Uso compartido de archivos en la nube

Claramente, el trabajo remoto está en la mente de los líderes empresariales en estos días. Gran parte del personal tuvo que trabajar desde casa debido a la pandemia de 2020.

El uso compartido de archivos en la nube ayuda a su empresa al proporcionar herramientas de uso compartido de archivos y colaboración seguras y fáciles de usar que se integran directamente con sus servidores de archivos locales y la infraestructura de Windows.

A story - Consultants need a VPN-Free Remote Working Cloud Solution

Company A has a 50-person team, 50% of whom are consultants. They run a traditional file server with a legacy 2008 infrastructure and a 10 TB iSCSI drive. Since the Pandemics, employees have to work from home to keep the business running. However, file access is a particular challenge because employees access the company's resources from their laptops via a corporate VPN and are unable to access the project via a separate VPN from another location that is separate from the company's headquarters. The company is ready to move to the cloud. Their ideal cloud solution would integrate NTFS permissions that they can access over the Internet without a VPN, and also provide the flexibility to work completely from home.

Estamos mejorando la productividad trabajando desde casa – es simple y seguro.

¿Qué está afectando la productividad mientras se trabaja desde casa?

Como director de tecnologías, debe apoyar a sus empleados que trabajan desde casa debido al brote de COVID-19.

Una gran parte de la infraestructura para apoyar el trabajo desde casa es una VPN, que las empresas han estado utilizando históricamente para la conectividad remota a la red de la oficina y las computadoras. Las empresas que utilizan esta solución heredada conocen muy bien los problemas que esto conlleva. La VPN es lenta y genera muchos tickets de soporte técnico, lo que ralentiza la productividad de los empleados y crea presión sobre los equipos de soporte técnico.

SharePoint y SharePoint Online pueden aliviar el problema hasta cierto punto, pero SharePoint no reemplaza a un servidor de archivos local. Puede crear otro repositorio de datos para sus empleados.

La VPN es terrible, pero al menos habilita el flujo de trabajo de Windows...

La VPN crea un túnel desde dispositivos remotos de trabajo desde casa para conectarse a la red corporativa en las oficinas. La red privada virtual permite el acceso a los recursos compartidos de la red del servidor de archivos, la autenticación y la autorización desde los servidores de dominio de Active Directory corporativos. Por lo tanto, permite las funciones normales de asignación de unidades y bloqueo de archivos como parte de nuestro flujo de trabajo diario típico.

Active Directory

Con Active Directory, los empleados pueden iniciar sesión en máquinas corporativas con un solo conjunto de credenciales.

Asignación de unidades

La asignación de unidades es probablemente la función que los usuarios finales utilizan con mayor frecuencia cuando inician sesión en su estación de trabajo de Windows.

Storage Spaces Direct

Con Windows Storage Spaces Direct, los servidores de archivos de Windows se pueden agrupar para aumentar la capacidad de almacenamiento y crecer según la demanda. 

Permiso NTFS

El sistema de archivos NTFS acerca la estructura de permisos a carpetas y archivos con un control de seguridad bien entendido. 

Bloqueo de archivos

El bloqueo de archivos es otra función de uso frecuente de NTFS y el protocolo CIFS/SMB para bloquear archivos mientras se los edita.

Máquina virtual

Con la tecnología de máquina virtual, los servidores de archivos de Windows pueden estar disponibles en AWS, Windows Azure y varias otras ubicaciones de centros de datos. 

¿Qué sucede si se combinan el uso compartido de archivos en la nube y los servidores de archivos de Windows?

¡Habilite el servidor de archivos de Windows en la nube con funciones para compartir archivos en la nube!

  1. INTEGRACIÓN DE ACTIVE DIRECTORY - Los servidores de archivos de Windows y la infraestructura de Windows permanecerán en su lugar sin ningún requisito de migración. La solución se integra con Active Directory para la autenticación y autorización para acceder a los servidores de archivos.
  2. FUNCIONES DEL USO COMPARTIDO DE ARCHIVOS EN LA NUBE - En lugar de usar una VPN para acceder a los servidores de archivos, los agentes de software en PC, Mac, navegadores web y dispositivos móviles remotos aprovechan el protocolo HTTPS para conectarse de nuevo a los servidores de archivos corporativos, con funciones estándar de uso compartido de archivos en la nube 
  3. LO MEJOR DE AMBOS MUNDOS - Se conservan la propiedad de los datos y la seguridad del servidor de archivos de Windows tradicional. Al mismo tiempo, los empleados que trabajan desde casa pueden utilizar la unidad asignada en la nube con funciones de bloqueo de archivos para acceder a los servidores de archivos corporativos. Además, se proporcionan páginas HTML sensibles al navegador web y aplicaciones móviles para mejorar la experiencia del usuario para el acceso a archivos móviles.

compruebe lo increíble

Solución de Triofox

Una solución que agrega la aplicación de iPhone, la interfaz del navegador web, la unidad asignada de Windows y el volumen de Finder de Mac a servidores de archivos de Windows corporativos, y convierte la infraestructura de Windows en una solución de uso compartido de archivos corporativo en la nube.  

Acceso remoto

Habilite el acceso remoto seguro a través de HTTPS sin la necesidad de usar una VPN.

Recuperación ante desastres

Agrega control de versiones, historial de cambios de archivos y seguimiento de auditoría para asegurar la continuidad de las actividades de los servidores de archivos locales.

Uso compartido móvil

Agrega la interfaz del administrador de archivos del navegador web y las aplicaciones móviles para mejorar la experiencia del usuario para compartir archivos móviles.

Migración de nube

Configura una implementación híbrida entre los servidores de archivos locales y el almacenamiento en la nube que puede convertirse sin inconvenientes en solo nube más adelante.

Valor fundamental

Uso compartido de archivos en la nube + Servidor de archivos de Windows

Privacidad

La solución de uso compartido de archivos en la nube extiende el alcance del servidor de archivos interno de Windows actual a ubicaciones remotas a través de HTTPS y protocolos web. Es la privacidad de modo predeterminado.

Propiedad

La misma corporación es propietaria del servidor de archivos interno de Windows y de la infraestructura de TI existente, incluido el nuevo servidor de Triofox, y los archivos y carpetas en el servidor de archivos son de su propiedad privada.

Sin inconvenientes

El servidor de archivos interno de Windows es el repositorio de datos para el servicio de uso compartido de carpetas privado recién agregado. Para los empleados, los archivos en el trabajo son los mismos archivos disponibles de forma remota en dispositivos móviles.

Cumplimiento

Dado que los archivos nunca abandonan el servidor de archivos local actual, es mucho más fácil pasar la auditoría de cumplimiento. El nuevo servicio de uso compartido de archivos privado es el único componente que necesita trabajo adicional.

Control de permisos

Los mismos permisos NTFS que existían para proteger los archivos del servidor de archivos interno de Windows serán el mismo control de permisos para proteger el servicio de uso compartido de archivos privado.

Puntos destacados de la función de uso compartido de archivos en la nube

Triofox elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos remoto y de las soluciones de uso compartido de archivos para brindar lo mejor de ambos mundos: la seguridad y el control de los servidores de archivos locales combinado con las ganancias de eficiencia y productividad del acceso móvil remoto.

Asignación de unidades

Triofox proporciona una unidad asignada a través de HTTPS/SSL para acceder a los archivos sin inconvenientes.

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio.

Transferencia de archivos grandes

Use la integración de Outlook para transferir archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Sala de datos segura

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura con descarga inhabilitada.

Uso compartido con enlaces

Use enlaces web para compartir archivos y carpetas con destinatarios o para recibir archivos.

Acceso móvil

Acceda a archivos y carpetas desde navegadores web y dispositivos móviles.

Beneficios adicionales de Triofox

Más allá de combinar las funciones de movilidad al estilo de Dropbox y la seguridad del servidor de archivos de Windows, Triofox cuenta con numerosas funciones para satisfacer las necesidades de su empresa.

Uso compartido de archivos seguro

Es cómodo compartir archivos con nuestros socios o recibir sus archivos con enlaces web.

Seguridad

Compatibilidad total con el bloqueo de archivos desde la nube. Cifre las cachés de los agentes remotos o revoque los privilegios de acceso de los agentes remotos desde una consola de administración central.

Reemplazos de la VPN

Una alternativa para una o más de las siguientes opciones: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Control centralizado

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y asignaciones de unidades. Informes avanzados y auditorías de uso sobre la actividad de uso compartido de archivos desde una consola de administración centralizada.

Acceso remoto simple

Acceso remoto simplificado desde dispositivos móviles iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Desde cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.

Reduzca costos

Elimine costos de administración de servidores y VPN. Evite el costo de la replicación manual de archivos y carpetas, o la recreación de permisos NTFS.

Integración sin inconvenientes

Se integra perfectamente en las redes basadas en archivos y en los entornos de flujo de trabajo actuales de la empresa.

Configuración simple y flexible 

Elija diferentes implementaciones según sus propias necesidades. Proceso de fácil configuración.

¡Potencie la productividad remota de su fuerza laboral móvil!