¿Tu método actual de VPN para acceso remoto a archivos está interrumpiendo a tus empleados?
¿Tienes alta latencia entre tus diversas ubicaciones?
¿Necesitas compartir archivos de forma remota desde los mismos servidores de archivos?
Esta historia trata sobre una empresa de franquicias con una sede corporativa y sucursales de franquicia en toda América del Norte. En un entorno de negocio tan distribuido y disperso, los empleados están constantemente en movimiento y necesitan acceder a sus aplicaciones y datos fuera de la sede.
Como la mayoría de las otras empresas, esta compañía usa un VPN para el acceso remoto, pero encontró varios problemas. Internet deficiente o una señal de Wi-Fi débil estaban entre los problemas que los usuarios enfrentaban, lo que hacía el acceso a archivos extremadamente difícil. La alta latencia resultaba en malos resultados y experiencia del usuario, con tiempos de respuesta que oscilaban entre 90 y 100 milisegundos.
La compañía también intentó soluciones de escritorio remoto de Citrix y VMware para el acceso remoto, pero configurar y mantener un sistema de escritorio remoto era muy caro. Requería hardware, software, mantenimiento continuo, actualizaciones, capacitación y soporte.
Copiar archivos desde las oficinas de franquicia a los servidores de archivos en la sede corporativa se convirtió en una pesadilla. Además, compartir archivos fuera del sitio requería copiar datos corporativos a servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o ShareFile, resultando en dispersión de datos y mayores costos. La empresa simplemente quería proporcionar a sus empleados en campo y franquiciados acceso móvil seguro a los servidores de archivos en el sitio.
El primer intento para resolver el problema fue trasladar los servidores de archivos de la compañía a Azure y AWS para crear un entorno híbrido local en la nube. Se esperaba que los servidores de archivos "en la nube" proporcionaran un buen ancho de banda y alta disponibilidad para equipos distribuidos en América del Norte. Sin embargo, surgieron otros problemas relacionados con el VPN en el proceso.
Después de mover los servidores de archivos de la compañía a la nube de Azure o AWS, ¿cambias a usar el VPN de punto a sitio de Azure/AWS o continúas usando el VPN actual en el firewall corporativo? En un entorno híbrido, la mayoría de las organizaciones eligen continuar usando la configuración VPN existente porque los trabajadores remotos están familiarizados con esta forma de trabajar. En este tipo de configuración, el camino al nuevo servidor de archivos para los trabajadores remotos es primero entrar al túnel de la red corporativa y usar el VPN de sitio a sitio para llegar a los servidores de archivos en la nube. El doble salto contribuye a la lentitud del VPN.
Ya que ahora hay dos VPNs, el primer VPN estaba en el firewall corporativo antes de la migración a la nube. El segundo VPN es el VPN de punto a sitio que ofrecen Azure y AWS. En un dispositivo cliente, los empleados no pueden usar dos VPNs al mismo tiempo. Deben elegir uno u otro, pero no ambos.
Supongamos que los trabajadores remotos aún están usando el antiguo VPN para entrar al túnel de la red corporativa antes de acceder a los servidores de archivos en el centro de datos de Azure o AWS a través de un VPN de sitio a sitio. En este caso, la red corporativa se convierte en el único punto de fallo. Debido a que generalmente está ubicado en un edificio de oficinas, los trabajadores remotos no pueden acceder a los servidores de archivos si hay interrupciones de energía o Internet.
Supongamos que ya has trasladado tus servidores de archivos a Azure o AWS. En este caso, puedes usar una solución de acceso a archivos basada en la web para convertir tus servidores de archivos en un servicio similar a SharePoint y proporcionar acceso directo al servidor de archivos sin un VPN con doble salto.
Triofox proporciona acceso móvil seguro y compartición de archivos, recuperación de desastres y recuperación de servidores de archivos en las instalaciones con fácil migración a la nube para servidores de archivos. ¡Es la verdadera solución de servidor de archivos en la nube que has estado buscando!
Triofox conecta servidores de archivos y almacenamiento en la nube para un acceso remoto seguro sin VPN.
El acceso a archivos y carpetas directamente desde un navegador web es tan interactivo como desde una unidad de escritorio.
Triofox aprovecha el almacenamiento en la nube para compartir archivos móviles de forma segura a través de un navegador web o una aplicación móvil.
Los empleados pueden compartir archivos y carpetas con socios comerciales externos con controles de permisos, fechas de vencimiento y enlaces web.
La solución proporciona acceso remoto a servidores de archivos a través de protocolos web sin la necesidad de un VPN. El Agente de Acceso está siempre activo y siempre proporciona una letra de unidad para el acceso remoto. También hay capacidades de gestión de archivos basadas en navegador web y aplicaciones móviles.
La solución proporciona capacidades de compartición de archivos basadas en navegador web. Compartir archivos y carpetas es tan simple como hacer clic derecho en un archivo o carpeta y compartirlo como un enlace web. La parte receptora puede ver o descargar los elementos compartidos. Los colaboradores también pueden usar las mismas características de Enlace Web para recibir y subir archivos.
El respaldo de dispositivos es una de las muchas características de protección de datos de la solución. Cada vez más empleados trabajan desde casa usando dispositivos proporcionados por la empresa. Puede que no almacenen documentos permanentemente en una letra de unidad proporcionada por la compañía. En su lugar, pueden guardarlos en la carpeta Documentos local. El respaldo de dispositivos puede proteger estos archivos que residen en un dispositivo remoto.
Define diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura de directorio o aplica permisos NTFS directamente.
La sala de datos segura basada en web permite el acceso a carpetas compartidas solo para visualización, con descarga deshabilitada.
Puedes establecer derechos de usuario para compartir carpetas desde usuarios del Directorio Activo interno a clientes y socios externos.
Las carpetas compartidas están sujetas a control de versiones, y las notificaciones están disponibles para los usuarios que se hayan suscrito a las carpetas.
Triofox se integra con Office 365 para habilitar la edición colaborativa basada en web y co-autoría de archivos dentro de la carpeta compartida.
Usa la integración con Outlook para compartir carpetas grandes o archivos como enlaces web a través del correo electrónico.
Convierte archivos y carpetas compartidos en enlaces web para acceso directo a través de navegadores web.
Accede a archivos y carpetas compartidos desde dispositivos móviles, como un iPhone o teléfono Android.
Los datos permanecen en los servidores de archivos de la empresa. Los permisos existentes gobiernan el acceso remoto y móvil. La edición y modificación de archivos se almacena permanentemente en la ubicación original del archivo.
Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y mapeos de unidades con acceso móvil desde cualquier dispositivo.
Adopta el cumplimiento del servidor de archivos y permite a los administradores realizar auditorías de cumplimiento de HIPAA o GDPR y generar informes demostrando el cumplimiento con el acceso móvil a archivos y colaboración.
Las organizaciones pueden abordar preocupaciones de privacidad usando Triofox para acceder a servidores de archivos internos. A menudo se discute reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir costos y supervisión, y Triofox puede facilitar esto en cualquier nube privada. Sin embargo, Triofox ofrece la capacidad única de usar servidores de archivos existentes como reemplazo para compartir archivos en la nube.
Simplifica el acceso remoto a carpetas compartidas con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Las computadoras de escritorio Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en Explorer y Finder. Esa misma experiencia persiste en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels o navegadores populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.
Proporciona una unidad mapeada siempre activa que funciona en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, permitiendo a los usuarios móviles acceder fácilmente a carpetas compartidas internas o servidores de archivos en la nube. Las carpetas compartidas y las unidades de red de los servidores de archivos Windows pueden transformarse en carpetas compartidas en línea resguardadas por las mismas medidas de seguridad que aquellos servidores de archivos locales y gobernadas por el mismo Active Directory.
Los archivos están seguros tanto en reposo como en tránsito con cifrado de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Cuando los archivos y carpetas pueden permanecer en lugar con los servidores de archivos Windows, los parámetros de seguridad son menores y más simples que un servicio de compartición en línea público y más fácil de pasar pruebas de cumplimiento.
Colabore fácilmente con socios empresariales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no pertenezcan al AD manteniendo controles administrativos. Simplifique la colaboración entre múltiples sitios con controles de versión automáticos y bloqueo de archivos. Los trabajadores móviles verán el mismo contenido en la carpeta compartida en línea como si provinieran de una unidad mapeada interna.
Las unidades mapeadas muestran la estructura del directorio pero retrasan las descargas hasta que un archivo está activo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento del punto final. Las carpetas y archivos compartidos también tienen enlaces web generados, mostrándolos en un administrador de archivos basado en navegador web. Los archivos no se descargarán ni visualizarán activamente (como en una sala de datos segura) hasta que los usuarios generen intenciones de acceso.
Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con el compartimiento de archivos VPN, VPN Siempre Activo o Acceso Directo. Utilice automáticamente usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. La unidad compartida interna, con la ayuda del servidor Triofox, tiene nuevas representaciones de carpetas en línea sobre los protocolos HTTPS (SSL) y APIs RESTful para agentes cliente y aplicaciones móviles.
Triofox ofrece una plataforma con etiqueta blanca que facilita a las empresas construir una solución privada de compartición de archivos en línea basada en la infraestructura de Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Los MSP incluso pueden crear la solución con etiqueta blanca dentro de su centro de datos preferido a nivel de cliente con soporte de marca por cliente.
Gestione centralizadamente usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Mantenga fácilmente un seguimiento de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo ocurre la compartición. Un portal de gestión centralizado basado en la web proporciona una consola de administración al estilo de "único panel de vidrio" para gestionar carpetas compartidas, archivos compartidos y otros objetos en el ámbito de gestión.
Triofox tiene la flexibilidad de ofrecer una alternativa en-premisas a Dropbox, OneDrive y SharePoint usando servidores de archivos existentes. Puede modernizar su servidor de archivos tanto que es igual a los de dominios públicos desde la perspectiva de la solución de compartición de archivos en línea. Al mismo tiempo, la solución mantiene todos los beneficios de seguridad y propiedad de datos del servidor de archivos.
Para un control y visibilidad completos, los administradores definen permisos desde el servidor de archivos que fue su origen o nativamente con Triofox. Las empresas y sus empleados acumulan la estructura de permisos NTFS a lo largo de años de uso activo y práctica. Esos permisos NTFS serán heredados por Triofox y continuarán controlando el acceso a la compartición de carpetas en línea.
Adopta el cumplimiento del servidor de archivos y permite a los administradores realizar auditorías de cumplimiento de HIPAA o GDPR y generar informes demostrando el cumplimiento en el acceso y colaboración móvil de archivos.
