避免通过电子邮件、个人 Dropbox 帐户或其他第三方服务共享文件的限制。 通过直接从您的文件服务器启用企业文件共享来进行控制。 您将拥有控制一切的优势,并避免将文件从外部第三方来回复制到公司的内部文件服务器相关的手动工作。
地质建模公司需要与外部客户共享地震数据并从客户那里接收数据。地理建模数据当前驻留在按项目组织的企业文件服务器上。每个项目文件夹都受 Windows 文件服务器附带的文件夹权限的保护。当前外部文件共享的做法要求将数据上传到 Box 并进行共享。一旦客户收到共享数据并上传他们的部分文件,员工就会将文件从 Box 帐户复制回公司的文件服务器。所有文件都受到 Active Directory 和组策略的严格企业控制,除了必须通过 Box 通过手动来回复制的部分。企业需要一个直接与现有文件服务器和 IT 保护基础设施集成的外部文件共享解决方案。
另一个故事涉及一个电视台,它派记者到现场捕捉视频和照片,然后发回公司新闻内容制作者使用。现场记者往往驻扎在网络不畅的地区,难以快速上传信息进行直播报道。该公司出于上述原因之一使用 Citrix ShareFile。 Citrix ShareFile 不允许直接从文件服务器访问外部文件或共享文件,因此工作流程发生了变化。 Citrix 提供了特定的云位置,现场记者可以将组织需要的内容上传到这些位置。 IT 必须手动将内容从 Citrix 云存储复制到其文件服务器,以便内部内容创建者可以访问它并为报告做准备。借助 Citrix ShareFile,电视台还需要将文件上传到这些专用存储位置,以便与外部业务合作伙伴共享,并通过浏览器或移动设备查看和编辑。这种从内部存储解决方案到用于外部文件访问、共享和协作的纯基于云的存储服务的转变导致数据丢失和更高的成本。
组织需要与组织内外的每个人安全地共享文件。 在家工作的员工需要访问和共享公司文件,或者业务合作伙伴需要安全地向您发送文件。 这是你的选择。 选择第三方托管服务并使用它来安全地共享文件……或扩展您当前公司文件服务器的功能以通过 Internet 安全地共享文件!
公司文件服务器是所有员工之间进行协作的默认数据存储库,可以直接在本地网络上的公司防火墙内,或者在外部员工家里的虚拟专用网络。引入另一种仅用于安全远程文件共享的在线存储解决方案,在一开始是可以的,然而,随着时间的推移,您的公司数据会存储在两个不同的位置,这使得查看谁拥有最新版本变得更加困难,也更难以控制。
有一种简单的方法可以将安全文件共享和企业文件服务器组合到一个解决方案中。 将云组件添加到您的文件服务器以启用通过 HTTPS 访问和共享到您的文件服务器。 您现有的 IT 基础架构可以继续提供安全性和控制,而您的文件服务器仍然是中央数据存储库。
Gladinet Triofox 解决方案使文件共享可与现有文件服务器网络共享互操作。 它包括与 Active Directory、云驱动器映射、全局文件锁定和 NTFS 权限控制的集成。 这些本机集成使文件共享解决方案成为当前文件服务器的扩展,而不是另一个带走数据的数据孤岛。
通过HTTPS通道将驱动器映射到公司文件服务器是一项关键功能。 员工熟悉映射的驱动器,因此不需要额外培训。
公司用户在Active Directory和相关的Active Directory联合身份验证服务以及SAML单点登录中已经具有公司身份。 他们不需要另一套凭据即可访问文件共享解决方案。
大多数文件共享解决方案都提供“文件检入”和“检出”形式的手动文件锁定。 Gladinet通过检测文件打开请求来提供自动文件锁定。 当Microsoft Word打开文件时,文件锁定过程将自动启动,并在文件编辑完成后自动完成。
最后,与Active Directory和NTFS权限集成的功能使系统管理员可以更轻松地设置权限控制。 许可功能使Gladinet解决方案在同行中脱颖而出。
无需将文件作为Outlook附件发送,而是可以将文件和文件夹以链接的形式通过Outlook共享。
仅发送已修改的部分,而不是同步整个文件,来增强大文件传输的性能。
可以将文件和文件夹转换为网页链接,并可以通过网页浏览器或任何移动客户端进行访问。
可以为基于网页浏览器的上传生成网络链接,以接收文件和文件夹。
可以将诸如过期日期和读/写权限之类的政策附加到文件共享中。
共享文件就像在Windows资源管理器中右键单击文件一样容易。
共享文件夹具有安全数据室的可选功能,以启用禁用下载的仅限查看权限。
为目录结构的不同级别的文件夹定义不同的权限。
目标电子邮件域是白名单参数之一,用于控制谁可以接收文件共享邀请。
目标IP地址是另一个参数,用于控制谁可以作为文件共享操作的接收者。
与Office365集成以利用内置的共同编辑功能。
跟踪系统中的重要更改和事件。
通过跟踪所有管理任务和活动来保持合规性和控制力。
跟踪所有文件共享活动。 例如,很容易看到谁与谁共享了什么。
消除通常与VPN文件共享,Always On VPN或Direct Access相关的开销和支持请求。 自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。
将文件共享转换为网页链接,这样速度更快,并且通过Outlook和Exchange服务器等电子邮件系统时受到的限制也会更少。
避免将数据集分散在内部文件服务器,电子邮件附件或员工的个人Dropbox帐户之间的麻烦。
通过最少开放端口的安全连接(仅限HTTPS)和军事级端点加密,从而减少攻击面并增强数据安全性。
集中管理外部共享的文件和文件夹,轻松跟踪谁有权访问,何时访问数据以及何时共享到期。
通过维护数据所有权,文件更改日志,审核跟踪和保留策略来增强合规性。