Améliorez l'accès au serveur de fichiers à distance après la migration lift-and-shift

Planifiez-vous une stratégie de migration lift-and-shift pour vos serveurs de fichiers?
Qu'en est-il de l'accès à distance aux serveurs de fichiers par la suite?
Voulez-vous transformer les serveurs de fichiers en un service semblable à SharePoint sans vous soucier de la migration?

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Une histoire de migration vers SharePoint

Un prestataire de services aide son client à migrer vers le cloud. Le serveur de fichiers à migrer n'a pas beaucoup de données, environ 400G. Selon les normes actuelles, 400G n'est pas grand chose, donc le prestataire décide de migrer le serveur de fichiers du client vers SharePoint. Ils utilisent un outil appelé SharePoint Migration Tool (SPMT). Cependant, l'outil rencontre des problèmes avec les noms de fichiers trop longs et demande constamment de les raccourcir. En bref, après deux mois, la migration n'est toujours pas terminée. Ils regrettent de ne pas avoir utilisé une stratégie de migration lift-and-shift.

lift and shift on-premise file server to cloud

Qu'est-ce que le Lift-and-Shift?

Le lift-and-shift est une stratégie de migration qui consiste à créer un autre ensemble de machines virtuelles dans Azure, AWS ou un centre de données régional, puis à transférer les données du serveur de fichiers sur site vers ces machines virtuelles. Une fois la migration des données (robocopy!) terminée, le nom DNS du serveur de fichiers peut être rapidement basculé du serveur sur site vers le serveur dans le cloud. Cette procédure est aussi connue sous le nom de rehosting. C'est un moyen rapide et économique de migrer des données du site vers le cloud, et le meilleur est qu'elle est rétrocompatible après la redirection DNS.

Puis-je avoir une interface semblable à SharePoint après le Lift-and-Shift?

Oui. Vous pouvez obtenir une interface semblable à SharePoint ou OneDrive après avoir déplacé des serveurs de fichiers vers Azure ou AWS, tout en conservant la compatibilité descendante du partage de réseau de serveur de fichiers SMB/CIFS avec les postes clients sur site. Mais avant d'apprendre comment faire, lisons quelques histoires.

Histoire #2 - Déplacement des serveurs de fichiers du bureau de Dallas vers Azure

Une société d'ingénierie possède quatre bureaux au Texas. Le bureau principal est à Dallas. Plus de 50% des employés travaillent depuis le bureau de Dallas, tandis que les autres accèdent aux serveurs de fichiers via un VPN site-à-site. Il existe un réseau SD-WAN entre les quatre agences, faisant logiquement des quatre agences un grand réseau local. Depuis le début de la pandémie en 2020, la plupart des employés travaillent de chez eux. Si le bureau de Dallas est hors service (en raison d'une panne de courant, par exemple), les quatre bureaux n'auront pas accès aux serveurs de fichiers. Ils prévoient de déplacer les serveurs de fichiers vers le centre de données Azure à San Antonio pour éviter ce point unique de défaillance. Cependant, le problème est que les employés à domicile doivent encore utiliser un VPN pour se connecter aux serveurs de fichiers, ce qui est un autre point unique de défaillance. Ils aimeraient une solution sans VPN pour l'accès à distance aux serveurs de fichiers.

Histoire #3 - Le DSI exige une solution cloud

Le contrat sur site avec NetApp arrive à expiration et le DSI ne souhaite pas le renouveler. Il engage un consultant IT pour l'aider à passer au cloud. La seule condition est de ne pas renouveler le même contrat avec NetApp, mais de le remplacer par quelque chose de nouveau, moderne et dans le cloud. Le consultant IT déplace la charge de travail SMB de NetApp vers un centre de données régional et met en place l'interface SMB avec une solution Triofox. Le DSI obtient une solution qui est compatible avec la charge de travail sur site et offre une interface utilisateur semblable à SharePoint avec une interface de navigateur, des applications mobiles, et un accès à distance aux serveurs de fichiers sans VPN.

lift-and-shift to cloud with Triofox front end

Triofox offre un accès au serveur de fichiers sans VPN via HTTPS

  • Lift and Shift - Déplacez d'abord votre serveur de fichiers sur site vers un centre de données Azure ou AWS.
  • VPN de Site-à-Site Ensuite - Après le lift-and-shift, établissez d'abord un VPN de site-à-site depuis le centre de données Azure/AWS vers le réseau sur site. Ainsi, toute la charge d'application Windows sur site peut être 100% compatible après la redirection DNS (rehosting).
  • Ajoutez Triofox du côté cloud - Installez Triofox du côté Azure/AWS/centre de données et près des nouveaux serveurs de fichiers dans le cloud. Triofox offre une interface web et un protocole d'accès aux fichiers via HTTPS pour les appareils distants afin de permettre un accès rapide au serveur de fichiers avec des capacités hors ligne, du streaming HTTP, la mise en cache locale et la diffusion de contenu transcontinentale. C'est une solution sans VPN pour accéder au serveur de fichiers.

Solution Triofox

Triofox offre un accès mobile sécurisé et le partage de fichiers, la récupération et la sauvegarde pour les serveurs de fichiers dans le cloud avec une interface utilisateur semblable à SharePoint. C'est la véritable solution de serveur de fichiers cloud que vous recherchiez!

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Accès à Distance

Triofox fait le pont entre les serveurs de fichiers et le stockage en cloud pour un accès à distance sécurisé sans besoin d'un VPN.

Accès Web

Accéder aux fichiers et dossiers directement depuis un navigateur web est aussi interactif que depuis un disque de bureau.

Accès Mobile

Triofox utilise le stockage en cloud pour un partage de fichiers mobile sécurisé depuis un navigateur web ou une application mobile.

Partage Mobile

Les employés peuvent partager des fichiers et des dossiers avec des partenaires extérieurs en contrôlant les permissions, les dates d'expiration, et les liens web.

mapping a drive over HTTPS to the file server at work

Lecteur Mappé via HTTPS!

Au travail, nous accédons aux serveurs de fichiers Windows via des lecteurs partagés mappés. Nos tâches consistent à accéder aux fichiers et dossiers via l'Explorateur Windows sur une lettre de lecteur mappé et partager des fichiers avec des collègues lorsque nous sommes au bureau. Ces lecteurs partagés de serveurs de fichiers Windows sont fiables et productifs.

Mais quand nous quittons le bureau, ce n'est pas si simple. Le VPN est lent, problématique et peu fiable. FTP et WebDav n'aident pas et sont encore pires qu'un VPN. Les pièces jointes des e-mails créent de gros fichiers zip et risquent d'être bloquées.

Avantages d'ajouter Triofox à vos serveurs de fichiers lift-and-shift dans le cloud

move file server to cloud with local features

Réduire la dispersion des données

Les données restent sur les serveurs de fichiers d'entreprise. Les permissions existantes régissent l'accès à distance et mobile. L'édition et la modification de fichiers sont enregistrées de manière permanente à l'emplacement d'origine du fichier.

Appliquer les permissions

Combine les permissions NTFS, les utilisateurs d'Active Directory et les mappages de lecteurs avec un accès mobile depuis n'importe quel appareil.

Maintenir la conformité

Assure la conformité du serveur de fichiers et permet aux administrateurs de réaliser des audits de conformité HIPAA ou GDPR et de générer des rapports démontrant la conformité pour l'accès et la collaboration de fichiers mobiles.

Benefits of adding Triofox to your lift-and-shift file servers in the cloud

Simple & Rapide

Les fichiers sont mis en cache localement, l'accès est instantané sans les tracas de la configuration de postes de travail à distance ou du partage de fichiers VPN. Les utilisateurs bénéficient de performances locales lorsqu'ils travaillent à distance.

Interaction fluide

Les anciennes applications peuvent continuer à utiliser les partages de fichiers d'origine, qui restent inchangés même si Gladinet fournit un accès à distance et mobile aux mêmes partages de fichiers depuis n'importe quel appareil.

Bonne ergonomie

Minimisez les besoins de formation des utilisateurs avec un lecteur mappé qui fonctionne de la même manière sur site et à distance. Offrez aux utilisateurs une expérience locale fluide sur plusieurs facteurs de dispositifs.

Lecteur mappé + Simplicité Web + Accès mobile? Comment??

Les solutions Triofox ont un composant serveur web qui accepte les demandes de fichiers des agents clients et des applications mobiles via le protocole HTTPS/SSL. Ces demandes sont ensuite traduites en accès au partage réseau Active Directory et File Server protégé par les permissions NTFS. Lorsque toutes les vérifications de permission ont été passées, le fichier est renvoyé via HTTPS/SSL aux agents clients. Gladinet utilise cette approche pour combiner la puissance d'un lecteur mappé avec la simplicité de la navigation web et les applications mobiles pratiques pour présenter une vue unifiée des fichiers et dossiers sur plusieurs facteurs de dispositifs!

1. Composant serveur web

La solution Gladinet contient une interface serveur web acceptant les demandes d'agent client depuis les appareils Windows, Mac, navigateurs web, iOS et Android. Les applications mobiles présentent des fichiers et des dossiers ainsi que des fonctionnalités associées.

2. Les agents envoient des demandes de fichiers

Les applications mobiles envoient des demandes HTTPS/SSL au serveur Gladinet. Le serveur Gladinet peut enregistrer les demandes à des fins d'audit et coordonner les demandes d'accès et de partage de fichiers avant de transmettre les demandes aux serveurs de fichiers.

3. Intégration à l'Active Directory

L'Active Directory et les permissions NTFS sont utilisés pour vérifier si les demandes de fichiers sont autorisées. Ensuite, les demandes de fichiers sont satisfaites et renvoyées via HTTPS/SSL aux agents clients tels que les applications mobiles.

Problèmes d'accès aux fichiers à distance résolus !

Coûts de Support

VPN, FTP et WebDAV génèrent un grand nombre de tickets de support. Il y a aussi un coût associé au fait d'être éloigné du travail productif.

Transfert de Grands Fichiers

Partager de grands dossiers sur Internet en pièces jointes par email peut être encombrant, problématique et lent.

Dispersion des Données

Évitez les problèmes causés par la division des ensembles de données entre les serveurs de fichiers locaux et le stockage en nuage en ligne comme Dropbox.

Conformité

Avec les services de partage de fichiers ad hoc, il est plus difficile pour les organisations de réussir les contrôles de conformité.

Moderniser l'Accès

Les forces de travail mobiles modernes sont habituées à la mobilité avec des applications mobiles et gestionnaire de fichiers basé sur le web.

Menaces de Sécurité

Éliminez les menaces provenant de la sécurité décentralisée et de l'intrusion dans les comptes cloud personnels (utilisés à des fins professionnelles).

Avantages de l'Accès à Distance au Serveur de Fichiers Basé sur le Web !

La mobilité de type cloud et la sécurité du serveur de fichiers local fonctionnent ensemble de manière unifiée.

Garantir la Confidentialité des Données

Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations liées à la confidentialité des données en utilisant Triofox pour fournir un accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacer les serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et la surcharge administrative, et Triofox peut faciliter cela dans n'importe quel cloud privé, mais Triofox offre l'option unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants pour remplacer le partage de fichiers dans le cloud !

Accès Mobile aux Serveurs de Fichiers

Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les postes de travail Windows et Mac affichent des lecteurs mappés de manière native dans l'Explorer et le Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android comme les iPads, les iPhones et les Pixels ou peut être consultée à partir de navigateurs web populaires comme Chrome, Firefox, Edge et Internet Explorer.

Augmenter la Productivité

Fournissez un lecteur mappé toujours disponible qui fonctionne partout sur n'importe quel appareil et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud. Les partages réseau et les lecteurs partagés du serveur de fichiers Windows deviennent des dossiers partagés en ligne protégés par les mêmes mesures de sécurité que ceux des serveurs de fichiers sur site et régis par le même Active Directory.

Améliorer la Sécurité des Données

Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit avec un chiffrement de niveau militaire, des connexions sécurisées, et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Lorsque les fichiers et dossiers peuvent rester en place avec les serveurs de fichiers Windows, les paramètres de sécurité sont plus restreints et simples qu'un service de partage en ligne public et il est plus facile de passer les tests de conformité.

Simplifier l'Accès aux Partages de Fichiers

Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur fournissant un accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non-AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites avec des contrôles de version automatiques et un verrouillage de fichier. Les travailleurs mobiles verront le même contenu dans le dossier partagé en ligne comme s'ils provenaient d'un lecteur mappé interne.

Synchronisation à la Demande

Les lecteurs mappés affichent la structure des répertoires, mais retardent les téléchargements jusqu'à une action de fichier de l'utilisateur, réduisant ainsi l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage de l'endpoint. Les dossiers et fichiers partagés ont également des liens web générés, les présentant dans un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur web. Les fichiers ne seront pas activement téléchargés ou visualisés (comme dans une salle de données sécurisée) jusqu'à ce que les utilisateurs génèrent des intentions d'accès.

Réduire les Coûts avec un "VPN" Simple

Éliminez les surcoûts et les tickets de support couramment associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN, ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Avec l'aide du serveur Triofox, le lecteur partagé interne a de nouvelles représentations de dossiers en ligne via les protocoles HTTPS (SSL) et les API RESTful pour les agents clients et les applications mobiles.

Solution de Partage de Fichiers Marquée Blanche

Triofox fournit une plateforme marquée blanche qui facilite la création par les partenaires MSP d'une solution privée de partage de fichiers en ligne basée sur Amazon, Windows Azure ou l'infrastructure Google Cloud. Les MSP peuvent même créer la solution marquée blanche dans leur centre de données préféré, sur une base par client, avec un support de branding par client.

Simplifier la Gestion

Gérez centralement les utilisateurs, les contrôles d'accès, et le stockage pour l'entreprise. Gardez facilement une trace de l'endroit où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées. Un portail de gestion centralisé basé sur le web offre une console de gestion de style single-pane-of-glass pour gérer les dossiers et fichiers partagés, ainsi que d'autres objets dans le champ de gestion.

Alternative Sur Site à Dropbox et SharePoint

Triofox offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox, OneDrive, et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants. Du point de vue de la solution de partage de fichiers en ligne, vous pouvez moderniser votre serveur de fichiers au point qu'il soit identique à ceux des domaines publics. Dans le même temps, la solution conserve tous les avantages de sécurité et de propriété des données du serveur de fichiers.

Gérer Centralement les Permissions de Dossier de Manière Granulaire

Pour un contrôle et une visibilité complets, les administrateurs peuvent gérer les permissions depuis le serveur de fichiers qui était leur source. Les entreprises et leurs employés accumulent la structure des permissions NTFS au fil des années d'utilisation active et de pratique. Ces permissions NTFS seront héritées par Triofox et continueront à contrôler l'accès au partage de dossiers en ligne.

Maintenir la conformité

Gérez centralement les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour l'entreprise. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité GDPR et HIPAA ou suivre toute modification apportée à un fichier individuel. Il est plus facile de passer les tests de conformité lorsque l'infrastructure IT des serveurs Triofox et Windows est sous votre supervision et contrôle.

Augmentez la productivité de votre main-d'œuvre mobile !

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