¿Desea acelerar sus proyectos con una sólida base digital?

¿El acceso limitado a la red está afectando la productividad de su fuerza laboral remota?
¿Necesita compartir datos sensibles con sus clientes y viceversa?

Y lo más importante, ¿necesita una solución que cumpla con la lista de control de cumplimiento anual?

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Conformidad y Seguridad

Quieres usar la nube para aumentar la productividad de los trabajadores remotos o compartir datos sensibles con tus socios y clientes externos. Has pensado en la nube, pero las regulaciones de conformidad y las revisiones de seguridad te impiden usar SharePoint, Box o ShareFile. ¿Las regulaciones de conformidad o los requisitos de seguridad te obligan a almacenar datos en tus servidores de archivos? ¿Cómo puedes compartir archivos de manera productiva?

Compliance & Security

ESTUDIO DE CASO #1 - Seguridad y Conformidad

La NASA necesita una solución de almacenamiento compartido que no esté en la nube pública

La NASA necesita una solución de almacenamiento compartido, comparable a SharePoint desde la perspectiva del usuario final, para sus empleados externos y contratistas. La solución de almacenamiento primero debe integrarse con una solución de inicio de sesión único y estar sujeta a auditorías regulares de certificación y debe cumplir con ciertos requisitos de conformidad y regulación.

En este caso, SharePoint es adecuado para el público general, pero no para organizaciones que tienen requisitos de seguridad más altos y regulaciones de conformidad. Al final, la NASA utiliza su propia infraestructura VMWare para configurar una solución de compartición de archivos autohospedada que se asemeja a SharePoint.

secure file sharing

ESTUDIO DE CASO #2 - Compartición de Archivos con Autorización de Seguridad

ONEIL necesita una solución segura para compartir archivos y recibir información sensible

ONEIL proporciona soluciones de soporte de productos para fabricantes de equipos que producen comunicaciones vía satélite, aviones y submarinos, entre otros productos. Cuando los fabricantes de equipos se acercan a ONEIL para una posible asociación, deben proporcionarle a la empresa documentos de producto sensibles. Con Triofox, ONEIL utiliza sus propios servidores de archivos y el Directorio Activo para configurar una solución de compartición de archivos autohospedada que recibe dicha información sensible bajo el control de identidad del usuario del Directorio Activo y almacena de manera segura los documentos en sus servidores de archivos protegidos por permisos NTFS. No hay ninguna nube pública involucrada en el proceso y los clientes pueden enviar los documentos directa y seguramente.

Desafíos del trabajo remoto para los CIOs

La fuerza laboral moderna se está volviendo cada vez más móvil. En algunas industrias, como la construcción, hay más trabajadores móviles. En otras industrias, hay menos trabajadores móviles, pero cada vez más trabajadores trabajan desde casa hoy en día. Trabajar en la carretera y desde casa no está exento de desafíos. ¿Está familiarizado con los siguientes problemas?

PROBLEMAS CON VPN

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN?

DEMANDA MÓVIL

¿Sus empleados que trabajan desde casa necesitan acceso a archivos desde dispositivos móviles y navegadores web?

EXPANSIÓN DE DATOS

¿Tenía dos o más almacenes de datos para mantener, pero se estaban saliendo de control?

IMPLEMENTACIÓN

¿Las largas migraciones a la nube, la capacitación adicional para usuarios y las regulaciones de cumplimiento lo han retenido?

Estudio de caso #3: ¿Cómo solucionar el problema de acceso móvil a servidores de archivos?

Una empresa constructora tiene 16 TB de datos en sus servidores de archivos. El volumen de datos limitó las opciones de migración a la nube. Los empleados y técnicos de campo utilizaban VPN para acceder al servidor de archivos, pero la VPN no era compatible con iPads. Los iPads son una parte esencial del flujo de trabajo. Se utilizan para tomar fotos de sitios de trabajo. Los ingenieros en el sitio también utilizan la aplicación Bluebeam en el iPad para renderizar dibujos CAD. Por lo tanto, la base digital actual en el servidor de archivos de Windows no cumplía con los requisitos de movilidad, y buscaban una solución en la nube que permitiera a los trabajadores móviles en iPads mientras proporcionaba compatibilidad con aplicaciones en el servidor de archivos con una gran cantidad de datos.

VPN security exposure

Estudio de caso #4: Reducir el riesgo de seguridad de VPN.

Una empresa de servicios de campos petrolíferos migró servidores de archivos a Azure como parte de una estrategia de "levantar y desplazar" para trasladar servidores de archivos in situ a los centros de datos de Azure. Los trabajadores móviles actualmente utilizan una VPN de sitio a punto para conectarse a servidores de archivos para acceso remoto y móvil. Sin embargo, a medida que más empleados trabajan de forma remota, el CIO está preocupado por los riesgos de seguridad del servicio VPN y desea una forma alternativa de acceder a servidores de archivos de forma remota sin una VPN.

¿Cómo potenciar a los trabajadores remotos y móviles?

offline editing

Edición sin Conexión

Una VPN tradicional requiere una conexión estable y activa al cortafuegos corporativo para funcionar. Una interrupción en Internet o una conexión interrumpida al cortafuegos interrumpe el trabajo de los empleados con archivos no guardados. Con la edición sin conexión, los trabajadores remotos pueden guardar y editar documentos sin una conexión activa y guardar de forma asíncrona los archivos en un servidor de archivos corporativo una vez que se restablezca la conexión.

Always on drive letter

Siempre Activo

Un proveedor de cortafuegos normalmente ofrece VPN sin una función siempre activa. VPN siempre activa requiere más componentes de infraestructura como servidores de identidad, servidores de autenticación, SO de clientes compatibles, etc. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones modernas en la nube están siempre activas. Permiten acceso sin conexión a archivos y carpetas y almacenan archivos en un dispositivo local antes de sincronizarlos con servidores en línea.

high performance

Alto Rendimiento

El acceso a servidores de archivos rara vez es de alto rendimiento porque cuando una VPN actúa como facilitador, el acceso al archivo se realiza a través del protocolo SMB/CIFS. Primero, el protocolo SMB no es un protocolo de transmisión de datos con muchas solicitudes y respuestas. Si pudiéramos cambiar a transmisión HTTP para la transferencia de archivos, el rendimiento mejoraría. En segundo lugar, el tráfico de transferencia de archivos basado en HTTP puede aprovechar una red global de entrega de contenido, por lo que HTTP es más rápido para transferencias transcontinentales.

Diferentes Opciones para Fundamentos Digitales

Hay muchas opciones diferentes para sus datos y almacenamiento, como se muestra a continuación. Es probable que sus archivos y carpetas estén almacenados en una de las seis ubicaciones siguientes. Quizás comenzó con un Servidor de Archivos Windows local o un dispositivo local NetApp y luego migró a un entorno VMWare o trasladó la carga de trabajo a AWS o Azure de manera directa. También puede estar en el proceso de considerar SharePoint, Box o ShareFile, o puede estar usando Amazon S3 o Azure Blob Storage directamente. Cada uno tiene sus fortalezas y debilidades. ¿Cómo debería decidir?

SharePoint & OneDrive

Otros Almacenamientos en la Nube

Amazon S3 & Azure Blob/h3>

cloud storage options

Servidores de Archivos Existentes

VMWare & Almacenamiento

Azure VM & AWS EC2

Comparación de Opciones de Almacenamiento

Estas son las seis plataformas de almacenamiento más populares
Compatibilidad con Aplicaciones: ¿Es la Plataforma Digital compatible con Office, Adobe Creative y AutoCAD?
Web & Móvil: ¿Ofrece la Plataforma Digital aplicaciones web y móviles?
VPN Requerida: ¿Requiere la Plataforma Digital una VPN para el acceso remoto a archivos?
Backup & Restauración: ¿Tiene la Plataforma Digital capacidades integradas de backup y restauración y son fáciles de usar?

Nombre Compatibilidad con Aplicaciones Web y Movilidad ¿VPN Requerida? Backup y Recuperación
Servidores de Archivos Existentes Excelente Pobre Sí Justo
VMWare & Almacenamiento Excelente Pobre Sí Bueno
Azure VM & AWS EC2 Excelente Pobre Sí Excelente
SharePoint & OneDrive Justo Excelente No Justo
Otros Almacenamientos en la Nube Pobre Excelente No Justo
S3 y Azure Blob Bueno Excelente No Excelente

¿Cómo se ve una sólida base digital?

De la comparación anterior, puedes ver que casi todas las soluciones son excelentes en algunas áreas, pero ninguna es perfecta en todas las áreas. La tabla anterior muestra que la infraestructura de servidor de archivos virtualizados de VMWare, Azure y AWS es excelente en varias áreas. Si pueden mejorar en la categoría Web y Movilidad, pueden ser excelentes en todas las categorías. ¡Así que en busca de una robusta base digital, busca una solución habilitadora de Web y Movilidad para tus Servidores de Archivos!

Solución Triofox

Con la solución Gladinet Triofox, la solución de acceso a archivos en la nube es interoperable con las comparticiones de red del servidor de archivos existente y proporciona capacidades de carpeta sin conexión. Incluye integración con Active Directory, mapeo de unidad en la nube, bloqueo global de archivos y control de permisos NTFS. Estas integraciones nativas hacen que la solución de compartición de archivos sea una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.

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Unidad Mapeada

La unidad mapeada sobre el canal HTTPS hacia el servidor de archivos corporativo es una característica esencial. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere capacitación adicional.

Active Directory

Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el servicio de federación de Active Directory relacionado y el inicio de sesión único SAML. No necesitan credenciales adicionales para acceder a una solución de compartición de archivos.

Bloqueo de Archivos

La mayoría de las soluciones de compartición de archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en forma de "check-in" y "check-out" de archivos. Gladinet proporciona bloqueo automático de archivos detectando solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo de archivos se iniciará automáticamente y finalizará automáticamente cuando finalice la edición del archivo.

Permisos de Archivos

Finalmente, integrarse con Active Directory y los permisos NTFS facilita a los administradores de sistemas configurar el control de permisos. Las características de permisos hacen que la solución Gladinet destaque entre sus pares.

CARACTERÍSTICAS MODERNAS

¡Triofox tiene las características que necesitas!

Estas son las funciones más mencionadas por los usuarios de Triofox. Estas características estándar te ayudan a acceder a archivos de forma remota sin usar una VPN y a compartir archivos con partes externas.

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Mapeo de Unidad

Utilizas una letra de unidad o varias letras de unidad para representar archivos en diferentes unidades de negocio. La función de mapeo de unidad asegura que las referencias externas en los archivos se conserven.

Bloqueo de Archivos

Estás utilizando software CAD, Adobe Creative Suite o cualquier otra aplicación de software que requiera una actualización atómica para un grupo de archivos. El bloqueo de archivos es una característica esencial para proteger las actualizaciones de archivos.

Permisos

Utilizas permisos Active Directory y NTFS para proteger tus archivos y carpetas, y los usas para proteger varias carpetas de proyectos bajo tu control. Sería útil si tuvieras continuidad de permisos de carpetas.

Servidor de Archivos

Estás utilizando servidores de archivos Windows o dispositivos NAS locales para tus datos. Necesitas habilitar el acceso remoto a las comparticiones de red de tu servidor de archivos con o sin migración de datos.

Compartición de Archivos

Necesitas compartir archivos y carpetas con empleados internos y partes externas. Quieres compartir archivos y carpetas a través de enlaces web con parámetros controlables.

¡No se requiere VPN!

Quieres dejar de usar la VPN corporativa y buscas una manera de eliminar tu dependencia de la VPN para el acceso remoto a archivos. Ambos productos satisfarán tus necesidades.

¿Puedo tener una interfaz similar a SharePoint para mis servidores de archivos?

Productividad

Facilita a tus equipos colaborar con éxito con los clientes:

Productivity makes it easier for your teams to collaborate with customers successfully

Integración con Outlook

En lugar de enviar archivos como adjuntos en Outlook, puedes compartir archivos y carpetas como enlaces a través de Outlook.

Envía Archivos Grandes

Mejora el rendimiento en transferencias de archivos grandes enviando solo los cambios realizados, en lugar de sincronizar el archivo completo.

Compartir Archivos y Carpetas

Los archivos y carpetas pueden convertirse en enlaces web y ser accedidos a través de navegadores web o cualquier cliente móvil.

Recibir Archivos y Carpetas

Se pueden generar enlaces web para cargas basadas en navegadores web y recibir archivos y carpetas.

Compartición Avanzada

Se pueden adjuntar políticas como fechas de caducidad y permisos de lectura/escritura a la compartición de archivos.

Integración en el Escritorio

Compartir archivos puede ser tan fácil como hacer clic derecho en un archivo desde el Explorador de Windows.

Seguridad

Security feature about secure file sharing

Sala de Datos Segura

Las carpetas compartidas tienen características opcionales de sala de datos segura para habilitar permisos de solo lectura que deshabilitan las descargas.

Carpeta Granular

Define diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura del directorio.

Control de Dominio

El dominio de correo electrónico de destino es uno de los parámetros de la lista blanca que controla quién puede recibir invitaciones para compartir archivos.

Control de Dirección IP

La dirección IP de destino es otro parámetro para controlar quién puede ser el receptor de una acción de compartir archivo.

Colaboración

Collaboration feature about secure file sharing

Co-Edición

Se integra con Office365 para aprovechar las funciones de co-edición incorporadas.

Notificación

Mantente informado de cambios y eventos importantes en el sistema.

Gestión

Management feature about secure file sharing

Rastro de Auditoría e Historial

Mantén el cumplimiento y control haciendo seguimiento de todas las tareas y actividades de gestión.

Informes de Compartición de Archivos

Haz un seguimiento de todas las actividades de compartición de archivos. Por ejemplo, es fácil ver quién comparte qué con quién.

¿Unidad Mapeada + Simplicidad Web + Acceso Móvil? ¿Cómo?

Las soluciones de Triofox tienen un componente de servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes cliente y aplicaciones móviles a través del protocolo HTTPS/SSL. Estas solicitudes se traducen luego en acceso al Directorio Activo y a la compartición de red del Servidor de Archivos protegido por permisos NTFS. Cuando todas las verificaciones de permisos pasan, el archivo se envía de regreso a través de HTTPS/SSL a los agentes cliente. Gladinet utiliza este enfoque para combinar el poder de una unidad mapeada con la simplicidad de la navegación web y las útiles aplicaciones móviles para presentar una vista unificada de archivos y carpetas a través de múltiples factores de dispositivo!

1. Componente del Servidor Web

La solución de Gladinet contiene un frontend de servidor web que acepta solicitudes de agentes cliente desde dispositivos Windows, Mac, navegadores web, iOS y Android remotos. Las aplicaciones móviles presentan archivos, carpetas y funcionalidades relacionadas.

2. Los Agentes Envían Solicitudes de Archivos

Las aplicaciones móviles envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor de Gladinet. El servidor de Gladinet puede registrar las solicitudes con fines de auditoría y coordinar el acceso y las demandas de compartición de archivos antes de reenviar las solicitudes a los servidores de archivos.

3. Integración con el Directorio Activo

Se utilizan los permisos del Directorio Activo y NTFS para verificar que las solicitudes de archivos estén permitidas. Luego, las solicitudes de archivos se satisfacen y se devuelven a los agentes cliente, como las aplicaciones móviles, a través de HTTPS/SSL.

¡Aumenta la productividad de tu fuerza laboral móvil!

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