文件服务器离线访问

您是否有现场技术人员需要在 Wi-Fi 很弱的拖车上工作?
您是否有员工需要前往没有互联网访问的客户设施?
他们是否需要同时访问公司文件服务器中的文档?

故事 1 - 现场工程师访问公司文件服务器

许多公司都有在不同城市和不同工作站工作的现场员工。 要访问公司的文件服务器,他们通常使用 VPN 或 RDP。 但是,VPN 和 RDP 都需要稳定而活跃的 VPN 连接。 如果工作场所没有良好的 Internet 连接,现场员工可能无法通过 VPN 访问文件和文件夹。 在这种情况下,员工会要求总部的同事以某种方式向他们发送一份文件副本。

将文件发送给现场工作人员的临时方法可能是通过电子邮件以附件发送给使用工作站附件工作的现场工作人员。 从 CIO 的角度来看,这既不高效也影响生产力。

更好的方法是将“离线收藏夹”文件夹存储在员工的远程桌面或笔记本电脑上。 离线文件夹可以提前检索所有更改的文件,然后将所有更改的文件存储在远程设备当地,并在互联网连接良好时将文件同步回公司的文件服务器。

故事 2 - 从客户位置访问公司文件服务器。

您可能有员工需要前往客户的场所、建筑物和工作地点完成工作。 出于安全或其他合规原因,客户场所没有访客互联网连接。 通常,员工必须在前一天晚上在酒店同步文件和文件夹(例如,建筑图纸),然后才能在第二天去客户的场所。 如果酒店不允许 VPN 通过酒店的 Wi-Fi 系统,此过程效率低下并且可能会中断。

其他解决方案(例如 Dropbox、OneDrive 甚至 Windows 离线文件夹)可以提供帮助,但每个解决方案都有其问题。 Dropbox 和 OneDrive 等解决方案需要从公司的文件服务器中删除文件和文件夹。 这会产生重复的数据孤岛:一些数据在文件服务器上,一些在在线服务中。 Windows 脱机文件夹也有它的问题,因为它几乎已经过时,不得不让位于 OneDrive 和 SharePoint。

您需要将数据保存在文件服务器上,并为外部员工提供离线文件夹。

要求 - 您必须将数据保存在文件服务器上

需要在当前文件服务器上存储数据可能有几个原因。 它可能是应用程序兼容性,因此您有一些特定的应用程序需要在文件服务器上运行。 也可能是数据保护和控制要求,或者在本地虚拟化环境中运行文件服务器比在云中运行更便宜。 因此引入的离线文件夹功能需要直接与文件服务器协同工作,而不需要将数据传输到其他在线存储服务。

  1. 统一数据管理 - 您的文件服务器仍然是您的业务应用程序的最佳共享平台。 您有一个使用不同云存储解决方案的独立工作负载,导致数据存储在不同的孤岛中。 是时候将数据整合到一个平台上了。
  2. 消除对 VPN 和 RDP 的依赖 - VPN 和 RDP 是访问文件服务器数据的传统方法。 但是,它们还需要与企业防火墙的持续和活跃连接,才能使访问方法正常工作。 其中一个需求是能够删除这些依赖项。 离线文件夹提供通过 Web 协议(例如 HTTPS)从文件服务器访问网络共享的能力,而无需与公司防火墙的并发活动连接。
  3. 集中式移动性 - 员工在家或远程工作时需要移动性。 乍一看,用于同步和共享文件的基于云的解决方案看起来很有前景。 然而,随着时间的推移,一些业务应用程序已被遗留在公司的文件服务器上。 该公司面临这样一种情况,即移动性意味着针对不同工作负载的不同工具。 最好将移动性整合到一个集中的数据平台中。

为什么选择 Triofox?

Triofox方案

通过 Gladinet Triofox 解决方案,云文件访问解决方案可与现有文件服务器网络共享互操作,并提供脱机文件夹功能。 它包括与 Active Directory 的集成、云驱动器映射、全局文件锁定和 NTFS 权限控制。 这些集成使文件共享解决方案成为当前文件服务器的扩展,而不是另一个带走数据的数据孤岛。

映射驱动器

通过HTTPS通道将驱动器映射到公司文件服务器是一项重要功能。 员工熟悉映射的驱动器,因此不需要额外培训。

Active Directory

企业用户已经在 Active Directory,相关的 Active Directory 联合服务以及 SAML 单点登录中拥有企业身份。 他们不需要额外的凭据来访问文件共享解决方案。

文件锁定

大多数文件共享解决方案以“签入”和“签出”的形式提供手动文件锁定。 Triofox 通过检测打开文件的请求来提供自动文件锁定。 Microsoft Word 打开文件时,文件锁定会自动启动,文件处理完成后会自动终止。

文件权限

最后,与 Active Directory 和 NTFS 权限的集成使系统管理员可以更轻松地设置权限控制。 权限功能使 Gladinet 的解决方案在竞争中脱颖而出。

易于部署
Triofox 很容易安装在干净的 Windows Server 上。 您可以在一小时内启用无需 VPN 的远程文件服务器访问,无需数据迁移。

熟悉的用户体验
SharePoint 作为文件服务器迁移目标具有挑战性。 Triofox 提供了通过 HTTPS 的映射驱动器,以简化从任何地方的访问。

无需额外培训
Triofox 基于驱动器的访问无需任何培训。 右键单击以共享或请求文件传输。

简化管理
Triofox 通过审计、报告和基于策略的管理更易于管理。

数据隐私
企业可以通过提供对内部文件服务器的访问来解决数据隐私问题。 Triofox 提供了一个独特的选项,即支持云的现有文件服务器来替代云文件共享。

数据安全
文件具有军用级加密和安全连接,可确保静止和运输中的文件安全。 通过自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。

维护合规性
集中管理每个租户的用户,访问控制和存储。 管理员可以对GDPR和HIPAA合规性进行审核,也可以跟踪对单个文件所做的任何更改。

本地文件服务器的数据保留
与要求您上传机密数据的 SharePoint 不同,Triofox 将所有共享文件保留在文件服务器上不变。 Triofox 将文件服务器共享和云文件共享的数据保存在一个地方,而不是让数据分散。

远程和移动访问
通过任何计算机或设备上熟悉的界面,简化对文件共享的远程访问。Windows 和 Mac 桌面在 Explorer 和 Finder 中显示本机映射的驱动器。 在 iOS 和 Android 设备以及流行的网络浏览器上呈现相同的体验。

简化管理
集中管理每个租户的用户,访问,控制和存储。 管理员可以对GDPR和HIPAA合规性进行审核,也可以跟踪对单个文件所做的任何更改。

文件夹权限管理
为了实现完全控制和可见性,可以从源文件服务器或使用 Triofox 本地管理权限。

混合部署
使用Triofox,保存到文件共享中的数据将被复制到云中,反之亦然,以确保混合部署的业务连续性。

简化协作
通过为业务合作伙伴提供对有限内部文件或文件夹集的访问权限来与他们合作。 与非 Active Directory 用户共享文件,同时保持管理控制权。 通过自动版本控制和文件锁定来简化多站点协作。

提高工作效率
提供可在任何设备上随处工作的映射驱动器,并允许移动用户轻松访问内部文件共享或云文件服务器。

按需同步
映射驱动器显示目录结构,但会延迟到使用文件时才下载,以减少带宽使用和端点存储消耗。

更改通知
使用Triofox,您可以收到自动警报,以帮助跟踪系统中的所有更改。

通过简单的VPN替代方案降低成本
消除通常与VPN文件共享,Always On VPN或Direct Access相关的开销和维护票单。 自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。

白标文件共享解决方案
Triofox 提供了一个白标平台,使 MSP 合作伙伴可以轻松构建基于 Amazon 或 Microsoft Azure 基础设施的私有云文件服务器解决方案。

Dropbox 和 SharePoint 的本地替代方案
Triofox 可以灵活地使用现有文件服务器提供 Dropbox 和 SharePoint 的本地替代方案。

云能力 + Web 简单性 + 文件服务器安全性。

Triofox 是一个Web服务器,它通过HTTPS / SSL 协议接受来自客户端代理的文件请求。 然后将这些请求转换为受NTFS权限保护的Active Directory和文件服务器网络共享访问权限。 所有权限检查都通过后,文件将通过HTTPS / SSL 发送回客户端代理。 Triofox 使用这种方法将映射驱动器的功能与Web浏览的简便性和VPN的安全性相结合!

1. Triofox 网络服务器

Triofox 创建了一个Web 服务器前端,接受来自远程Windows,Mac,Web浏览器,iOS和Android设备的客户端代理请求。 客户端代理提供驱动器映射功能。

2. 代理发送文件请求

客户端代理将 HTTPS / SSL 请求发送到 Triofox 服务器。 Triofox 服务器可以记录请求以进行审核,还可以协调文件访问和共享需求。

3. Active Directory集成

Active Directory 和 NTFS 权限用于检查是否允许文件请求。 之后,文件请求得到满足,并通过 HTTPS / SSL 返回给客户端代理。

优势

移动文件共享访问

通过为业务合作伙伴提供对有限内部文件或文件夹集的移动访问,轻松与他们协作。 与非 Active Directory 用户共享文件,同时保持管理控制。 通过整合移动访问的多个文件共享,从而简化多站点协作。

移动访问文件服务器

通过任何计算机或设备上熟悉的界面,简化对文件共享的远程访问。Windows 和 Mac 桌面在 Explorer 和 Finder 中显示本机映射的驱动器。 可以在 iOS 和 Android 设备(如 iPad,iPhone 和 Pixels)上提供相同的体验,也可以从流行的 Web 浏览器(如 Chrome,Firefox 和 Edge)中查看相同的体验。

通过简单的VPN替代方案降低成本

消除通常与VPN文件共享,Always On VPN或Direct Access相关的开销和维护票单。 自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。

增强数据安全性

文件具有军用级加密,安全连接等功能,可确保文件在静态和传输过程中的安全。 自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。

集中管理粒度文件夹权限

为了获得完全的控制和可见性,可以从源文件服务器或本地重新定义来管理权限。

按需同步

远程映射驱动器显示目录结构,但会延迟到使用文件时才下载,以减少带宽使用和端点存储消耗。

保证数据隐私

企业可以通过使用 Gladinet 提供对内部文件服务器的访问来解决数据隐私问题。 通常谈论用云解决方案替换现有文件服务器以降低成本和管理开销,而 Gladinet 可以在任何私有云中实现这一点,但 Gladinet 提供了使用现有文件服务器来服务移动文件共享的独特选择!

集中移动性

公司不必使用不同的云文件共享解决方案,同时保留公司文件服务器。 当前的文件服务器基础设施成为移动文件访问和文件共享平台。

提高工作效率

提供一个永远在线的映射驱动器,可以在任何设备上的任何地方工作,并允许移动用户轻松访问内部文件共享或云文件服务器,并通过 Internet 共享文件和文件夹。

Dropbox 和 SharePoint 的本地替代方案

Triofox 可以灵活地使用现有文件服务器提供 Dropbox 和 SharePoint 的本地替代方案。

简化管理

集中管理每位员工的用户、访问控制和存储。 轻松跟踪数据的位置、访问权限以及共享方式。

维护合规性

集中管理每个租户的用户,访问控制和存储。 管理员可以对GDPR和HIPAA合规性进行审核,也可以跟踪对单个文件所做的任何更改。

提高移动员工的远程工作效率!