Uso compartido de archivos seguro

Uso de almacenamiento empresarial privado para crear un servicio seguro de uso compartido de archivos. Viene con agentes de cliente, asignación de unidades, bloqueo de archivos y capacidades de protección de puntos de conexión.

A story - The company is looking for a secure way to access its Windows file servers online without a VPN

A leading North American oilfield services company provides innovative suites of completion services and technologies for onshore oil and natural gas production. The company has 15 TB data on a single local Windows file server and 4000 total users. The company has site-to-site VPNs for each office and site-to-point VPNs for each user. The company's CIO is concerned that accessing corporate data on Windows file servers via VPN could lead to the spread of ransomware. The company is looking for a secure way to access its Windows file servers online without a VPN.

Con la confianza de nuestros clientes

Todos tienen acceso a los mismos archivos de forma global, todos actualizados y precisos, desde un sistema que también es seguro y fácil de implementar.

Desde los servidores de archivos hasta el uso compartido de archivos seguro

Los servicios de uso compartido de archivos y almacenamiento en la nube pública popularizaron la idea del uso compartido de archivos basado en la web. Los trabajadores corporativos que estandarizaron su trabajo diario en servidores de archivos internos locales deben cambiar entre servidores de archivos internos y servicios de uso compartido de archivos externos, y copiar archivos de un lado a otro para compartir archivos internos y externos.

Con Triofox, puede compartir carpetas en línea y compartir archivos a través de internet como enlaces web a recursos compartidos de red del servidor de archivos privado directamente, con permisos NTFS heredados y fechas de vencimiento opcionales, o incluso en una sala de datos segura con funciones de auditoría. ¡Disfrute de la simplicidad de compartir archivos en la nube combinado con el almacenamiento del servidor de archivos privado, la seguridad y las unidades compartidas!

Desafíos del uso compartido de archivos orientado al consumidor

Sin proporcionarles un servicio de uso compartido de archivos privado para toda la empresa, los empleados pueden seleccionar soluciones de uso compartido en la nube orientadas al consumidor, como Dropbox. Este método lleva a preguntas como: "¿Dónde están mis datos exactamente? ¿Quién tiene acceso a ellos? ¿Qué harán con ellos?" Y estas preocupaciones no solo involucran ciberamenazas y piratas informáticos, sino también competidores, ciudadanos extranjeros e incluso gobiernos.

Además del problema de la propiedad de datos, los administradores de TI también deben considerar los siguientes desafíos y directivas implícitas:

La presión de la migración

Evite verse obligado a la nube, ya que los usuarios combinan herramientas como Dropbox, Google Drive, OneDrive y correo electrónico.

Uso compartido de carpetas grandes

Evite los desafíos de enviar archivos adjuntos de correo electrónico de gran tamaño o convertirlos en archivos comprimidos para su transmisión por internet.

Crecimiento de datos

Evite los dolores de cabeza de los conjuntos de datos divididos entre servidores de archivos privados y soluciones de uso compartido de archivos público como Dropbox.

Costos de migración

Evite el costo de la replicación manual de contenido de datos y la recreación de permisos NTFS.

Control de versiones

Evite la fragmentación de datos que crea múltiples versiones de archivos que son difíciles de rastrear.

Amenazas de seguridad

Elimine las amenazas de la seguridad descentralizada y la invasión de las cuentas personales en la nube.

Desde el almacenamiento privado hasta el uso compartido en la nube

El acceso a unidades compartidas de red privada local en el trabajo generalmente se basa en recursos compartidos de red del servidor de archivos de Windows y Active Directory, que son los componentes principales de la infraestructura de TI empresarial. Pero para los guerreros de la carretera y los empleados que trabajan desde casa, ¿no sería conveniente tener unidades de trabajo compartidas que se conviertan naturalmente en carpetas compartidas basadas en la web para el uso compartido móvil y el acceso remoto. Al mismo tiempo, los mismos principios de seguridad y los mismos proveedores de identidad en el trabajo controlan el acceso a archivos basados en la web.

Entonces, ¿por qué renunciar a sus servidores de archivos privados y adoptar el uso compartido de archivos en la nube pública? ¿No sería mejor agregar capacidades modernas para compartir archivos y carpetas en la nube a los servidores de archivos privados, y movilizar los servidores de archivos?

El uso compartido y el almacenamiento de archivos seguros en pocas palabras

El uso compartido seguro de archivos basado en el almacenamiento de datos del servidor de archivos privado combina la fortaleza de seguridad de la infraestructura local y la fortaleza de movilidad de la web e internet en una poderosa solución que moviliza sus servidores de archivos privados existentes.

Uso compartido de archivos privado

Triofox le permite crear una solución de recursos compartidos y sincronización completamente local para prevenir la amenaza de fuga de información a través de nubes públicas.

Autohospedaje local

Triofox proporciona una plataforma de sincronización y recursos compartidos propiedad total de la empresa, desde la infraestructura de control y almacenamiento de back-end hasta el navegador web, el cliente de escritorio y las aplicaciones móviles de front-end.

Integración de Active Directory

Triofox utiliza sus identidades e infraestructura existentes para crear una plataforma privada de sincronización y recursos compartidos.

Integración de almacenamiento en la nube

Triofox le permite crear una solución privada de sincronización y recursos compartidos utilizando Amazon S3, Microsoft Azure, OpenStack Swift y muchos otros servicios de almacenamiento.

Nube híbrida con servidores de archivos

Triofox brinda opciones de continuidad de las actividades de sus servidores de archivos existentes.

Mejore el servidor de archivos de Windows

Agregue sin problemas las capacidades de acceso a la nube y de uso compartido a los servidores de archivos de Windows existentes con copia de seguridad en la nube y migración de nube opcional.

Uso compartido de archivos seguro con dispositivos remotos

Los agentes de cliente de Windows y Mac proporcionan funciones de asignación de unidades, bloqueo de archivos y protección de puntos de conexión. En contraste, las aplicaciones móviles y las aplicaciones web ofrecen interfaces de usuario sencillas y fáciles de usar para dispositivos móviles para el acceso a archivos y el uso compartido de archivos móviles.

Unidad asignada

Cuente con una unidad asignada en la nube siempre activa de sus agentes de cliente de Windows y Mac.

Coedición

Triofox se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web.

Carpetas grandes

Use la integración de Outlook para transferir una carpeta o archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Uso compartido con enlaces

Use enlaces web para compartir archivos y carpetas con destinatarios o para recibir archivos.

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio.

Sala de datos segura

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura con descarga inhabilitada.

Casos de uso

La migración de nube puede parecer cada vez más inevitable, por lo que es un desafío gestionar las tensiones entre los beneficios de la productividad y las amenazas a la privacidad de los datos. Pero Triofox ofrece una solución para los líderes de opinión que buscan simplificar la forma en que las personas trabajan sin comprometer la privacidad de los datos.

Ya sea que se trate de uso compartido privado para trabajadores locales y remotos, clientes externos, socios o usuarios invitados en general, ¡Triofox cuenta con la flexibilidad para brindar una excelente solución!

¡Los beneficios del uso compartido de archivos seguro con el almacenamiento privado!

Triofox elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos tradicional y de las soluciones de uso compartido de archivos en la nube, y combina ambas fortalezas con los siguientes beneficios.

Garantice la privacidad de los datos

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando Triofox para proporcionar acceso a los servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir los costos y la sobrecarga administrativa. Y Triofox puede facilitar eso en cualquier nube privada, ¡pero Triofox ofrece la opción única de usar el almacenamiento de datos de los servidores de archivos existentes para habilitar el uso compartido de archivos en la nube!

Uso compartido de archivos seguro con clientes

Simplifique el uso compartido de archivos corporativos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los equipos de escritorio Windows y Mac muestran unidades asignadas de forma nativa en Explorer y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Simplifique la colaboración

Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no sean de AD mientras mantiene controles administrativos. Simplifique la colaboración en varios sitios con bloqueo de archivos y controles de versiones automáticos.

Reduzca costos con una alternativa simple a la VPN

Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte técnico comúnmente asociados con el uso compartido de archivos de VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Simplifique la administración

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Realice un seguimiento con facilidad de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten.

Administre permisos de carpetas granulares de forma centralizada

Para un control y una visibilidad completos, los permisos se pueden administrar desde el servidor de archivos de origen. Se heredarán los permisos NTFS asociados con el almacenamiento de datos privados para continuar con la protección.

Mantenga el cumplimiento

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Los administradores pueden realizar auditorías del cumplimiento del RGPD y HIPAA o realizar un seguimiento de cualquier cambio que se haya realizado en archivos individuales.

Aumente la productividad

Proporcione una unidad asignada siempre activa que funciona en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y que permite a los usuarios móviles acceder fácilmente a recursos compartidos de archivos internos o servidores de archivos en la nube.

Mejore la seguridad de los datos

Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Sincronización bajo demanda

Las unidades asignadas muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que se usa un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento de puntos de conexión.

Solución de uso compartido de archivos privado

La empresa puede crear una solución de uso compartido de archivos completamente privada, desde el almacenamiento del servidor de archivos hasta la infraestructura de TI interna de Active Directory y los firewalls que protegen el acceso a los activos digitales internos.

Alternativa local a Dropbox y SharePoint

Triofox tiene la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox y SharePoint utilizando servidores de archivos existentes.

¡Potencie la productividad remota de su fuerza laboral móvil!