Condivisione sicura dei file direttamente dai tuoi file server

Two stories about file sharing among companies

A geomodeling company needs to share seismic data with external customers and receive data from customers. The geomodeling data currently resides on an enterprise file server that is organized by projects. Each project folder is protected by folder permissions included with the Windows file server. The current practice of external file sharing requires that data be uploaded to Box and shared. Once customers receive the shared data and upload their portion of the files, an employee copies the files from the Box account back to the company's file server. All files are under tight enterprise control with Active Directory and group policies, except for the portion that must go through Box by manually copying back and forth. The enterprise needs an external file sharing solution that integrates directly with existing file servers and the protective infrastructure of IT.

Another story involves a television station that sends reporters on location to capture video and photos sent back to the company for use by news content producers. The on-site reporters are often stationed in areas with poor Internet access, making it difficult to upload information for live coverage quickly. The company used Citrix ShareFile for one of the reasons listed above. Citrix ShareFile does not allow external file access or file sharing directly from file servers, so the workflow changed. Citrix offered specific cloud locations to which on-site reporters could upload content that the organization needed. IT had to manually copy the content from Citrix cloud storage to its file servers so that internal content creators could access it and prepare it for reporting. With Citrix ShareFile, the TV station also needed to upload files to these dedicated storage locations to share with external business partners and view and edit via a browser or mobile device. This transition from internal storage solutions to purely cloud-based storage services for external file access, sharing, and collaboration resulted in data loss and higher costs.

Le aziende devono condividere i file in modo sicuro con chiunque all'interno e all'esterno dell'azienda. Che si tratti di dipendenti che lavorano da casa e che necessitano di accedere e condividere file aziendali o di partner aziendali che devono inviare file in modo sicuro, puoi scegliere tra selezionare un servizio di hosting di terzi e usarlo per condividere un file in modo sicuro oppure estendere la capacità del tuo attuale file server aziendale per condividere file su Internet in modo sicuro!

Il problema di un ennesimo archivio dati

Nella tua azienda, i file server aziendali sono l'archivio di dati predefinito con cui tutti possono collaborare direttamente all'interno del firewall aziendale sulla rete locale o all'esterno dell'abitazione del dipendente sulla rete privata virtuale. Introdurre un'altra soluzione di archiviazione online solo per la condivisione sicura di file remoti sembrava una buona idea all'inizio. Tuttavia, per molto tempo, i dati aziendali hanno iniziato a dirottarsi in due luoghi diversi, rendendo difficile stabilire quale sia dove, chi ha la versione più recente ed è più difficile da controllare.

Aggiungi un livello cloud ai tuoi file server.

Esiste un modo semplice per combinare la condivisione sicura dei file e i file server aziendali in un'unica soluzione. Aggiungi un componente che abilita il cloud ai tuoi file server per abilitare l'accesso e la condivisione su HTTPS ai tuoi file server. L'infrastruttura IT esistente può continuare a fornire sicurezza e controllo mentre i file server continuano a essere l'archivio dati centralizzato.

Condivisione file self-hosting

Con Gladinet, la soluzione di condivisione di file è interoperabile con le condivisioni di rete di file server esistenti. Viene fornito con l'integrazione di Active Directory, la mappatura dell'unità cloud, il blocco globale dei file e le integrazioni di controllo delle autorizzazioni NTFS. Tutte queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione file più simile a un'estensione del file server attuale piuttosto che a un silo che porta via i dati.

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Unità mappata

L'unità mappata sul canale HTTPS al file server aziendale è una caratteristica fondamentale: i dipendenti hanno familiarità con un'unità mappata e non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.

Active Directory

Gli utenti aziendali dispongono già d'identità aziendali in Active Directory e nel relativo servizio federativo di Active Directory e Single Sign-On SAML. Non hanno bisogno di un altro set di credenziali per accedere a una soluzione di condivisione di file.

Blocco di file

La maggior parte delle soluzioni di condivisione file offre il blocco manuale dei file sotto forma di "archiviazione file" e "estrazione". Gladinet fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura degli stessi. Quando Microsoft Word apre un file, il processo di blocco del file verrà avviato automaticamente e terminato automaticamente al termine della modifica del file.

Autorizzazioni file

Infine, la capacità d'integrarsi con Active Directory e l'autorizzazione NTFS rendono molto più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo delle autorizzazioni. Le funzionalità d'autorizzazione distinguono decisamente Gladinet dalla concorrenza.

Produttività

Facilita la collaborazione da i tuoi team e i clienti:

Make it easier for your teams to collaborate with customers successfully

Integrazione con Outlook

Invece di inviare file come allegati di Outlook, file e cartelle possono essere condivisi come collegamenti tramite Outlook.

Invia file di grandi dimensioni

Migliora le prestazioni dei trasferimenti di file di grandi dimensioni inviando solo le modifiche apportate invece di sincronizzare l'intero file.

Invia file e cartelle

File e cartelle possono essere trasformati in collegamenti web ed essere accessibili da browser web o da qualsiasi client mobile.

Ricevi file e cartelle

È possibile generare collegamenti web per il caricamento basato su browser web al fine di ricevere file e cartelle.

Condivisione avanzata

È possibile allegare alla condivisione di file criteri come date di scadenza e autorizzazioni di lettura/scrittura.

Integrazione con Desktop

La condivisione di file può essere semplice un clic col tasto destro del mouse su un file da Windows Explorer.

Sicurezza

Security feature about secure file sharing

Data Room sicura

Le cartelle condivise hanno funzionalità facoltative di data room protette per abilitare autorizzazioni di sola visualizzazione che disabilitano i download.

Cartella granulare

Definisci autorizzazioni diverse per le cartelle a diversi livelli della struttura della directory.

Controllo del dominio

Il dominio email di destinazione è uno dei parametri della lista dei consentiti che controlla chi può ricevere inviti per la condivisione di file.

Controllo dell'indirizzo IP

L'indirizzo IP di destinazione è un altro parametro per controllare chi può essere il destinatario di un'azione di condivisione di file.

Vantaggi della condivisione sicura dei file

Triofox estende la portata del file server ei servizi di Active Directory dalla rete locale ai lavoratori mobili remoti. I modelli di protezione di Active Directory e di autorizzazione NTFS vengono mantenuti come se nulla fosse cambiato. Gli utenti ricevono una lettera di unità familiare per accedere ai file da posizioni remote con accesso semplificato da browser Web e dispositivi mobili.

Riduci i costi sostituendo il VPN

Elimina i costi generali e i ticket di supporto normalmente associati alla condivisione di file VPN, alle VPN Always On o all'accesso diretto. Utilizza automaticamente gli utenti e le autorizzazioni esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione.

Migliora la produttività

La conversione della condivisione di file in collegamenti web è molto più veloce e con meno limitazioni per passare attraverso i sistemi di posta elettronica come i server Outlook ed Exchange.

Minimizza la proliferazione dei dati

Evita gli inconvenienti dei set di dati suddivisi tra file server interni, allegati e-mail o account Dropbox personali dei tuoi dipendenti.

Aumenta la sicurezza dei dati

Riduci la superficie d'attacco e migliora la sicurezza dei dati con connessioni sicure che riducono al minimo le porte aperte (solo HTTPS) e con una crittografia degli endpoint di livello militare.

Semplifica la gestione

Gestisci centralmente file e cartelle condivisi esternamente e tieni traccia facilmente di chi ha accesso ai dati, di quando vi accede e della scadenza delle condivisioni.

Rafforza la conformità

Rafforza la conformità mantenendo la proprietà dei dati, i registri delle modifiche dei file, la traccia di audit e i criteri di conservazione.