Uso compartido de archivos seguro desde sus servidores de archivos

Two stories about file sharing among companies

A geomodeling company needs to share seismic data with external customers and receive data from customers. The geomodeling data currently resides on an enterprise file server that is organized by projects. Each project folder is protected by folder permissions included with the Windows file server. The current practice of external file sharing requires that data be uploaded to Box and shared. Once customers receive the shared data and upload their portion of the files, an employee copies the files from the Box account back to the company's file server. All files are under tight enterprise control with Active Directory and group policies, except for the portion that must go through Box by manually copying back and forth. The enterprise needs an external file sharing solution that integrates directly with existing file servers and the protective infrastructure of IT.

Another story involves a television station that sends reporters on location to capture video and photos sent back to the company for use by news content producers. The on-site reporters are often stationed in areas with poor Internet access, making it difficult to upload information for live coverage quickly. The company used Citrix ShareFile for one of the reasons listed above. Citrix ShareFile does not allow external file access or file sharing directly from file servers, so the workflow changed. Citrix offered specific cloud locations to which on-site reporters could upload content that the organization needed. IT had to manually copy the content from Citrix cloud storage to its file servers so that internal content creators could access it and prepare it for reporting. With Citrix ShareFile, the TV station also needed to upload files to these dedicated storage locations to share with external business partners and view and edit via a browser or mobile device. This transition from internal storage solutions to purely cloud-based storage services for external file access, sharing, and collaboration resulted in data loss and higher costs.

Las empresas necesitan compartir archivos de forma segura con cualquier persona dentro y fuera de la empresa. Usted tiene una opción, tanto si los empleados que trabajan desde casa necesitan acceder a los archivos de la empresa y compartirlos, como si los socios comerciales necesitan enviarle archivos de forma segura. ¿Debería seleccionar un servicio de alojamiento de terceros y utilizarlo para compartir un archivo de forma segura? ¡O amplía la capacidad de su servidor de archivos corporativo actual para compartir archivos a través de internet de forma segura!

El problema de otro repositorio de datos

En su empresa, los servidores de archivos corporativos son el repositorio de datos predeterminado para que todos colaboren, directamente dentro del firewall corporativo a través de la red de área local o afuera en el hogar del empleado a través de la red privada virtual. Introduzca otra solución de almacenamiento en línea solo para que el uso compartido de archivos remoto seguro se vea bien desde el principio. Sin embargo, durante mucho tiempo, sus datos corporativos comenzaron a desviarse a dos lugares diferentes, lo que dificulta saber cuál está dónde, quién tiene la última versión, y es más difícil de controlar.

Agregue una capa de nube a sus servidores de archivos.

Existe una manera sencilla de combinar el uso compartido de archivos seguro y los servidores de archivos corporativos en una sola solución. Agregue un componente de habilitación de la nube a sus servidores de archivos para permitir el acceso y el uso compartido a través de HTTPS a sus servidores de archivos. Su infraestructura de TI existente puede continuar brindando seguridad y control mientras sus servidores de archivos continúan siendo el repositorio de datos centralizado.

¡Uso compartido de archivos seguro desde sus servidores de archivos!

Agregue rápidamente el uso compartido seguro de archivos basado en navegador web a los servidores de archivos locales con nuevas capacidades de acceso similares a la nube y uso compartido de archivos, al tiempo que conserva las protecciones de seguridad, los controles de permisos y la propiedad de los datos anteriores.

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Uso compartido de archivos autohospedado

Con la solución de Gladinet, la solución de uso compartido de archivos es interoperable con los recursos compartidos de red del servidor de archivos existentes. Ofrece integración de Active Directory, asignación de unidades en la nube, bloqueo de archivos global e integraciones de control de permisos NTFS. Todas estas integraciones nativas hacen que la solución de uso compartido de archivos se parezca más a una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.

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Unidad asignada

La unidad asignada a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una función crucial. Los empleados están familiarizados con una unidad asignada y no se requiere capacitación adicional.

Active Directory

Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el servicio de federación de Active Directory relacionado, y el inicio de sesión único de SAML. No necesitan otro conjunto de credenciales para acceder a una solución de uso compartido de archivos.

Bloqueo de archivos

La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo de archivos manual en las formas de "entrada de archivos" y "salida de archivos". Gladinet proporciona bloqueo automático de archivos mediante la detección de solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo del archivo se iniciará automáticamente y finalizará automáticamente cuando finalice la edición del archivo.

Permisos de archivos

Finalmente, la capacidad de integrarse con Active Directory y el permiso NTFS hacen que sea mucho más fácil para los administradores del sistema configurar el control de permisos. Las características de los permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque entre sus pares.

Productividad

Facilite la colaboración exitosa de sus equipos con los clientes:

Make it easier for your teams to collaborate with customers successfully

Integración de Outlook

En lugar de enviar archivos como adjuntos de Outlook, los archivos y carpetas se pueden compartir como enlaces mediante Outlook.

Envíe archivos grandes

Mejore el rendimiento de las transferencias de archivos grandes solo enviando los cambios que se realizaron, en lugar de sincronizar todo el archivo.

Comparta archivos y carpetas

Los archivos y carpetas se pueden convertir en enlaces web a los que se puede acceder desde navegadores web o cualquier cliente móvil.

Reciba archivos y carpetas

Se pueden generar enlaces web para la carga basada en navegador web para recibir archivos y carpetas.

Uso compartido avanzado

Las políticas, como las fechas de vencimiento y los permisos de lectura/escritura, se pueden adjuntar al uso compartido de archivos.

Integración de escritorio

El uso compartido de archivos puede ser tan simple como hacer clic derecho en un archivo desde el explorador de Windows.

Seguridad

Security feature about secure file sharing

Sala de datos segura

Las carpetas compartidas cuentan con las funciones opcionales de sala de datos segura para habilitar permisos de solo lectura que inhabilitan las descargas.

Carpeta granular

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio.

Control de dominio

El dominio de correo electrónico de destino es uno de los parámetros de la lista blanca que controla quién puede recibir invitaciones para compartir archivos.

Control de direcciones IP

La dirección IP de destino es otro parámetro para controlar quién puede ser el destinatario de una acción de uso compartido de archivos.

Administración

Management feature about secure file sharing

Seguimiento de auditoría e historial

Mantenga el cumplimiento y el control realizando un seguimiento de todas las tareas de administración y las actividades.

Informes del uso compartido de archivos

Realice un seguimiento de todas las actividades de uso compartido de archivos. Por ejemplo, es fácil ver quién está compartiendo qué cosa, y con quién.

Beneficios del uso compartido de archivos seguro

Triofox extiende el alcance del servidor de archivos y los servicios de Active Directory desde la red de área local a los trabajadores móviles remotos. Los modelos de permisos NTFS y de seguridad de Active Directory se mantienen como si nada cambiara. Los usuarios obtienen una letra de unidad que les resulta familiar para acceder a archivos desde ubicaciones remotas con acceso simplificado desde navegadores web y dispositivos móviles.

Reduzca costos reemplazando la VPN

Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte técnico comúnmente asociados con el uso compartido de archivos de VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Potencie la productividad

Convertir archivos compartidos en enlaces web es mucho más rápido y con menos limitaciones para atravesar los sistemas de correo electrónico como los servidores de Outlook y Exchange.

Minimice el crecimiento de datos

Evite los dolores de cabeza de los conjuntos de datos divididos entre servidores de archivos internos, los archivos adjuntos de correo electrónico o las cuentas personales de Dropbox de los empleados.

Mejore la seguridad de los datos

Reduzca su superficie de ataque y mejore la seguridad de los datos con conexiones protegidas que minimizan los puertos abiertos (solo HTTPS) y el cifrado de grado militar de los puntos de conexión.

Simplifique la administración

Administre de manera centralizada archivos y carpetas compartidos de forma externa, y realice un seguimiento fácil de quién tiene acceso, cuándo se accede a los datos y cuándo expirarán los recursos compartidos.

Fortalezca el cumplimiento

Fortalezca el cumplimiento conservando la propiedad de los datos, con registros de cambios de archivos, seguimiento de auditoría y políticas de retención.

Uso compartido de archivos seguro directamente desde sus servidores de archivos