¿SharePoint debería reemplazar a los servidores de archivos?

Haga que sus servidores de archivos vuelvan a ser excelentes al habilitar servidores de archivos con funciones similares a las de SharePoint sin inconvenientes. Mantenga la privacidad y el control sin sacrificar usabilidad ni rendimiento.

A story - Keep the traditional file server, but with a SharePoint-like experience

An advertising marketing company has about 60 employees with 6 TB of data. They have a main file server located in the main office. The file server is used as a large repository. They do a lot of design and video editing projects. This creates many larger creative files such as Adobe files, video files, and traditional files. SharePoint is another file repository. SharePoint is not ideal. Uploading and downloading large amounts of data between SharePoint and the local file server is cumbersome. They prefer the current traditional file server because of the large amounts of data. The company needs a creative solution for remote work and is always looking for something better. They want a solution that works with the current file server and provides better performance for remote access to the file server with SharePoint-like experience.

¿Reemplazar su servidor de archivos con SharePoint?

Con tantas empresas migrando a Office 365, el uso de SharePoint para colaboración y uso compartido de archivos puede parecer una buena opción. Sin embargo, existen muchos desafíos. Por ejemplo, no se pueden ver más de 5.000 elementos en una página. SharePoint también es un sistema muy complejo para el mantenimiento continuo.

SharePoint es otro servicio de archivos que compite con sus servidores de archivos de Windows existentes. Las empresas que adoptan SharePoint generalmente no pueden reemplazar los servidores de archivos de Windows por completo por varios motivos. Por lo tanto, el servicio de SharePoint y los servidores de archivos de Windows coexisten en muchas empresas, creando datos divididos entre diferentes silos.

Históricamente, los administradores de SharePoint luchan con la adopción de los usuarios en sus empresas. Las intranets de SharePoint son torpes, con páginas estáticas, y se pierde mucho tiempo y dinero en personalizaciones de la interfaz del usuario y marcas.

Otra queja común es la supervisión, ya que se vierten demasiados datos irrelevantes en los sitios de SharePoint.

Microsoft tampoco ofrece copias de seguridad de puntos de conexión y restauraciones para los datos almacenados en SharePoint Online.  Microsoft solo mantiene una copia de seguridad del sitio de 14 días para la recuperación ante desastres.

¿También tiene estas preocupaciones con SharePoint?

"¿SharePoint tiene un cliente de escritorio con un asignador de unidades?"
"¿SharePoint funciona con QuickBook o con mi aplicación de línea de negocio?"
"¿Dónde están mis datos? ¿En servidores de archivos o en SharePoint?"


Triofox elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos remoto y de las soluciones de uso compartido de archivos en la nube para brindar lo mejor de ambos mundos: privacidad, seguridad y control de los servidores de archivos heredados, y combina esto con las ganancias de eficiencia y productividad del uso compartido de archivos en la nube.

Las ventajas de Triofox

Triofox lo ayuda a abordar su preocupación sobre la propiedad, la seguridad y la privacidad de los datos. Triofox le ofrece una forma de mantener el control al aprovechar sus servidores de archivos existentes como repositorio de datos y sus Active Directories actuales como proveedor de servicios de identidad para una solución de uso compartido de archivos empresarial similar a Dropbox.

Después de implementar el servidor de Triofox, los empleados pueden usar navegadores web, aplicaciones móviles, PC y Mac para acceder a recursos compartidos de archivos existentes. En las PC, se conservan la conocida interfaz de unidad asignada de forma local y el comportamiento de bloqueo de archivos. El proceso es perfecto, por lo que los usuarios generalmente no requieren tiempo de inactividad y, en algunos casos, solo necesitan una mínima capacitación.

Step 1

Fácil implementación
SharePoint On-Premises requiere al menos dos servidores, un servidor de base de datos y un servidor de almacenamiento que debe administrar TI. Triofox es mucho más fácil de implementar en un servidor de Windows limpio.

Experiencia del usuario familiar
Aprender a usar SharePoint es un desafío. Triofox proporciona una unidad asignada a través de HTTPS y simplifica el acceso desde cualquier lugar.

No se requiere capacitación adicional
El acceso basado en unidades de Triofox no requiere capacitación. Solo se hace clic derecho para compartir o solicitar transferencias de archivos.

Simplifique la administración
Triofox es mucho más simple de administrar con auditorías, informes y administración basada en políticas.

Step 2

Protección de puntos de conexión
Triofox cifra los datos en reposo en todos sus puntos de conexión de forma automática para mejorar la protección de los datos.

Prevención de fuga de datos
Triofox evita el robo de datos, la pérdida de datos de la empresa y garantiza el cumplimiento, a la vez que permite la visualización y edición de archivos y recursos compartidos a través de HTTPS.

Mejore la seguridad de los datos
Con el cifrado de puntos de conexión de nivel militar, Triofox requiere conexiones seguras mínimas y bloqueo de protocolos de red. Triofox es más seguro, con menor superficie expuesta.

Los datos permanecen en sus servidores de archivos locales
A diferencia de SharePoint, que requiere que cargue sus datos confidenciales, Triofox deja intactos todos los archivos compartidos en sus servidores de archivos. Triofox conserva los datos en un solo lugar tanto para los recursos compartidos del servidor de archivos como para el uso compartido de archivos en la nube, en lugar de permitir que los datos se dispersen.

Step 3

Integración de Active Directory y NTFS
Triofox ofrece la integración nativa total de recursos compartidos de archivos de Windows y la seguridad de NTFS.

Elimina el crecimiento de datos
Triofox reduce la expansión de datos, ya que los datos permanecen en servidores de archivos locales. También se equilibra la productividad móvil gracias a la administración centralizada de los controles de acceso.

Ahorro de tiempo
Con SharePoint, se necesita mucho tiempo y dinero para migrar los datos del servidor de archivos existente y se necesita tiempo para capacitar a los empleados para que cambien su flujo de trabajo diario. Triofox es fácil de usar y requiere un esfuerzo mínimo para integrarse.

Implementaciones híbridas
Con Triofox, los datos guardados en recursos compartidos de archivos se replican en la nube y viceversa para asegurar la continuidad de las actividades de la empresa con implementaciones híbridas.

Step 4

Bloqueo de archivos
Bloqueo automático de archivos vinculado al controlador del sistema de archivos. También protegido por entrada/salida y control de versiones.

Control de versiones
Proporcione un historial de control de versiones de fácil acceso que simplifica la recuperación de ataques cibernéticos como ransomware.

Detección de conflictos
Evite la modificación o eliminación accidental de archivos con capas adicionales de detección de conflictos.

Notificación de cambios
Con Triofox, puede recibir alertas automáticas que ayudan a realizar un seguimiento de todos los cambios en el sistema.

Step 5

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Step 6

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Todos tienen acceso a los mismos archivos de forma global, todos actualizados y precisos, desde un sistema que también es seguro y fácil de implementar.

CHRISTOPHER JESMAN
Director, Panorama Antennas

Ahora podemos ir a cualquier proveedor de atención médica en los Países Bajos y decir: "todo esto funciona de acuerdo con las normas holandesas de salud".

ROB CHRIST
Director & Co-owner, Damecon

Gladinet es la mejor solución de reemplazo de servidor de archivos de la industria. No solo lideran el mercado, sino que básicamente crearon un mercado nuevo; ninguno de los otros productos puede hacer las cosas que yo puedo hacer con CentreStack.

STEPHEN MONK
CEO, Noverus

Cómo funciona



Los servidores de Triofox se pueden instalar e implementar de forma local como un servidor de uso compartido de archivos empresarial privado. El servicio de uso compartido de archivos privado de la empresa se puede integrar con las identidades de usuarios de Active Directory e integrarse con recursos compartidos de servidores de archivos existentes. Todos los usuarios, desde empleados internos y remotos hasta clientes y socios externos, pueden compartir archivos y carpetas en base al contenido del servidor de archivos actual, y seguir reglas y permisos de seguridad específicos predefinidos.

Además de las funciones existentes, como una unidad asignada de forma local, la sincronización bajo demanda y el bloqueo de archivos, las empresas también obtendrán las siguientes funciones modernas para el uso compartido de archivos:

Integración de Active Directory

Utilice automáticamente las identidades existentes y los recursos compartidos domésticos de Active Directory. El sistema operativo de Windows verifica los permisos NTFS existentes en archivos y carpetas de forma nativa.

Amazon, Azure, OpenStack

Cree una solución privada de sincronización y recursos compartidos basada en el almacenamiento de objetos como OpenStack Swift, cualquiera compatible con S3, Microsoft Azure y recursos compartidos de red del servidor de archivos.

Permiso de carpetas

Permisos de carpetas granulares que pueden reflejar los permisos NTFS o crearse de forma nativa. Defina diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura del directorio.

Transferencia de archivos grandes

Use la integración de Outlook para transferir archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Coedición

Triofox se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web.

Acceso móvil

Simplifique el acceso remoto a servidores de archivos desde dispositivos móviles, PC, Mac y navegadores.

Beneficios adicionales de Triofox

Más allá de combinar las funciones de movilidad al estilo de Dropbox y la seguridad del servidor de archivos de Windows, Triofox cuenta con numerosas funciones para satisfacer las necesidades de su empresa.

Copia de seguridad en línea

Copia de seguridad y protección de datos en la nube con control de versiones. La sincronización bajo demanda minimiza el consumo de ancho de banda y almacenamiento.

Seguridad

Compatibilidad total con el bloqueo de archivos desde la nube. Cifre las cachés de los agentes remotos o revoque los privilegios de acceso de los agentes remotos desde una consola de administración central.

Reemplazos de la VPN

Una alternativa para una o más de las siguientes opciones: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Control centralizado

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y asignaciones de unidades. Informes avanzados y auditorías de uso sobre la actividad de uso compartido de archivos desde una consola de administración centralizada.

Acceso remoto simple

Acceso remoto simplificado desde dispositivos móviles iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Desde cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.

Reduzca costos

Elimine costos de administración de servidores y VPN. Evite el costo de la replicación manual de archivos y carpetas, o la recreación de permisos NTFS.

Integración sin inconvenientes

Se integra perfectamente en las redes basadas en archivos y en los entornos de flujo de trabajo actuales de la empresa.

Configuración simple y flexible

Elija diferentes implementaciones según sus propias necesidades. Proceso de fácil configuración.

¡Potencie la productividad remota de su fuerza laboral móvil!