Accesso remoto da cloud al file server

Mobilita la forza lavoro per accesso da dispositivi mobili e accesso remoto facile e veloce ai file server senza un VPN. Il file server è ancora a livello on-premise ma funziona come se fosse sul cloud. Politiche di sicurezza locale governano l’accesso remoto da dispositivi mobili.

A story - A civil engineering firm wants to get rid of its physical servers

A civil engineering firm has 3 offices and plans to expand to a 4th or 5th office. The total amount of data is about 12 TB. The company uses large AutoCAD files. These files need to be cached on local file servers in each office so that the designers can access the files directly. Currently, they have all physical servers in each location. The main file server hardware only has about 2 years left on the contract and needs to be renewed. Managing the physical servers is very cumbersome. They want to get rid of the on-site physical servers and move to a cloud storage solution.




Gladinet è la migliore soluzione di sostituzione di file server sul mercato. Non sono soltanto leader nel mercato, ma hanno praticamente creato un nuovo mercato: nessuno degli altri prodotti può fare quello che riesco a fare con Gladinet.

STEPHEN MONK

CEO, NOVERUS

Semplifica l’accesso remoto da dispositivi mobili ai file server

Il presente libro bianco descrive Gladinet Triofox, che le aziende possono utilizzare per abilitare rapidamenteaccesso remoto sicuro e accesso da dispositivi mobili ai file server senza l’utilizzo di un VPN e senza la sincronizzazione con i servizi di archiviazione esterni come Office 365, Dropbox o Box. Oltre all’accesso remoto, Triofox può sfruttare il cloud privato per la continuità aziendale su file server.

Con un numero sempre crescente di aziende che praticano linee guida sul distanziamento sociale durante una pandemia, esiste un maggiore interesse sui modi più rapidi per facilitare il lavoro da casa senza compromettere la protezione, la sicurezza o la conformità dei dati. Le aziende cercano una soluzione per abilitare facilmente l’accesso remoto da cloud ai file server on-premise.

Semplifica il lavoro da casa con Triofox. La capacità di facilitare l’accesso remoto al file server può essere fondamentale per un’azienda che dipende da file server interni.

Accesso remoto cloud a file server on-premise

Triofox fornisce ai file server on-premise nuove funzioni di file sharing sicuro e accesso remoto cloud e consente al settore IT di conservare misure di sicurezza, controlli delle autorizzazioni e proprietà dei dati esistenti! Unisce accesso remoto cloud e politiche di sicurezza locale in un’unica soluzione server di accesso remoto.

VPN, FTP, o WebDav?

Quante volte il personale del servizio assistenza si è trovato sovraccarico di ticket per VPN? Per la maggior parte delle persone non esperte, il VPN è troppo complicato. Per prima cosa, è necessario stabilire un collegamento, diverso tra dispositivi PC e Mac. Quindi, un utente ha bisogno di capire file server, condivisione di rete e mappatura di un drive su una condivisione di rete. Infine, questa procedura deve essere ripetuta a ogni problema tecnico nella connessione a Internet, facendo perdere tempo e denaro all’azienda.

Senza una soluzione, spesso i dipendenti potrebbero selezionare una soluzione di terze parti non autorizzata per facilitare la produttività e l’efficienza. Tuttavia, la copia di file e documenti aziendali su drive di archiviazione personali crea problemi con la conformità e la dispersione dei dati.

Potenza del drive mappato + semplicità del web + sicurezza del file server.

Triofox è un server web che accetta le richieste di file degli agenti client sul protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste si traducono nell’accesso alla condivisione di rete File server e Active Directory protetto dalle autorizzazioni NTFS. Il file viene inviato nuovamente tramite HTTPS/SSL agli agenti client quando tutte le verifiche sulle autorizzazioni hanno avuto esito positivo. Triofox utilizza questo approccio per combinare la potenza di un drive mappato con la semplicità della navigazione sul web e la sicurezza di un VPN!

1. Server web Triofox

Triofox crea un front-end server web che accetta le richieste di agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Gli agenti client forniscono funzionalità di mappatura di drive.

2. Gli agenti inviano richieste di file

Gli agenti client inviano richieste HTTPS/SSL al server Triofox. Triofox può registrare le richieste per scopi di verifica e coordinare le richieste di condivisione e accesso ai file.

3. Integrazione di sicurezza locale

Le autorizzazioni NTFS e Active Directory vengono utilizzate per verificare se le richieste di file sono consentite. Successivamente, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite tramite HTTPS/SSL agli agenti client.

Stai cercando una soluzione di facile utilizzo per l’accesso remoto da dispositivo mobile?

Interfaccia utente semplice

Semplice lettera di unità mappata sempre attiva sul file server on-premise senza intoppi.

Riduci i costi

Riduce i costi del supporto VPN (rete privata virtuale).

Il meglio dei due mondi

Inoltre combina la sicurezza e il controllo del file server Windows con la semplicità di utilizzo e la produttività del cloud.

Configurazione facile

Ha una più chiara strategia per la configurazione e la migrazione delle autorizzazioni rispetto a SharePoint, Dropbox o Google Drive; la eredita direttamente dal file server.

Eredita autorizzazioni

Combina autorizzazioni NTFS, utenti Active Directory e mappature di drive con accesso remoto da qualsiasi dispositivo.

Soluzione on-premise

Conserva la protezione dei dati fornendo l’opzione per mantenere i dati a livello on-premise nelle tradizionali condivisioni file server.

Caratteristiche principali della funzione accesso remoto cloud

Triofox elimina i comuni inconvenienti delle soluzioni di accesso remoto ai file server e file sharing e fornisce il meglio dei due mondi: la sicurezza e il controllo dei file server on-premise combinati con i vantaggi dell’efficienza e della produttività dell’accesso remoto da dispositivi mobili.

Mappatura di drive

Triofox fornisce un drive mappato su HTTPS/SSL per un accesso ai file senza problemi.

Autorizzazioni cartella

Definisci diverse autorizzazioni per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

Trasferimento di file di grandi dimensioni

Utilizza l’integrazione Outlook per trasferire file di grandi dimensioni come link web tramite email.

Data room sicuro

Il data room sicuro basato sul web consente l’accesso in modalità di sola lettura con il download disabilitato.

Condivisione di link

Utilizza link web sicuri per condividere file e cartelle con destinatari o per ricevere file.

Accesso da dispositivi mobili

È possibile accedere a file e cartelle da browser web e dispositivi mobili.

I vantaggi dell’accesso remoto al cloud!

Triofox elimina i comuni inconvenienti delle tradizionali soluzioni di accesso al file server e al file sharing sul cloud.

ULTERIORI VANTAGGI

Garantisci la protezione dei dati

Le aziende possono affrontare i dubbi sulla protezione dei dati utilizzando Triofox per fornire l’accesso ai file server interni. È comune parlare della sostituzione dei file server esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e le spese amministrative e Triofox può facilitarlo in qualsiasi cloud privato. In più, Triofox offre l’opzione esclusiva dell’utilizzo di file server esistenti per la sostituzione del file sharing cloud!

Accesso ai file server da dispositivi mobili

Rendi i file e le cartelle archiviati su Amazon S3 accessibili ovunque ti trovi e sempre a portata di mano su dispositivi iOS e Android. 

Aumenta la produttività

Fornisci un drive mappato sempre attivo che funziona ovunque, su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti su dispositivi mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interni o ai file server cloud. È possibile trasformare i drive condivisi e le condivisioni di rete di file server Windows in cartelle condivise online protette dalle stesse misure di sicurezza come quelle provenienti da file server on-premise e governate dalla stessa Active Directory.

Aumenta la sicurezza dei dati

I file vengono protetti in situazioni di mobilità e immobilità con crittografia di livello militare, connessioni protette e molto altro. Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione. Quando i file e le cartelle possono restare sui file server Windows, i parametri di sicurezza sono minori e più chiari rispetto ai servizi di condivisione pubblici online e superare i test di conformità risulta più facile.

Semplifica l’accesso alla condivisione di file

Collabora facilmente con partner aziendali fornendo l’accesso a una serie limitata di cartelle o file interni. Condividi file con utenti non Active Directory mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione su più sedi con blocco di file e controlli versione automatici. I lavoratori mobili vedranno lo stesso contenuto nella cartella condivisa online come se provenisse dal drive mappato interno.

Sincronizzazione on-demand

I drive mappati mostrano struttura di directory ma ritardano i download fino all’accesso a un file per ridurre il consumo di larghezza di banda e di archiviazione endpoint. Le cartelle e i file condivisi hanno anche generato link web sicuri consentendo agli utenti di accedervi su un file manager basato su browser web. I file non verranno attivamente scaricati o visualizzati (come nel data room sicuro) fino a che gli utenti generano intenti di accesso.

Riduci i costi con un semplice “VPN”

Elimina le spese generali e i ticket di supporto comunemente associati a file sharing VPN, VPN Always On o Direct Access. Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione. Con l’aiuto del server Triofox, il drive condiviso interno ha nuove rappresentazioni sulla cartella online sui protocolli HTTPS (SSL) e con API RESTful per agenti client e applicazioni per dispositivi mobili.

Soluzione di file sharing personalizzata

Triofox offre una piattaforma brandizzata che rende facile creare una soluzione di file sharing online privata basata sull’infrastruttura di Amazon o Windows Azure o Google Cloud. Triofox consente di personalizzare il portale web, i client Windows e Mac e quelli dei dispositivi mobili.

Gestione semplice

Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione. Il settore IT può tracciare facilmente la posizione dei dati, chi può accedervi e come vengono condivisi. Un portale di gestione centralizzato basato sul web offre una console di gestione in stile pannello di controllo unico per la gestione di file e cartelle condivisi e altri oggetti nell’ambito della gestione.

Alternativa on-premise a Dropbox e SharePoint

Triofox ha la flessibilità di fornire un’alternativa on-premise a Dropbox, OneDrive e SharePoint utilizzando i file server esistenti. È possibile rinnovare il file server a tal punto da renderlo uguale a quelli dei domini pubblici dalla prospettiva della soluzione di file sharing online. Allo stesso tempo, la soluzione mantiene tutti i vantaggi della proprietà dei dati e della sicurezza del file server.

Gestisci centralmente autorizzazioni cartella granulari

Per completare controllo e visibilità, è possibile gestire le autorizzazioni dal file server che ne era l’origine oppure nativamente con Triofox. Le aziende e i loro dipendenti accumulano la struttura di autorizzazioni NTFS in anni di utilizzo attivo e pratica. Quelle autorizzazioni NTFS verranno ereditate da Triofox e continueranno a controllare l’accesso alla condivisione di cartelle online.

Mantieni la conformità

Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione. Gli amministratori possono eseguire verifiche sulla conformità a GDPR e HIPAA o monitorare eventuali modifiche apportate ai file. È molto più facile superare i test sulla conformità quando le infrastrutture IT dei server Triofox e dei server Windows sono entrambi sotto la propria supervisione e controllo.

Aumenta la produttività remota della tua forza lavoro mobile!