Comparta archivos en línea

Configure un servidor de uso compartido de archivos privado para compartir archivos en línea con amigos, colegas y socios comerciales de forma privada, segura y fácil de usar. 

A story - The company wants to replace NAS with an online file-sharing solution.

In a family-owned property management company, some employees work in the office, while others work remotely. They were using a Windows Server 2000 as a file server. But the server died in 2019, so they bought the NAS (QNAP) and moved all data to it. Everything was synced and working fine until ransomware showed up recently. They tried to lock it down. It showed that they could not access any data. They tried to restore the data, but the backup of the hard drive was a mess. All the data was eventually restored. QNAP left a backdoor open for the hacker to enter. They lost confidence in QNAP. So they looked for an online file-sharing solution to replace their NAS drive on-site.

Comparta archivos en línea con privacidad y propiedad de los datos.

Los archivos adjuntos de correo electrónico son tradicionalmente la forma más popular de enviar o compartir archivos en línea. Sin embargo, existen limitaciones de tamaño y restricciones de extensión de archivo, entre otras restricciones. Tampoco se puede compartir fácilmente una carpeta completa como un archivo adjunto de correo electrónico.

El uso de una cuenta personal de Dropbox u Office 365 también son formas populares de almacenar archivos en línea o compartirlos con sus colegas, socios comerciales y amigos.

Cuando se trata de compartir archivos de la empresa para su fuerza laboral móvil, los archivos adjuntos de correo electrónico ya no son eficientes y Dropbox ya no es seguro. Compartir archivos en línea a través de un servicio de alojamiento externo crea problemas de crecimiento de datos y problemas de cumplimiento en el futuro.

Necesita una solución para compartir archivos en línea de forma privada, mientras conserva la propiedad de sus archivos y carpetas.

¿Es posible el uso compartido de carpetas privado en línea?

Compartir archivos en línea no significa que usted necesita usar un servicio de uso compartido de archivos de almacenamiento en la nube pública. 

Las empresas quieren que su fuerza laboral móvil sea productiva y eficiente, sin embargo, también quieren proteger los archivos de su empresa y cumplir con las regulaciones.

Para las empresas, configurar sus propios servicios privados de uso compartido de archivos para trabajar directamente con sus servidores de archivos internos es la mejor manera de combinar la productividad y la seguridad de la nube en una sola solución.

Triofox hace posible el uso compartido privado de carpetas de archivos en línea. Con una capa de nube alrededor de sus servidores de archivos privados, Triofox habilita capacidades de uso compartido de archivos en línea, y conserva los archivos y carpetas en los mismos servidores de archivos privados.

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Solución de Triofox

Una solución que agrega la aplicación de iPhone, la interfaz del navegador web, la unidad asignada de Windows y el volumen de Finder de Mac al servidor de archivos de Windows, y convierte al servidor de archivos de Windows en una solución de servidor de archivos corporativo en la nube. 

Asignación de unidades

Crea una unidad asignada en el escritorio del usuario sin la necesidad de usar una VPN.

Uso compartido móvil

Proporciona aplicaciones móviles para acceder a archivos y carpetas desde dispositivos móviles como teléfonos iPhone o Android.

Bloqueo de archivos

Bloquee archivos en uso o archivos de salida para acceder sin conexión. En cualquier caso, el bloqueo de archivos es una función necesaria para la colaboración en equipo.

Interfaz web

El administrador de archivos basado en el navegador web es una parte importante de la solución. Es receptivo, interactivo y muy fácil de usar.

El poder de la nube + La simplicidad de la web + La seguridad de la VPN

La solución de Triofox tiene un componente de servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes de cliente a través del protocolo HTTPS/SSL. Estas solicitudes luego se traducen en el acceso a recursos compartidos de red de Active Directory y el servidor de archivos protegido por permisos NTFS. Cuando se han superado todas las comprobaciones de permisos, el archivo se envía de vuelta a través de HTTPS/SSL a los agentes de cliente. ¡La fuerza laboral móvil usa este método para combinar el poder de la nube, el navegador web, el dispositivo móvil con la simplicidad del uso compartido de archivos en línea basado en la web y la seguridad de los servidores de archivos tradicionales!

1. Servidor web de Triofox

Triofox crea un front-end de servidor web que acepta solicitudes de agentes de cliente desde Windows, Mac, navegador web, y dispositivos remotos iOS y Android. Los agentes de cliente proporcionan la funcionalidad de asignación de unidades. 

2. Los agentes envían solicitudes de archivos

Los agentes de cliente envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor de Triofox. El servidor de Triofox puede registrar las solicitudes con fines de auditoría, y también coordinar las demandas de acceso a los archivos y uso compartido. 

3. Integración de Active Directory

Los permisos de Active Directory y NTFS se utilizan para verificar si las solicitudes de archivos están permitidas. Después de eso, se cumplimentan las solicitudes de archivos y se devuelven a los agentes de cliente a través de HTTPS/SSL. 

¿Es fácil configurar el uso compartido de archivos en línea privado?

Interfaz del usuario simple

Uso compartido simple de archivos basado en la web a través de HTTPS integrado directamente en su servidor de archivos.

Reduzca costos

Reduce costos con el soporte de la VPN (red privada virtual), y evita mayores costos en el futuro por problemas de cumplimiento. 

Lo mejor de ambos mundos

Combina la seguridad y el control del servidor de archivos de Windows con la facilidad de uso y la productividad de la nube para archivos de recursos compartidos.

Configuración simple

Tiene una estrategia de configuración y migración de permisos más simple que SharePoint, Dropbox o Google Drive: hereda esto directamente del servidor de archivos. 

Herede permisos

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y asignaciones de unidades con uso compartido de archivos desde navegadores web y dispositivos móviles.

Solución local

Mantiene la privacidad de los datos al brindar la opción de conservar los datos de forma local en recursos compartidos del servidor de archivos tradicional.

Puntos destacados de la función de uso compartido privado de archivos en línea

La privacidad y la propiedad de los datos provienen del hecho de que los archivos y carpetas permanecen en sus servidores de archivos privados. La función para compartir archivos en línea proviene de la capa de nube de Triofox que rodea al servidor de archivos privado.

Active Directory

La integración de Active Directory permite el uso compartido de archivos privado con usuarios de la empresa dentro de la corporación y también con socios comerciales. 

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio. 

Transferencia de archivos grandes

Use la integración de Outlook para transferir archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico. 

Sala de datos segura

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura con descarga inhabilitada. 

Uso compartido con enlaces

Use enlaces web para compartir archivos y carpetas con destinatarios o para recibir archivos. 

Acceso móvil

Acceda a archivos y carpetas desde navegadores web y dispositivos móviles. 

¡Desde los servidores de archivos hasta el uso compartido de archivos en línea!

Los servidores de archivos son de propiedad privada, pero los servicios públicos de uso compartido de archivos son propiedad de terceros. Con Triofox colocando una capa de nube simple sobre sus servidores de archivos privados, ¡puede convertir su infraestructura de TI existente en una solución de uso compartido de archivos en línea de propiedad privada para toda la empresa!

Garantice la privacidad de los datos

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando CentreStack para proporcionar acceso a los servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir los costos y la sobrecarga administrativa. Y CentreStack puede facilitar eso en cualquier nube privada, ¡pero CentreStack ofrece la opción única de usar los servidores de archivos existentes para reemplazar el uso compartido de archivos en la nube!

Mantenga la propiedad de los datos

Cuando la auditoría de cumplimiento se realiza anualmente, puede apuntar a los servidores de archivos que alojan sus datos privados que pasaron la auditoría en años anteriores, en lugar de pedirles a las empresas de uso compartido de archivos en línea que sean parte del proceso de auditoría.

Aumente la productividad

Proporcione una unidad asignada siempre activa que funciona en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y que permite a los usuarios móviles acceder fácilmente a recursos compartidos de archivos internos o servidores de archivos en la nube. Los recursos compartidos de red y la unidad compartida del servidor de archivos de Windows se pueden convertir en carpetas compartidas en línea protegidas por las mismas medidas de seguridad que las de los servidores de archivos locales, y controladas por el mismo Active Directory.

Uso compartido móvil para los servidores de archivos

Simplifique el acceso remoto a recursos compartidos de archivos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los equipos de escritorio Windows y Mac muestran unidades asignadas de forma nativa en Explorer y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels, o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox e Internet Explorer.

Simplifique el acceso a recursos compartidos de archivos

Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no sean de AD mientras mantiene controles administrativos. Simplifique la colaboración en varios sitios con bloqueo de archivos y controles de versiones automáticos. Los trabajadores móviles verán el mismo contenido en la carpeta compartida en línea como si fuera de una unidad asignada interna.

Sincronización bajo demanda

Las unidades asignadas muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que se usa un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento de puntos de conexión. Las carpetas y archivos compartidos también han generado enlaces web que les permiten aparecer en un administrador de archivos basado en navegador web. Los archivos no se descargarán ni se verán activamente (como en la sala de datos segura) hasta que los usuarios generen intenciones de acceso.

Reduzca costos con una "VPN" simple

Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte técnico comúnmente asociados con el uso compartido de archivos de VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Con la ayuda del servidor de CentreStack, la unidad compartida interna tiene nuevas representaciones de carpetas en línea a través de protocolos HTTPS (SSL) y con API RESTful para agentes de cliente y aplicaciones móviles.

Mejore la seguridad de los datos

Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para evitar errores manuales de configuración.

Simplifique la administración

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Realice un seguimiento con facilidad de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten. Existe un portal de administración centralizado basado en la web que proporciona una consola de administración de estilo de panel único para administrar carpetas y archivos compartidos, además de otros objetos en el ámbito de administración.

Alternativa local a Dropbox y SharePoint

CentreStack tiene la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox, OneDrive y SharePoint utilizando servidores de archivos existentes. Desde la perspectiva de una solución de uso compartido de archivos en línea, puede modernizar tanto su servidor de archivos, que resulta igual a la solución de los dominios públicos, mientras que al mismo tiempo, mantiene todos los beneficios de seguridad y propiedad de datos del servidor de archivos.

Administre permisos de carpetas granulares de forma centralizada

Para un control y una visibilidad completos, los permisos se pueden administrar desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con CentreStack. Las empresas y sus empleados acumulan la estructura de permisos NTFS durante años de uso y práctica activos. CentreStack heredará esos permisos NTFS y continuará controlando el acceso al uso compartido de carpetas en línea.

Mantenga el cumplimiento

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Los administradores pueden realizar auditorías del cumplimiento del RGPD y HIPAA, o realizar un seguimiento de cualquier cambio que se haya efectuado en archivos individuales. Es mucho más fácil pasar las pruebas de cumplimiento cuando tanto la infraestructura de TI de los servidores de CentreStack como la de los servidores de Windows está bajo su supervisión y control.

¡Potencie la productividad remota de su fuerza laboral móvil!