Ne pouvez-vous pas
migrer votre serveur
de fichiers vers
SharePoint?

...

Parlez-nous !

Voulez-vous suralimenter

la productivité des travailleurs à distance, mais

La conformité ou la sécurité vous oblige-t-elle à conserver les données sur vos serveurs de fichiers?
Les applications héritées vous forcent-elles à maintenir les serveurs de fichiers existants?
De grandes quantités de données empêchent-elles la migration vers SharePoint en raison de coûts mensuels élevés?
Avez-vous déjà essayé et échoué à la migration vers SharePoint dans le passé?

Témoignages

Travaillant principalement dans le secteur de la construction, la plupart de nos employés travaillent à distance. Triofox leur permet d'avoir une expérience quasi en bureau avec le client de bureau. Cela a permis un accès plus rapide et accru aux ressources réseau et une augmentation de la productivité sur les chantiers, tout cela avec une simple connexion Internet.

Kris Hardin

IT Director, Pogue Construction

Lorsque les employés travaillent depuis chez eux ou des sites éloignés, il est très pratique d'utiliser SharePoint dans Microsoft 365 pour accéder aux fichiers de l'entreprise et collaborer. Cependant, il existe de nombreuses situations où vous ne pouvez tout simplement pas utiliser SharePoint. Ou peut-être avez-vous essayé sans succès de migrer les serveurs de fichiers vers SharePoint et cherchez maintenant une autre manière de soutenir vos travailleurs à distance. Bien sûr, vous pouvez toujours utiliser VPN et RDP pour fournir un accès à distance aux fichiers pour les employés travaillant depuis chez eux. Mais VPN et RDP ont leurs propres problèmes.

Il existe une meilleure solution si SharePoint ne fonctionne pas pour vous.

Status Quo?

Vous ne pouvez pas utiliser SharePoint pour les raisons ci-dessus. Alors vous utilisez VPN et RDP pour permettre aux travailleurs à distance d'accéder au serveur de fichiers de l'entreprise. Mais vous voulez les fonctionnalités que SharePoint offre. Celles-ci incluent les fonctionnalités énumérées ici, telles que l'accès hors ligne, l'édition hors ligne, l'interface du navigateur web, l'interface mobile et, en général, un accès et une collaboration modernisés pour les fichiers et dossiers.

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Accès et édition hors ligne

Une fonctionnalité de SharePoint est que OneDrive permet la synchronisation des fichiers sur les appareils locaux avec accès et édition hors ligne. La fonction de synchronisation et de partage de fichiers permet aux travailleurs à distance de travailler depuis des postes où le Wi-Fi est limité et le pare-feu d'entreprise est congestionné.

Pas de dépendance VPN et pas de maux de tête avec le VPN

Toutes les connexions VPN et RDP nécessitent des connexions stables mais actives au pare-feu d'entreprise. Un problème de connexion entraînera l'interruption de la session à distance de l'employé. SharePoint n'est pas dépendant du VPN ou du RDP et n'a pas les mêmes problèmes.

Portail cloud et intégration du réseau Zero Trust

SharePoint en tant qu'"application cloud" s'intègre facilement à un portail d'application d'entreprise basé sur des solutions de connexion unique telles qu'Azure AD, OneLogin, Okta et Duo. En tant qu'application cloud, elle peut également être protégée par des solutions de mise en réseau de confiance zéro telles que Microsoft Application Proxy.

Cartographie des lecteurs, verrouillage de fichiers et permissions NTFS

Les utilisateurs ont certaines plaintes concernant SharePoint. Les professionnels se plaignent souvent de l'absence de cartographie des lecteurs dans OneDrive, donc les références de fichiers externes (XREFs) ne fonctionnent pas. Certains disent que le verrouillage des fichiers est une caractéristique clé et d'autres souhaitent retrouver les mêmes permissions NTFS.

ÉTUDE DE CAS #1 - Sécurité et conformité

La NASA a besoin d'une solution de stockage partagé qui n'est pas dans le cloud public

La NASA a besoin d'une solution de stockage partagé, comparable à SharePoint d'un point de vue utilisateur, pour ses employés et sous-traitants externes. La solution de stockage doit d'abord s'intégrer à une solution de connexion unique et être soumise à des audits de certification réguliers et doit répondre à certaines exigences de conformité et de réglementation.

Dans ce cas, SharePoint convient bien au grand public, mais pas aux organisations qui ont des exigences de sécurité et de conformité plus élevées. Au final, la NASA utilise sa propre infrastructure VMWare pour mettre en place une solution de partage de fichiers auto-hébergée qui ressemble à SharePoint.

ÉTUDE DE CAS #2 - Compatibilité avec les logiciels CAD

Pogue Construction doit soutenir les techniciens sur le terrain travaillant depuis les sites de travail

Pogue Construction a des techniciens sur le terrain travaillant depuis des chantiers où le WLAN est trop sporadique pour établir une connexion VPN ou RDP stable au serveur de fichiers de l'entreprise. Il lui faut fournir des capacités d'accès aux fichiers hors ligne, comme SharePoint fournit en ligne. Cependant, le logiciel CAD qu'ils utilisent n'est pas compatible avec SharePoint car la référence de fichier externe (XREF) fonctionne sur les serveurs de fichiers mais pas dans SharePoint. Une autre raison de conserver les données sur le serveur de fichiers actuel est que l'ensemble de données est trop volumineux pour être transféré à SharePoint.

ÉTUDE DE CAS #3 - MSP de santé & Conformité

DedicatedIT a besoin d'une solution d'accès à distance aux fichiers pour aider ses clients dans le secteur de la santé

DedicatedIT est un MSP dont 80% des clients sont dans le domaine de la santé. La majorité des clients susceptibles de passer à SharePoint ont effectivement adopté SharePoint. Cependant, certains clients ne peuvent pas envisager une solution exclusivement basée sur SharePoint en raison des systèmes EMR existants et des exigences spécifiques de conformité dans le domaine de la santé. À l'origine, ces clients devaient se connecter via RDP. Aujourd'hui, ils ont un moyen plus simple d'accéder à leurs fichiers et dossiers avec les mêmes identifiants et les mêmes permissions NTFS qui protègent ces fichiers et dossiers.

ÉTUDE DE CAS #4 - Compatibilité avec Adobe Creative Suite

Hoffman York a besoin de soutenir les employés qui travaillent à domicile

Hoffman York est une agence de marketing qui a dû soutenir les employés travaillant à domicile depuis le début de la pandémie. Ils avaient envisagé d'utiliser SharePoint, mais les fichiers créés avec Photoshop, InDesign et Premiere ont une grande empreinte sur le serveur de fichiers qui ne peut pas être facilement migrée vers le cloud, avec des doutes sur la compatibilité des applications avec Adobe Creative Suite. À l'origine, les employés utilisaient RDP pour accéder à Adobe Creative Suite. Cependant, en raison de l'encombrement du VPN, de nombreux employés étaient déconnectés du pare-feu d'entreprise toutes les heures environ. Ils avaient besoin d'une meilleure solution et ils en ont trouvé une.

Que peut faire Triofox pour vous ?

Triofox étend les serveurs de fichiers Windows existants avec un accès à distance sécurisé, un partage de fichiers mobile, une protection des données et une migration vers le cloud tout en répondant aux besoins des entreprises en matière de sécurité, de confidentialité, de conformité et de contrôle. Triofox augmente la productivité de votre force de travail mobile sans sacrifier la propriété, la confidentialité et la sécurité des données.

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QUE FAISONS-NOUS ?

Nous offrons une solution lorsque vous ne pouvez pas utiliser SharePoint et nous adressons ces problèmes.

PROBLÈMES VPN

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner les connexions VPN ?

BESOINS MOBILES

Avez-vous des employés qui travaillent à domicile et ont besoin d'un accès mobile aux fichiers via un navigateur web ?

DISPERSION DES DONNÉES

Avez-vous eu deux magasins de données ou plus à gérer, mais ils échappaient à votre contrôle ?

IMPLEMENTATION

Les longues migrations vers le cloud, les formations supplémentaires des utilisateurs et les réglementations de conformité vous ont-elles freiné ?

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