SharePoint dovrebbe sostituire i file server?

Rendi nuovamente fantastici i tuoi file server abilitando facilmente i file server con funzioni simili a SharePoint. Mantieni la privacy e il controllo senza sacrificare fruibilità e prestazioni.

A story - Keep the traditional file server, but with a SharePoint-like experience

An advertising marketing company has about 60 employees with 6 TB of data. They have a main file server located in the main office. The file server is used as a large repository. They do a lot of design and video editing projects. This creates many larger creative files such as Adobe files, video files, and traditional files. SharePoint is another file repository. SharePoint is not ideal. Uploading and downloading large amounts of data between SharePoint and the local file server is cumbersome. They prefer the current traditional file server because of the large amounts of data. The company needs a creative solution for remote work and is always looking for something better. They want a solution that works with the current file server and provides better performance for remote access to the file server with SharePoint-like experience.

Vuoi sostituire il file server con SharePoint?

Con tante aziende che migrano su Office 365, l’utilizzo di SharePoint per il file sharing e la collaborazione potrebbe sembrare una buona soluzione. Tuttavia, ci sono molte sfide. Ad esempio, non è possibile visualizzare più di 5000 elementi su una pagina. SharePoint è anche un sistema molto complesso per la manutenzione continua.

SharePoint è un altro servizio di file in competizione con i file server Windows esistenti. Solitamente, le aziende che adottano SharePoint non riescono a sostituire completamente i file server Windows per diversi motivi. Quindi, il servizio SharePoint e i file server Windows coesistono in molte aziende, creando divisioni di dati su diversi silos.

Storicamente, gli amministratori SharePoint si dimenano con l’adozione dell’utente nelle aziende. Le intranet di SharePoint sono piene di pagine statiche e si impiega tantissimo tempo e denaro per il branding e la personalizzazione dell’interfaccia utente.

Un altro problema comune è il monitoraggio, dal momento che troppi dati irrilevanti vengono riversati sui siti SharePoint.

Inoltre, Microsoft non offre backup endpoint e ripristini per i dati salvati su SharePoint Online.  Microsoft mantiene soltanto un backup sul sito per 14 giorni per il disaster recovery.

Anche tu hai questi dubbi su SharePoint?

"SharePoint ha un client desktop con un mappatore di drive?"
"SharePoint funziona con QuickBook o sulla mia app di linea di impresa?"
"Dove sono i miei dati, sui file server o su SharePoint?"


Triofox elimina i comuni inconvenienti delle soluzioni di accesso remoto ai file server e file sharing su cloud e fornisce il meglio dei due mondi: la privacy, la sicurezza e il controllo dei file server legacy combinati con i vantaggi dell’efficienza e della produttività del file sharing cloud.

Vantaggi di Triofox

Triofox consente di affrontare i dubbi sulla proprietà, la sicurezza e la protezione dei dati. Triofox fornisce il modo per mantenere il controllo utilizzando a proprio vantaggio i file server esistenti come repository dei dati e le Active directory attuali come service provider di identità per la soluzione di file sharing aziendale simile a Dropbox.

Dopo la distribuzione del server Triofox, i dipendenti possono utilizzare browser web, applicazioni per dispositivi mobili, PC e Mac per accedere alle condivisioni di file esistenti. Su PC, vengono preservati il comportamento di blocco di file e l’interfaccia di drive mappato a livello locale. Il processo è fluido in modo che gli utenti solitamente non hanno bisogno di tempo di riposo e pochissima, o nessuna, formazione.

Step 1

Distribuzione facile
SharePoint on-premise richiede almeno due server, un server di database e un server di archiviazione che l’IT deve gestire. Triofox può essere distribuito molto più facilmente su un server Windows pulito.

Esperienza utente familiare
SharePoint risulta impegnativo da imparare e utilizzare. Triofox offre un drive mappato su HTTPS per l’accesso semplificato da qualsiasi posizione.

Non è necessaria ulteriore formazione
Per l’accesso basato su drive di Triofox non è necessaria formazione. Fai clic con il tasto destro per condividere o richiedere trasferimenti di file.

Gestione semplice
La gestione di Triofox è molto più semplice con auditing, reporting e amministrazione basata su criteri.

Step 2

Protezione endpoint
Triofox codifica automaticamente i dati conservati su tutti gli endpoint per aumentare la protezione dei dati.

Prevenzione della perdita di dati
Triofox previene il furto di dati, la perdita dei dati dell’azienda e garantisce la conformità, consentendo allo stesso tempo la visualizzazione e la modifica di file e condivisioni su https.

Aumenta la sicurezza dei dati
Con una crittografia degli endpoint di livello militare, Triofox richiede un minimo di connessioni sicure e blocco del protocollo di rete. Triofox è più sicuro, con una minore superficie esposta.

I dati restano sui file server locali
A differenza di SharePoint, che richiede il caricamento dei dati privati, Triofox lascia intatti tutti i file condivisi sui file server. Triofox mantiene i dati in un unico posto per le condivisioni su file server e il file sharing su cloud, invece che favorire la dispersione dei dati.

Step 3

Active Directory e integrazione NTFS
Triofox fornisce una completa integrazione della condivisione di file nativa su Windows e sicurezza NTFS.

Elimina la dispersione dei dati
Triofox riduce la dispersione dei dati mentre i dati restano sui file server locali. La produttività mobile viene bilanciata anche dalla gestione centralizzata dei controlli degli accessi.

Risparmio di tempo
Con SharePoint, si impiegano più tempo e denaro per migrare i dati del file server esistenti ed è necessario impiegare del tempo per istruire i dipendenti a cambiare il flusso di lavoro giornaliero. Triofox è facile da usare e richiede un minimo sforzo per l’integrazione.

Distribuzioni ibride
Con Triofox, i dati salvati sulle condivisioni di file vengono replicati sul cloud e viceversa, per garantire la continuità aziendale con distribuzioni ibride.

Step 4

Blocco di file
Blocco di file automatico legato al driver del file system. Protezione anche tramite check-in/check-out e gestione delle versioni.

Controllo versione
Fornisce una cronologia del controllo versione di facile accesso che semplifica il recupero da attacchi informatici come i ransomware.

Rilevamento dei conflitti
Previeni la modifica o la cancellazione accidentale dei file con ulteriori livelli di rilevamento dei conflitti.

Notifica sulle modifiche
Con Triofox puoi ricevere avvisi automatici che consentono di tenere traccia di tutte le modifiche nel sistema.

Step 5

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Step 6

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Tutti a livello globale hanno accesso agli stessi file che sono tutti aggiornati e accurati, da un sistema che è anche sicuro e facile da applicare.

CHRISTOPHER JESMAN
Director, Panorama Antennas

Ora possiamo andare da un qualsiasi operatore sanitario nei Paesi Bassi e dire “tutto questo funziona secondo le norme sanitarie olandesi”.

ROB CHRIST
Director & Co-owner, Damecon

Gladinet è la migliore soluzione di sostituzione di file server sul mercato. Non sono soltanto leader nel mercato, ma hanno praticamente creato un nuovo mercato: nessuno degli altri prodotti può fare quello che riesco a fare con CentreStack.

STEPHEN MONK
CEO, Noverus

Come funziona



I server Triofox possono essere installati e distribuiti on-premise come un server aziendale privato di file sharing. Il servizio aziendale privato di file sharing può integrarsi con le identità utente di Active Directory e con le condivisioni esistenti di file server. Tutti gli utenti, dai dipendenti interni e remoti ai clienti e partner esterni, possono condividere file e cartelle in base ai contenuti del file server corrente e seguire specifiche autorizzazioni e regole per la sicurezza predefinite.

Oltre alle funzioni esistenti come un drive mappato a livello locale, sincronizzazione on-demand e blocco di file, le aziende ottengono anche le seguenti moderne funzioni di file sharing:

Integrazione Active Directory

Utilizza automaticamente le identità esistenti e condivisioni Home da Active Directory. Le autorizzazioni NTFS esistenti su file e cartelle vengono controllate nativamente dal sistema operativo Windows.

Amazon, Azure, OpenStack

Crea una soluzione privata di sincronizzazione e condivisione basata sull’archiviazione di oggetti come OpenStack Swift, qualsiasi opzione compatibile con S3, Microsoft Azure e condivisioni di rete su file server.

Autorizzazioni cartella

Autorizzazioni cartella granulari che possono riflettere le autorizzazioni NTFS o essere create nativamente. Definisci diverse autorizzazioni per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

Trasferimento di file di grandi dimensioni

Utilizza l’integrazione Outlook per trasferire file di grandi dimensioni come link web tramite email.

Modifica condivisa

Triofox si integra con Office 365 per funzionalità di modifica condivisa e creazione condivisa basate sul web.

Accesso da dispositivi mobili

Semplifica l’accesso remoto ai file server da dispositivi mobili, PC, Mac e browser.

Ulteriori vantaggi di Triofox

Oltre a combinare le funzioni di mobilità in stile Dropbox e la sicurezza del file server Windows, Triofox ha diverse funzioni per soddisfare le esigenze della tua azienda.

Backup online

Backup sul cloud e protezione dei dati con controllo versione. La sincronizzazione on-demand riduce al minimo il consumo di larghezza di banda e di spazio di archiviazione.

Sicurezza

Supporto completo per il blocco di file dal cloud. Codifica la cache agente remota oppure revoca i privilegi di accesso all'agente remoto da una console di gestione centrale.

Sostituzioni VPN

Un’alternativa per uno o più dei seguenti: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, ecc.

Controllo centralizzato

Combina autorizzazioni NTFS, utenti Active Directory e mappature di drive. Resoconti avanzati e verifiche dell’utilizzo sull’attività di file sharing da una console di gestione centralizzata.

Accesso remoto semplice

Accesso remoto semplificato da dispositivi mobili iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Da qualsiasi postazione, con qualsiasi dispositivo.

Riduci i costi

Elimina i costi di gestione di server e VPN. Evita il costo della replica manuale di file e cartelle o la ricreazione delle autorizzazioni NTFS.

Integrazione perfetta

Si integra perfettamente nelle attuali reti aziendali basate sui file e sugli ambienti del flusso di lavoro.

Configurazione facile e flessibile

Scegli diverse implementazioni in base alle esigenze. Procedura di installazione facile.

Aumenta la produttività remota della tua forza lavoro mobile!