Partager des fichiers en ligne avec des amis, des collègues et des partenaires commerciaux

A story - The company wants to replace NAS with an online file-sharing solution.

In a family-owned property management company, some employees work in the office, while others work remotely. They were using a Windows Server 2000 as a file server. But the server died in 2019, so they bought the NAS (QNAP) and moved all data to it. Everything was synced and working fine until ransomware showed up recently. They tried to lock it down. It showed that they could not access any data. They tried to restore the data, but the backup of the hard drive was a mess. All the data was eventually restored. QNAP left a backdoor open for the hacker to enter. They lost confidence in QNAP. So they looked for an online file-sharing solution to replace their NAS drive on-site.

Le partage de dossiers de fichiers en ligne privé est possible ?

Le partage de fichiers en ligne ne signifie pas que vous devez utiliser un service de partage de fichiers de stockage dans le cloud public.

Les entreprises veulent que leur personnel mobile soit productif et efficace, mais elles veulent également protéger leurs fichiers d'entreprise et se conformer aux réglementations.

Pour les entreprises, la mise en place de vos propres services de partage de fichiers privés pour travailler directement avec vos serveurs de fichiers internes est le meilleur moyen de combiner la productivité et la sécurité du cloud en une seule solution.

Triofox rend possible le partage de dossiers de fichiers en ligne privé. Avec une couche cloud autour de vos serveurs de fichiers privés, Triofox permet de partager des fichiers en ligne et conserve les fichiers et les dossiers sur les mêmes serveurs de fichiers privés.

Solution Triofox

Une solution qui ajoute l'application iPhone, l'interface du navigateur Web, le lecteur mappé Windows et le volume Mac Finder au serveur de fichiers Windows et transforme le serveur de fichiers Windows en une solution de serveur de fichiers sur cloud d'entreprise.

Propriété privée+ Simplicité Web + Sécurité VPN

La solution Triofox dispose d'un composant serveur Web qui accepte les demandes de fichiers des agents clients via le protocole HTTP/SSL. Ces demandes sont ensuite traduites en accès au partage réseau Active Directory et au serveur de fichiers protégé par les autorisations NTFS. Le fichier est renvoyé via HTTP/SSL aux agents clients lorsque toutes les vérifications d'autorisation sont passées. Les employés mobiles utilisent cette approche pour combiner la puissance du cloud, du navigateur Web, de l'appareil mobile avec la simplicité du partage de fichiers en ligne basé sur le Web et la sécurité des serveurs de fichiers traditionnels !

1. Serveur Web Triofox

Triofox crée un serveur web frontal acceptant les demandes d'agent client provenant de Windows, Mac, navigateur Web, appareils iOS et Android distants. Les agents clients fournissent une fonctionnalité de mappage de lecteur.

2. Les agents envoient des demandes de fichiers

Les agents clients envoient des requêtes HTTP/SSL au serveur Triofox. Le serveur Triofox peut enregistrer les requêtes à des fins d'audit et coordonner également les demandes d'accès aux fichiers et de partage.

3. Intégration Active Directory

Les autorisations Active Directory et NTFS permettent de vérifier si les demandes de fichiers sont autorisées. Après cela, les demandes de fichiers sont satisfaites et renvoyées via HTTP/SSL aux agents clients.

Fonctionnalité de partage de fichiers privé en ligne

La confidentialité et la propriété des données proviennent du fait que les fichiers et les dossiers restent sur vos serveurs de fichiers privés. La fonctionnalité de partage de fichiers en ligne provient de la couche cloud Triofox entourant le serveur de fichiers privé.

Active Directory

L'intégration Active Directory permet le partage de fichiers privés aux utilisateurs professionnels de l'entreprise et aux partenaires commerciaux.

Autorisations de dossier

Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure des répertoires.

Transfert de fichiers volumineux

Utilisez l'intégration Outlook pour transférer des fichiers volumineux sous forme de liens Web par courriel.

Salle de données sécurisée

La salle de données sécurisée basée sur le Web permet un accès en lecture seule avec téléchargement désactivé.

Partage de liens

Utilisez des liens Web pour partager des fichiers et des dossiers avec des destinataires ou pour recevoir des fichiers.

Accès mobile

Accédez aux fichiers et aux dossiers depuis les navigateurs Web et les appareils mobiles.

Des serveurs de fichiers au partage de fichiers en ligne !

Les serveurs de fichiers sont privés, mais les services publics de partage de fichiers appartiennent à des tiers. Avec Triofox mettant une simple couche de cloud sur vos serveurs de fichiers privés, vous pouvez transformer votre infrastructure informatique existante en une solution privée de partage de fichiers en ligne à l'échelle de l'entreprise !

Garantir la confidentialité des données

Les entreprises peuvent résoudre les problèmes de confidentialité des données en utilisant CentreStack pour fournir l'accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacer les serveurs de fichiers existants par des solutions sur cloud pour réduire les coûts et les frais administratifs, et CentreStack peut faciliter cela dans n'importe quel cloud privé, mais CentreStack offre l'option unique d'utiliser des serveurs de fichiers existants pour remplacer le partage de fichiers sur cloud !

Maintenir la propriété des données

Lorsque l'audit de conformité intervient chaque année, vous pouvez pointer vers les serveurs de fichiers qui hébergent vos données privées qui ont passé l'audit au cours des années précédentes, au lieu de demander aux sociétés de partage de fichiers en ligne de participer au processus d'audit.

Augmenter la productivité

Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne n'importe où sur n'importe quel appareil et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers sur cloud. Les partages réseau du serveur de fichiers Windows et le lecteur partagé peuvent être transformés en dossiers partagés en ligne protégés par les mêmes mesures de sécurité que celles des serveurs de fichiers sur site et régis par le même Active Directory.

Partage mobile vers des serveurs de fichiers

Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers grâce à des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les ordinateurs de bureau Windows et Mac affichent des lecteurs mappés nativement dans Explorer et Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android comme les iPads, les iPhones et les Pixels ou peut être vu à partir de navigateurs Web populaires comme Chrome, Firefox et Internet Explorer.

Simplification de l'accès au partage

Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non-AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration sur plusieurs sites grâce aux contrôles automatiques des versions et au verrouillage des fichiers. Les travailleurs mobiles verront le même contenu dans le dossier partagé en ligne que s'ils provenaient d'un lecteur mappé interne.

Synchronisation à la demande

Les lecteurs mappés affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage des points de terminaison. Les dossiers et fichiers partagés ont également généré des liens Web qui leur permettent d'être affichés dans un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur Web. Les fichiers ne seront pas téléchargés ou consultés activement (comme dans une salle de données sécurisée) tant que les utilisateurs n'auront pas généré des intentions d'accès.

Réduisez les coûts avec un simple « VPN »

Éliminez les frais généraux et les tickets de support généralement associés au partage de fichiers VPN, au VPN Always On ou à l'accès direct. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Les lecteurs partagés internes, avec l'aide du serveur CentreStack, ont de nouvelles représentations de dossiers en ligne via les protocoles HTTPS (SSL) et avec les API RESTful pour les agents clients et les applications mobiles.

Améliorer la sécurité des données

Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit grâce à un chiffrement militaire, à des connexions sécurisées et plus encore. Utiliser automatiquement les utilisateurs existants et les autorisations pour éviter les erreurs de configuration manuelle.

Simplifier la gestion

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Gardez facilement une trace de l'emplacement des données, de l'accès et de la façon dont elles sont partagées. Il existe un portail de gestion Web centralisé qui fournit une console de gestion à un seul panneau de verre pour gérer les dossiers partagés et les fichiers partagés en plus des autres objets de la portée de gestion.

Alternative sur site à Dropbox et SharePoint

Triofox a la flexibilité de fournir une alternative locale à Dropbox, OneDrive et SharePoint à l'aide de serveurs de fichiers existants. Vous pouvez moderniser votre serveur de fichiers à tel point que, du point de vue de la solution de partage de fichiers en ligne, il est identique à ceux des domaines publics, tout en conservant tous les avantages en matière de sécurité et de propriété des données du serveur de fichiers.

Gestion centralisée des autorisations de dossiers granulaires

Pour un contrôle et une visibilité complets, les autorisations peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers qui était leur source, ou nativement avec CentreStack. Les entreprises et leurs employés accumulent la structure des autorisations NTFS au fil des années d'utilisation active et de pratique. Ces autorisations NTFS seront héritées par CentreStack et continueront à contrôler l'accès au partage de dossiers en ligne.

Maintenir la conformité

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité RGDP et HIPAA ou suivre les modifications apportées à des fichiers individuels. Il est tellement plus facile de passer des tests de conformité lorsque les serveurs CentreStack et l'infrastructure informatique des serveurs Windows sont sous votre supervision et votre contrôle.

Partager des fichiers en ligne

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Partagez des fichiers en ligne avec la confidentialité et la propriété des données.

Le partage de dossiers de fichiers en ligne privé est possible ?

Solution Triofox

Mappage de lecteur

Partage mobile

Verrouillage de fichier

Interface Web

Propriété privée+ Simplicité Web + Sécurité VPN

1. Serveur Web Triofox

2. Les agents envoient des demandes de fichiers

3. Intégration Active Directory

Est-il facile de configurer le partage de fichiers en ligne privé ?

Interface utilisateur simple

Réduire les coûts

Le meilleur des deux mondes

Installation facile

Hériter les autorisations

Solution sur site