Mobilize sua força de trabalho para acesso remoto e acesso móvel ao servidor de arquivos de forma rápida e fácil, sem a necessidade de uma VPN. Seu servidor de arquivos permanece local, mas funciona como se estivesse na nuvem. Políticas de segurança locais regem o acesso móvel remoto.
Uma empresa de engenharia civil possui 3 escritórios e planeja expandir para um 4º ou 5º escritório. O total de dados é de cerca de 12 TB. A empresa utiliza grandes arquivos AutoCAD. Esses arquivos precisam ser armazenados em cache nos servidores locais de cada escritório para que os projetistas possam acessar os arquivos diretamente. Atualmente, eles têm todos os servidores físicos em cada localização. O hardware do servidor de arquivos principal só tem cerca de 2 anos restantes no contrato e precisa ser renovado. Gerenciar os servidores físicos é muito trabalhoso. Eles querem se livrar dos servidores físicos locais e migrar para uma solução de armazenamento na nuvem.
Este white paper descreve o Gladinet Triofox, que pode ser utilizado por empresas como um servidor de acesso remoto para habilitar rapidamente acesso remoto seguro e acesso móvel a servidores de arquivos sem usar VPN e sem sincronizar com serviços de armazenamento externo como Office 365, Dropbox ou Box.
Com cada vez mais empresas praticando diretrizes de distanciamento social durante uma pandemia global, há um interesse crescente em maneiras mais rápidas de facilitar o trabalho em casa sem comprometer a privacidade, segurança ou conformidade dos dados. As empresas estão procurando uma solução para habilitar o acesso remoto em nuvem a servidores de arquivos locais on-premise de forma transparente.
Simplifique o trabalho em casa com o Triofox. A capacidade de facilitar o acesso remoto ao servidor de arquivos pode ser crítica para uma empresa que depende de servidores de arquivos internos.
O Triofox fornece aos servidores de arquivos locais novas capacidades para acesso remoto na nuvem e compartilhamento seguro de arquivos, permitindo que a TI mantenha as salvaguardas de segurança existentes, controles de permissão e propriedade dos dados! Ele combina acesso remoto na nuvem e políticas de segurança locais em uma única solução de servidor de acesso remoto.
Quantas vezes a sua equipe de suporte foi sobrecarregada por tickets de VPN? Para a maioria das pessoas não técnicas, VPN é muito complicado. Primeiro, é necessário estabelecer uma conexão, que é diferente para dispositivos PC e Mac. Depois, um usuário precisa entender o que é um servidor de arquivos, compartilhamento de rede e como mapear uma unidade para um compartilhamento de rede. Finalmente, esse processo teria que ser repetido toda vez que a conexão com a Internet falhasse, custando tempo e dinheiro à empresa.
Quando não há solução, os funcionários muitas vezes optam por uma solução não autorizada de terceiros para aumentar a produtividade e eficiência. No entanto, copiar documentos e arquivos da empresa para unidades de armazenamento pessoais cria dispersão de dados e problemas de conformidade.
O Triofox é um servidor web que aceita pedidos de arquivos de agentes clientes através do protocolo HTTPS/SSL. Esses pedidos são traduzidos para acesso à rede Active Directory e ao compartilhamento de arquivos do Servidor de Arquivos protegidos por permissões NTFS. O arquivo é enviado de volta aos agentes clientes via HTTPS/SSL após todas as verificações de permissão serem aprovadas. O Triofox utiliza essa abordagem para combinar o poder de um drive mapeado com a simplicidade da navegação web e a segurança de uma VPN!
O Triofox cria uma interface de servidor web que aceita solicitações de agentes clientes de dispositivos remotos Windows, Mac, navegador web, iOS e Android. Os agentes clientes fornecem funcionalidade de mapeamento de unidade.
Os agentes clientes enviam pedidos HTTPS/SSL para o servidor Triofox. O servidor Triofox pode registrar os pedidos para fins de auditoria e também coordenar o acesso aos arquivos e as demandas de compartilhamento.
As permissões do Active Directory e do NTFS são utilizadas para verificar se as solicitações de arquivos são permitidas. Após isso, as solicitações de arquivos são atendidas e retornadas aos agentes clientes via HTTPS/SSL.
Unidade de letra sempre ativa mapeada para o seu servidor de arquivos local sem falhas.
Reduz os custos de suporte de VPN (rede privada virtual).
O Triofox combina a segurança e o controle dos servidores de arquivos Windows com a facilidade de uso e a produtividade da nuvem.
A estratégia para migrar e configurar permissões é mais direta do que no SharePoint, Dropbox ou Google Drive - herde-a diretamente do servidor de arquivos.
Combina permissões NTFS, usuários do Active Directory e mapeamentos de unidade com acesso remoto de qualquer dispositivo.
Mantém a privacidade dos dados ao oferecer a opção de manter os dados em compartilhamentos de servidores de arquivos locais.
O Triofox elimina as desvantagens comuns do acesso remoto a servidores de arquivos e soluções de compartilhamento de arquivos, e oferece o melhor de dois mundos – a segurança e o controle de servidores de arquivos locais combinados com a eficiência e o aumento de produtividade do acesso móvel remoto.
O Triofox fornece um drive mapeado sobre HTTPS/SSL para acesso a arquivos de forma contínua.
Definir diferentes permissões para pastas em diferentes níveis da estrutura do diretório.
Utilize a integração com o Outlook para transferir arquivos grandes como links da web via e-mail.
A sala de dados segura baseada na web permite acesso somente para visualização com download desativado.
Utilize links seguros da web para compartilhar arquivos e pastas com destinatários ou para receber arquivos.
Você pode acessar arquivos e pastas a partir de navegadores web e dispositivos móveis.
O Triofox elimina as desvantagens comuns do acesso tradicional a servidores de arquivos e soluções de compartilhamento de arquivos em nuvem.
As empresas podem abordar preocupações com a privacidade dos dados utilizando o Triofox para fornecer acesso a servidores de arquivos internos. É comum falar em substituir servidores de arquivos existentes por soluções em nuvem para reduzir custos e sobrecarga administrativa, e o Triofox pode facilitar isso em qualquer nuvem privada. No entanto, o Triofox oferece a opção única de usar servidores de arquivos existentes para substituir o compartilhamento de arquivos em nuvem!
Simplifique o acesso remoto a compartilhamentos de arquivos com interfaces familiares em qualquer computador ou dispositivo. Desktops Windows e Mac exibem unidades mapeadas nativamente no Explorer e no Finder. Os usuários têm a mesma experiência em dispositivos iOS como iPhone e iPads, dispositivos Android e navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.
Forneça uma unidade mapeada sempre ativa que funcione em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, e permita que usuários móveis acessem facilmente compartilhamentos de arquivos internos ou servidores de arquivos na nuvem. Transforme compartilhamentos de rede de servidores de arquivos Windows e unidades compartilhadas em pastas compartilhadas online protegidas pelas mesmas medidas de segurança que aquelas de servidores de arquivos locais e regidas pelo mesmo Active Directory.
Os arquivos são protegidos em repouso e em trânsito com criptografia de nível militar, conexões seguras e mais. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração. Quando os arquivos e pastas podem continuar no local com os servidores de arquivos do Windows, os parâmetros de segurança são menores e mais simples do que os serviços públicos de compartilhamento online, e é muito mais fácil passar nos testes de conformidade.
Colabore facilmente com parceiros comerciais, fornecendo-lhes acesso a um conjunto limitado de arquivos ou pastas internos. Compartilhe arquivos com usuários que não fazem parte do AD mantendo o controle administrativo. Simplifique a colaboração entre vários locais com controle automático de versão e bloqueio de arquivos. Trabalhadores móveis veem o mesmo conteúdo na pasta compartilhada online como se viesse de um drive mapeado interno.
As unidades mapeadas exibem a estrutura do diretório, mas atrasam os downloads até que um arquivo seja acessado, a fim de reduzir o uso de banda larga e o consumo de armazenamento do endpoint. Links seguros da web também foram gerados para pastas e arquivos compartilhados, permitindo que os usuários os acessem em um gerenciador de arquivos baseado em navegador web. Os arquivos não são baixados ativamente ou visualizados (como em sala-de-dados-segura) até que os usuários gerem intenções de acesso.
Elimine a sobrecarga e os tickets de suporte comumente associados ao compartilhamento de arquivos VPN, VPN Sempre Ativa ou Acesso Direto. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração. Com a ajuda do servidor Triofox, a unidade compartilhada interna tem novas representações de pastas online por meio de protocolos HTTPS (SSL) e com APIs RESTful para agentes de clientes e aplicativos móveis.
O Triofox oferece uma plataforma personalizada que facilita a criação de uma solução de compartilhamento de arquivos online privada baseada na infraestrutura da Amazon, Windows Azure ou Google Cloud. O Triofox permite que você personalize o portal Web, os clientes Windows e MAC, e os clientes móveis.
Gerencie usuários, controles de acesso e armazenamento de forma centralizada. A TI pode facilmente rastrear onde os dados estão localizados, quem tem acesso e como eles são compartilhados. Um portal de gerenciamento centralizado baseado na web oferece um console de gerenciamento estilo 'vidro-único' para gerenciar pastas compartilhadas e arquivos compartilhados, bem como outros objetos no escopo de gerenciamento.
O Triofox oferece a flexibilidade de fornecer uma alternativa local ao Dropbox, OneDrive e SharePoint, aproveitando os servidores de arquivos existentes. Você pode modernizar seu servidor de arquivos a ponto de ser equivalente aos de domínios públicos, do ponto de vista da solução de compartilhamento de arquivos online. Ao mesmo tempo, a solução mantém todos os benefícios da segurança do servidor de arquivos e da propriedade dos dados.
Para um controle e visibilidade completos, você pode gerenciar permissões a partir do servidor de arquivos que foi a sua fonte ou nativamente com o Triofox. As empresas e seus funcionários acumulam a estrutura de permissões NTFS ao longo de anos de uso e prática ativa. Essas permissões NTFS são herdadas pelo Triofox e continuam a controlar o acesso ao compartilhamento de pastas online.
Gerencie usuários, controles de acesso e armazenamento de forma centralizada. Os administradores podem realizar auditorias para conformidade com GDPR e HIPAA ou rastrear todas as alterações de arquivos. É muito mais fácil passar nos testes de conformidade quando tanto a infraestrutura de TI dos servidores Triofox quanto dos servidores Windows estão sob sua supervisão e controle.