Melhorar a Mobilidade do Servidor de Arquivos

Está à procura de uma solução que acelere o acesso ao servidor de arquivos para trabalhadores remotos?
Deseja conhecer os desafios, limitações e armadilhas que outras empresas enfrentaram?

Aqui estão 7 casos de uso que ajudam você a encontrar uma solução que melhor se adapte às suas necessidades!

Os Problemas

  1. Muitos arquivos em um servidor de arquivos? - Você tem muitos arquivos em um servidor de arquivos? Estava lento acessar os arquivos através de uma VPN? Você quer melhorar a velocidade de acesso aos arquivos de locais remotos?
  2. Muitos Locais? - Você tem muitos locais ou lojas franqueadas que possuem várias equipes que precisam compartilhar informações de um centro de dados centralizado? O desempenho foi terrível? Os usuários tiveram experiências ruins com conexões VPN?
  3. Muitos Arquivos Grandes? - Você tem muitos arquivos grandes? Arquivos do Photoshop, ou do AutoCAD, ou arquivos de mídia. Arquivos grandes têm desempenho lento através do acesso VPN, e você está procurando uma solução.

Mobilize seus servidores de arquivos

Se alguma das perguntas acima chamou a sua atenção, é provável que um dos seguintes casos de uso se adeque à sua situação. Você precisará mobilizar seus servidores de arquivos.

Casos de Uso - Arquivos do Photoshop

Você tem muitos arquivos em um servidor de arquivos. Alguns dos arquivos são arquivos gráficos como arquivos do Photoshop. Diferentes departamentos precisam acessar esses arquivos, e agora todos estão trabalhando remotamente. Você pensou em migrar para a nuvem, mas isso não vai acontecer devido ao tamanho dos arquivos no servidor e ao tempo que levaria para fazer a migração dos arquivos. Seu ponto de dor é que a VPN é muito lenta por causa do tipo de arquivos.

Caso 2 - Equipas Distribuídas

Você possui muitos escritórios filiais diferentes, incluindo lojas corporativas e franqueadas. Os funcionários tiveram experiências terríveis com conexões VPN (alta latência, ao pingar o servidor leva de 90ms a 100ms para responder). A cópia de arquivos não está funcionando bem entre os pontos finais. Os usuários se autenticam através do Active Directory para acessar servidores de arquivos e outros servidores. Muitas equipes precisam compartilhar informações através da infraestrutura corporativa. O tamanho médio dos arquivos é relativamente grande, de 10 MB a 400 MB. As localizações das franquias também precisam ter acesso aos servidores de arquivos corporativos e percebem a maior latência.

Caso 3 - Uplink Lento

O seu drive compartilhado de escritório de 5~10 TB tem limitado o acesso remoto devido às velocidades de upload limitadas (50MB) fornecidas pelo único provedor de serviços de internet disponível na sua área. Você está pensando em colocar o servidor de arquivos no Azure ou AWS e, ao mesmo tempo, procurando uma solução de acesso móvel melhor, mantendo a segurança/governança dos arquivos e a gestão de usuários. A segurança também é crítica, e você não quer que os funcionários tenham a capacidade de copiar os arquivos do drive na nuvem para suas máquinas locais em casa.

A Mobilidade Centralizada do Servidor de Arquivos é a Solução

Se alguma das perguntas acima chamou a sua atenção, é provável que você considere a estratégia de lift-and-shift uma boa opção para mover servidores de arquivos para um local centralizado na nuvem, como os oferecidos pela Azure e AWS, e oferecer recursos de mobilidade na nuvem em cima dos seus servidores de arquivos.

Caso 4 - Arquivos Grandes

Você é uma empresa de impressão e marketing com vários locais e agora procura modernizar o acesso dos usuários aos arquivos em campo e em locais remotos. Há momentos em que você ou seus clientes precisam transferir arquivos grandes e também receber arquivos grandes. Atualmente, você está usando FTP, mas procura substituí-lo por uma solução melhor. Idealmente, uma solução pode substituir o FTP para enviar e receber arquivos grandes e apoiar os funcionários que trabalham em casa. Em vez de ter duas soluções, você prefere uma solução única para ambos os propósitos.

Caso 5 - Migração para a Nuvem

Você possui dados em dispositivos NAS locais e gostaria de movê-los para o Azure/AWS e, em seguida, fornecer acesso aos usuários. O problema com o OneDrive é que ele é uma boa solução para uso individual, mas não para toda a organização. Você está procurando soluções baseadas na nuvem que ofereçam a experiência atual de uso de NAS/Servidores de Arquivos e que forneçam agentes móveis, para macOS, Windows e navegadores web para uma experiência de acesso unificada.

Caso 6 - Nuvem Híbrida

Você ainda não pode mover servidores de arquivos locais para a nuvem porque já padronizou com o Microsoft DFS, e o projeto de migração será muito complexo. No entanto, você já moveu o Active Directory para o Azure AD para ter uma configuração híbrida local/na nuvem. Agora você está procurando uma solução que possa fornecer acesso remoto contínuo a servidores de arquivos locais com DFS para clientes remotos Windows, macOS, dispositivos móveis e clientes de navegador web.

Caso 7 - Alto Custo na Nuvem

Você é uma empresa de mídia e usava o Citrix ShareFile para que trabalhadores remotos depositassem arquivos de mídia e compartilhassem esses arquivos. No entanto, esses arquivos são geralmente grandes e acarretam custos de serviço de nuvem elevados. Você também tem repórteres em campo. Eles estão capturando vídeos e fotos e os enviando de volta. Agora você está procurando algo que sirva para toda a organização, acesso remoto aos servidores de arquivos internos.

O que é Mobilidade Centralizada de Servidor de Arquivos?

A Mobilidade Centralizada de Servidores de Arquivos é uma estratégia para transferir servidores de arquivos e seus respectivos servidores do Active Directory para a nuvem e colocar uma camada web à frente dos servidores de arquivos para dotá-los de recursos de produtividade móvel, como gerenciador de arquivos web, aplicativo móvel e agentes de desktop sempre ativos.

mobilidade centralizada do servidor de arquivos

Solução Triofox

O Triofox adiciona acesso remoto seguro e compartilhamento de arquivos, prevenção de desastres e recuperação a servidores de arquivos locais com fácil migração para a nuvem para armazenamento em nuvem privada. É a solução de servidor de arquivos na nuvem real que você estava procurando!

Acesso Remoto

O Triofox une servidores de arquivos e armazenamento em nuvem para acesso remoto seguro sem a necessidade de uma VPN.

Acesso Web

Acessar arquivos e pastas diretamente de dentro de um navegador web é tão interativo quanto de um disco local.

Acesso Móvel

O Triofox aproveita o armazenamento em nuvem para compartilhamento seguro de arquivos móveis a partir de um navegador web ou de um aplicativo móvel.

Não é necessário VPN

Acesse arquivos e pastas de seus dispositivos Windows ou Mac sem a necessidade de usar uma VPN!

Adicionar Funcionalidades de Mobilidade na Nuvem a Servidores de Arquivos

  1. VELOCIDADE - Não há necessidade de migração para a nuvem demorada nem complexa. Os recursos de acesso remoto seguro e compartilhamento de arquivos móveis são adicionados diretamente em cima dos servidores de arquivos existentes.
  2. SEM SOLUÇOS - A solução preserva a mesma experiência do usuário, como mapeamento de unidades e bloqueio de arquivos. Os usuários finais não precisam ser re-treinados, e eles entendem como usar a nova solução porque ela permite que a utilizem como se nada tivesse mudado.
  3. SEGURO - Túneis VPN conectam o dispositivo do trabalhador remoto através de uma conexão de rede virtual privada à rede corporativa e, essencialmente, expõem toda a rede aos dispositivos de borda. O Triofox estabelece um canal HTTPS e restringe os protocolos de rede para reduzir a superfície de ameaça.

Mobilidade

Uma vez que o Triofox adiciona a camada de acesso HTTPS em cima dos servidores de arquivos, fica muito mais fácil para os funcionários acessarem os servidores de arquivos de locais remotos.

Produtividade

É muito mais fácil enviar e receber arquivos de parceiros comerciais quando eles são convertidos em links da web com proteção extra de políticas de grupo.

Continuidade

O backup em nuvem privada do Triofox serve como a segunda cópia do conteúdo do servidor de arquivos principal, para que, em caso de desastre, haja uma solução de backup.

Os servidores de arquivos continuam a fornecer funções essenciais.

Os servidores de arquivos corporativos ainda são a melhor plataforma para compatibilidade de aplicativos. Adobe, QuickBooks, AutoCAD ou outros aplicativos de mídia podem funcionar bem com o servidor de arquivos atual e ser protegidos pela infraestrutura Windows existente. Com o Triofox, você obtém mobilidade do servidor de arquivos sem perder as funções existentes do servidor de arquivos.

Funcionalidades do Servidor de Arquivos Windows

Aqui estão algumas das funcionalidades do servidor de arquivos Windows de que gostamos e não queremos perder ao mudar para a nuvem

Active Directory

Com o Active Directory, os funcionários podem iniciar sessão nas máquinas corporativas com um único conjunto de credenciais.

Mapeamento de Unidade

O mapeamento de unidades é provavelmente o recurso mais utilizado pelos usuários finais quando fazem login em sua estação de trabalho Windows.

Espaço de Armazenamento Direto

Com o espaço de armazenamento direto do Windows, os servidores de arquivos do Windows podem ser agrupados para aumentar a capacidade de armazenamento e crescer conforme a demanda.

Permissão NTFS

O sistema de arquivos NTFS traz a estrutura de permissões para pastas e arquivos com controle de segurança bem compreendido.

Bloqueio de Arquivos

O bloqueio de arquivos é outra funcionalidade frequentemente utilizada do NTFS e do protocolo CIFS/SMB para bloquear arquivos enquanto estão sendo editados.

Máquina Virtual

Com a tecnologia de máquina virtual, servidores de arquivos Windows podem estar disponíveis a partir da AWS, Windows Azure e diversos outros locais de data center.

Aumente a produtividade da sua força de trabalho móvel!