows e l’infrastruttura IT esistente, incluso il nuovo server Triofox. Anche i file e le cartelle sul file server vengono tenuti privatamente. 

Senza soluzione di continuità

Il file server interno di Windows è il repository di dati per il servizio di condivisione di cartella privata aggiunto di recente. Per i dipendenti, i file sul posto di lavoro sono gli stessi file disponibili da remoto sui dispositivi mobili.

Conformità

Dal momento che i file non abbandonano mai i file server on-premise in uso, è molto più facile superare le verifiche di conformità. Il nuovo servizio privato di file sharing è l’unico componente che richiede ulteriore lavoro.

Controllo delle autorizzazioni

Le stesse autorizzazioni NTFS che erano presenti per proteggere i file interni del file server Windows costituiranno lo stesso controllo delle autorizzazioni presente per proteggere il servizio di file sharing privato.

8 vantaggi di Triofox come server di condivisione

Condividi cartelle di grandi dimensioni

Trasforma le esistenti cartelle del file server in link web per la condivisione online. 

Accesso ai file server da dispositivi mobili

Supporto completo per il blocco di file dal cloud. Codifica le cache agente remote oppure revoca i privilegi di accesso all’agente da una console di gestione centrale. 

Condivisione su web e dispositivi mobili

Accedi a file e cartelle su browser web e tramite dispositivi mobili. 

Controllo centralizzato

Combina autorizzazioni NTFS, utenti Active Directory e mappature di drive. Resoconti avanzati e verifiche dell’utilizzo sull’attività file sharing da una console di gestione centralizzata. 

Accesso remoto semplice

Accesso remoto semplificato da dispositivi mobili iOS/Android/PC/Mac. Ovunque, con qualsiasi dispositivo. 

Mantieni la proprietà dei dati

I file e le cartelle restano sui file server esistenti e all’interno della protezione dell’infrastruttura IT esistente. 

Integrazione perfetta

Si integra perfettamente nelle attuali reti aziendali basate sui file e sugli ambienti del flusso di lavoro. 

Riduci la dispersione di dati

I file server esistenti continuano a essere il repository di dati centrale ed evitano la divisione dei dati in silos rivolti all’interno e all’esterno. 

Aumenta la produttività remota della tua forza lavoro mobile!