Non puoi migrare
il tuo server di file su
SharePoint?

...

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Vuoi potenziare

la produttività dei lavoratori remoti, ma

Normative o Sicurezza ti costringono a mantenere i dati sui tuoi server di file?
Applicazioni Legacy ti costringono a mantenere i server di file esistenti?
Grandi quantità di dati impediscono la migrazione a SharePoint a causa degli alti costi mensili ricorrenti?
Hai provato e fallito la migrazione a SharePoint in passato?

Testimonianze

Operando nel settore delle costruzioni, la maggior parte dei nostri dipendenti lavora da remoto. Triofox permette loro di avere un'esperienza quasi da ufficio con il client desktop. Ciò ha permesso un accesso più rapido e maggiore alle risorse di rete e un aumento della produttività nei cantieri, tutto con una semplice connessione internet.

Kris Hardin

IT Director, Pogue Construction

Quando i dipendenti lavorano da casa o da luoghi remoti, è molto comodo utilizzare SharePoint in Microsoft 365 per accedere ai file dell'azienda e collaborare. Tuttavia, ci sono molte situazioni in cui semplicemente non puoi utilizzare SharePoint. O potresti aver provato senza successo a migrare i server di file su SharePoint e ora stai cercando un modo alternativo per supportare i tuoi lavoratori remoti. Naturalmente, puoi ancora utilizzare VPN e RDP per fornire l'accesso remoto ai file ai dipendenti che lavorano da casa. Ma VPN e RDP hanno i loro problemi.

C'è un modo migliore se SharePoint non funziona per te.

Status Quo?

Non puoi utilizzare SharePoint per i motivi sopra citati. Quindi utilizzi VPN e RDP per permettere ai lavoratori remoti di accedere al server di file dell'azienda. Ma desideri le funzionalità che SharePoint offre. Queste includono le funzionalità elencate qui come l'accesso offline, la modifica offline, l'interfaccia del browser web, l'interfaccia mobile e un accesso e una collaborazione di file e cartelle globalmente modernizzati.

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Accesso offline e modifica offline

Una delle caratteristiche di SharePoint è che OneDrive consente la sincronizzazione dei file sui dispositivi locali con accesso e modifica offline. La funzione di sincronizzazione e condivisione dei file consente ai lavoratori remoti di operare da postazioni dove il Wi-Fi è limitato e il firewall aziendale è congestionato.

Nessuna dipendenza da VPN e nessun mal di testa con VPN

Tutte le connessioni VPN e RDP richiedono connessioni stabili ma attive al firewall aziendale. Un problema nella connessione causerà l'interruzione della sessione remota del dipendente. SharePoint non dipende da VPN o RDP e non presenta gli stessi problemi.

Portale cloud e integrazione di rete Zero Trust

SharePoint, come "applicazione cloud", si integra facilmente con un portale di applicazioni aziendali basato su soluzioni di single sign-on come Azure AD, OneLogin, Okta e Duo. Come applicazione cloud, può anche essere protetta da soluzioni di rete con zero fiducia come Microsoft Application Proxy.

Mappatura unità, blocco file e permessi NTFS

SharePoint non è esente da lamentele da parte degli utenti. Gli utenti aziendali si lamentano spesso del fatto che in OneDrive non c'è mappatura dell'unità, quindi i riferimenti ai file esterni (XREF) non funzionano. Alcuni dicono che il blocco del file è una caratteristica chiave e altri desiderano riavere gli stessi permessi NTFS.

STUDIO DI CASO #1 - Sicurezza e Conformità

La NASA necessita di una soluzione di archiviazione condivisa che non sia nel cloud pubblico

La NASA necessita di una soluzione di archiviazione condivisa, paragonabile a SharePoint dal punto di vista dell'utente finale, per i suoi dipendenti esterni e i contractor. La soluzione di archiviazione deve prima di tutto integrarsi con una soluzione di single sign-on e essere soggetta a audit di certificazione regolari e deve rispettare determinati requisiti di conformità e regolamentazione.

In questo caso, SharePoint è adatto al grande pubblico, ma non per le organizzazioni che hanno requisiti di sicurezza e regolamentazione più elevati. Alla fine, la NASA utilizza la propria infrastruttura VMWare per configurare una soluzione di condivisione file auto-ospitata che assomiglia a SharePoint.

STUDIO DI CASO #2 - Compatibilità con software CAD

La Pogue Construction deve supportare i tecnici sul campo che lavorano dai cantieri

La Pogue Construction ha tecnici sul campo che lavorano dai cantieri dove la WLAN è troppo sporadica per stabilire una connessione VPN o RDP stabile al server dei file dell'azienda. Deve fornire capacità di accesso ai file offline come fa SharePoint online. Tuttavia, il software CAD che utilizzano non è compatibile con SharePoint perché il riferimento al file esterno (XREF) funziona sui server dei file ma non su SharePoint. Un altro motivo per mantenere i dati sul server dei file attuale è che il set di dati è troppo grande per essere trasferito su SharePoint.

STUDIO DI CASO #3 - MSP in ambito sanitario & Conformità

DedicatedIT necessita di una soluzione di accesso ai file a distanza per assistere i clienti nel settore sanitario

DedicatedIT è un MSP il cui portafoglio clienti è costituito per l'80% da aziende sanitarie. La maggior parte dei clienti che potevano passare a SharePoint hanno effettivamente fatto il passaggio. Tuttavia, esistono anche clienti per i quali non è possibile avere una conversazione esclusivamente basata su SharePoint a causa degli attuali sistemi EMR e delle specifiche esigenze di conformità nel settore sanitario. In origine, questi clienti dovevano accedere tramite RDP. Ora hanno un modo più semplice per accedere ai loro file e cartelle con le stesse credenziali utente e le stesse autorizzazioni NTFS che proteggono quei file e cartelle.

STUDIO DI CASO #4 - Compatibilità con Adobe Creative Suite

Hoffman York necessita di supporto per i dipendenti che lavorano da casa

Hoffman York è un'agenzia di marketing che ha dovuto supportare i dipendenti che lavorano da casa a seguito della pandemia. Avevano considerato l'uso di SharePoint, ma i file creati con Photoshop, InDesign e Premiere hanno un'impronta importante sul server di file che non può essere facilmente migrata nel cloud, con la compatibilità delle app con Adobe Creative Suite incerta. In origine, i dipendenti utilizzavano RDP per accedere ad Adobe Creative Suite. Tuttavia, a causa della "congestione" della VPN, molti dipendenti venivano espulsi dal firewall aziendale ogni ora circa. Avevano bisogno di una soluzione migliore, e l'hanno trovata.

Cosa può fare Triofox per te?

Triofox estende gli attuali server di file Windows con accesso remoto sicuro, condivisione di file mobile, protezione dei dati e migrazione al cloud, rispettando le esigenze aziendali in termini di sicurezza, privacy, conformità e controllo. Triofox aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile senza sacrificare la proprietà, la privacy e la sicurezza dei dati.

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COSA FACCIAMO?

Forniamo una soluzione quando non puoi utilizzare SharePoint e affrontiamo tali problemi.

PROBLEMI CON VPN

Hai trascorso molte ore a risolvere problemi con le connessioni VPN?

ESIGENZE MOBILE

Hai dipendenti che lavorano da casa e necessitano di accesso ai file mobile tramite un browser web?

DISPERSIONE DEI DATI

Avevi due o più archivi dati da gestire, ma stavano diventando ingestibili?

IMPLEMENTAZIONE

Lunghe migrazioni al cloud, ulteriori formazioni per gli utenti e normative di conformità ti hanno trattenuto?

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