Partage de fichiers sécurisé directement à partir de vos serveurs de fichiers

Two stories about file sharing among companies

A geomodeling company needs to share seismic data with external customers and receive data from customers. The geomodeling data currently resides on an enterprise file server that is organized by projects. Each project folder is protected by folder permissions included with the Windows file server. The current practice of external file sharing requires that data be uploaded to Box and shared. Once customers receive the shared data and upload their portion of the files, an employee copies the files from the Box account back to the company's file server. All files are under tight enterprise control with Active Directory and group policies, except for the portion that must go through Box by manually copying back and forth. The enterprise needs an external file sharing solution that integrates directly with existing file servers and the protective infrastructure of IT.

Another story involves a television station that sends reporters on location to capture video and photos sent back to the company for use by news content producers. The on-site reporters are often stationed in areas with poor Internet access, making it difficult to upload information for live coverage quickly. The company used Citrix ShareFile for one of the reasons listed above. Citrix ShareFile does not allow external file access or file sharing directly from file servers, so the workflow changed. Citrix offered specific cloud locations to which on-site reporters could upload content that the organization needed. IT had to manually copy the content from Citrix cloud storage to its file servers so that internal content creators could access it and prepare it for reporting. With Citrix ShareFile, the TV station also needed to upload files to these dedicated storage locations to share with external business partners and view and edit via a browser or mobile device. This transition from internal storage solutions to purely cloud-based storage services for external file access, sharing, and collaboration resulted in data loss and higher costs.

Les entreprises ont besoin de partager leurs fichiers en toute sécurité avec toute personne à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Que ce soit les employés travaillant à domicile devant accéder aux fichiers de l'entreprise et les partager, ou les partenaires commerciaux devant vous envoyer des fichiers en toute sécurité. Vous avez le choix. Devriez-vous sélectionner un service d'hébergement tiers et l'utiliser pour partager un fichier en toute sécurité ? ou étendre la capacité de votre serveur de fichiers d'entreprise actuel à partager des fichiers sur Internet en toute sécurité !

Le problème d'un autre référentiel de données

Dans votre entreprise, les serveurs de fichiers d'entreprise constituent le référentiel de données par défaut auquel tous peuvent collaborer, directement à l'intérieur du pare-feu d'entreprise sur le réseau local ou à l'extérieur au domicile de l'employé via le réseau privé virtuel. Introduire une autre solution de stockage en ligne juste pour le partage sécurisé de fichiers à distance semble OK dès le début. Cependant, après un certain temps, vos données d'entreprise ont commencé à dévier vers deux endroits différents, ce qui rend difficile de savoir où se trouve la drnière version et qui la possède, et c'est plus difficile à contrôler.

Ajoutez une couche de cloud à vos serveurs de fichiers.

Il existe un moyen facile de combiner le partage de fichiers sécurisé et les serveurs de fichiers d'entreprise en une seule solution. Ajoutez un composant cloud à vos serveurs de fichiers pour permettre l'accès et le partage via HTTPS à vos serveurs de fichiers. Votre infrastructure informatique existante peut continuer à assurer la sécurité et le contrôle tandis que vos serveurs de fichiers continuent d'être le référentiel de données centralisé.

Partage de fichiers sécurisé à partir de vos serveurs de fichiers !

Ajoutez rapidement un partage de fichiers sécurisé basé sur un navigateur Web aux serveurs de fichiers sur site grâce à de nouvelles fonctionnalités d'accès et de partage de fichiers de type cloud tout en conservant les anciennes garanties de sécurité, contrôles d'autorisation et propriété des données !

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Partage de fichiers auto-hébergé

Avec la solution Gladinet, la solution de partage de fichiers est interopérable avec les partages réseau de serveurs de fichiers existants. Elle est livrée avec l'intégration Active Directory, le mappage de lecteur sur cloud, le verrouillage global des fichiers et les intégrations de contrôle d'autorisation NTFS. Toutes ces intégrations natives rendent la solution de partage de fichiers plus comme une extension du serveur de fichiers actuel au lieu d'un autre silo de données qui enlève les données.

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Lecteur mappé

Le lecteur mappé sur le canal HTTPS au serveur de fichiers d'entreprise est une fonctionnalité cruciale. Les employés sont habitués à un lecteur mappé et aucune formation supplémentaire n'est requise.

Active Directory

Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé et l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'informations d'identification pour accéder à une solution de partage de fichiers.

Verrouillage de fichier

La plupart des solutions de partage de fichiers offrent le verrouillage manuel des fichiers sous forme d' « archivage des fichiers » et de « retrait ». Gladinet assure le verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichier. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier est lancé automatiquement et se termine automatiquement à la fin de l'édition du fichier.

Autorisations de fichier

Enfin, la possibilité d'intégrer les autorisations Active Directory et NTFS facilite grandement la configuration du contrôle des autorisations pour les administrateurs système. Les fonctionnalités d'autorisation font de la solution Gladinet se distingue parmi les pairs.

Productivité

Facilitez la collaboration de vos équipes avec vos clients :

Make it easier for your teams to collaborate with customers successfully

Intégration Outlook

Au lieu d'envoyer des fichiers en tant que pièces jointes Outlook, les fichiers et les dossiers peuvent être partagés en tant que liens via Outlook.

Envoyer des fichiers volumineux

Améliorez les performances des transferts de fichiers volumineux en envoyant uniquement les modifications apportées au lieu de synchroniser l'ensemble du fichier.

Partagez des fichiers et des dossiers

Les fichiers et dossiers peuvent être transformés en sites Web et accessibles à partir de navigateurs Web ou de n'importe quel client mobile.

Recevez des fichiers et des dossiers

Les sites Web peuvent être générés pour le téléchargement basé sur un navigateur Web afin de recevoir des fichiers et des dossiers.

Partage avancé

Des politiques telles que les dates d'expiration et les autorisations de lecture/écriture peuvent être jointes au partage de fichiers.

Intégration de bureau

Le partage de fichiers peut être aussi simple que le clic droit sur un fichier depuis l'Explorateur Windows.

Sécurité

Security feature about secure file sharing

Salle de données sécurisée

Les dossiers partagés disposent de fonctionnalités de salle de données sécurisée facultatives pour activer les autorisations en lecture seule qui désactivent les téléchargements.

Dossier granulaire

Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure des répertoires.

Contrôle de domaine

Le domaine de messagerie de destination est l'un des paramètres de liste blanche qui contrôlent qui peut recevoir des invitations de partage de fichiers.

Contrôle d'adresse IP

L'adresse IP de destination est un autre paramètre permettant de contrôler qui peut être le destinataire d'une action de partage de fichiers.

Avantages du partage de fichiers sécurisé

Triofox étend la portée du serveur de fichiers et les services Active Directory du réseau local aux travailleurs mobiles distants. La sécurité Active Directory et les modèles d'autorisation NTFS sont conservés comme si rien n'avait changé. Les utilisateurs reçoivent une lettre de lecteur familière pour accéder aux fichiers depuis des emplacements distants avec un accès simplifié à partir de navigateurs Web et d'appareils mobiles.

Réduisez les coûts en remplaçant le VPN

Éliminez les frais généraux et les tickets de support généralement associés au partage de fichiers VPN, au VPN Always On ou à l'accès direct. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.

Augmentez la productivité

Convertir le partage de fichiers en liens Web est beaucoup plus rapide et avec moins de limitations pour passer par les systèmes de messagerie tels que les serveurs Outlook et Exchange.

Réduisez la dispersion des données

Évitez les problèmes dûs aux ensembles de données répartis entre des serveurs de fichiers internes, des pièces jointes ou des comptes Dropbox personnels de vos employés.

Améliorez la sécurité des données

Réduisez votre surface d'attaque et améliorez la sécurité des données grâce à des connexions sécurisées qui minimisent les ports ouverts (HTTPS uniquement) et le chiffrement des terminaux de niveau militaire.

Simplifiez la gestion

Gérez de manière centralisée les fichiers et dossiers partagés en externe et gardez facilement une trace de qui a accès, quand les données sont accessibles et quand les partages expireront.

Renforcez la conformité

Renforcez la conformité en maintenant la propriété des données, les modifications de fichiers, le suivi des audits et les stratégies de conservation.