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Solution de partage de fichiers privée qui aide votre organisation à rester en contrôle de vos données d'entreprise pour répondre aux contrôles de conformité et aux normes de sécurité. Parce que le partage de fichiers en ligne ne signifie pas que vous devez télécharger des fichiers sur un site tiers. Au contraire, vous pouvez exploiter votre infrastructure informatique locale pour une solution de partage de fichiers auto-hébergée qui est en ligne pour vos employés et groupes d'utilisateurs.
Vous souhaitez stimuler la productivité des travailleurs à distance avec le cloud, mais ces raisons vous empêchent d'utiliser SharePoint, Box ou ShareFile ...
Avez-vous besoin de respecter les réglementations de conformité? Y a-t-il des exigences spécifiques qui affectent l'endroit où les données sont stockées?
Faites-vous confiance au périphérique de l'utilisateur et souhaitez-vous le pré-authentifier avant qu'il puisse même se connecter à votre site de partage de fichiers?
Avez-vous des exigences spécifiques en matière de gestion du cycle de vie des données, telles que les exigences légales, FINRA ou HIPAA?
Un fournisseur de services pour les écoles dans un canton de Suisse fait partie du gouvernement pour l'éducation dans cette région. Leurs écoles ont différents nombres d'utilisateurs, de 80 à plusieurs milliers. Ils ont des serveurs de fichiers locaux. Les données sur les serveurs de fichiers locaux peuvent être consultées par les enseignants et l'administration de l'école. Les utilisateurs ont besoin d'une solution sécurisée pour stocker leurs fichiers. Ils ont également certaines exigences en matière de protection des données. Ils utilisent SharePoint et OneDrive pour les écoles. Mais ils rencontrent des problèmes juridiques à cause de la confidentialité. Ils veulent être conformes aux réglementations suisses. En raison des exigences légales en Suisse, les écoles ne peuvent pas utiliser une solution qui n'est pas connectée au WAN. Il y a un problème de chiffrement. Ils ne peuvent pas télécharger les fichiers sur SharePoint car ils ne veulent pas que la clé de chiffrement de leurs documents soit stockée chez un tiers. Ils aimeraient avoir une solution de stockage cloud privée et auto-hébergée pour les écoles. Aucun tiers ne devrait avoir accès aux documents, seulement eux.
La plupart des solutions de partage de fichiers publics vous obligent à télécharger des fichiers sur leurs sites d'hébergement avant de pouvoir les partager avec vos partenaires commerciaux et collègues. Alors, à qui appartiennent vos données, et comment contrôlez-vous l'accès à vos données et leurs modifications? Perdez-vous le contrôle de vos données si elles sont situées quelque part sur un site d'hébergement tiers dans un autre pays? Ou, comme dans l'histoire ci-dessus, êtes-vous préoccupé par le fait que la clé de chiffrement soit stockée chez un tiers alors que les données sont à l'extérieur de votre pays?
Une solution de partage de fichiers privée auto-hébergée apporte l'expérience du cloud à vos serveurs de fichiers locaux, garantissant la propriété des données, la confidentialité et le contrôle des permissions. Lorsque la mobilité du cloud fonctionne avec le lecteur mappé traditionnel et le verrouillage de fichier, vous avez trouvé le serveur de fichiers cloud privé que vous cherchiez. Il conserve la sécurité et la confidentialité du serveur de fichiers et ajoute des fonctionnalités de productivité cloud comme l'accès mobile, le partage sécurisé, la protection des données et la migration vers le cloud.
Comment appliquez-vous des politiques pour l'accès aux données, le cryptage des données et l'audit des modifications avec votre solution actuelle de partage de fichiers? Comment respectez-vous les exigences réglementaires et êtes-vous conforme à la HIPAA ou au RGPD? La solution de partage de fichiers fournit-elle des politiques de conservation des données suffisantes pour être conforme à la FINRA ?
Bien que d'autres produits similaires offrent la synchronisation et le partage de fichiers, Gladinet Triofox est le seul qui se concentre sur les renforcements du serveur de fichiers. Triofox prend en charge la structure des permissions, la cartographie des lecteurs et le verrouillage des fichiers dès le départ, ce que l'on ne trouve pas souvent dans d'autres solutions de partage de fichiers.
Contrairement aux solutions de partage de fichiers grand public, les utilisateurs professionnels ont ces exigences standard :
Les utilisateurs professionnels ont l'habitude d'accéder aux fichiers depuis des serveurs de fichiers centralisés. Une solution de partage de fichiers qui étend les capacités actuelles des serveurs de fichiers pour inclure l'accès HTTPS et le partage de liens web maintient le flux de travail quotidien des utilisateurs sans interruption.
Les entreprises utilisent Active Directory, SAML pour l'authentification des utilisateurs. Et elles utilisent diverses autres méthodes de contrôle des permissions centrées sur Active Directory pour protéger les fichiers et dossiers. Une solution de partage de fichiers doit bien s'intégrer à Active Directory.
Les travailleurs à distance ont l'habitude d'accéder aux serveurs de fichiers centralisés depuis des emplacements distants via un mappage de lecteur au travail et via un VPN. Une solution de partage de fichiers qui représente les fichiers et dossiers avec une lettre de lecteur facilite beaucoup la tâche des employés sans formation supplémentaire.
Les jeux de données des consommateurs sont généralement petits. En comparaison, le jeu de données professionnel sur les serveurs de fichiers d'entreprise est généralement très volumineux. Il est rare qu'un ordinateur portable léger stocke 100% du contenu du serveur de fichiers d'entreprise, ce qui n'est pas sécurisé au départ. La synchronisation et l'accès à la demande économisent de l'espace de stockage sur les appareils distants.
Le verrouillage de fichier est une autre caractéristique des serveurs de fichiers traditionnels à laquelle les utilisateurs professionnels sont habitués lorsque plusieurs utilisateurs collaborent sur le même ensemble de fichiers. Le verrouillage de fichier signifie que lorsqu'un utilisateur commence à modifier un fichier particulier, la solution verrouille automatiquement le fichier jusqu'à ce que l'utilisateur termine la modification et ferme le fichier. Ceci est une autre fonctionnalité familière pour les utilisateurs.
Contrairement aux solutions de partage de fichiers destinées aux consommateurs, l'entreprise doit gérer tous les points d'accès pouvant accéder aux données de l'entreprise. Qu'il s'agisse des politiques d'accès des points d'accès ou de la sauvegarde des dispositifs, une solution de partage de fichiers orientée entreprise doit prendre en compte les exigences de gestion des points d'accès.
Avec la solution Gladinet, la solution de partage de fichiers est interopérable avec les partages réseau des serveurs de fichiers existants. Elle est fournie avec l'intégration à Active Directory, le mappage de lecteur cloud, le verrouillage de fichier global, et les intégrations de contrôle des permissions NTFS. Toutes ces intégrations natives font que la solution de partage de fichiers ressemble davantage à une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'à un autre silo de données qui déplace les données.
Le lecteur mappé via le canal HTTPS vers le serveur de fichiers de l'entreprise est une caractéristique essentielle. Les employés connaissent bien le lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est requise.
Les utilisateurs d'entreprise ont déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération d'Active Directory associé ainsi que le SSO SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'identifiants pour accéder à une solution de partage de fichiers.
La plupart des solutions de partage de fichiers offrent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "check-in" et "check-out". Gladinet fournit un verrouillage automatique en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage est automatiquement initié et automatiquement terminé lorsque l'édition du fichier est complétée.
Enfin, la capacité à s'intégrer avec l'Active Directory et les permissions NTFS rend la tâche beaucoup plus facile pour les administrateurs système de mettre en place le contrôle des permissions. Les fonctionnalités de permission font que la solution Gladinet se distingue parmi ses pairs.
Les partages réseau que vous connaissez du serveur de fichiers deviendront des dossiers d'équipe directement accessibles depuis le Cloud.
Vous obtiendrez une lettre de lecteur dans l'Explorateur Windows pour accéder aux fichiers depuis le cloud.
Vous obtiendrez un verrouillage de fichier lors de la manipulation de fichiers depuis le cloud.
L'intégration de l'Active Directory est simple, que ce soit pour un serveur de fichiers local ou distant.
Maintenez la conformité et le contrôle en gardant une trace de toutes les tâches de gestion et activités.
La protection des données est assurée par un cryptage de qualité militaire, des connexions sécurisées, et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et permissions existants pour économiser du temps et de l'argent.
Apportez l'expérience du cloud à votre serveur de fichiers en fournissant un Accès Mobile Sécurisé aux serveurs de fichiers sans réplication cloud. Exploitez les permissions NTFS existantes et les identités Active Directory. Améliorez le contrôle des données avec des fonctionnalités telles que la versioning de fichiers, l'audit, les rapports et la collaboration basée sur des politiques.
Devenez un fournisseur de services Cloud en offrant à vos utilisateurs une alternative à Dropbox qui vous permet de garder le contrôle sur leurs données tout en réduisant les coûts de 50-80%. Dans le même temps, déplacez les serveurs de fichiers vers votre centre de données et fournissez une solution de continuité d'activité pour vos entreprises.
Apportez l'expérience de votre serveur de fichiers au cloud en exploitant les permissions NTFS existantes et les permissions Active Directory avec le mappage de lecteur familier et les comportements de verrouillage de fichier. Votre serveur de fichiers est synchronisé avec le cloud et offre la même expérience à l'utilisateur final.
