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Écrasez-vous mutuellement vos modifications lorsque vous modifiez des dessins CAD sur SharePoint?
Les références externes du fichier se rompent-elles de temps en temps?
Avez-vous restructuré votre structure de projet pour faire de la place dans SharePoint ou OneDrive?
Il y a une meilleure manière de résoudre ces problèmes!
Un cabinet d'ingénierie utilise SharePoint depuis plus de trois ans. Le service SharePoint faisait partie de leur abonnement Office 365 et était initialement utilisé principalement pour Microsoft Teams et les documents Office. Récemment, ils ont commencé à déplacer certains fichiers CAD vers SharePoint et ont rencontré deux problèmes.
1. Le problème du verrouillage de fichier - il ne s'agit pas spécifiquement du besoin de modifier le fichier séquentiellement, mais plutôt de la synchronisation et du fichier de verrouillage corrompant les fichiers. Vous pouvez considérer le dessin CAD comme un ensemble de fichiers regroupés avec un fichier de verrouillage. Ainsi, sans verrouillage de fichier, ce n'est pas une mise à jour atomique.
2. Référence externe (XREF) - Comme ils utilisent les fichiers depuis des machines Windows, il y a un dossier OneDrive. Mais avec le dossier OneDrive, toute mise à jour du fichier change la référence externe en "C:\users\joe-or-john\OneDrive" de sorte que le chemin n'est pas le même sur toutes les machines.
Une autre histoire concerne une entreprise de construction qui n'utilise pas OneDrive ou SharePoint d'Office 365 car la structure des permissions est très importante pour eux. Comme l'entreprise est dans le secteur de l'installation électrique et qu'il y a de nombreux dossiers de projet, des structures de permission ont été définies pour les différents projets. La synchronisation des dossiers OneDrive rompt la permission.
Voici les trois problèmes les plus couramment cités lors de l'utilisation d'AutoCAD avec une solution de stockage dans le cloud comme SharePoint, OneDrive, Google Drive ou Dropbox. Vous avez besoin d'une solution de stockage dans le cloud qui pourrait résoudre ces trois problèmes.
Vous pouvez considérer le dessin CAD comme un ensemble de fichiers regroupés avec un fichier de verrouillage. Ainsi, sans verrouillage de fichier, ce n'est pas une mise à jour atomique. De plus, le verrouillage de fichier prend parfois la forme d'un fichier de verrouillage spécifique lorsqu'il est synchronisé avec d'autres ordinateurs, ce qui peut causer des problèmes.
Les dessins CAD et les fichiers Adobe InDesign ont des références externes à d'autres supports sous forme de fichiers. Certaines références externes et fichiers liés ont un nom de fichier absolu qui commence par une lettre de lecteur suivie d'un chemin de fichier. Lorsque la lettre de lecteur ou le chemin du fichier change, les références sont rompues.
Dans un système de fichiers basé sur Windows Active Directory, les fichiers et dossiers sont protégés par des permissions NTFS. Lorsque les fichiers et dossiers sont migrés des serveurs de fichiers vers les services de stockage dans le cloud, il n'y a plus de permissions NTFS pour les fichiers et dossiers.
De nombreuses solutions de stockage dans le cloud utilisent la synchronisation de fichiers peer-to-peer rendue célèbre par Dropbox. Par exemple, il y a un dossier "Dropbox" où les utilisateurs peuvent placer des fichiers, et tout fichier placé dans le dossier Dropbox est synchronisé avec les dossiers Dropbox sur d'autres ordinateurs. Ce mode de fichier est également le même pour SharePoint et OneDrive. SharePoint et OneDrive se trouvent sur le panneau des favoris de l'Explorateur Windows. Les modifications apportées aux fichiers dans SharePoint et OneDrive sont d'abord synchronisées avec le service cloud de SharePoint puis transférées vers les ordinateurs d'autres utilisateurs.
Car ce mode d'opération de fichier est différent du partage de réseau de serveur de fichier traditionnel, le verrouillage de fichier, les références externes et les permissions de dossier ne sont pas les mêmes qu'avant.
La source de ces problèmes est la synchronisation de fichiers peer-to-peer : SharePoint, OneDrive et Dropbox partagent cette conception de synchronisation de fichiers avec les ordinateurs des utilisateurs. Google Drive dispose de l'application de mappage de lecteur de bureau File Stream, qui n'est pas exactement une synchronisation de fichiers peer-to-peer. Cependant, Google Drive ne fournit pas le contrôle de permission NTFS original pour les fichiers et dossiers.
Pour résoudre le problème, nous devons ramener les fichiers et dossiers vers les serveurs de fichiers afin qu'il soit possible d'effectuer le verrouillage de fichier et les permissions de dossier et utiliser un lecteur mappé pour satisfaire les références externes dans un fichier. En même temps, nous pouvons également apporter une fonctionnalité de type SharePoint ou OneDrive à un serveur de fichiers Windows.
Le Lift-and-Shift est une stratégie de migration qui crée un autre ensemble de machines virtuelles dans Azure, AWS ou un centre de données de colocation régional et déplace les données sur le serveur de fichiers local vers les machines virtuelles dans les centres de données. Une fois la migration des données terminée, le nom DNS pour le serveur de fichiers peut être rapidement basculé du serveur de fichiers local au serveur de fichiers dans le cloud. Dans ce type de procédure, le lift-and-shift est également connu sous le nom de rehébergement. C'est un moyen relativement rapide et économique de migrer des données du local vers le cloud, et le meilleur avantage est qu'il est compatible avec les versions précédentes après la redirection DNS.
Le Lift-and-Shift est plus simple lorsque l'Internet au bureau est rapide. Par conséquent, un VPN site à site entre le pare-feu du bureau et le réseau virtuel cloud agit comme une partie du réseau local.
Le serveur de fichiers cloud hybride est un bon équilibre entre le serveur de fichiers local et le serveur de fichiers cloud, de sorte que les employés du bureau local peuvent toujours utiliser le serveur de fichiers via un réseau local.
Avec Gladinet Triofox, la solution d'accès aux fichiers dans le cloud est interopérable avec les partages réseau de serveurs de fichiers existants et offre des capacités de dossiers hors ligne. Elle comprend l'intégration avec Active Directory, le mappage de lecteurs cloud, le verrouillage global de fichiers et le contrôle des permissions NTFS. Ces intégrations natives font de la solution de partage de fichiers une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'un autre silo de données qui éloigne les données.
Le lecteur mappé via le canal HTTPS vers le serveur de fichiers d'entreprise est une fonctionnalité cruciale. Les employés sont familiarisés avec un lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
Les utilisateurs d'entreprise ont déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération d'Active Directory associé ainsi que le SSO SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'identifiants pour accéder à une solution de partage de fichiers.
La plupart des solutions de partage de fichiers offrent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "check-in" et de "check-out". Gladinet offre un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier est lancé automatiquement et se termine automatiquement lorsque la modification du fichier est terminée.
Enfin, l'intégration avec Active Directory et les permissions NTFS facilite la configuration du contrôle des permissions par les administrateurs système. Les fonctionnalités de permission font que la solution Gladinet se démarque de ses concurrents.
Un VPN traditionnel nécessite une connexion stable et active au pare-feu de l'entreprise pour fonctionner. Une interruption d'Internet ou une connexion interrompue au pare-feu interrompt le travail des employés avec des fichiers non sauvegardés. Avec l'édition hors ligne, les travailleurs à distance peuvent sauvegarder et modifier des documents sans connexion active et sauvegarder les fichiers de manière asynchrone sur un serveur de fichiers d'entreprise une fois la connexion restaurée.
Un fournisseur de pare-feu propose généralement un VPN sans fonctionnalité toujours active. Un VPN toujours actif nécessite plus de composants d'infrastructure tels que des serveurs d'identité, des serveurs d'authentification, des systèmes d'exploitation clients compatibles, etc. Cependant, la plupart des applications cloud modernes sont toujours actives, permettant un accès hors ligne aux fichiers et dossiers et stockant des fichiers sur un appareil local avant de les synchroniser avec des serveurs en ligne.
Accéder aux serveurs de fichiers n'est guère performant, car lorsque le VPN est un facilitateur, l'accès au fichier se fait via le protocole SMB/CIFS. Tout d'abord, le protocole SMB n'est pas un protocole de streaming de données avec de nombreuses requêtes et réponses. Si nous pouvions passer au streaming HTTP pour le transfert de fichiers, les performances seraient améliorées. Deuxièmement, le trafic de transfert de fichiers basé sur HTTP peut bénéficier d'un réseau mondial de diffusion de contenu, donc HTTP est plus rapide pour les transferts intercontinentaux.
Accès à distance aux partages de fichiers via une lettre de lecteur sur Windows et un volume monté sur Mac.
Minimisez la consommation de stockage et de bande passante en synchronisant et en mettant en cache automatiquement seulement les fichiers dont vous avez besoin.
Chiffrez les caches des agents distants ou révoquez les privilèges d'accès des agents distants depuis une console de gestion centrale.
Accédez aux fichiers et dossiers partagés en mode hors ligne, déconnecté d'Internet, et synchronisez-les lorsque vous êtes de nouveau en ligne.
Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure du répertoire ou héritez directement des autorisations NTFS.
Triofox peut reproduire un serveur de fichiers local dans un stockage en nuage pour une configuration de serveur cloud hybride.
Vous pouvez définir des droits d'utilisateur pour le partage de dossiers des utilisateurs de l'Active Directory interne vers des clients et partenaires externes.
Triofox ajoute un contrôle de version et une protection des fichiers du stockage en nuage au serveur de fichiers local.
Les entreprises se retrouvent à devoir acheter de nouveaux serveurs de fichiers tous les quelques années. Ces dépenses en capital peuvent être éliminées en migrant les partages de fichiers vers le cloud avec Triofox. Les utilisateurs peuvent continuer à travailler sur les partages de fichiers existants sans interruption et le serveur de fichiers peut être retiré une fois la migration terminée.
Simplifiez l'accès à distance et le partage de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les ordinateurs de bureau Windows et Mac affichent des lecteurs mappés nativement dans l'Explorateur et le Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android tels que les iPads, iPhones et Pixels ou peut être visualisée depuis les navigateurs web populaires comme Chrome, Firefox et Internet Explorer.
Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur fournissant un accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non-AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites avec des contrôles de version automatiques et le verrouillage de fichiers.
Éliminez la surcharge et les tickets de support couramment associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent. Le lecteur mappé cloud est toujours actif sans les connexions VPN.
Éliminez le besoin de gérer des serveurs sur site en les retirant vers le cloud. Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Suivez facilement où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées.
Pour un contrôle et une visibilité complets, les permissions granulaires peuvent être gérées depuis le serveur de fichiers qui en était la source, ou nativement avec Triofox. Si le serveur de fichiers est retiré, Triofox devient le nouveau maître des permissions.
Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès, et le stockage pour chaque locataire. Suivez facilement où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité GDPR et HIPAA ou suivre les modifications apportées à des fichiers individuels.
Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout sur n'importe quel appareil et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud. Les utilisateurs sont déjà familiers avec le lecteur mappé et aucune formation supplémentaire n'est requise.
La protection des données est accompagnée d'un cryptage de niveau militaire, de connexions sécurisées et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.
Le lecteur mappé sur le cloud utilise le cache local et le téléchargement à la demande pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage sur le terminal. La technologie du lecteur mappé sur le cloud fonctionne avec un ordinateur portable équipé d'un petit SSD local.
Triofox propose une solution à marque blanche qui permet aux entreprises de construire une solution de partage de fichiers auto-hébergée basée sur l'Active Directory actuel et l'infrastructure du serveur de fichiers.
En ce qui concerne la confidentialité, la sécurité et le contrôle des données, Triofox offre une meilleure alternative à Dropbox et SharePoint lors de l'utilisation d'un cloud privé ou de partages réseau sur un serveur de fichiers sur site.
