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Você enfrenta alterações sobreescritas ao modificar desenhos CAD no SharePoint? Referências externas quebradas são uma dor de cabeça frequente? Você já teve que reestruturar as permissões ou o layout do seu projeto para se adequar às limitações do SharePoint ou do OneDrive? Ou talvez, em busca de estabilidade, você recorreu a uma VPN tradicional, apenas para enfrentar lentidão persistente e peculiaridades de conectividade?
Existe uma maneira melhor de superar esses desafios!
Uma empresa de engenharia tem usado o SharePoint por mais de três anos. O serviço do SharePoint fazia parte da sua subscrição do Office 365 e foi inicialmente usado principalmente para o Microsoft Teams e documentos do Office. Recentemente, começaram a mover alguns arquivos CAD para o SharePoint e se depararam com dois problemas.
1. O Problema do Bloqueio de Arquivo - não é especificamente sobre a necessidade de alterar o arquivo sequencialmente, mas sim que a sincronização e o bloqueio do arquivo corrompem os arquivos. Pode-se pensar no desenho CAD como um conjunto de arquivos agrupados com um arquivo de bloqueio. Portanto, sem o bloqueio de arquivo, não é uma atualização atômica.
2. Referência Externa (XREF) - Como eles usam os arquivos em máquinas Windows, existe uma pasta do OneDrive. Mas com a pasta do OneDrive, qualquer um que atualize o arquivo altera a referência externa para "C:\users\joe-or-john\OneDrive" então o caminho não é o mesmo em todas as máquinas.
Em busca de uma solução, a empresa também experimentou acessar arquivos AutoCAD através de uma VPN tradicional. Essa abordagem, embora aparentemente um recurso alternativo, trouxe seu próprio conjunto de desafios. A conexão VPN era frequentemente lenta, afetando a capacidade de resposta e a eficiência das operações do AutoCAD. Além disso, as desconexões frequentes e a complexidade de manter uma conexão VPN estável aumentaram ainda mais suas frustrações.
Outra história envolve uma empresa de construção que não usa o OneDrive ou o SharePoint do Office 365 porque a estrutura de permissões é muito importante para eles. Uma vez que a empresa está no ramo de instalações elétricas e existem muitas pastas de projetos, estruturas de permissão foram definidas para os diferentes projetos. A sincronização das pastas do OneDrive quebra a permissão.
Em busca de uma alternativa viável, a empresa voltou a usar uma VPN para acesso remoto a arquivos. No entanto, essa solução trouxe seu próprio conjunto de desafios. Cada laptop precisava ser fisicamente trazido ao escritório para uma configuração segura de VPN, um processo descrito pelo departamento de TI como necessitando de um 'local de nascimento dentro da empresa'. Isso, juntamente com as complexidades do gerenciamento de licenças de VPN, sobrecarregou significativamente a equipe de TI, adicionando obstáculos logísticos e sobrecarga administrativa.
Abaixo, resumimos as três áreas problemáticas mais comumente citadas ao usar o AutoCAD com soluções tradicionais de armazenamento na nuvem como SharePoint, OneDrive, Google Drive ou Dropbox. Além disso, reconhecemos os desafios enfrentados ao recorrer à VPN como alternativa. Uma solução de armazenamento robusta deve abordar eficazmente estas três questões-chave.
Você pode pensar no desenho CAD como um conjunto de arquivos agrupados com um arquivo de bloqueio. Portanto, sem o bloqueio de arquivo, não é uma atualização atômica. Além disso, o bloqueio de arquivo às vezes toma a forma de um arquivo de bloqueio específico quando sincronizado com outros computadores, o que pode causar problemas.
Desenhos CAD e arquivos Adobe InDesign possuem referências externas a outros materiais de apoio na forma de arquivos. Algumas referências externas e arquivos de link têm um nome de arquivo absoluto que começa com uma letra de unidade seguida por um caminho de arquivo. Quando a letra da unidade ou o caminho do arquivo muda, as referências são quebradas.
Em um sistema de arquivos baseado no Active Directory do Windows, arquivos e pastas são protegidos por permissões NTFS. Quando os arquivos e pastas são migrados dos servidores de arquivos para serviços de armazenamento em nuvem, as permissões NTFS já não existem mais nos arquivos e pastas.
Soluções tradicionais de armazenamento em nuvem como Dropbox, SharePoint e OneDrive dependem de um modelo de sincronização de arquivos peer-to-peer. Os usuários normalmente colocam arquivos em uma pasta designada (por exemplo, uma pasta 'Dropbox'), que são então sincronizados entre dispositivos. Este método, embora eficiente para certos tipos de compartilhamento de arquivos, pode levar a complicações com bloqueio de arquivos, integridade de referências externas e gerenciamento de permissões. Esses problemas surgem porque esse processo de sincronização difere significativamente do compartilhamento de rede de servidores de arquivos tradicionais.
Além disso, quando as organizações recorreram a VPNs para apoiar o trabalho remoto, elas encontraram um conjunto familiar de desafios que inicialmente as levaram em direção às soluções de armazenamento em nuvem. Elas buscavam a velocidade e o desempenho prometidos pelos serviços em nuvem, juntamente com a disponibilidade offline dos arquivos durante a má conectividade à internet. No entanto, o que elas implicitamente esperavam – mas não expressaram claramente – era a necessidade de manter certos recursos tradicionais de rede. Isso inclui o mapeamento consistente de letras de unidade, bloqueio robusto de arquivos e controle eficaz de permissões. Em essência, elas estavam buscando o melhor dos dois mundos: as capacidades avançadas de armazenamento em nuvem, menos a lentidão, problemas de conectividade e dores de cabeça de gerenciamento associados a VPNs.
Imagine o Triofox como um sofisticado gateway de armazenamento baseado em HTTPS, instalado de forma transparente dentro da sua infraestrutura de TI existente, ao lado dos seus servidores de arquivos ou serviços de armazenamento. No seu núcleo, o Triofox funciona como um servidor web altamente eficiente. Ele lida com solicitações de acesso a arquivos externos com facilidade, traduzindo-as em operações seguras dentro da rede da sua empresa.
Internamente, o Triofox integra-se perfeitamente com o seu Active Directory, garantindo autenticação robusta e utilizando seus protocolos de transferência de arquivos estabelecidos para operações internas. Externamente, ele emprega streaming HTTP para transferir arquivos, garantindo uma troca de dados rápida e segura. Esta tecnologia se estende a uma variedade de dispositivos, com software agente dedicado projetado para as plataformas Windows, macOS, iOS e Android.
O Triofox aproveita o poder da tecnologia de gateway de armazenamento baseada em HTTPS, tornando a transferência de arquivos pela internet significativamente mais rápida e eficiente. Veja como:
1. Protocolo de Streaming HTTPS Simplificado:
Ao contrário do antigo protocolo SMB usado em VPNs, que exige que cada pedaço de um arquivo seja reconhecido antes de enviar o próximo, o HTTPS opera como um protocolo de streaming. Isso significa que, uma vez iniciada a transferência de arquivos, o Triofox pode continuar enviando dados em pedaços sem esperar pelo reconhecimento do receptor para cada parte. Esse fluxo contínuo reduz muito o tempo necessário para transferir arquivos, especialmente notável em ambientes com alta latência ou conexões de internet mais lentas.
2. Cache Local Inteligente pelo Software Agente do Triofox:
O software agente do Triofox, instalado em máquinas remotas Windows e macOS, faz cache inteligente dos arquivos localmente. Isso significa que, se um arquivo não mudou desde o último acesso, ele não precisa ser buscado novamente do servidor. Esse cache local acelera significativamente o acesso aos arquivos e reduz a transferência de dados desnecessária, tornando-se uma solução muito mais rápida em comparação com o acesso a arquivos VPN tradicional, onde cada recuperação de arquivo exigiria um download completo do servidor.
Um dos principais desafios com VPNs é a sua dependência de uma conexão estável com a internet. Uma pequena falha na internet ou um reset no roteador pode interromper a conexão VPN, levando a erros até mesmo durante tarefas simples como salvar uma planilha do Excel. É aqui que a abordagem avançada da Triofox faz uma diferença significativa.
1. Cache Local Robusto com o Software Agente da Triofox:
O software agente da Triofox, instalado em dispositivos Windows e macOS, cria um mapeamento de letra de unidade local para fácil acesso. Ele gerencia de forma inteligente um cache local de arquivos. Quando você salva um arquivo, ele é primeiro armazenado neste cache local e depois sincronizado de volta para o servidor quando a conexão com a internet está disponível. Da mesma forma, ao abrir um arquivo, a Triofox primeiro verifica o cache local. Se a versão mais recente já estiver baixada, ela abre diretamente de lá, reduzindo a dependência de uma conexão ativa com a internet.
2. Operações de Leitura e Escrita Sem Interrupções:
Com um gerenciamento sofisticado de carimbos de data/hora e notificações de alterações, a Triofox garante que o cache local esteja sempre atualizado com as versões mais recentes dos arquivos. Isso significa que mesmo se você estiver trabalhando em áreas com conectividade à internet precária, você pode ler e escrever nos seus arquivos de forma confiável. O cache local atua como uma ponte, fornecendo acesso ininterrupto e, posteriormente, sincronizando as alterações quando a conexão é restaurada.
O Triofox se destaca de muitos serviços baseados em sincronização ao oferecer uma abordagem única para o gerenciamento de arquivos. Em vez de usar uma pasta de sincronização padrão, o Triofox emprega um método mais integrado:
1. Montagem de Letra de Unidade ou Volume:
Os agentes remotos do Triofox no Windows e macOS fornecem uma letra de unidade ou volume que se monta diretamente no Windows Explorer e no Mac Finder, respectivamente. Essa integração é mais do que apenas uma conveniência; é uma parte fundamental de como o Triofox gerencia arquivos de maneira mais eficaz.
2. Detecção Proativa de Operações de Arquivo:
Com o sistema de letra de unidade, o Triofox é capaz de detectar proativamente as intenções de operação de arquivos. Isso significa que, antes de qualquer arquivo ser aberto ou modificado, o Triofox verifica o status atual do bloqueio do arquivo. É uma abordagem mais inteligente e antecipatória em comparação com pastas de sincronização tradicionais (como uma pasta do Dropbox), onde o sistema só toma conhecimento das alterações após o fato.
3. Vantagens Sobre Pastas de Sincronização:
Em um cenário típico de pasta de sincronização, quando um arquivo é colocado na pasta, a sincronização só acontece após a operação, sem qualquer conhecimento das interações de outros usuários com o mesmo arquivo. Isso muitas vezes leva a conflitos ou alterações sobrepostas. O Triofox, com seu sistema baseado em letra de unidade, evita tais conflitos, garantindo que o bloqueio de arquivos seja verificado e gerenciado antes de qualquer arquivo ser acessado ou alterado.
A abordagem da Triofox para o controle de permissões está intrinsecamente ligada ao seu mecanismo de bloqueio de arquivos, apresentando uma estratégia abrangente para o gerenciamento de operações de arquivos. Veja como funciona:
1. Detecção Proativa das Intenções do Usuário:
Assim como no recurso de bloqueio de arquivos, a Triofox utiliza um software agente no Windows e macOS que fornece um sistema baseado em letra de unidade. Esta configuração é fundamental para entender e gerenciar as interações dos usuários com os arquivos. Sempre que um usuário tenta ler ou escrever um arquivo, a Triofox não apenas sincroniza passivamente essas alterações; ela verifica ativamente a intenção do usuário.
2. Verificações de Permissão Integradas:
Antes de qualquer operação de arquivo ser permitida, seja leitura ou escrita, a Triofox verifica proativamente as permissões estabelecidas. Isso garante que cada interação com os arquivos esteja em conformidade com a estrutura de permissão existente definida pela organização. É um nível de controle que pastas de sincronização tradicionais não podem oferecer, onde as permissões muitas vezes são gerenciadas apenas em um nível mais superficial.
3. Alinhamento com as Políticas Organizacionais:
Ao integrar-se perfeitamente com a estrutura de permissões existente da organização, como o Active Directory e as Permissões NTFS, a Triofox garante que todas as interações com os arquivos sejam regidas pelas mesmas regras e políticas que se aplicam dentro do ambiente de rede convencional. Esse alinhamento é crucial para manter a segurança dos dados e a conformidade regulatória, especialmente ao lidar com arquivos AutoCAD sensíveis ou confidenciais.
Os arquivos do AutoCAD, como muitos tipos de arquivos complexos, dependem fortemente de referências externas interconectadas, semelhantes a uma rede de arquivos que representam uma única entidade coesa. Essa interconexão é crucial para manter a integridade dos projetos do AutoCAD. Antes da era do armazenamento em nuvem, essas referências normalmente residiam em servidores de arquivos da empresa e eram acessadas por meio de um sistema uniforme baseado em letras de unidade.
1. Mapeamento Uniforme de Letra de Unidade:
Em uma configuração de escritório tradicional, se todos os funcionários acessam arquivos do AutoCAD da empresa por meio de uma letra de unidade mapeada, digamos 'M:', as referências externas entre esses arquivos permanecem consistentes dentro dessa hierarquia de unidade 'M:'. Essa uniformidade é essencial para o funcionamento adequado das referências externas.
2. Sistema de Letra de Unidade da Triofox sobre HTTPS:
A Triofox replica esse sistema familiar e essencial de mapeamento de letra de unidade sobre seu gateway de armazenamento remoto baseado em HTTPS. Isso significa que, quando os funcionários trabalham de casa ou de qualquer local remoto, eles continuam a acessar seus arquivos do AutoCAD através da mesma letra de unidade 'M:', como se estivessem no escritório. Essa continuidade é chave para garantir que todas as referências externas permaneçam intactas, sem a necessidade de uma VPN.
3. Acesso Remoto Sem Interrupções com Integridade:
Ao fornecer uma experiência consistente de letra de unidade, independentemente da localização do usuário, a Triofox garante que a intrincada rede de referências externas nos arquivos do AutoCAD seja preservada. Os funcionários podem trabalhar remotamente com a garantia de que seus arquivos irão interagir conforme o esperado, livres das interrupções comuns causadas por referências de caminho inconsistentes em um ambiente tradicional de nuvem ou VPN.
O Gladinet Triofox oferece uma solução transformadora de acesso a arquivos na nuvem que aprimora de forma transparente as infraestruturas de TI existentes. Ele preenche as lacunas tradicionalmente associadas ao armazenamento em nuvem e VPNs, garantindo interoperabilidade com os compartilhamentos de rede atuais e fornecendo recursos robustos de pastas offline. Com sua integração nativa ao Active Directory e mapeamento de unidades na nuvem familiar, o Triofox mantém uma experiência de usuário consistente, ao mesmo tempo em que respeita rigorosos controles de permissão NTFS e bloqueio global de arquivos. Essas características abordam coletivamente pontos problemáticos comuns, como a lentidão da VPN, conflitos de bloqueio de arquivos e referências externas quebradas em arquivos do AutoCAD. O Triofox se destaca ao oferecer uma solução que não apenas se alinha, mas amplia as capacidades dos servidores de arquivos existentes, garantindo acesso seguro, eficiente e confiável aos arquivos, tanto em ambientes remotos quanto no escritório. Isso torna o Triofox uma ferramenta indispensável para organizações modernas que buscam otimizar seus sistemas de gerenciamento de arquivos sem interromper seu ecossistema de TI estabelecido.
O mapeamento de unidade através do canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso crucial. Os funcionários estão familiarizados com uma unidade mapeada, e não é necessário treinamento adicional.
Os usuários corporativos já possuem identidades corporativas no Active Directory e no respectivo serviço de federação do Active Directory e SAML single-sign-on. Eles não precisam de outro conjunto de credenciais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.
A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos nas formas de "check-in" e "check-out" de arquivos. A Gladinet fornece bloqueio automático de arquivos ao detectar solicitações de abertura de arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o processo de bloqueio do arquivo será iniciado automaticamente e finalizado automaticamente quando a edição do arquivo terminar.
Finalmente, a integração com o Active Directory e as permissões NTFS facilita para os administradores de sistema configurarem o controle de permissão. As funcionalidades de permissão fazem a solução da Gladinet se destacar entre seus concorrentes.
Uma VPN tradicional requer uma conexão estável e ativa com o firewall corporativo para funcionar. Uma interrupção na Internet ou uma conexão interrompida com o firewall interrompe o trabalho dos funcionários com arquivos não salvos. Com a edição offline, os trabalhadores remotos podem salvar e editar documentos sem uma conexão ativa e salvar os arquivos de forma assíncrona em um servidor de arquivos corporativo assim que a conexão for restaurada.
Um fornecedor de firewall normalmente oferece VPN sem um recurso sempre ativo. VPN sempre ativa requer mais componentes de infraestrutura, como servidores de identidade, servidores de autenticação, sistemas operacionais de clientes compatíveis, etc. No entanto, a maioria das aplicações modernas na nuvem são sempre ativas, permitindo o acesso offline a arquivos e pastas e armazenando arquivos em um dispositivo local antes de sincronizá-los com servidores online.
Acessar servidores de arquivos dificilmente é de alto desempenho porque, quando uma VPN atua como facilitadora, o acesso aos arquivos é feito por meio do protocolo SMB/CIFS. Primeiramente, o protocolo SMB não é um protocolo de transmissão de dados com muitas requisições e respostas. Se pudermos mudar para transmissão HTTP para transferência de arquivos, o desempenho melhorará. Em segundo lugar, o tráfego de transferência de arquivos baseado em HTTP pode aproveitar uma rede global de entrega de conteúdo, então o HTTP é mais rápido para transferências entre continentes.
Acesso remoto a compartilhamentos de arquivos por meio de uma letra de unidade no Windows e um volume montado no Mac
Minimize o consumo de armazenamento e largura de banda sincronizando e armazenando em cache automaticamente apenas os arquivos de que você precisa.
Criptografe caches de agentes remotos ou revogue privilégios de acesso de agentes remotos a partir de um console de gerenciamento centralizado.
Acesse arquivos e pastas compartilhados em modo offline, sem se conectar à Internet, e sincronize-os quando estiver online novamente.
Defina diferentes permissões para pastas em diferentes níveis da estrutura de diretórios ou herde diretamente das permissões NTFS.
O Triofox pode espelhar um servidor de arquivos local em armazenamento na nuvem para uma configuração híbrida de servidor na nuvem.
Você pode definir direitos de usuário para compartilhamento de pastas de usuários internos do Active Directory para clientes e parceiros externos.
O Triofox adiciona controle de versão e proteção de arquivos do armazenamento em nuvem ao servidor de arquivos local.
As empresas precisam adquirir novos servidores de arquivos a cada poucos anos. Esses investimentos podem ser evitados migrando os compartilhamentos de arquivos para a nuvem com o Triofox. Os usuários podem continuar trabalhando com os compartilhamentos de arquivos existentes sem interrupção, e o servidor de arquivos pode ser desativado após a conclusão da migração.
Simplifique o acesso remoto e o compartilhamento de arquivos com interfaces familiares em qualquer computador ou dispositivo. Desktops Windows e Mac exibem nativamente unidades mapeadas no Explorer e no Finder. A mesma experiência é apresentada em dispositivos iOS e Android, como iPads, iPhones e Pixels, ou por meio de navegadores web populares como Chrome, Firefox e Internet Explorer.
Colabore facilmente com parceiros comerciais, fornecendo-lhes acesso a um conjunto limitado de arquivos ou pastas internas. Compartilhe arquivos com usuários que não fazem parte do AD mantendo os controles administrativos. Simplifique a colaboração entre vários locais com controles automáticos de versão e bloqueio de arquivos.
Elimine a sobrecarga e os tickets de suporte comumente associados ao compartilhamento de arquivos VPN, VPN Sempre Ativa ou Acesso Direto. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração. O drive mapeado na nuvem está sempre ativo sem as conexões VPN.
Elimine a necessidade de gerir servidores localmente, aposentando-os para a nuvem. Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada inquilino. Acompanhe facilmente onde os dados estão armazenados, quem tem acesso e como eles são compartilhados.
Para um controle e visibilidade completos, as permissões granulares podem ser gerenciadas a partir do servidor de arquivos de origem ou nativamente com o Triofox. Quando o servidor de arquivos é aposentado, o Triofox torna-se o novo mestre de permissões.
Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada inquilino. Acompanhe facilmente onde os dados residem, quem tem acesso e como eles são compartilhados. Os administradores podem realizar auditorias para conformidade com GDPR e HIPAA ou rastrear todas as alterações em arquivos individuais.
Forneça uma unidade mapeada sempre ativa que funcione em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, permitindo que usuários móveis acessem facilmente compartilhamentos de arquivos internos ou servidores de arquivos na nuvem. Os usuários já estão familiarizados com a unidade mapeada, portanto, não é necessário treinamento adicional.
A proteção de dados conta com criptografia de nível militar, conexões seguras e mais. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.
Unidades mapeadas na nuvem aproveitam o cache local e o download sob demanda para reduzir o uso de banda larga e o consumo de armazenamento do dispositivo. A tecnologia de unidade mapeada na nuvem funciona com um laptop com um pequeno disco SSD local.
O Triofox oferece uma solução com marca branca que facilita para as empresas a criação de uma solução de partilha de arquivos auto-hospedada baseada na infraestrutura atual do Active Directory e do servidor de arquivos.
Quando se trata de privacidade, segurança e controle de dados, o Triofox oferece uma alternativa melhor ao Dropbox e ao SharePoint ao usar uma nuvem privada ou compartilhamentos de rede em um servidor de arquivos local.
