Moderniza el Acceso Remoto
para una Fuerza Laboral Híbrida

¿Cómo puedo aprovechar Amazon S3 para facilitar el acceso remoto a archivos?

Modernize Remote Access for a Hybrid Workforce

  • Acceso al Servidor de Archivos sin VPN
  • Experiencia Unificada de Unidad Mapeada
  • Ingreso Único & Confianza Cero
  • Edición Offline & Caché

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¿Puede Amazon S3 resolver el problema de acceso remoto a archivos?

La solución más común para empleados híbridos que necesitan acceso remoto a archivos es configurar un VPN (Red Privada Virtual) o RDP (Escritorio Remoto) para que los empleados que trabajan desde casa puedan acceder a las comparticiones de red del servidor de archivos. Si VPN o RDP funciona para ti, está bien y no hay problema. Sin embargo, si los empleados no están satisfechos con VPN o RDP, la siguiente solución suele ser migrar los servidores de archivos a SharePoint, lo cual funciona para algunas organizaciones, pero no para todas. Los problemas más comunes al migrar a SharePoint son problemas de cumplimiento, problemas de escalabilidad con grandes conjuntos de datos y problemas de soporte de aplicaciones heredadas. Si no puedes migrar a SharePoint o la migración falla, ¿qué pruebas a continuación?

Además de la solución de SharePoint, también existe una solución Amazon S3 File Gateway. Lo genial de Amazon S3 File Gateway es que proporciona compatibilidad hacia atrás a través de la interfaz de compartición de red del servidor de archivos. Sin embargo, acceder a Amazon S3 File Gateway desde una ubicación remota es un problema. Amazon S3 también está incluido en la mezcla de soluciones. Las empresas valoran la durabilidad y disponibilidad de Amazon S3, así como su clasificación de datos. Sin embargo, el problema que han encontrado es que Amazon S3 no proporciona una interfaz de servidor de archivos en la nube, como el mapeo de unidades, el bloqueo de archivos, controles de permisos, etc.

Entonces, ¿cómo puedes convertir Amazon S3 en un servidor de archivos tradicional que proporciona un amplio acceso remoto a archivos para apoyar a tu fuerza laboral híbrida?

Unleash the Power of AWS

Testimonios

Kris Hardin

Estando en la industria de la construcción, la mayoría de nuestros empleados trabajan de forma remota. Triofox les permite tener una experiencia casi presencial con el cliente de escritorio. Esto ha permitido un acceso más rápido y ampliado a los recursos de red y un aumento de la productividad en los sitios de trabajo, todo con solo una conexión a internet.

Kris Hardin
IT Director, Pogue Construction

ESTUDIO DE CASO #1

Triofox y AWS File Gateway trabajan mano a mano

Una firma de inversión privada implementó AWS File Gateway para abordar las limitaciones de capacidad en su servidor de archivos local. La compañía tenía alrededor de 8 TB de datos, lo que se acerca al límite de un servidor de archivos local. Por lo tanto, se utilizó AWS S3 File Gateway para mover datos del servidor de archivos local a Amazon S3. Los empleados en el sitio corporativo pueden acceder a las comparticiones SMB proporcionadas por el servidor de archivos local y el appliance AWS File Gateway (basado en una máquina virtual). Esto funcionó bien hasta que estalló la pandemia en 2020. Cuando todos comenzaron a trabajar desde casa, surgió el problema de que el servidor de archivos local y AWS File Gateway son todos appliances locales, lo que significa que el acceso no es fácil sin un VPN empresarial. Y un VPN se considera o un riesgo de seguridad (ya que expone toda la red) o inconveniente. Entonces, ¿cómo puedes acceder a archivos desde las oficinas en casa de tus empleados sin un VPN (pero los datos están en Amazon S3 de todos modos)? Ciertamente no es práctico requerir que cada empleado instale un appliance AWS File Gateway en cada oficina en casa para cumplir con los requisitos de acceso. Aquí es donde entra Triofox. Triofox se instala en una instancia de Amazon EC2 y proporciona un protocolo basado en HTTPS RESTful para el acceso a archivos. Triofox también tiene agentes para Windows, agentes para macOS, agentes para navegadores web e integración con Active Directory. Así que cuando los empleados trabajan desde casa, obtienen una unidad mapeada al mismo bucket de Amazon S3 proporcionado por AWS File Gateway. Además, esta solución ahora proporciona acceso móvil, edición offline y compartición de archivos en el navegador web con integración de identidad de Active Directory.

Single Sign-on - Triofox/OneLogin integration

ESTUDIO DE CASO #2

Ingreso Único - Integración de Triofox/OneLogin

Una destacada organización de giras deportivas produce y distribuye videos sobre torneos deportivos. Utilizan Amazon S3 como un excelente almacenamiento de datos por su disponibilidad y durabilidad. Originalmente, utilizaban TntDrive para mapear una unidad en máquinas Windows a Amazon S3 y usaban Adobe Creative Suite para editar los videos. Sin embargo, con el tiempo, se encontraron con problemas ya que TntDrive es una herramienta de cliente que proporciona acceso directo a Amazon S3 a través de una unidad mapeada, pero no ofrece integración con Active Directory ni permisos a nivel de archivo y carpeta como los permisos NTFS. Por lo tanto, necesitan una interfaz de servidor de archivos, que Triofox puede proporcionar. Por ejemplo, la empresa utiliza OneLogin como una solución de ingreso único, lo que significa que cada empleado inicia sesión en el portal de OneLogin a través de un navegador web. Dentro del navegador se encuentran las aplicaciones que representan Office 365, Sales Force y otras aplicaciones empresariales que pueden usar. Sin embargo, antes de la introducción de Triofox, faltaba una aplicación para "Servidor de Archivos Corporativo". Con la integración de Triofox/OneLogin, se muestra el icono "Servidor de Archivos Corporativo" después de que los empleados inician sesión en el portal web de OneLogin y hacen clic. Ven sus archivos y carpetas (con el permiso correspondiente) y esos archivos y carpetas provienen de Amazon S3. Además, los empleados inician sesión en OneLogin en sus escritorios usando la integración SAML y luego ven una unidad mapeada que representa su bucket de Amazon S3 y pueden usar Adobe Creative Suite para editar archivos.

¿QUÉ HACEMOS?

Ofrecemos una solución a estos problemas.

PROBLEMAS CON VPN

¿Has pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN?

NECESIDADES MÓVILES

¿Tienes empleados que trabajan desde casa y necesitan acceso móvil a archivos a través de un navegador web?

DISPERSIÓN DE DATOS

¿Tenías dos o más almacenes de datos para gestionar, pero estaban saliendo de control?

IMPLEMENTACIÓN

¿Te han retenido largas migraciones a la nube, formaciones adicionales para usuarios y regulaciones de cumplimiento?

Amazon S3 establece una base perfecta para un servicio de servidor de archivos en la nube

Comparación entre Triofox y AWS File Gateway

Tanto Triofox como AWS S3 File Gateway proporcionan una interfaz de servidor de archivos para el bucket subyacente de Amazon S3. Entonces, ¿cuál es la diferencia y cuándo deberías usar una de las dos soluciones o usar ambas juntas? Si tienes más empleados trabajando desde casa o ubicaciones remotas, Triofox es la mejor solución. Si todos los empleados trabajan en una oficina central, AWS File Gateway es la mejor solución. Si tienes empleados que trabajan en la oficina y otros que trabajan desde casa, puedes usar AWS File Gateway y Triofox en combinación para satisfacer ambas necesidades de acceso a archivos.

Acceso al Servidor de Archivos sin VPN

AWS File Gateway es un dispositivo que funciona en una red local. Si quieres acceder a S3 a través de AWS File Gateway, necesitas acceso directo a la red local o a través de un VPN. En contraste, Triofox proporciona acceso a través de la API RESTful HTTPS, permitiendo a los agentes remotos acceder a archivos desde máquinas Windows y macOS, navegadores web y aplicaciones móviles a través de Internet.

Transmisión HTTP

AWS File Gateway proporciona acceso a S3 a través de los protocolos SMB o NFS. En contraste, Triofox proporciona acceso a través de la API RESTful HTTPS con agentes de cliente implementados para Windows, macOS, navegadores web y aplicaciones móviles.

Inicio de Sesión Único

Ambos se integran con Active Directory. AWS File Gateway no se integra con soluciones de inicio de sesión único SAML como OneLogin, Okta, Duo o Azure AD. Dado que Triofox se basa en HTTPS RESTful, se integra bien con soluciones de inicio de sesión único y funciona bien en un navegador web. Así, después de iniciar sesión en OneLogin, puedes acceder a archivos y carpetas a través de un navegador web, con permisos de archivos y carpetas siguiendo las definiciones de identidad de Active Directory.

Edición sin Conexión y Caché

AWS File Gateway proporciona acceso directo activo. En contraste, Triofox ofrece edición sin conexión y sincronización asincrónica posteriormente. Por ejemplo, si tienes instalado el Agente de Windows de Triofox, puedes editar un archivo en un entorno aislado (como en un barco crucero o avión). Una vez que el dispositivo se vuelve a conectar a Internet, los archivos editados sin conexión se sincronizan de nuevo con S3 con detección de conflictos.

Acceso desde Cualquier Lugar

Triofox tiene un agente para Windows, un agente para macOS, un agente para navegadores web y aplicaciones móviles. Esto permite que un dispositivo en cualquier lugar de Internet se conecte a S3 para acceder a archivos con caché local y otras optimizaciones WAN. En contraste, los dispositivos que usan AWS File Gateway están limitados a una red local o requieren una VPN para acceder a la red local. La implementación de VPN también varía desde Windows hasta macOS hasta dispositivos móviles, y no hay VPN en el administrador de archivos del navegador web.

Take Your File Servers to Amazon S3

Lleva tus Servidores de Archivos a Amazon S3

¿Estás llevando tus servidores de archivos locales a Amazon S3 o acercando Amazon S3 a tus servidores de archivos locales? Triofox puede ayudarte a crear una solución híbrida de servidor de archivos en la nube con una amplia gama de capacidades de compartición de archivos segura. Puedes usar AWS como un servidor de archivos sin renunciar a tu servidor de archivos local.

Triofox añade capacidades tradicionales de servidor de archivos al Servicio de Almacenamiento Simple de Amazon (Amazon S3). También extiende los servidores de archivos Windows existentes con características de nube como acceso remoto seguro, compartición de archivos móviles y protección de datos para satisfacer las necesidades de seguridad, privacidad, cumplimiento y control de las empresas. Independientemente de donde residan tus datos, Triofox facilita el acceso a los mismos por parte de los trabajadores remotos sin necesidad de una red privada virtual (VPN). Al hacer disponible Triofox en el AWS Marketplace, la facturación y la configuración inicial se simplifican enormemente para los clientes de AWS que desean utilizar Triofox para acceder de manera segura y fácil a sus datos existentes en Amazon S3 y Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2).

Cómo Triofox añade una interfaz de servidor de archivos a S3

Cuando se trata de trabajar con archivos a diario en una organización, la mayoría de los empleados están familiarizados con una letra de unidad en su Explorador de Windows. La razón de esto es simple: la letra de unidad no es solo una letra, sino que representa una función empresarial específica. Por ejemplo, mi trabajo de diseño está en la unidad M: y mi arte digital en la unidad N:. Por lo tanto, es importante mantener la interfaz entre letras de unidad y archivos y carpetas, porque es lo que un usuario normal ha utilizado en el pasado.

Incluso antes de ver la letra de la unidad, otro paso importante es iniciar sesión en una estación de trabajo Windows con su identidad corporativa almacenada en Active Directory, o en estos días, en una forma híbrida asociada con Azure Active Directory y sus credenciales de Office 365. La capacidad de iniciar sesión y ver archivos y carpetas a través de Active Directory es una parte importante de la restauración de la interfaz de usuario del servidor de archivos, que se construye sobre el servicio de almacenamiento subyacente de Amazon S3.

Mapeo de Unidad sin VPN

Triofox proporciona una interfaz de letra de unidad para Amazon S3. Los usuarios pueden ver sus archivos y carpetas desde una letra de unidad montada en el Explorador de Windows o en las aplicaciones Finder de macOS.

Bloqueo Global de Archivos

Triofox proporciona la capacidad de bloquear archivos para facilitar la colaboración entre múltiples usuarios en un conjunto de archivos y carpetas. Cuando un usuario está editando un archivo, este se bloquea para que otros usuarios no puedan editar el mismo archivo al mismo tiempo y así proteger la integridad de los archivos.

Active Directory e Inicio de Sesión Único

Triofox se integra con Active Directory y soluciones de inicio de sesión único SAML como OneLogin, Okta, Duo o Azure AD. Dado que Triofox se basa en HTTPS RESTful, se integra bien con soluciones de inicio de sesión único y funciona bien en un navegador web. Por lo tanto, después de iniciar sesión en OneLogin, puedes acceder a archivos y carpetas a través de un navegador web, con permisos de archivos y carpetas siguiendo las definiciones de identidad de Active Directory.

Control de Permisos

Triofox añade permisos de carpeta para proteger los archivos de Amazon S3. Los permisos pueden definirse desde cero o importarse desde servidores de archivos existentes.

Acceso desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo

Triofox cuenta con un agente para Windows, un agente para macOS, un agente para navegadores web y aplicaciones móviles. Esto permite que cualquier dispositivo en cualquier lugar de Internet se conecte a S3 para acceder a archivos con caché local y otras optimizaciones WAN.

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