¿Quieres aumentar la productividad de los trabajadores remotos?
¿Deseas proporcionar soluciones de almacenamiento en la nube a tus empleados para que puedan trabajar mejor de forma remota?
¿Pero los archivos corporativos se almacenan en un servidor de archivos local que no es adecuado para el acceso remoto?
Cuando los empleados trabajan desde la sede corporativa, acceder a archivos y carpetas es fácil porque las comparticiones de red del servidor de archivos están asignadas a una letra de unidad en las estaciones de trabajo de Windows de los empleados. A diferencia del acceso tradicional al servidor de archivos, las modernas soluciones de almacenamiento en la nube como Box, Dropbox, ShareFile y SharePoint se basan todas en tecnologías de sincronización de archivos. Con estas soluciones, una carpeta "Dropbox" o una carpeta "OneDrive" es la forma de empezar a trabajar con archivos y carpetas. Una vez que los archivos y carpetas se almacenan en estas carpetas especiales, el contenido se sincroniza con la nube y está disponible en muchos dispositivos cliente.
Aunque las soluciones de almacenamiento en la nube son buenas, no son adecuadas para todos los casos de uso. Hay al menos cuatro razones por las que las organizaciones de todo el mundo todavía utilizan servidores de archivos para sus datos. Primero, por razones de cumplimiento y seguridad, las empresas necesitan almacenar archivos en sus servidores de archivos, en un centro de datos específico y dentro de las fronteras de un país específico. En segundo lugar, hay una gran cantidad de datos que son difíciles de migrar a la nube. En tercer lugar, existen aplicaciones heredadas y flujos de trabajo existentes que deben ejecutarse en los servidores de archivos existentes. Cuarto, la empresa ya ha seleccionado una solución de almacenamiento de objetos como Amazon S3 o Windows Azure Blob como destino final para los datos.
Si necesitas mantener datos en tus servidores de archivos o en servicios de almacenamiento de objetos, ofrecemos una solución de acceso remoto a archivos para dispositivos Windows, incluidos dispositivos cliente de Windows como Windows 11 y Windows 10 y dispositivos de servidor de Windows como Windows Server 2019. Es una solución que no depende de una red privada virtual (VPN) ni de un escritorio remoto (RDP). En su lugar, proporciona acceso remoto a archivos a través de protocolos HTTP RESTful.
Cuando se instala la aplicación de la unidad Triofox, se despliega una unidad mapeada o un conjunto de unidades mapeadas en los dispositivos Windows remotos del usuario. A diferencia de una solución VPN donde la unidad no funciona si se pierde la conexión VPN, la unidad Triofox siempre está activa y se comunica con los servidores de archivos de la empresa a través del servidor Triofox y una ruta HTTPS alternativa. La unidad también proporciona una caché local que almacena archivos y carpetas accedidos. La caché ofrece capacidades de edición sin conexión y también acelera las transferencias de archivos, ya que para los archivos que se han accedido y no cambiado desde entonces, se utiliza directamente la copia local sin tener que descargarlos nuevamente desde los servidores de archivos.
El bloqueo de archivos es una característica del servidor de archivos local que se incluye en la solución VPN. Triofox Drive proporciona la función de bloqueo de archivos sin utilizar una red privada virtual.
Otra característica del servidor de archivos local es la capacidad de establecer control de acceso para archivos y carpetas. Triofox Drive proporciona permisos NTFS y control de acceso a archivos sin la necesidad de una Red Privada Virtual (VPN).
A veces prefieres trabajar en una carpeta local y luego sincronizarla con el servidor de archivos. Si la unidad mapeada es como un acceso a archivos bajo demanda, la carpeta local es como una carpeta que siempre está sin conexión y siempre hay una copia local de ella en la carpeta para la sincronización bidireccional.
Con la aplicación Triofox Drive instalada, puedes hacer clic derecho en un archivo o carpeta en la unidad de Windows Explorer que representa la unidad Triofox y comenzar a compartir archivos a través de un enlace web. La función de compartir archivos se puede activar o desactivar según las políticas de seguridad de la empresa.
A diferencia del cliente de Windows, el soporte para el servidor de Windows es proporcionado por un servicio de Windows que se ejecuta en segundo plano. Dado que el servidor de Windows siempre está en funcionamiento, no es necesario iniciar sesión en una sesión interactiva de Windows para que funcione la unidad Triofox. Puedes pensar en ello como tener las funciones del cliente disponibles en una máquina de servidor de Windows sin necesidad de un auricular.
La solución Triofox de Gladinet hace que la solución de acceso a archivos en la nube sea interoperable con las comparticiones de red del servidor de archivos existente y proporciona capacidades de carpeta sin conexión. Tiene integración con Active Directory, mapeo de unidad en la nube, bloqueo global de archivos y control de permisos NTFS. Estas integraciones nativas hacen que la solución de compartición de archivos sea una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.
Una unidad mapeada a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica importante. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere formación adicional.
Los usuarios empresariales ya tienen identidades empresariales en Active Directory y el servicio federado de Active Directory asociado y el inicio de sesión único SAML. No necesitan credenciales adicionales para acceder a una solución de compartición de archivos.
La mayoría de las soluciones de compartición de archivos proporcionan bloqueo manual de archivos en forma de "registro de entrada" y "registro de salida". Triofox proporciona bloqueo automático de archivos al detectar solicitudes para abrir archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el bloqueo de archivos se inicia automáticamente y se termina automáticamente cuando se completa el procesamiento del archivo.
Finalmente, la integración con Active Directory y los permisos NTFS facilita que los administradores de sistemas configuren el control de permisos. Las características de permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque frente a la competencia.
Una VPN tradicional requiere una conexión estable y activa al cortafuegos corporativo para funcionar. Una interrupción de Internet o una conexión interrumpida al cortafuegos interrumpe el trabajo de los empleados con archivos no guardados. Con la edición sin conexión, los trabajadores remotos pueden guardar y editar documentos sin una conexión activa y guardar los archivos de forma asíncrona en un servidor de archivos corporativo una vez que se restaura la conexión.
Un proveedor de cortafuegos normalmente ofrece VPN sin una función siempre activa. La VPN siempre activa requiere más componentes de infraestructura, como un servidor de identidad, un servidor de autenticación, un sistema operativo cliente compatible, etc. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones en la nube modernas están siempre activas, permiten el acceso sin conexión a archivos y carpetas y permiten que los archivos se almacenen en un dispositivo local antes de sincronizarse con los servidores en línea.
El acceso a servidores de archivos apenas es de alto rendimiento, porque cuando una VPN lo permite, el acceso a archivos se comunica a través del protocolo SMB/CIFS. En primer lugar, el protocolo SMB no es un protocolo de transmisión de datos con muchas solicitudes y respuestas. Si podemos cambiar a transmisión HTTP para la transferencia de archivos, el rendimiento mejorará. En segundo lugar, el tráfico de transferencia de archivos basado en HTTP puede aprovechar una red de distribución de contenido global, por lo que HTTP es más rápido para la transferencia entre continentes.