Accès sans VPN à Amazon S3 File Gateway

Lorsque les employés travaillent depuis chez eux ou des sites distants, il est assez gênant d'utiliser un VPN pour se connecter au réseau de l'entreprise. Vous n'avez peut-être pas le choix si Amazon S3 File Gateway est situé au sein du réseau de l'entreprise. Cependant, Amazon S3 est lui-même dans le cloud. Si une solution peut se connecter au même compartiment Amazon S3 que File Gateway et offre une interface semblable à SharePoint ou OneDrive, les employés à l'extérieur du pare-feu de l'entreprise peuvent y accéder directement sans VPN.

Une histoire - Les entreprises utilisent S3 File Gateway

Un cabinet d'investissement privé avait des serveurs de fichiers sur site et manquait d'espace. Ils ont déployé AWS S3 File Gateway comme un appareil virtuel sur site et ont déplacé des fichiers des serveurs vers ce Gateway. Jusqu'à présent, 2 To des 8 To totaux ont été déplacés vers AWS. Le groupe d'utilisateurs le plus important de l'entreprise est le département marketing. Depuis la pandémie, la plupart d'entre eux travaillent depuis chez eux et utilisent un VPN client pour se reconnecter au réseau de l'entreprise et accéder à l'appliance S3 File Gateway. Ils ont également besoin de partager et de recevoir des fichiers de partenaires commerciaux et clients externes. Le S3 File Gateway contient un mélange de documents Office, de fichiers Adobe Photoshop, d'images et de vidéos.

Plusieurs problèmes et exigences ont été identifiés.

  • Il n'y a pas de moyen facile d'accéder à S3 File Gateway - S'ils sont en dehors du bureau, ils n'ont pas de moyen facile à moins d'utiliser un VPN pour se connecter au réseau du bureau et ensuite monter une lettre de lecteur depuis S3 File Gateway. Amazon S3 est déjà dans le cloud, et ils doivent quand même créer un tunnel vers le bureau pour y accéder.
  • Pas de moyen simple de partager avec des parties externes - Les départements marketing ont besoin de partager des fichiers avec des fournisseurs externes, des partenaires et des clients. Cependant, le workflow standard de partage de fichiers consiste toujours à utiliser un VPN pour se connecter au réseau du bureau et à envoyer des pièces jointes par e-mail.

Il existe de nombreux outils pour accéder à S3, dont CloudberryLab S3 Explorer, ExpanDrive, TntDrive et CyberDuck. Cependant, ces outils d'accès direct à S3 ne répondaient pas aux besoins de l'entreprise pour deux raisons. La première est la capacité à s'intégrer à l'infrastructure Active Directory de l'entreprise et à l'authentification unique SAML. La deuxième est la capacité à partager des fichiers dans le cloud avec audit et historique. L'entreprise cherche une solution "Serveur de fichiers" plutôt qu'une clé USB en guise d'analogie.

Ils recherchaient une solution similaire à SharePoint pour Amazon S3 qui étend S3 avec des capacités de mappage de lecteur et d'accès mobile.

adding drive mapping and mobile access features to S3

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Voulez-vous ajouter ces fonctionnalités à S3 File Gateway?

Lecteur Mappé dans le Cloud

Amazon S3 dispose d'une interface web sur aws.amazon.com qui peut faciliter le téléchargement et l'upload de fichiers. Cependant, avoir un lecteur s3 local la lettre avec le contenu du seau s3 mappé à l'explorateur Windows facilitera l'utilisation des fichiers à l'intérieur de S3.

Partage de lien Web

La solution consiste à ajouter des utilisateurs Active Directory pour partager des fichiers et des dossiers dans Amazon S3 en transformant des dossiers en dossiers partagés en ligne.

Applications mobiles

Rendez les fichiers et dossiers situés dans Amazon S3 toujours disponibles au bout de vos doigts depuis les appareils iOS et Android.

FONCTIONNALITÉS DE PARTAGE DE FICHIERS MOBILES AJOUTÉES À AWS S3 FILE GATEWAY

Business man happy about AWS Dropbox Alternative solution

Co-édition

Triofox s'intègre à Office 365 pour la co-édition et la co-création web des fichiers dans le dossier partagé.

Dossier de grande taille

Utilisez l'intégration Outlook pour partager de grands dossiers ou fichiers sous forme de liens web par e-mail.

Partage de liens

Convertissez les fichiers et dossiers partagés en liens web pour un accès direct via les navigateurs web.

Réception de liens

Demandez des fichiers à des partenaires, clients et parties externes via des liens web.

FONCTIONNALITÉS DE PARTAGE DE FICHIERS SÉCURISÉES AJOUTÉES À AWS S3

SECURE FILE SHARING FEATURES ADDED TO AWS S3

Permissions de dossier

Définissez différentes permissions pour les dossiers à différents niveaux de la structure du répertoire ou appliquez directement les permissions NTFS.

Salle de données sécurisée

La salle de données sécurisée basée sur le web permet l'accès aux dossiers partagés uniquement en lecture, avec le téléchargement désactivé.

Droits des utilisateurs

Vous pouvez attribuer des utilisateurs internes de l'Active Directory et des clients et partenaires externes aux dossiers partagés.

Contrôle de version

Les dossiers partagés sont soumis au contrôle de version, et des notifications sont disponibles pour les utilisateurs qui se sont abonnés aux dossiers.

Partagez des fichiers avec vos collègues, clients et partenaires

Partagez des fichiers avec vos collègues, clients et partenaires. Envoyer des e-mails avec plusieurs pièces jointes a été la norme pendant des années lors de l'envoi de fichiers à des collègues ou des partenaires d'affaires. Cependant, partager un dossier n'a jamais été facile avec les pièces jointes par e-mail. Partager de gros fichiers était impossible et bloqué par les services de messagerie. Lorsque S3 File Gateway était une solution sur site sans capacité de partage de fichiers, le Amazon S3 natif derrière S3 File Gateway a facilité le partage de fichiers et de dossiers sur Internet car chaque fichier et dossier a un "lien web" par défaut. AWS S3 a les éléments de base pour le partage de fichiers, et le stockage S3 est prêt pour l'entreprise par défaut. Tout ce dont nous avons besoin est une solution de partage de fichiers conviviale, facile à utiliser, mais sécurisée qui peut tirer parti des capacités de S3.

Transformez S3 File Gateway en un service de type SharePoint

Lorsque les utilisateurs sont hors du bureau, ils n'ont pas à utiliser un VPN pour se connecter au réseau du bureau. Ils peuvent utiliser le compartiment S3 directement via Triofox, et Triofox transforme le compartiment S3 en un service de type SharePoint en arrière-plan. Lorsque les utilisateurs sont de retour au bureau, ils peuvent continuer à utiliser le S3 File Gateway, en maintenant toutes les charges de travail Windows sur site comme auparavant!

Accès à Distance

Combine des serveurs de fichiers sur site et Amazon S3 pour un accès à distance sécurisé sans avoir besoin d'utiliser un VPN.

Applications mobiles

Il exploite Amazon S3 comme dépôt central de fichiers cloud avec contrôle de version, historique des modifications de fichiers, traçage d'audit et applications mobiles sur iOS et Android.

Partage Web

Il utilise le stockage Amazon S3 dans le Cloud pour le partage de fichiers mobiles sécurisé depuis un navigateur web ou des applications mobiles.

Accès sans VPN

Étant donné qu'Amazon S3 est déjà dans le cloud, accéder au même contenu que la passerelle de fichiers S3 n'a pas besoin de passer par un VPN pour revenir au réseau d'entreprise.

Avantages

Amazon S3 est le service de stockage cloud le plus largement pris en charge, avec de nombreux partenaires technologiques proposant des solutions intégrées à S3 pour le stockage principal, la sauvegarde, la récupération, l'archivage et la reprise après sinistre. Grâce à ses performances, sa scalabilité, sa disponibilité et sa durabilité de premier plan dans l'industrie, il est utilisé par de nombreuses organisations.

Triofox offre une solution unique de serveur de fichiers cloud qui intègre Active Directory, les permissions NTFS, un lecteur mappé à distance, et les capacités de verrouillage de fichiers avec les services de stockage cloud Amazon S3. Le résultat est une solution unique qui combine à la fois les fonctionnalités de sécurité de l'infrastructure IT existante et la mobilité et la durabilité du Cloud (Amazon S3).

mobile access to files

ACCÈS MOBILE

Simplifiez l'accès à distance aux serveurs de fichiers depuis des appareils mobiles, PCs, Macs et navigateurs avec un lecteur mappé et sans VPN.

server cost

RÉDUIRE LES COÛTS

Réduisez les coûts de remplacement des serveurs. Éliminez les coûts de gestion des serveurs et des VPN. Créez une solution de continuité d'activité avec S3.

data sprawl

UNIFICATION DES DONNÉES

Évitez les maux de tête liés à la division des ensembles de données entre les serveurs de fichiers internes et des solutions cloud comme Dropbox ou Box.

Permission Control

CONTRÔLE DES PERMISSIONS

Évitez les coûts de réplication manuelle des fichiers et dossiers ou de restauration des permissions NTFS. Hérite d'Active Directory et des permissions.

multiple office

PLUSIEURS BUREAUX

Évitez les problèmes de gestion associés à la réplication entre sites et simplifiez la collaboration avec les bureaux éloignés. Unifiez les données à travers plusieurs bureaux avec S3.

enhanced security

SÉCURITÉ AMÉLIORÉE

Éliminez les menaces provenant de la sécurité décentralisée et des comptes personnels Dropbox et autres tiers. Consolidez les structures de fichiers dans S3.

Augmentez la productivité de votre main-d'œuvre mobile !

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